Hướng dẫn viết đơn xin việc hay
Cách viết đơn xin việc viết tay hay
Đơn xin việc – một cầu nối giúp bày tỏ ý muốn được làm việc của người xin việc đến các cơ quan, doanh nghiệp hay nhà tuyển dụng. Đơn xin việc còn cung cấp thông tin như một lý lịch cá nhân nhưng nó thiên về lý lịch tóm tắt bản thân. Nó khơi dậy sự chú ý của nhà tuyển dụng, từ đó nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng ban đầu với bạn và mời bạn tham gia vòng phỏng vấn hoặc được tuyển dụng ngay. Như vậy bạn đã giành được chiến thắng với bao đối thủ khác trong trận chiến tìm việc.
Đặc điểm của đơn xin việc
Cá nhân hóa: sinh động, thân mật và thể hiện rõ cá tính của mình là cách viết nên có ở một đơn xin việc.
Đơn giản & sâu sắc.
Chủ quan: Hãy diễn đạt một cách rõ ràng về ý muốn và nguyện vọng của mình.
Trình bày của đơn xin việc
Trình bày trên một mặt của giấy A4.
Sử dụng đồng nhất một phong chữ và đồng màu.
Tuyệt đối không được mắc lỗi chính tả và lỗi in ấn.
Nội dung của đơn xin việc
Đơn xin việc bạn nên giữ cho cá nhân trừ trường hợp có quy định riêng của từng công ty là phải giữ cho Phòng Tuyển Dụng hay Phòng Nhân Sự. Tốt nhất bạn nên giữ cho người có toàn quyền nếu có thể. Bạn cũng có thể vừa giữ cho công ty nói chung và người có toàn quyền.
Nội dung phải mang tính thức tế. Để làm được đều này bạn cần phải tìm hiểu về công việc cũng như công ty đang ứng tuyển.
Trình bày mong muốn được chấp thuận vào làm việc, đồng thời cho biết phương tiện gì mà mình biết được thông tin việc làm.
Hãy nói thật rõ về năng lực chuyên môn, khả năng cũng như kinh nghiệm của bản thân nhằm cho thấy sẽ hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
Cuối cùng là một lời đề nghị nhà tuyển dụng phản hồi bằng một buổi phỏng vấn hay thi viết tùy vào quy trình tuyển dụng của từng công ty.
Sự khác biệt của lý lịch cá nhân và đơn xin việc
Lý lịch cá nhân là một văn bản có thứ tự nghĩa là nó gần như đã theo một cách trình bày nhất định. Tuy chúng ta có thể trình bày cho nó hấp dẫn hơn nhưng về cơ bản nó vẫn không thay đổi.
Trái ngược lại đơn xin việc, bạn có nhiều đất để phát huy hơn nhằm chiếm ưu thế về mình so với các đơn xin việc của các ứng viên khác.
Lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc
Lỗi chính tả và ngữ pháp
Kỹ năng giao tiếp của bạn được thể hiện qua việc bạn viết đơn xin việc như thế nào. Nếu một lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp xuất hiện, người đọc có thể nghĩ rằng bạn là “quá bận rộn” hoặc quá lười biếng để kiểm tra những gì mình đã viết. Hay thậm chí là không quan tâm đủ nhiều tới công việc này để gửi đơn một cách nghiêm túc.
Không nên chỉ dựa vào các trình hoặc ứng dụng kiểm tra chính tả. Tốt nhất là bạn nên nhờ một người bạn hoặc người thân trong gia đình xem qua trước khi bạn gửi thư xin việc cho nhà tuyển dụng.
Viết quá nhiều
Nhà tuyển dụng không có đủ nguồn lực và thời gian để đọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc của mỗi ứng viên. Bạn nên viết ngắn gọn trong ½ đến 1 trang giấy A4 với những nội dung tóm lược nhất và quan trọng nhất. Nếu viết quá dài thậm chí người ta còn không buồn đọc thư của bạn đâu)
Gửi nhầm người
Trong trường hợp bạn quá khó khăn để tìm được tên của người nhận đơn, tốt nhất bạn nên để trống chứ đừng chỉ đoán và gửi một lá đơn hú họa ai nhận cũng được ai đọc cũng xong.
Quên thay thế tên công ty và vị trí ứng tuyển
Nếu bạn đang tìm kiếm và gửi đơn tới nhiều công ty một lúc, bạn hoàn toàn có thể thay thế từ ngữ, tên, và tiêu đề – chứ không nhất thiết phải viết lại – để tiết kiệm thời gian. Nhưng hãy cẩn thận khi viết thư hàng loạt như vậy. Nếu bạn quên thay đổi tên công ty hoặc chức danh công việc, nhà tuyển dụng sẽ không hài lòng lắm đâu dù thư của bạn có hay đến mấy
Đọc đơn xin việc của bạn một cách cẩn thận trước khi bạn nhấn ‘submit’, ‘gửi đi’…
Quá khiêm tốn
Một số ứng viên nghĩ rằng chỉ cần cung cấp thông tin vừa phải thôi để thể hiện mình là người khiêm tốn, nhưng đôi khi điều này lại không phát huy tác dụng. Chỉ với ½ đến 1 mặt giấy, bạn có rất ít không gian để thể hiện mình, vì vậy bạn phải “gây ấn tượng”!
Nói lên những gì bạn đã đạt được và nói bằng sự tự tin, có con số cụ thể làm dẫn chứng thì càng thuyết phục.
Quá tự tin
Cái gì quá cũng không tốt :D. Bạn vừa phải không quá khiêm tốn, những cũng không được tỏ ra tự cao tự đại.
Nhiều người mắc lỗi nhiệt tình khoe khoang về sự thông minh hay tài năng của mình trong thư xin việc. Tốt hơn cả là hãy tập trung vào những thành tựu dựa trên thực tế của bạn và làm cho nó dịu xuống bằng những so sáng cụ thể, tránh chỉ thao thao bất tuyệt về bản thân mà không cho người đọc một “mốc” nào đó để đo lường thành tích của bạn.
Đề cập đến việc tại sao bạn lại bỏ công việc cũ
Nhà tuyển dụng chỉ muốn thông tin hiện tại, một cách ngắn gọn. Tại sao bạn bị sa thải hoặc lý do tại sao bạn bỏ việc là thông tin không quan trọng.
Liệt kê một tràng dài những người tham khảo
Đơn xin việc không phải là nơi làm điều này. Nó có thể có ý nghĩa đối với bạn, nhưng nhà tuyển dụng chỉ đơn giản cho rằng đây là một sự lãng phí không gian. Hãy đưa phần nội dung này vào CV của bạn và gửi CV đi kèm với thư.