Đơn xin việc viết tay hay nhất và đầy đủ các yếu tố quan trọng của một đơn xin việc viết tay hay khiến cho nhà tuyển dụng phải chú ý
Cùng với CV, có thể nói Đơn xin việc là yếu tố quan trọng nhất, thậm chí còn quan trọng hơn cả CV của bạn. Bởi lẽ đó là “công cụ” đầu tiên để bạn tiếp xúc với nhà tuyển dụng. Nếu ấn tượng ban đầu tốt sẽ kích thích họ tìm hiểu sâu hơn về hồ sơ của bạn; còn nếu ngay từ lá đơn xin việc mà bạn đã làm mất lòng nhà tuyển dụng thì rất có khả năng hồ sơ sẽ không bao giờ vượt qua được vòng loại cho dù CV của bạn có ấn tượng đến đâu vì họ sẽ chẳng bao giờ đọc đến.
Nhưng trước khi học cách viết đơn xin việc hoàn chỉnh và ấn tượng, bạn cần phải biết đến bản chất của nó.
Bản chất của đơn xin việc
: Bản chất chính của đơn xin việc là tóm gọn lại nội dung của CV để bạn có thể tạo ấn tượng ban đầu, khơi gợi sự tò mò của nhà tuyển dụng. Nếu bạn gửi hồ sơ trực tiếp thì thường có đơn xin việc viết tay ở vị trí đầu tiên; còn nếu bạn nộp hồ sơ qua email thì đơn xin việc chính là nội dung email của bạn.
Về mục đích: Đơn xin việc không phải là thứ quyết định xem bạn có vượt qua vòng loại hồ sơ hay không, và càng không phải là thứ quyết định xem bạn có được nhận vào vị trí công việc bạn ứng tuyển hay không. Mục đích tồn tại của đơn xin việc là khơi dậy cảm tình của nhà tuyển dụng để họ tìm hiểu nhiều hơn về hồ sơ của bạn và gia tăng khả năng bạn được tham gia phỏng vấn.
– Cá tính hóa: Vì đây là ấn tượng ban đầu nên bạn hãy có gắng viết đơn xin việc ngoài những nội dung cơ bản ra còn thể hiện được cá tính nghề nghiệp riêng của bạn. Chắc chắn, nhà tuyển dụng sẽ thấy vô cùng thích thú và chú ý đến bạn.
– Chủ quan: Đơn xin việc cần được viết dựa trên lập trường chủ quan của bạn chứ không phải là nhà tuyển dụng. Nó là thứ để bạn thể hiện mình và đề đạt những ý muốn và nguyện vọng của bạn.
– Đơn giản và nhạy bén: Với một đơn xin việc đơn giản xúc tích nhưng vẫn đầy đủ, bạn sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Lưu ý tuyệt đối là tránh lặp ý và dùng những từ ngữ sáo rỗng để diễn đạt.
Về kết cấu của đơn xin việc
– Hình thức: Đơn xin việc viết tay có hình thức giống như thư từ khác, thường bắt đầu có ngày tháng, địa chỉ, xưng hô, nội dung chính và lời kết thúc kèm theo chữ ký… Vì đây là bản tóm tắt CV để tạo ấn tượng nên bạn có gắng trình bày thật gắn gọn, xúc tích.
– Nội dung: gồm ba phần cơ bản và trả lời được ba câu hỏi, bạn là ai, bạn có những gì, mong muốn của bạn là gì?
Vậy làm thế nào để có được một lá đơn xin việc hoàn hảo?
Sau khi hiểu được bản chất của đơn xin việc, bạn sẽ dễ dàng có thể viết được một lá đơn xin việc hoàn hảo dựa trên những nội dung “truyền thống” mà tôi sẽ chỉ ra cho bạn ngay sau đây:
Ở phần này, bạn cần ghi chính xác thông tin cá nhân của bạn kèm theo lý do vì sao bạn biết đên thông tin tuyển dụng của công ty. Đặc biệt là cần chứng minh được rằng bạn đã tìm hiểu rất kỹ về công ty trước khi bắt tay vào viết lá đơn xin việc này.
Có thể nói đây là phần để bạn thể hiện những điểm nổi bật của mình đáng để nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Do đó, trình bày ngắn gọn và sinh động về năng lực chuyên môn, tay nghề, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, mục tiêu nghề nghiệp và những gì mà bạn có thể đóng góp cho công ty trong tương lai là điều rất quan trọng. Hãy cố gắng chỉ ra sự khác biệt của bạn với những hồ sơ khác, điểm mà khiến nhà tuyển dụng không thể không lựa chọn bạn, nhưng nên nhớ rằng: ĐỪNG NỔ, vì nhà tuyển dụng sẽ thừa biết được điều đó.
Đặc biệt, ở phần này, bạn nên nêu rõ quá trình công tác trước đây của mình trong mau don xin viec, công việc bạn làm và kinh nghiệm được rút ra để nhà tuyển dụng có thể hình dung rõ những gì bạn đã gặt hái được có thể giúp ích cho công ty trong tương lai. Và đó sẽ là điểm cộng lớn mà bạn có thể ghi được trong mắt nhà tuyển dụng.
Còn nếu bạn là sinh viên mới ra trường và chưa từng làm việc ở đâu, bạn có thể nhắc đến những hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội và những công việc làm thêm bạn đã từng làm lúc còn là sinh viên. Nên nhớ rút ra những gì bạn thu nhặt được từ những hoạt động đó bởi nhà tuyển dụng sẽ rất trân trọng điều đó ở bạn.
Một lá thư xin việc sẽ trở nên công cốc nếu như bạn không thể hiện được mong muốn và nguyện vọng chinh đáng của mình. Hãy mạnh dạn đề cập đến việc bạn mong muốn được gặp nhà tuyển dụng để được trao đổi thêm về công việc, về bản thân hay tham dự một buổi phỏng vấn. Đặc biệt, bạn cũng có thể cung cấp thêm thông tin cá nhân như email, số điện thoại và cuối thư. Điều đó sẽ khiến cho nhà tuyển dụng tin tưởng vào bạn hơn.
Ngoài ra cũng có một vài điểm nhỏ bạn cần lưu ý để ghi thêm điểm, đó là:
– Ghi đúng tên và địa chỉ người nhận
– Trình bày sạch sẽ, không viết tắt, viết sai chính tả, ngữ pháp và viết bằng nhiều thứ mực khác nhau (nếu là thư viết tay).
– Trình bày gọn trên một trang A4, nếu dài hơn thì bạn cũng đừng bao giờ viết trên cả hai mặt của tờ giấy A4.
Khi viết đơn xin việc, các bạn cũng nên trình bày mạch lạc rõ ràng theo kết cấu ba phần như trên một cách logic để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và nhìn thấy được sự đặc biệt của bạn.
Có thể nói, đơn xin việc hay là “bộ mặt” của hồ sơ xin việc, nên tôi khuyên các bạn rằng hãy làm nó thật tốt, hãy tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nếu bạn sơ sài, bạn sẽ đánh mất đi cơ hội của chính mình.
Vũ Khánh Hiếu – Luật sư Việt