Top 11 # Xem Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Hồ sơ xin việc (Tên thông dụng là , curriculum vitae) là một tập văn bản tài liệu tóm tắt về bản nhân, quá trình được giáo dục, đào tạo và liệt kê các kinh nghiệm làm việc dùng để xin việc làm.

Trong đó, tờ lý lịch trích ngang thường được nhà tuyển dụng quan tâm đầu tiên khi nhận hồ sơ của người xin việc vì nó đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng cho người sử dụng lao động.

Lý do hồ sơ xin việc quan trọng

Khi bạn thấy mình đủ những yếu tố phù hợp và đáp ứng được những yêu cầu của vị trí sắp ứng tuyển. Nhưng do bộ hồ sơ của bạn chuẩn bị hết sức sơ sài và thiếu chuyên nghiệp, thì rất dễ bộ hồ sơ xin việc của bạn sẽ bị lãng quên và nằm trong sọt rác.

Vì vậy chuẩn bị cho bản thân một bộ hồ sơ xin việc thật sự hoàn chỉnh sẽ giúp bạn tạo sự chú ý của Nhà tuyển dụng đến bộ hồ sơ của bạn. Từ đó bạn mới có được cơ hội được gọi đi phỏng vấn ngay.

II. Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?

Tùy vào vị trí ứng tuyển và yêu cầu của công ty khác nhau thì bạn có thể giảm đi một số loại giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc. Nhưng một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ theo tiêu chuẩn 2019 gồm các loại giấy tờ sau.

Đơn xin việc có sẵn trong túi hồ sơ. Nhưng JobNow khuyên các bạn nên tự viết. Vì đơn xin viêc sẽ được nhà tuyển dụng đọc đầu tiên. Và đơn xin việc là loại giấy tờ động duy nhất trong túi hồ sơ. Vì vậy, chuẩn bị cho mình một lá đơn xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn nhận được sự chú ý.

Nếu như đơn xin việc nêu ra những thành tích và kỹ năng nổi bật của bạn thì CV sẽ là một bản liệt kê chi tiết những thành tích học tập và kinh nghiệm làm việc bạn đã đạt được. CV cần những cụm từ ngắn gọn và con số rõ ràng để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định bạn có là ứng viên tiềm năng hay không.

Do đó, CV và đơn xin việc quyết định nhà tuyển dụng có gọi điện hẹn phỏng vấn hay không.

Thông thường thì sơ yếu lý lịch sẽ đi kèm với hồ sơ tuy nhiên bạn có thể sử dụng các mẫu sơ yêu lý lịch có sẵn trên mạng để thay thế.

Điều quan trọng nhất để bản sơ yếu lý lịch của bạn không bị yêu cầu làm lại là thông tin phải chính xác rõ ràng, không tẩy xóa. Trước khi nộp về công ty phải có chữ ký, dấu đỏ của Ủy ban phường/ xã – nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

Giấy khám sức khỏe giúp nhà tuyển dụng có thể xác nhận được bạn có đủ điều kiện sức khỏe đề đáp ứng yêu cầu công việc của công ty hay không.

Bạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gập đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nếu đã mất công đi thì bạn nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty.

Trường hợp bạn mới ra trường chưa được nhận bằng gốc bạn có thể nộp bảng điểm hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời .

6. Bản photo chứng minh thư nhân dân

Photo hai mặt chứng minh thư/ thẻ căn cước trên cùng 1 mặt A4 và có công chứng.

Photo tất cả các trang của sổ hộ khẩu, photo đôi trang một và có công chứng.

8. Ảnh hồ sơ xin việc 3×4 hoặc 4×6

Tùy theo yêu cầu của mỗi công ty khác nhau bạn nên chuẩn bị sãn cả 2 loại để chủ động nộp ảnh cho phù hợp với yêu cầu.

III. Tổng kết lại một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm:

IV. Những điều cần lưu ý khi làm 1 bộ hồ sơ xin việc

Việc bạn chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ là điều bắt buộc. Nhưng viết hồ sơ xin việc như thế nào và trình bày ra sao để nó thật hoàn hảo, xin mời đọc các lưu ý sau đây:

Kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của đơn xin việc, CV.

Chuẩn bị 4-5 bộ hồ sơ gốc.

Nên chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ photo để nộp vào nhiều công ty khác nhau để tăng cơ hội tìm được môi trường làm việc tốt nhất.

Trước khi nộp hồ sơ, hãy photocopy một số nội dung như CV hoặc đơn xin việc để mỗi nhà tuyển dụng trong buổi phỏng vấn đều có 1 bộ để theo dõi.

Nộp hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và theo dõi sát sao mọi thông báo tuyển dụng của công ty xin vào làm.

V. Một số câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin việc làm

Chưa kể đến những sinh viên vừa ra trường, thực tế nhiều người đi làm vài năm mà vẫn chuẩn bị thiếu, chuẩn bị sai giấy tờ. Vậy bài viết này JobNow sẽ giải đáp hết những thắc mắc, những hiểu lầm để ứng viên có bộ hồ sơ xin việc đúng quy định.

Hồ sơ xin việc bắt buộc phải có sổ hộ khẩu bản sao, công chứng. Bạn có thể công chứng tại Ủy ban nhân dân xã/ phường hoặc tại các văn phòng công chứng.

Lưu ý: Riêng sơ yếu lý lịch phải công chứng tại Ủy ban nhân dân xã/ phường – nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

Trừ đơn xin việc, giấy khám sức khỏe thì mọi giấy tờ khác đều phải công chứng. Đơn xin việc cần có chữ ký của ứng viên, người bảo hộ. Giấy khám sức khỏe phải có chữ ký, dấu chức danh của các bác sĩ, dấu đỏ của bệnh viện.

Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ gồm 8 loại giấy tờ. Yêu cầu của mỗi loại giấy thế nào xin mời các bạn đọc mục II.

Hồ sơ xin việc online thông thường chỉ gồm đơn xin việc, CV, một số sản phẩm của bạn. Bởi vòng đầu tiên, nhà tuyển dụng chỉ có nhu cầu xem xét năng lực, tính cách của ứng viên.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm hãy truy cập ngay trang chủ chúng tôi để cập nhật hàng nghìn công việc mới mỗi ngày.

Hồ sơ xin việc bao gồm những loại giấy tờ gì?

Trước tiên bạn hãy mua một bộ Hồ sơ xin việc, thường được bán trong các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm. Trong bộ hồ sơ này bao gồm 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe. Tất cả đều được in sẵn theo mẫu của nhà nước và bạn điền đầy đủ thông tin của mình vào đó. Tuy nhiên, lời khuyên của mình là bạn chỉ nên dùng tới bản sơ yếu lý lịch tự thuật, còn những giấy tờ kia có thể bỏ qua. Vì giấy khai sinh giờ không nhiều công ty yêu cầu, giấy chứng nhận sức khỏe bạn sẽ dùng mẫu của bệnh viện, còn đơn xin việc tốt nhất bạn nên sử dụng bản viết tay.

Bộ Hồ sơ của bạn sẽ gồm những loại giấy tờ như sau:

Đơn xin việc: bạn có thể tải mẫu đơn có sẵn trên mạng về điền vào, hoặc tự viết tay. Mình khuyên bạn là nếu thực sự muốn có được công việc đó thì hãy viết tay để thể hiện sự nhiệt tình của bạn.

Bằng cấp, chứng chỉ: photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được.

Bản photo chứng minh thư có công chứng.

Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu).

Ngoài ra bạn nên lưu ý những điều sau:

Chỉ cần chuẩn bị từ 2-3 bộ hồ sơ gốc (hồ sơ có công chứng).

Chuẩn bị thêm 5-10 bộ hồ sơ photo (photo lại bộ gốc).

Ai cũng biết rằng bộ hồ sơ xin việc là vật bất ly thân của những người đang tìm việc làm. Khi đi phỏng vấn, bạn có thể quên bất cứ thứ gì chứ không thể quên hồ sơ xin việc được. Tuy hiểu rõ tầm quan trọng của nó nhưng không phải ai cũng hiểu rõ hồ sơ xin việc gồm những gì? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi ấy và cung cấp cho bạn thêm những thông tin thú vị khác nữa!

Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin việc trước khi ứng tuyển?

Tất nhiên, trước khi đi xin việc làm thì người lao động phải tìm được công việc, xác định được nghề mình muốn làm. Đối với những người lao động phổ thông (ít hoặc không có trình độ chuyên môn), công việc của họ thường là việc chân tay nên khi tiếp xúc với giấy tờ cũng thường gặp những khó khăn nhất định.

Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin việc trước khi ứng tuyển?

Khi đã xác định được công việc thích hợp, người lao động cần hỏi nơi tuyển dụng xem họ yêu cầu những loại giấy tờ nào trong bộ hồ sơ xin việc, thời hạn nộp và những yêu cầu khác.

Ví dụ như bạn đã đóng bảo hiểm ở nơi làm cũ thì có cần nộp lại sổ bảo hiểm ngay không, sơ yếu lý lịch có cần chữ ký người bảo lãnh hay giấy khám sức khỏe thì yêu cầu loại 2 trang hay 1 trang? Tất cả những vấn đề này, thường nhà tuyển dụng sẽ không nói chi tiết cho bạn trừ khi bạn hỏi họ.

Hồ sơ xin việc chuẩn gồm những gì?

Bộ hồ sơ xin việc đầy đủ bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

Sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch là văn bản rất quan trọng cần có trong bộ hồ sơ xin việc, bất kể là ngành nghề nào. Sơ yếu lý lịch giống như bảng kê khai thu nhỏ, bao gồm đầy đủ thông tin về nhân thân người xin việc như: Tên tuổi bản thân, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ,….

Sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc

Ngoài ra còn có mục họ tên cha mẹ, anh chị em, năm sinh, nơi công tác, tình hình hiện tại. Tất cả những mục này bắt buộc bạn phải kê khai đúng, đủ và chính xác, nhất là về con số.

Sơ yếu lý lịch yêu cầu phải có dán ảnh chân dung rõ ràng của người kê khai lý lịch. Một bản lý lịch có giá trị phải có đóng dấu giáp lai của cơ quan chức năng tại địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Một số nơi tuyển dụng sẽ yêu cầu ảnh chân dung cũng phải đóng dấu giáp lai, bạn hãy lưu ý chi tiết này. Khi đi công chứng hồ sơ xin việc, nhớ mang theo sổ hộ khẩu có tên bạn trong đó để đối chiếu thì mới được đóng dấu xác nhận.

► THAM KHẢO THÊM: Cách điền mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn xác nhất

Đơn xin việc

Bạn bắt buộc phải có loại giấy này trong phần giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc chuẩn của mình. Đơn xin việc giúp nhà tuyển dụng biết bạn là ai? ở đâu và muốn xin công việc gì chỗ họ.

Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy, cũng có thể mua mẫu có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc rồi điền thông tin đầy đủ. Tuy nhiên, nếu muốn người tuyển nhân sự đánh giá cao, bạn nên viết tay để thể hiện tính chuyên nghiệp và cầu thị của mình. Đơn xin việc phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không cần dấu công chứng.

CV xin việc

Khác với đơn xin việc, CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của bạn. Mẫu CV xin việc file word phải được trình bày hợp lý, đẹp mắt, có màu sắc và đầy đủ thông tin của bạn. Thông thường, hồ sơ năng lực này được làm bằng word đơn giản, hoặc chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên viết CV.

Hồ sơ xin việc gồm những gì? Chắc chắn không thể thiếu CV!

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự tạo CV từ những mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, điền đầy đủ nội dung rồi tải về, rất đơn giản và tiện lợi. CV nộp theo hồ sơ xin việc thường được in trên khổ A4 và scan màu. Đối với nghề phổ thông, CV xin việc là không cần thiết nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm, một bản CV sẽ giúp bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.

CMTND photo công chứng

Chứng minh thư cá nhân là giấy tờ quan trọng thứ 2, có hiệu lực ở bất cứ loại hồ sơ nào. Trong bộ hồ sơ xin việc, chứng minh thư thường được yêu cầu lập 2 bản công chứng. Nhà tuyển dụng sẽ dùng 1 bản để lưu hồ sơ cá nhân, bản còn lại được phòng nhân sự mang đi làm các thủ tục khác như: đăng ký thuế, bảo hiểm y tế,… khi bạn được nhận vào làm. Cũng giống như sơ yếu lý lịch, chứng minh thư phải có dấu của phòng công chứng.

Chứng minh thư/ Thẻ căn cước công dân photo công chứng

Giấy khám sức khỏe

Giấy tờ chứng minh bạn đủ sức khỏe để làm việc rất quan trọng và cần thiết. Đối với nghề lao động phổ thông, người xin việc phải đi khám sức khỏe tổng quan trước khi xin việc. Giấy khám sức khỏe chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có đủ điều kiện làm việc cho họ hay không.

Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám. Bộ hồ sơ xin việc thông thường là loại giấy A4 có 2 mặt. Nếu không rõ, tốt nhất bạn nên làm loại 4 mặt để tránh phải xin lại lần nữa.

Đối với ngành lao động phổ thông, thường công ty chỉ yêu cầu bạn nộp bằng tốt nghiệp cấp 3 khi nộp hồ sơ xin việc, ví dụ như nghề: vệ sinh môi trường, nhân viên bán hàng, phục vụ… hoặc chứng chỉ nghề: sửa chữa ô tô, xe máy; chứng chỉ nghề may, thợ sửa chữa điện nước,… và rất nhiều ngành nghề khác yêu cầu chứng chỉ.

Hồ sơ xin việc không thể thiếu bằng cấp của ứng viên

Nếu bạn làm công việc yêu cầu kiến thức nhiều hơn một chút, thường bạn phải nộp bằng trung cấp, cao đẳng hoặc đại học. Ở Việt Nam, việc một sinh viên ra trường đi làm trái ngành, trái nghề là rất nhiều. Vì thế, tùy vào trình độ và sự năng động của bản thân, bạn có thể dùng bằng của mình để xin việc trái ngành học. Bằng cấp và chứng chỉ cũng cần được công chứng.

Ảnh thẻ

Các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6, vậy nên khi chụp ảnh chân dung xin việc bạn nên chuẩn bị sẵn một ít, bất cứ khi nào họ cần bạn có thể nộp luôn. Ảnh thẻ thường được nộp bổ sung để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe,…

Các giấy tờ khác

Đối với các ngành nghề đặc biệt, hồ sơ xin việc còn có thể yêu cầu các giấy tờ khác, ví dụ như: giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, giấy chứng nhận thương binh – bệnh binh (giúp người lao động là thương binh – bệnh binh được hưởng chế độ ưu tiên), giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (với người học xong nhưng chưa nhận bằng),… Tất cả các loại giấy này đều cần có dấu công chứng của địa phương hoặc trường học của bạn.

►► Bạn nên tham khảo cách viết bìa hồ sơ xin việc CHUẨN cho mọi ứng viên

Mua hồ sơ xin việc ở đâu?

“Hồ sơ xin việc mua ở đâu?” là thắc mắc của nhiều bạn trẻ có nhu cầu tìm việc hiện nay. Hồ sơ xin việc không hề khó kiếm, bạn có thể mua một bộ hồ sơ xin việc viết tay đầy đủ tại các cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu, thậm chí một số cửa hàng tạp hóa cũng có bày bán hồ sơ xin việc để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

Thậm chí, bạn cũng có thể tìm các mẫu hồ sơ xin việc online trên mạng để tự chỉnh sửa, thiết kế và in ấn cho riêng mình.

Tìm hiểu về hồ sơ xin việc công nhân

Bộ hồ sơ xin việc làm công nhân gồm những gì?

Tương tự như những công việc khác, bộ hồ sơ xin việc công nhân cũng phải có đủ những giấy tờ sau:

Đơn xin việc

CV xin việc

Sơ yếu lý lịch tự thuật

Giấy khám sức khỏe

Các giấy tờ cá nhân công chứng ( gồm có CMND, sổ hộ khẩu,…)

Ảnh thẻ

Bộ hồ sơ xin việc làm công nhân gồm những gì

Hướng dẫn làm hồ sơ xin việc công nhân

Chuẩn bị đơn xin việc chỉn chu: Đơn xin việc là công cụ giúp bạn thể hiện mong mỏi được làm việc cho doanh nghiệp. Bạn cần thể hiện rõ ràng rằng trình độ của mình phù hợp với công việc ấy. Đơn xin việc dạng in sẵn hiện nay được bày bán nhiều trên thị trường nhưng bạn nên tự tạo một lá đơn xin việc của mình. Như vậy bạn sẽ gây được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng hơn.

Hồ sơ cá nhân đầy đủ: Sơ yếu lý lịch là phần bạn tự giới thiệu về bản thân. Nó phải nói lên được cá tính, năng lực cùng những trải nghiệm mà bạn đã có. Cũng vì vậy, việc lựa chọn thông tin hợp lý để cho vào sơ yếu lý lịch là rất quan trọng! Bạn cần chắt lọc ra những thông tin hợp lý. Ngoài ra, bạn không được phép mắc lỗi chính tả, ngữ pháp; nội dung phần này phải ngắn gọn, súc tích và rõ ràng, mạch lạc.

Giấy khám sức khỏe: Công nhân là nghề nghiệp yêu cầu cao về sức khỏe. Vì vậy, giấy khám sức khỏe có vai trò rất quan trọng. Những chỉ số tốt trong đó sẽ giúp nhà tuyển dụng nhìn ra bạn là ứng viên tiềm năng đó!

Mẫu hồ sơ xin việc công nhân

Hồ sơ xin việc tiếng anh hay tiếng trung là gì? Theo từ điển tiếng anh, hồ sơ này được dịch là Job Application. Còn trong tiếng trung, loại hồ sơ này được viết là 申请工作 (Shēnqǐng gōngzuò).

Một bộ hồ sơ xin việc thông thường gồm 6 giấy tờ chính như sau:

Sơ yếu lý lịch

Loại văn bản này có ý nghĩa rất quan trọng trong hồ sơ xin việc làm, dù bạn có ứng tuyển ở bất cứ một một công việc, một vị trí nào, cụ thể như: từ công nhân, kế toán cho đến trưởng phòng…

Sơ yếu lý lịch có dán ảnh chân dung kích thước 3×4 hoặc 4×6 cũng như cần ghi đầy đủ tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin cá nhân, gia đình… và có xác nhận của địa phương. Văn bản này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin chung nhất, cơ bản nhất của mỗi ứng viên.

Hiện nay, sơ yếu lý lịch thường đi kèm với hồ sơ xin việc mẫu, do đó bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo các mục gợi ý sẵn là được.

Đơn xin việc

Giải đáp thắc mắc hồ sơ xin việc làm có những gì, cần những gì hay gồm những gì thì không thể bỏ qua được đơn xin việc. Đơn xin việc có thể viết tay, đánh máy hoặc sử dụng bản mẫu trong bộ hồ sơ sau đó điền đầy đủ các thông tin cần thiết.

Văn bản này chỉ bao gồm chữ ký của người viết và không cần công chứng. Tuy nhiên, giá trị của nó cũng rất cao, qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được sự tỉ mỉ, chuẩn bị và tính chuyên nghiệp của bạn như thế nào. Vì vậy, cần thực sự đầu tư và chỉnh chu trong từng câu chữ.

CMTND/CCCD, sổ hộ khẩu và giấy khai sinh

Việc chuẩn bị CMTND/CCCD, sổ hộ khẩu photo có công chứng giúp cho hồ sơ xin việc của bạn được đầy đủ hơn. Các thông tin cũng rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc lựa chọn.

Nhiều người thường nhầm lẫn đơn xin việc và CV mới nhau. Tuy nhiên, CV thường mô tả chi tiết hơn về bản thân ứng viên. Loại văn bản này cũng chính là hồ sơ năng lực, thể hiện được ưu điểm, kinh nghiệm của người ứng tuyển trong lĩnh vực đó.

Với các ngành phổ thông sẽ không yêu cầu CV, tuy nhiên, việc chuẩn bị CV được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp tăng cơ hội phỏng vấn và tạo được ấn tượng sâu sắc.

Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền như: bệnh viện, trạm xá… ký và xác nhận là điều kiện cần có trong bộ hồ sơ xin việc làm. Loại giấy này nhằm xác minh về sức khỏe của mỗi ứng viên, đảm bảo có đáp ứng được điều kiện làm việc không, nhất là một số công việc đặc thù như: xây dựng, thể thao, huấn luyện viên thể hình…

Lưu ý, loại giấy tờ này chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng từ, kể từ ngày bạn kiểm tra sức khỏe tại các cơ sở y tế, do đó, khi quá thời hạn này, cần thực hiện việc kiểm tra lại để nhận giấy xác nhận mới.

Hiện nay, ở một số công việc, vị trí tuyển dụng yêu cầu ứng viên cần có các loại bằng cấp hay chứng chỉ. Cụ thể như: bằng cao đẳng, đại học, chứng chỉ tin học, tiếng anh… và phải có đầy đủ công chứng hoặc chữ ký chứng thực.

Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, bạn cũng nên lưu tâm đến các loại giấy tờ này để tránh xảy ra thiếu sót, gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Với những hồ sơ xin việc viết tay thì cần các loại giấy tờ như trên, vậy hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Đây là file quan trọng nhất thuộc hồ sơ online. Định dạng chuẩn để đính kèm CV gửi đến nhà tuyển dụng đó là đuôi PDF. Không nên gửi file CV dạng Word hay Powerpoint vì rất có thể sẽ xảy ra tình trạng lỗi font chữ, lỗi định dạng. Đồng thời, hình thức đó cũng sẽ không tạo được cảm tình đối với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc

Đơn xin việc của hồ sơ online thường được thể hiện dưới dạng nội dung người ứng tuyển nhập vào trong email, do đó sẽ không cần file đính kèm. Tuy nhiên, nội dung trong phần này sẽ bị giới hạn trong khoảng 500 từ, do đó, người viết cần chọn lọc kỹ lưỡng các thông tin, tránh lan man, dài dòng ở những chi tiết không quan trọng và thiếu sót nội dung chính.

Sản phẩm cá nhân

Một số công việc đặc thù như: marketing, báo chí, thiết kế… thường yêu cầu gửi các sản phẩm đã thực hiện. Do đó, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn những tác phẩm mà mình ấn tượng nhất để tăng cơ hội được phỏng vấn.

Hình ảnh cá nhân

Một bức ảnh rõ mặt, chất lượng tốt cần được đính kèm trong CV xin việc. Tuy nhiên, đối với từng vị trí công việc cụ thể mà bạn gửi những bức ảnh có nội dung cũng như bối cảnh phù hợp nhất.

Ví dụ như khi nộp CV ứng tuyển kế toán, nhân viên văn phòng… sẽ cần những bức ảnh nghiêm túc, lịch sự. Còn đối với vị trí nhân viên sáng tạo, thiết kế đồ họa… thì có thể chấp nhận cả những bức hình có sự phá cách.

Như vậy có thể thấy, so với hồ sơ viết tay và gửi trực tiếp thì hồ sơ online sẽ giản tiện hơn, tuy nhiên, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự sáng tạo về hình thức, trang trí cũng như nội dung nên người ứng tuyển cần thật sự chú trọng.

Những chú ý khi viết hồ sơ xin việc

Bên cạnh việc nắm được 1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, cần gì để được đầy đủ nhất thì bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau khi viết hồ sơ để đạt hiệu quả cao nhất.

Không chỉ với hồ sơ xin việc tiếng Việt mà bằng ngoại ngữ khác như: tiếng Anh, tiếng Nhật… cũng yêu cầu thông tin ngắn gọn, chính xác, tránh giả mạo hay nói không đúng về bản thân. Người ứng tuyển nên nêu bật được những điểm mạnh của bản thân, tuy nhiên, cần nắm bắt một vài từ khóa quan trọng, sử dụng nó để diễn đạt và tránh tình trạng nói quá.

Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc như: số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc khi cần thiết. Đồng thời, đối với những người gửi hồ sơ online qua email thì không quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng ở phía cuối nội dung email. Có như vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ cầu tiến và sự chuyên nghiệp trong công việc của bạn.

Người viết nên tham khảo một số mẫu hồ sơ trên mạng để viết đúng cũng như có ý tưởng sáng tạo trong việc trình bày nội dung (nhất là CV kèm theo). Bởi yếu tố hình thức cũng được nhà tuyển dụng chú trọng, qua đó để đánh giá về thái độ, tinh thần và sự chỉnh chu.

Sau khi viết đầy đủ nội dung, cần rà soát lại nhiều lần để tránh các lỗi chính tả, lỗi diễn đạt thiếu logic…

Đối với cả hồ sơ xin việc online hay viết tay, người viết không nên sử dụng quá nhiều màu mực để trang trí, bởi việc này không những không tạo ra vẻ đẹp cho bộ hồ sơ mà còn gây phản tác dụng, khiến cho hồ sơ lòe loẹt hơn.

Hồ sơ xin việc mua ở đâu?

Hồ sơ xin việc có bán nhiều tại các cửa hàng văn phòng phẩm, quán photocopy hay các nhà sách lớn nhỏ… Giá bán của mỗi bộ hồ sơ sẽ dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/bộ, tùy từng địa chỉ bán khác nhau.