Top 16 # Thủ Tục Chốt Sổ Bhxh Cho Người Nghỉ Việc / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend | Toiyeucogaihalan.com

Thủ Tục Chốt Sổ Bhxh Cho Người Lao Động Đã Nghỉ Việc / 2023

Thứ nhất, thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động đã nghỉ việc

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/THU quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm và chốt sổ BHXH cho người lao động đóng BHXH, BHYT.

” Điều kiện: Đơn vị sử dụng lao động đã hoàn tất thủ tục báo giảm, Cá nhân/Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

1. Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặcTờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người), 2. Các tờ rời sổ BHXH. 3. Danh sách xác nhận bổ sung quá trình đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ-BNN (mẫu DS-XNBS)

4. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người) “

Bên cạnh đó, căn cứ theo Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:

“6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau: “a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.”

Như vậy, khi mà bên công ty bạn đã hoản tất thủ tục báo giảm xong, thi cần chuẩn bị hồ sơ chốt sổ BHXH gồm những giấy tờ sau:

– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người)

– Các tờ rời sổ (nếu có);

– Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)

Vậy, thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động nghỉ việc hẳn thì không cần có quyết định nghỉ việc ở công ty. Và công ty bạn nộp hồ sơ báo giảm lao động trên điện từ và nộp hồ sơ chốt sổ BHXH cho NLĐ qua bưu điện đến cơ quan BHXH nơi đang đóng.

Thứ hai, thời hạn công ty trả sổ BHXH cho NLĐ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 47 Bộ Luật lao động năm 2012 về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Làm thế nào khi nghỉ việc ở công ty 3 năm nhưng chưa được trả sổ BHXH? Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động tại công ty

Thủ Tục Báo Giảm Bhxh, Bhyt, Bhtn Và Chốt Sổ Cho Người Lao Động Nghỉ Việc / 2023

-Bước 2: Làm thủ tục chốt sổ

Lưu ý : +Hạn chót đến ngày 20 của tháng người lao động nghỉ việc, đơn vị lập thủ tục ếu nộp lại thẻ BHYT có đóng dấu xác nhận thời gian cuối sử dụng trên thẻ BHYT (đến cuối tháng trước ) được giảm trừ số phải đóng BHYT của tháng này, nếu không đóng dấu xác nhận thời gian sử dụng trên thẻ BHYT thì được giảm trừ số phải đóng BHYT tương ứng thời hạn còn lại từ tháng sau.

+ Để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc theo công văn 2055/BHXH-THU ngày 21/06/2014

Ví dụ: Tháng 09/2015 nhân viên Dương Tấn Đạt ( có ký hợp đồng lao động xác định thời hạn 1 năm) nộp đơn xin nghỉ việc kể từ 01/09/2015, vì vậy Công ty An Tâm làm thủ tục báo giảm và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên này

Thông tin của Dương Tấn Đạt:

Chức vụ Giảng viên ; giới tính nam

Ngày sinh 13/03/1963;

Mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng là : 3.320.000 đồng; tổng lương là 9.000.000

Hiệu lực của quyết định chấm dứt hợp đồng từ 01/09/2015; số quyết định là 01/2015/QĐ-AT

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

Có sổ BHXH đang sử dụng; mã số sổ 7409185532

Cụ thể các bước khởi tạo hồ sơ trên iBHXH như sau

BƯỚC 1: THỦ TỤC BÁO GIẢM BHXH, BHYT, BHTN

– Phiếu giao nhận hồ sơ ( Mẫu 103- 02 bản) – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu D02-TS-01 bản) – Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng ( 01 bản/ người) – Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động… ( Bản sao, 01 bản/người) hoặc Quyết định/Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động tập thể đính kèm danh sách (Bản sao)

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chínhc. Trình tự thực hiện:

Các bạn có thể theo dõi video số 16 trên http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

BƯỚC 2: CHỐT SỔ BHXHSau khi đã báo giảm lao động để chốt được sổ BHXH công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan bảo hiểm tính đến tháng mà người lao động nghỉ việc.a. Thành phần hồ sơ: Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ cũ)

+ Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 301, 02 bản) + Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) + Các tờ rời sổ (nếu có) + Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có)  + Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (áp dụng cho mẫu sổ mới , dang tờ bìa) .

+ Phiếu giao nhận hồ sơ (mẫu 321, 02 bản) + Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới) + Các tờ rời sổ (nếu có) + Mẫu 01-XN/THS (nếu có)  hoặc Mẫu C15-TS (nếu có)  + Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS, 01 bản)

b. Nơi nộp: Cơ quan BHXH Quận, huyện nơi đơn vị đặt trụ sở chínhc. Trình tự thực hiện: ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP MẪU SỔ CŨ (321):

Các bạn có thể theo dõi video số 27 trên http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP MẪU SỔ MỚI (321)-DẠNG TỜ BÌA:

Các bạn có thể theo dõi video số 44 trên http://bhxhtphcm.gov.vn/chi-tiet-tin-tuc/598/huong-dan-su-dung-ibhxh/

Công Ty Đào Tạo Và Dịch Vụ Kế Toán Thuế An Tâm Địa chỉ: 243/9/5 Tô Hiến Thành, phường 13, quận 10, Tp.HCM Điện thoại: (08) 62909310 – (08) 62909311 – 0933.72.3000 – 0988.72.3000-0914540423 Website: chúng tôi – Email:[email protected]

Thủ Tục Chốt Sổ Bhxh Như Thế Nào? / 2023

Xin chào tổng đài, công ty tôi lần đầu tiên có 2 người lao động nghỉ việc nên tôi không biết làm thủ tục chốt sổ BHXH cho họ như thế nào? Mong giải đáp giúp tôi, tôi xin cảm ơn.

Khi người lao động nghỉ việc thì công ty bạn có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho người lao động. Do đó, đầu tiên công ty bạn phải báo giảm lao động và sau đó chốt sổ bảo hiểm.

Bước 1, làm thủ tục báo giảm lao động:

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 600a quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Nộp đến cơ quan BHXH quận, huyện nơi công ty bạn đang tham gia đóng BHXH cho NLĐ.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 05 ngày làm việc.

Bước hai, làm thủ tục chốt sổ BHXH:

Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO thì hồ sơ chốt sổ BHXH bạn cần chuẩn bị hồ sơ, bao gồm:

+) Sổ BHXH (mẫu sổ cũ) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới);

+) Các tờ rời sổ BHXH;

+) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)

Số lượng hồ sơ: 01 bộ. Nộp đến cơ quan BHXH cấp quận, huyện nơi công ty bạn đang tham gia đóng BHXH cho NLĐ.

Thời gian giải quyết hồ sơ: 07 ngày.

Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172

Công ty nợ tiền BHXH thì có chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?

Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Khi Người Lao Động Nghỉ Việc / 2023

Vấn đề bảo hiểm cho người lao động là một trong những vấn đề rất được quan tâm hiện nay. Nhất là thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc. Vậy pháp luật quy định như thế nào về việc chốt sổ bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc?

Bài viết sau Luật tư vấn P&P xin cung cấp tới khách hàng thủ tục chốt sổ bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc.

Cơ sở pháp lý

– Luật lao động 2012

– Luật bảo hiểm xã hội 2014

– Quyết định 595/QĐ-BHXH

Bảo hiểm xã hội là gì? Sổ bảo hiểm xã hội là gì? Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?

– Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội

– Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này

– Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị. Việc này được thực hiện khi người lao động không còn làm việc ở công ty nữa, khi lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động 

Vì sao phải thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc?

– Theo quy định tại Khoản 3 Điều 47 Luật bảo hiểm xã hội 2014 có quy định về trách nhiệm của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”

– Quy định tại Khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020 quy đinh về việc xử phạt người xử dụng lao động không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

+ Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động

 + Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động

+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động

+ Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động

+ Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên

Và áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả “Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận, trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động”

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

– Trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu không, quy trình sẽ dừng lại. bảo hiểm xã hội sẽ mặc định người lao động còn tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty và số tiền đóng bảo hiểm xã hội vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng

– Nếu thực hiện đồng thời báo giảm và báo chốt cho người lao động thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán tất cả tiền đóng bảo hiểm xã hội

– Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của bảo hiểm xã hội

Chủ thể thực hiện chốt bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm cho người lao động trong trường hợp chấm dứt hợp động lao động theo quy định tại Khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”

Thủ tục thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Để tiến hành chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động thực hiện các bước sau

– Bước 1: Thực hiện thủ tục báo giảm lao động

– Bước 2: Thủ tục thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Bước 1: Thực hiện thủ tục báo giảm lao động (thủ tục Điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội)

Hồ sơ thực hiện thủ tục báo giảm lao động

– Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH (Mẫu TK3-TS).

– Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS).

– Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)

Quy trình thực hiện báo giảm lao động

– Thẩm quyền: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đặt trụ ở

– Thời gian giải quyết: 10 Ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ, cơ quan bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động

– Cách thức nộp hồ sơ: qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính hoặc gửi qua mạng trên cổng thông tin giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

Bước 2: Thủ tục thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

– Phiếu giao nhận hồ sơ 600a có hiệu lực từ ngày 10/10/2017 quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế

– Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo mẫu D02-TS ban hành kèm quyết định số 595/ĐQ-BHXH năm 2017.

– Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS).

– Thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng của Người lao động

– Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng làm việc vừa hết hạn

Quy trình thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi người lao động nghỉ việc

– Thẩm quyền: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đặt trụ ở

– Cách thức nộp hồ sơ: qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính hoặc gửi qua mạng trên cổng thông tin giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

– Thời gian: Thời gian giải quyết là trong vòng 7 ngày làm việc

Câu 1: Công ty tôi làm việc đã phá sản được 2 tháng. Trước khi phá sản công ty chưa làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm cho tôi. Vậy bây giờ tôi muốn chốt sổ bảo hiểm phải làm như thế nào

Luật tư vấn P&P trả lời: Trong trường hợp này bạn có thể tự đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty đó đóng bảo hiểm xã hội để đề nghị chốt sổ bảo hiểm xã hội

Câu 2: Công ty của tôi đã thực hiện việc chốt sổ bảo hiểm cho tôi. Nhưng thực hiện chốt thiếu 1 tháng. Bây giờ tôi muốn sửa lại cho đúng thì phải làm như thế nào?

Luật tư vấn P&P trả lời: Trong trường hợp của bạn, công ty đã chốt thiếu một tháng đóng bảo hiểm của bạn, bạn có quyền yêu cầu công ty cũ chốt lại bảo hiểm cho bạn. Để thực hiện việc chốt lại, bạn phải có yêu cầu điều chỉnh, ghi rồi mới có thể chốt lại sổ bảo hiểm

Khách hàng cần cung cấp

– Danh sách lao động tham gia BHXH

– Thẻ bảo hiểm y tế còn hạn sử dụng của người lao động

– Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, hợp đồng làm việc vừa hết hạn

Công việc của chúng tôi

– Nhận tài liệu từ quý khách.

– Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

– Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

– Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 098.9869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com