Top 19 # Thủ Tục Báo Tăng Báo Giảm Bảo Hiểm Xã Hội / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 12/2022 # Top Trend | Toiyeucogaihalan.com

Báo Giảm Bhxh Thủ Tục Báo Tăng, Báo Giảm Bảo Hiểm Xã Hội (Bhxh) / 2023

Đối với Báo tăng nhân viên, Hồ sơ phải chuẩn bị như sau:

Hợp đồng cần lao giữa nhà hàng có nhân viên, HĐLĐ có ký tên, đóng dấu

Bảng thanh toán lương thuởng cho nhân viên, chỉ sản xuất trong ví như báo nâng cao lùi so sở hữu thời khắc hiện tại

Đối với Báo giảm nhân viên, Hồ sơ bắt buộc chuẩn bị như sau:

Hợp đồng cần lao giữa doanh nghiệp có nhân viên, HĐLĐ với ký tên, đóng dấu

Quyết định cho nghỉ việc nhân viên, có ký tên đóng dấu của côngty.

Sau lúc điền toàn bộ thông báo theo Mẫu PGNHS 600 hoặc 600a & chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, sở hữu 02 phương thức để Quý khách có thể nộp hồ sơ như sau:

Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

Đối có hình thức nộp trực tiếp này, Quý khách có thể đến trực tiếp cơ quan BHXH quản lý nhà hàng mình để nộp hoặc gửi qua đường bưu điện. Hình thức này không còn đc vận dụng phổ biến, tùy BHXH từng quận, đa số hiện nay, ít với cơ quan BHXH nào còn nhận báo nâng cao hoặc báo giảm cho viên chức bằng giấy tờ giấy trực tiếp.

Nộp trực tuyến qua mạng.

Hình thức này đang đc đa số cơ quan BHXH quận, huyện áp dụng. Khi áp dụng hình thức này thì côngty bắt buộc sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội để tạo ra file hồ sơ, sau đó sử dụng vật dụng Chữ ký số (Token) doanh nghiệp để nộp hồ sơ này lên cơ quan BHXH duyệt y trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn

Đầu tiên, Doanh nghiệp cần lên trang https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn để đăng ký trương mục bảo hiểm xã hội điện tử cho côngty.

Sau đó, Doanh nghiệp cần chuyển vận phần mềm kê khai BHXH về để kê khai & kết xuất ra file hồ sơ.

Phần mềm đc sử dụng phổ biến nhất hiện nay là Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội KBHXH của Tổng cục Bảo hiểm xã hội, phần mềm này không tính phí, tương trợ miễn phí cho toàn bộ các doanh nghiệp. Nhưng để tiêu dùng miễn chi phí đc phần mềm này, phải để ý các điểm như sau:

+ Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội này vận dụng đối có côngty lần thứ nhất kê khai BHXH qua mạng điện tử

+ Không áp dụng đối sở hữu những siêu thị trước đây đã từng tìm phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của các nhà mạng như: Viettel, VNPT, EFY Viet Nam, BKAV, TS24,…

Đối có những siêu thị trước đây đã tậu phần mềm kê khai của những nhà mạng, ngày nay muốn dùng phần mềm kê khai KBHXH của Tổng cục bảo hiểm, thì buộc phải cửa hàng lên các nhà mạng đã đăng ký để bắt buộc hỗ trợ hủy bỏ dịch vụ bên nhà mạng cũ, thì có thể tiêu dùng phần mềm KBHXH.

Tỉ lệ đóng bảo hiểm xã hội của một nhân viên khi báo tăng cũng tương tự như 1 viên chức đã đóng lâu năm. Cụ thể tỷ lệ đóng/tiền lương như sau:

Tiền đóng BHXH = 32% * Mức lương đóng BHXH của người lao động

Đối có ví như báo nâng cao cho viên chức vào thời điểm lùi so sở hữu thời khắc hiện tại, thì Quý khách buộc phải đóng phạt truy nã thu.

Thời gian giải quyết giấy tờ báo tăng, báo giảm BHXH

Trong vòng 10 ngày làm việc sẽ nhận đc kết quả.

Đối với báo tăng: Sẽ nhận đc Sổ BHXH & thẻ BHYT, trường hợp nhân viên báo tăng trước đây đã từng tham dự Bảo hiểm xã hội & đã có sổ BHXH thì chỉ nhận đc thẻ BHYT. Vì mỗi 1 người cần lao tham dự BHXH chỉ đc cấp 01 sổ BHXH, trong ví như người cần lao khiến cho mất hoặc thất lạc thì buộc phải làm cho giấy tờ xin cấp lại sổ BHXH.

Đối có báo giảm: Sau khi hoàn tất thủ tục báo giảm cho nhân viên, côngty khiến hồ sơ chốt sổ cho nhân viên & nộp lên cơ quan BHXH quản lý kèm cộng sở hữu sổ BHXH & thẻ BHYT.

Hướng Dẫn Thủ Tục Báo Tăng, Giảm Bảo Hiểm Xã Hội (Bhxh) / 2023

Toàn bộ thông tin thủ tục báo tăng bhxh 2019, thủ tục báo giảm bhxh 2019 được cập nhật mới trong bài viết sau đây. Qua bài viết Avtax sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục báo tăng BHXH. Ngoài ra còn hướng dẫn thủ tục báo giảm bhxh chi tiết nhất.

Hồ sơ làm việc giữa hai bên có chữ ký và đóng dấu của cả doanh nghiệp và người lao động.

Bảng thanh toán lương hàng tháng cho nhân viên. Hồ sơ này chỉ cung cấp trong trường hợp báo tăng trước điều kiện tại

Thông tin về nhân viên báo tăng cần hoàn thành thông tin theo mẫu PGNHS 600.

Mẫu phiếu báo tăng hồ sơ BHXH : 600 – Báo tăng BHXH

Hồ sơ giảm bảo hiểm xã hội tương ứng với giảm số nhân viên cần chuẩn bị như sau:

Hợp đồng lao động của nhân viên đã được ký kết và đóng dấu đầy đủ từ cả công ty và người lao động.

Thông tin nhân viên báo giảm không sử dụng bảo hiểm xã hội tại công ty nữa.

Quyết định chính thức của ban lãnh đạo công ty cho phép nhân viên nghỉ việc.

Mẫu phiếu báo giảm hồ sơ BHXH: 600A – Báo giảm BHXH

II. Nơi sẽ nộp hồ sơ báo tăng hoặc giảm bảo hiểm xã hội

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin theo các mẫu 600 và 600a. Doanh nghiệp cần phải nộp mẫu kèm theo một vài giấy tờ khác bằng hai phương thức như sau:

2.1 Đến nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội

Hình thức nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm không được áp dụng phổ biến với tình hình hiện nay. Tuy nhiên nếu cần thiết doanh nghiệp vẫn có thể tới cơ quan bảo hiểm xã hội trực tiếp quản lý công ty để nộp hồ sơ.

2.2 Trường hợp nộp trực tuyến qua mạng

Hiện nay đây là hình thức được áp dụng nhiều nhất tại các cơ quan tổ chức doanh nghiệp. Với hình thức này doanh nghiệp chỉ việc đơn giản sử dụng phần mềm khai báo BHXH sau đó sử dụng chữ ký số Token là đã có thể hoàn thành quá trình nộp hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ doanh nghiệp có thể kiểm tra lại thông tin tại đường link https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn

2.3 Cách báo tăng giảm bhxh qua mạng thực hiện như sau:

Lên trang chủ và đăng nhập tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua đường link https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn

Sau đó doanh nghiệp cần tải phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội.

Tiếp theo là xuất file hồ sơ.

Những lưu ý khi sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội của Tổng cục Bảo hiểm xã hội Việt Nam qua đường link bên trên:

Phần mềm này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng điện tử.

Phần mềm không được áp dụng đối với doanh nghiệp đã từng mua phần mềm kê khai BHXH của các nhà cung cấp như Viettel, VNPT EFY Việt Nam Bkav, ts24.

Ngoài ra lưu ý này dành cho những doanh nghiệp trước đây đã từng sử dụng phần mềm kê khai của các nhà mạng tại trên. Đó là nếu doanh nghiệp muốn quay lại sử dụng phần mềm của Tổng cục Bảo hiểm xã hội thì cần liên hệ với nhà cung cấp cũ để hủy bỏ đăng ký dịch vụ.

III. Mức chi phí của doanh nghiệp phải đóng khi báo tăng bảo hiểm xã hội

Mức chi phí của một nhân viên báo tăng tương tự như những nhân viên trước đây.

Tiền đóng bảo hiểm xã hội = 32% x mức lương đóng BHXH cho người lao động.

Ngoài ra thêm một lưu ý nghĩa đó là đối với trường hợp báo tăng vào thời điểm lùi so với hiện tại thì khách hàng phải đóng phạt truy thu.

IV. Thời gian giải quyết hồ sơ báo tăng báo giảm bảo hiểm xã hội

Thời gian giải quyết nói chung cho vấn đề báo tăng giảm bảo hiểm xã hội đó là mười ngày làm việc kể từ khi được nhận hồ sơ.

4.1 Đối với thủ tục báo tăng mức đóng bhxh

4.2 Đối với thủ tục báo giảm mức đóng bhxh

Trường hợp báo giảm sau khi hoàn tất thủ tục hồ sơ với cơ quan chức năng công ty sẽ làm hồ sơ chốt sổ bhxh cho nhân viên. Tiếp theo công ty sẽ nộp văn bản chốt sổ lên cơ quan BHXH quản lý kèm theo đó là số sổ vào thẻ của nhân viên mới còn thời hạn sử dụng.

Key: Thủ tục báo giảm bhxh 2019, Thủ tục báo tăng bhxh 2019. Thủ tục báo tăng mức đóng bhxh 2019, quy định về thời gian báo tăng giảm bhxh. Thủ tục báo giảm bhxh 2019 qua mạng, thủ tục báo tăng bhxh 2019 qua mạng.

Thủ Tục Báo Tăng Bhxh (Bảo Hiểm Xã Hội) Mới Nhất Năm 2022 / 2023

Khi có phát sinh lao động mới, doanh nghiệp phải báo tăng bảo hiểm xã hội với cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời gian quy định. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp sẽ bị áp dụng chế tài xử lý theo quy định.

Với mỗi doanh nghiệp, đơn vị thì việc thay đổi nhân sự trong quá trình hoạt động là không thể tránh khỏi. Khi có thêm người lao động mới, doanh nghiệp cần phải tiến hành báo tăng lao động, báo tăng bảo hiểm xã hội. Vậy, khi báo tăng bảo hiểm xã hội thì hồ sơ cần chuẩn bị gồm những gì?

Hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội gồm những gì?

Hồ sơ báo tăng bảo hiểm cho người lao động mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

Thứ nhất: Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (TK1 – TS) (người lao động kê khai thông tin của tờ khai này).

Thứ hai: Danh sách người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp (D02 – TS).

Thứ ba: Bảng khai thông tin theo mẫu D01 – TS.

Thứ tư: Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp và người lao động (hợp đồng phải thể hiện đầy đủ chữ ký của người lao động, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và con dấu của doanh nghiệp).

Thứ năm: Giấy tờ chứng minh quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn quyền lợi bảo hiểm y tế theo đối tượng người lao động (nếu có).

Ngoài ra, nếu báo tăng bảo hiểm xã hội trùng với lần đầu kê khai hồ sơ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm mẫu TK3 – TS (tờ khi tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm xã hội dành cho doanh nghiệp, đơn vị).

Thời gian báo tăng bảo hiểm xã hội?

Theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc quyết định tuyển dụng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Nếu hết thời hạn 30 ngày nêu trên mà doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện thủ tục báo tăng bảo hiểm thì doanh nghiệp có thể thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội chậm. Tuy nhiên, khi báo tăng bảo hiểm xã hội chậm thì doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt theo quy định của Nghị định 28/2020/NĐ – CP và khoản tiền lãi tương ứng với khoản tiền bảo hiểm xã hội doanh nghiệp chậm nộp.

Như vậy, doanh nghiệp có trách nhiệm báo tăng lao động trong thời gian 30 ngày kể từ khi phát sinh quan hệ lao động. Nếu vượt quá thời hạn này, doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt và tiền lãi tương ứng kèm với tiền đóng bảo hiểm tương ứng của người lao động.

Thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội?

Khi báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nêu trên và kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn tại các tờ khai.

Nếu có vấn đề vướng mắc, có thể liên hệ cho chúng tôi để các luật sư, chuyên viên của chúng tôi hướng dẫn doanh nghiệp điền các tờ khai cho chuẩn quy định và yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội

Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho cơ quan bảo hiểm xã hội mà doanh nghiệp đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội để báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Trong trường hợp, báo tăng bảo hiểm xã hội trùng với lần đầu kê khai bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý theo sự phân cấp quản lý và nơi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả báo tăng bảo hiểm xã hội

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ xử lý hồ sơ báo tăng lao động trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.

Trong trường hợp, hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội đầy đủ giấy tờ và kê khai hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội xã xác nhận và thẻ bảo hiểm y tế, cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người chưa có sổ bảo hiểm xã hội.

Trong trường hợp, hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội thiếu giấy tờ hoặc kê khai thông tin chưa đầy đủ hoặc nộp không đúng cơ quan, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ từ chối báo tăng bảo hiểm xã hội và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện báo tăng lại từ đầu.

Chính vì thế, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội đúng và đầy đủ theo yêu cầu và nộp tại đúng cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý doanh nghiệp của mình để báo tăng lao động thành công.

Có thể báo tăng bảo hiểm xã hội qua mạng được không?

Hiện nay, việc nộp hồ sơ báo tăng bảo hiểm xã hội có thể được thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Cách 2: Nộp hồ sơ gián tiếp qua việc sử dụng dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính (bưu điện,…).

Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng, qua các phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử.

Cách thực hiện thứ 3 đang được đa số các cơ quan bảo hiểm xã hội áp dụng. Doanh nghiệp có thể sử dụng các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử như KBHXH, TS24, EFY Viet Nam, BKAV,…

Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể báo tăng bảo hiểm xã hội qua mạng. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể liên hệ trước với cơ quan bảo hiểm xã hội để kiểm tra cách thức báo tăng mà cơ quan áp dụng. Một số đơn vị yêu cầu phải kê khai qua mạng và nộp kèm bản giấy.

Hướng dẫn cách báo tăng bảo hiểm xã hội trên kbhxh

Phần mềm KBHXH là phần mềm do bảo hiểm xã hội cung cấp. Để báo tăng bảo h hiểm xã hội, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Download phần mềm KBHXH và đưa phần mềm ra ngoài màn hình desktop để thuận tiện cho việc sử dụng.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản KBHXH bằng thông tin tài khoản do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp.

Nếu chưa được cấp tài khoản thì doanh nghiệp cần truy cập http://gddt.baohiemxahoi.goc.vn để đăng ký tài khoản.

Bước 3: Kê khai thông tin của doanh nghiệp theo yêu cầu của hệ thống để sử dụng chương trình của phần mềm.

Bước 4: Báo tăng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

– Điền đầy đủ thông tin của người lao động, trường hợp người lao động chưa có sổ thì phải điền đầy đủ phụ lục thành viên hộ gia đình.

– Chọn quản lý hồ sơ, sau đó tạo hồ sơ mới, tiếp đến chọn QĐ 595, cuối cùng chọn vào hồ sơ 600.

– Sau đó, chọn lao động cần tăng mới và kê khai thông tin trong các tờ khai và “ký hồ sơ”.

Doanh nghiệp có thể xem lại file bằng cách vào mục cài đặt của máy tính: Cài đặt/Data/Mã số thuế/Hồ sơ/ngày ký hồ sơ/Bảo hiểm xã hội.

Cuối cùng, doanh nghiệp truy cập http://gddt.baohiemxahoi.goc.vn để tải file hồ sơ và hoàn thành thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội.

Nếu còn vấn đề gì thắc mắc, Quý khách hàng có thể liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6557 để được luật sư, chuyên viên của chúng tôi giải đáp chi tiết.

Thủ Tục Báo Tăng Bảo Hiểm Xã Hội Cho Người Đã Có Sổ Năm 2022 Thế Nào? / 2023

Hầu hết người lao động đều có nhu cầu về việc đóng bảo hiểm xã hội, việc thực hiện đúng các chế độ về bảo hiểm xã hội sẽ giúp người lao động của doanh nghiệp yên tâm và cố gắng trong công việc.

Việc báo tăng hay báo giảm lao động là việc doanh nghiệp cần phải thực hiện khi có những biến động về số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp. Và để hoàn thành trách nhiệm của doanh nghiệp cũng như đảm bảo quyền, lợi ích cho người lao động thì việc khai báo đúng, đủ bảo hiểm xã hội là rất quan trọng.

Các trường hợp nào báo tăng bảo hiểm xã hội?

Khi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, việc lập hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội hoặc thông báo về việc đóng nối tiếp cho người lao động là trách nhiệm của phía người sử dụng lao động.

Các trường hợp doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng bảo hiểm xã hội:

– Doanh nghiệp báo tăng mới khi người lao động chưa có sổ.

– Doanh nghiệp báo tăng chuyển khi người lao động đã có sổ từ tỉnh/ thành phố khác tới.

– Doanh nghiệp báo tăng đến khi người lao động đã có sổ di chuyển trong địa bàn tỉnh.

– Doanh nghiệp báo tăng sau khi người lao động hết thời gian thai sản quay lại làm việc.

– Doanh nghiệp báo tăng sau khi người lao động nghỉ ốm, nghỉ không lương dài ngày trở lại làm việc,…

Như vậy, khi có những trường hợp như trên, người sử dụng lao động phải thực hiện khai báo tăng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp với cơ quan bảo hiểm xã hội với hình thức theo hướng dẫn của từng đơn vị (có thể là làm hồ sơ báo tăng trực tiếp, khai báo trực tuyến hoặc khai báo trực tuyến sau đó nộp bản cứng).

Thời hạn báo tăng bảo hiểm xã hội?

Căn cứ theo Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc có hiệu lực thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện việc đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Ví dụ: Doanh nghiệp A ký hợp đồng lao động với anh T từ ngày 12 tháng 4 năm 2020, vậy thì từ ngày 12/4/2020 đến ngày 12/5/2020 doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng lao động cho anh T tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Vậy nếu doanh nghiệp chậm báo tăng lao động, chậm đóng bảo hiểm xã hội sẽ xảy ra vấn đề gì?

Theo quy định của pháp luật về thời hạn đóng tiền bảo hiểm xã hội, thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đóng hoặc ngày cuối cùng của phương thức đóng do doanh nghiệp lựa chọn.

Và theo quy định tại điểm a, Khoản 4 Điều 38 của Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:

Trong trường hợp người sử dụng lao động chậm đóng bảo hiểm xã hội sẽ bị phạt tiền từ 12% – 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng.

Hướng dẫn báo tăng bảo hiểm xã hội cho người đã có sổ

Việc kê khai báo tăng bảo hiểm xã hội đúng thời hạn cho người lao động vừa để đảm bảo quyền lợi cho người lao động vừa để doanh nghiệp không vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính.

Bên cạnh việc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan bảo hiểm xã hội thì hiện nay để tạo những điều kiện thuận lợi nhất cho người sử dụng lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã triển khai cung cấp phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng để có thể khai báo trực tiếp để tránh mất nhiều thời gian đi lại đến cơ quan nhà nước.

– Với hình thức nộp hồ sơ giấy báo tăng lao động, hồ sơ cần có:

Người lao động tại đơn vị cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh bảo hiểm xã hội (TK1-TS) và người lao động đã có bảo hiểm y tế với mức hưởng cao hơn thì cần phải cung cấp tài liệu chứng minh.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau: tờ khai tham gia, điều chỉnh (TK3-TS), danh sách người lao động (D02-TS), bảng kê thông tin (D01-TS).

Người sử dụng lao động sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ báo tăng lao động sẽ nộp trực tiếp hoặc cũng có thể gửi qua dịch vụ bưu điện đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đang đóng bảo hiểm.

– Với hình thức báo tăng lao động trên phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội:

Bước 1: Doanh nghiệp truy cập website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam: chúng tôi và tải phần mềm.

Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tài khoản trên phần mềm đã tải hoặc liên hệ tổng đài để được hỗ trợ đăng ký.

Bước 3: Tiến hành đăng nhập và kê khai theo trình tự sau:

– Doanh nghiệp chọn mục báo tăng lao động.

– Lập tờ khai và điền thông tin.

– Ghi lại (lưu lại khi chưa nộp), xuất tờ khai (xuất file đã khai xong) và nộp tờ khai.

Tuy nhiên, điều kiện chung để có thể khai báo trực tuyến là doanh nghiệp cần phải có chữ ký số. Nếu doanh nghiệp không có chữ ký số thì bắt buộc phải nộp hồ sơ theo cách truyền thống đó là nộp hồ sơ giấy.

Giữa hai hình thức báo tăng bảo hiểm xã hội như trên, hiện nay cơ quan bảo hiểm xã hội khuyến khích việc khai báo online và hầu hết các doanh nghiệp cũng sử dụng hình thức này để thực hiện báo tăng, báo giảm lao động trong các trường hợp bởi ưu điểm của nó là sự tiện ích và không mất nhiều thời gian đi lại làm việc.