Top 12 # Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Việc Gửi Qua Mail / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend | Toiyeucogaihalan.com

Mẫu Đơn Xin Việc Để Gửi Qua Mail / 2023

Mẫu Cv Xin Việc Gửi Qua Mail, Mẫu Đơn Xin Việc Gửi Qua Mail, Mẫu Đơn Xin Việc Để Gửi Qua Mail, Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Làm Gửi Qua Mail, Mẫu 1 Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Mail, Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Mail, Đơn Xin Thôi Việc Mail, Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Mail Mới Nhất, Cách Viết Mail Xin Việc, Mẫu Hồ Sơ Gửi Qua Mail, 9g An E-mail, Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Gửi Qua Mail, Hướng Dẫn Gửi Mail, Mail Học Sinh, So Yeu Ly Lich Gui Mail, Globe And Mail,china, Mail chúng tôi Di Chúc, Cách Viết Yahoo Mail, Hướng Dẫn Thực Hiện Mail Merge, Cách Viết Mail Xin Nghỉ Phép, Tiêu Chí Cơ Bản Xét Khen Thưởng Phong Trào Thi Đua Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nh, Bài Tham Luận Phụ Nữ Với Việc Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống, Mẫu Cv Xin Việc Hoàn Chỉnh Và Cách Viết Cv Xin Việc Chuẩn Nhất, Góp ý Dự Thảo Quy Trình Kiểm Sát Việc Giải Quyết Các Vụ Việc Theo Thủ Tục P, Câu Thơ Nào Cho Thấy Việc Đánh Cá Là Công Việc Thường Xuyên Của Người Dân Ch, Quyết Định Khen Thưởng Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Nghiên Cứu Nguyên Lý Làm Việc Các Khối Điều Khiển Của Svc Trong Việc Giữ ổn Định Điện áp, Tham Luận Nữ Công Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Quyết Định Về Việc Ban Hành Quy Chế Làm Việc Của Tổng Cục Thống Kê, Mẫu Giấy Chứng Nhận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Kết Quả Việc Lãnh Đạo, Chỉ Đạo Thực Hiện Nhiệm Vụ Chính Trị, Quy Chế Làm Việc, Quy Chế Dân Chủ ở Cơ, Kết Quả Việc Lãnh Đạo, Chỉ Đạo Thực Hiện Nhiệm Vụ Chính Trị, Quy Chế Làm Việc, Quy Chế Dân Chủ ở Cơ , Bài Tham Luận Nữ Công Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Biên Bản Bàn Giao Công Việc Khi Nghỉ Việc, Báo Cáo Tham Luận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Tham Luận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Tham Luận Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Sơ Kết Phong Trào Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Kết Quả Phong Trào Thi Đua Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Sơ Kết Phong Trào Thi Đua Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Thời Gian Thử Việc, Bài Tham Luận Phụ Nữ Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Giỏi Viêc Nước Đảm Viẹc Nhà Trong Công Ty, Tham Luận Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, 4 Tiêu Chuẩn Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Bài Tham Luận Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Bài Tham Luận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Đơn Xin Nghỉ Việc Sau Thời Gian Thử Việc, Bài Tham Lưa Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Bao Tong Ket Gioi Viec Nuoc Dam Viec Nha, Tiêu Chí Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Giấy Đề Nghị Vay Vốn Hỗ Trợ Tạo Việc Làm Duy Trì Và Mở Rộng Việc Làm, Báo Cáo Tổng Kết Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Tổng Kết Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Đơn Xin Thôi Việc Hay Đơn Xin Nghỉ Việc, Đơn Xin Nghỉ Việc Hay Đơn Xin Thôi Việc, Báo Cáo Sơ Kết Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Gioi Viẹc Nuóc Dam Việc Nhà, Mong Muốn Tìm Công Việc Gần Nhà, Được Làm Việc Cho Một Công Ty Có Yếu Tố Nước Ngoài Với Mức Lương ổn, Mong Muốn Tìm Công Việc Gần Nhà, Được Làm Việc Cho Một Công Ty Có Yếu Tố Nước Ngoài Với Mức Lương ổn, Mẫu Số 15 Thông Báo Về Việc Tìm Việc Làm, Đơn Xin Nghỉ Việc Khi Thử Việc, Mẫu Đơn Xin Việc Trong Hồ Sơ Xin Việc, Ve Viec Xin Chu Truong Cai Tao Tru So Lam Viec, Mẫu Đơn Xin Việc Doc, Phụ Lục 6 Đề án Vị Trí Việc Làm, Mẫu Đơn Xin Việc Ds-174, Quy Chế Làm Việc Của Chi Bộ, Mẫu Đơn Xin Việc Cơ Bản, Mẫu Đơn Xin Việc Có ảnh, Nội Quy Làm Việc, Mẫu Đơn Xin Việc Big C, Nói Lời Hay Làm Việc Tốt, Các Mẫu Hồ Sơ Xin Việc, Quy Chế Làm Việc Của Đại Hội Chi Bộ, Quy Chế Làm Việc Mẫu, Phụ Lục 1 Đề án Vị Trí Việc Làm, Quy Chế Làm Việc Của Bch Chi Bộ, Quy Chế Làm Việc Của Chi ủy Chi Bộ, Quy Chế Làm Việc, Chế Độ Làm Việc, Mẫu Đơn Xin Việc Dạy Học, Phụ Lục Số 7 Đề án Vị Trí Việc Làm, Phụ Lục 8 Đề án Vị Trí Việc Làm, Mẫu Đơn Xin Việc Có Sẵn, Mẫu Đơn Xin Việc Có Dán ảnh, Phụ Lục 5 Đề án Vị Trí Việc Làm, Phụ Lục 4 Đề án Vị Trí Việc Làm, Phụ Lục 3 Đề án Vị Trí Việc Làm, Nội Quy Nơi Làm Việc, Phụ Lục 2 Đề án Vị Trí Việc Làm, Các Mẫu Cv Xin Việc It, Mẫu Đơn Tố Cáo Lừa Đảo Xin Việc, Mẫu Đơn Xin Làm Việc, Báo Cáo Thử Việc, Mẫu Báo Cáo Học Việc, Mẫu 1 Đơn Xin Việc, Mẫu 1 Cv Xin Việc, Mẫu 1 Bộ Hồ Sơ Xin Việc, Thư Mời Làm Việc,

Mẫu Cv Xin Việc Gửi Qua Mail, Mẫu Đơn Xin Việc Gửi Qua Mail, Mẫu Đơn Xin Việc Để Gửi Qua Mail, Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Làm Gửi Qua Mail, Mẫu 1 Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Mail, Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Mail, Đơn Xin Thôi Việc Mail, Mẫu Hồ Sơ Xin Việc Gửi Qua Mail Mới Nhất, Cách Viết Mail Xin Việc, Mẫu Hồ Sơ Gửi Qua Mail, 9g An E-mail, Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Gửi Qua Mail, Hướng Dẫn Gửi Mail, Mail Học Sinh, So Yeu Ly Lich Gui Mail, Globe And Mail,china, Mail chúng tôi Di Chúc, Cách Viết Yahoo Mail, Hướng Dẫn Thực Hiện Mail Merge, Cách Viết Mail Xin Nghỉ Phép, Tiêu Chí Cơ Bản Xét Khen Thưởng Phong Trào Thi Đua Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nh, Bài Tham Luận Phụ Nữ Với Việc Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống, Mẫu Cv Xin Việc Hoàn Chỉnh Và Cách Viết Cv Xin Việc Chuẩn Nhất, Góp ý Dự Thảo Quy Trình Kiểm Sát Việc Giải Quyết Các Vụ Việc Theo Thủ Tục P, Câu Thơ Nào Cho Thấy Việc Đánh Cá Là Công Việc Thường Xuyên Của Người Dân Ch, Quyết Định Khen Thưởng Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Nghiên Cứu Nguyên Lý Làm Việc Các Khối Điều Khiển Của Svc Trong Việc Giữ ổn Định Điện áp, Tham Luận Nữ Công Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Quyết Định Về Việc Ban Hành Quy Chế Làm Việc Của Tổng Cục Thống Kê, Mẫu Giấy Chứng Nhận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Kết Quả Việc Lãnh Đạo, Chỉ Đạo Thực Hiện Nhiệm Vụ Chính Trị, Quy Chế Làm Việc, Quy Chế Dân Chủ ở Cơ, Kết Quả Việc Lãnh Đạo, Chỉ Đạo Thực Hiện Nhiệm Vụ Chính Trị, Quy Chế Làm Việc, Quy Chế Dân Chủ ở Cơ , Bài Tham Luận Nữ Công Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Biên Bản Bàn Giao Công Việc Khi Nghỉ Việc, Báo Cáo Tham Luận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Tham Luận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Tham Luận Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Sơ Kết Phong Trào Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Kết Quả Phong Trào Thi Đua Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Báo Cáo Sơ Kết Phong Trào Thi Đua Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Đơn Xin Nghỉ Việc Trong Thời Gian Thử Việc, Bài Tham Luận Phụ Nữ Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Giỏi Viêc Nước Đảm Viẹc Nhà Trong Công Ty, Tham Luận Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, 4 Tiêu Chuẩn Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Bài Tham Luận Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Bài Tham Luận Giỏi Việc Nước Đảm Việc Nhà, Đơn Xin Nghỉ Việc Sau Thời Gian Thử Việc, Bài Tham Lưa Giỏi Việc Trường Đảm Việc Nhà, Bao Tong Ket Gioi Viec Nuoc Dam Viec Nha,

Cách Viết Mẫu Đơn Xin Việc Gửi Qua Mail Ấn Tượng! / 2023

Tìm việc

1. Đơn xin việc gửi qua email là gì?

Rất rất nhiều ứng viên đã tự tay vứt bỏ đi cơ hội việc làm của mình chỉ vị xem nhẹ mẫu đơn xin việc gửi qua mail. Làm thế nào để mẫu đơn xin việc 4.0 này đến tay nhà tuyển dụng một cách ấn tượng và thu hút nhất? Đó là một câu hỏi không chỉ của riêng bạn!

Đơn xin việc gửi qua email hiểu một cách đơn giản chính là phần nội dung bên trong email mà bạn viết khi gửi CV xin việc trong quá trình ứng tuyển. Xin việc qua email khác với những phương thức truyền thống khác ở chỗ, nó chỉ đơn tối giản hóa về mặt nội dung, truyền tải những thông điệp súc tích nhất chứ không quá dài dòng văn tự.

Theo đó, ứng viên không nên đưa vào những thông tin quá chi tiết và cụ thể về mình. Hãy để dành phần đó ở hồ sơ hay CV xin việc. Tựu chung, mẫu đơn xin việc gửi qua mail đóng vai trò như “màn dạo đầu” mà ứng viên làm cho mình trở nên “nóng bỏng” trong mắt nhà tuyển dụng, gây ấn tượng và thúc đẩy việc nhà tuyển dụng xem CV của bạn nhanh hơn đó.

2. Viết mẫu đơn xin việc gửi qua mail chuẩn nhất

Một nguyên tắc cần nằm lòng trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc gửi email đó chính là địa chỉ email. Cần đảm bảo tính nghiêm túc và chuyên nghiệp cho địa chỉ email, đây cũng là một trong những yếu tố minh chứng bạn là một ứng viên cẩn thận và nghiêm túc trong công việc.

Về chi tiết cách viết mẫu đơn xin việc email, ứng viên cần lưu ý những điểm quan trọng như sau:

– Thứ hai, đừng quên đính kèm biểu mẫu CV xin việc của bạn: Mẫu đơn xin việc được gửi qua email như thay công tác ứng tuyển trực tiếp của bạn vậy. Do đó, đừng quên đính kèm CV của bạn và đề cập đến nó trong nội dung của email. Với mẫu đính kèm, bạn cũng cần lưu ý về định dạng và tên của file, tránh gây khó khăn trong lúc nhà tuyển dụng mở mẫu CV ra. File đính kèm nếu không muốn lỗi, hãy chọn định dạng Pdf. Tên của file nên đặt không dấu, có dấu gạch ngang và theo một công thức tùy chọn. Chẳng hạn như: CV xin viec-HaLinh-Chuyen vien marketing.

– Thứ ba, nếu muốn được nhà tuyển dụng liên hệ sau đó, hãy cố gắng trong việc bày tỏ nguyện vọng của bạn trong mẫu đơn xin việc. Trong đoạn cuối cùng của nội dung đơn xin việc email, hãy bày tỏ nguyện vọng của bạn về công việc, đừng quên nhắc đến mẫu CV được đính kèm. Hơn hết, hãy ra một lời ngỏ rằng bạn mong muốn được gặp gỡ nhà tuyển dụng ở buổi phỏng vấn để trao đổi rõ hơn về những thế mạnh của bạn, những giá trị phù hợp cho vị trí mà họ đang tuyển dụng.

– Thứ tư, đừng gửi email đi tức thì, hãy cố gắng đọc và kiểm tra lại tổng thể đơn xin việc bằng email. Xem xét những yếu tố về chính tả, tiêu đề, hành văn, bố cục, giọng điệu,…. Nếu tất cả dường như đã ổn, bạn có thể sẵn sàng gửi đi thông điệp của mình cho nhà tuyển dụng biết!

3. Những lưu ý khi viết mẫu đơn xin việc gửi qua email

Tỷ lệ cạnh tranh trong thị trường việc làm ngày càng trở nên gay gắt. Vì bạn biết đấy, vấn đề thất nghiệp vẫn chưa được giải quyết một cách triệt để ở nước ta. Nói điều này để thấy rằng, các ứng viên cần làm cho bản thân sở hữu những thế mạnh mà người khác không có, để xây dựng một giá trị, một thương hiệu mà nhà tuyển dụng bước đầu cảm thấy sẽ bị chinh phục bởi bạn. Đối với một công việc mà bạn đam mê từ lâu, điều này lại càng thêm quan trọng. Hãy cho nó trở thành động lực để thúc đẩy việc bạn giành lấy cơ hội cho chính mình.

Trong quá trình viết đơn xin việc gửi bằng email, chính tả là lỗi sai cơ bản nhưng lại là lỗi thường gặp nhất. Do đó, trước khi gửi email đi, hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra lỗi chính tả lặp đi lặp lại, thậm chí là gửi cho một người thứ hai đọc nó, chẳng hạn như người thân hay bạn bè. Họ sẽ giúp bạn chỉ ra những lỗi khách quan, không đơn giản là một lỗi chính tả.

3.2. Lưu ý về thông tin nhà tuyển dụng

Đa số các ứng viên đều tự tin rằng, sẽ chẳng bao giờ họ nhầm lẫn hay viết tên nhà tuyển dụng sai cả. Tuy nhiên, công tác ứng tuyển không hề dễ dàng, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm. Một hành trình khá dài, với nhiều công đoạn phải chuẩn bị, đôi khi sẽ khiến các ứng viên cảm thấy chán nản và mết mỏi. Ứng tuyển một lúc nhiều công việc, ở nhiều nhà tuyển dụng khác nhau, cũng là lý do dẫn đến sai lầm này của bạn.

Việc làm nhân viên kinh doanh

3.3. Lưu ý về trọng tâm của nội dung email

Trong quá trình viết đơn xin việc bằng email, lỗi sai dễ mắc phải đó chính là khoe khoang về bản thân quá nhiều. Nhà tuyển dụng mong muốn tìm được những ứng viên có thể cung cấp những giá trị bản thân trong việc cống hiến để đạt được mục đích chung của tập thể. Hơn cả, nhà tuyển dụng muốn biết được ứng viên có thể làm được những gì cho công ty của họ.

3.4. Độ dài và tiêu đề email

Về độ dài của email đơn xin việc, hãy cố gắng giữ chúng đứng quá dài nhưng cũng đừng quá ngắn. Chẳng hạn như nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn không hứng thú và nghiêm túc lắm với công việc họ đang tuyển vì đơn xin việc của bạn là quá ngắn. Bên cạnh đó, một mẫu đơn xin việc gửi bằng email quá dài cũng sẽ gây cảm giác nhàm chán, mất thời gian của nhà tuyển dụng,… email xin việc quá dài cũng minh chứng cho độ thiếu chuyên nghiệp, suy nghĩ không logic của ứng viên.

3.5. Lưu ý về việc đính kèm CV xin việc

Qua những thông tin chia sẻ về bí kíp viết mẫu đơn xin việc gửi qua mail, chúng tôi tin rằng bạn sẽ tự tin hơn trong hành trình theo đuổi công việc của mình đấy!

Tạo cv online

Hướng Dẫn Cách Gửi Cv Qua Mail Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất / 2023

Nhiều ứng viên chỉ quan tâm đến việc thể hiện thật tốt bản thân trong CV xin việc mà không biết rằng, nhà tuyển dụng cũng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn qua cả Email xin việc. Ngoài nội dung chính của Email, các tiểu tiết như: địa chỉ, tên và chữ ký Email cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn trở nên lịch sự và chân thành hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Để có một Email xin việc thật chỉn chu, bạn nên:

Sử dụng địa chỉ, tên và chữ ký email theo tên cá nhân.

Ngoài tên cá nhân, bạn có thể thêm các thành phần phụ như: ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hay quê quán vào địa chỉ email. Ví dụ: nguyenanphong.marketing@gmail,com.

Chữ ký giúp Email của bạn chuyên nghiệp hơn (Ảnh: Internet)

2. Tiêu đề email xin việc

Để thuận lợi cho công tác quản lý hồ sơ ứng viên, bạn nên đặt hồ sơ theo mẫu: [vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên ứng viên].

3. Nội dung Email

Bắt đầu nội dung bằng “kính gửi”

Hãy bắt đầu cách gửi cv qua mail bằng kính gửi để thể hiện sự tôn trọng của bạn đến tổ chức và người nhận email. Với lá thư đầu tiên, bạn không nên sử dụng lời chào quá thân mật như: hi anh/chị, chào anh/chị… mà thay vào đó là cách chào hỏi trang trọng hơn như: Kính gửi, dear,… Rất có thể nhà tuyển dụng nhỏ tuổi hơn bạn nhưng điều đó không quan trọng, hãy thể hiện sự nhiệt thành và chuyên nghiệp của mình hết sức có thể.

Kính gửi ai?

Thông tin người nhận sẽ được đề cập chi tiết trong thông tin tuyển dụng, nếu người nhận là cá nhân, bạn có thể ghi:

Đối với trường hợp gửi cho bộ phận, thì bạn nên ghi:

Nội dung email cần đề cập đến những thông tin gì?

Cách gửi cv qua mail rất đơn giản, nhưng một ngày nhà tuyển dụng phải đọc đến mấy chục email xin ứng tuyển, nếu như nội dung email của bạn khô khan, thiếu cá tính và thái độ cầu thị thì liệu CV của bạn có vượt qua được vòng loại. Vậy, làm thế nào để hồ sơ của bạn được chú ý? Bạn cần đảm bảo cấu trúc sau đây:

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (họ và tên, năm sinh, số kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn)

Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào? Thông tin tuyển dụng được đăng tải ở đâu?

Tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật mà bạn cảm thấy phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng.

Nhắc nhở nhà tuyển dụng rằng, ngoài nội dung Email này, bạn còn gửi kèm một số tài liệu như: CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, bảng điểm hay sản phẩm cá nhân…

Nhấn mạnh rằng bạn đang rất quan tâm tới vị trí này và mong muốn nhà tuyển dụng quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình.

Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Nội dung email phải đầy đủ thông tin và hấp dẫn (Ảnh: Internet)

Để nội dung Email xin việc hấp dẫn, bạn cần nhấn mạnh được các yếu tố sau:

Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển, không nên dùng các mẫu email có sẵn.

Cần đưa ra được lý do thuyết phục tại sao nhà tuyển dụng phải xem CV của bạn và bạn phù hợp với vị trí công việc này như thế nào?

Không liệt kê lại những nội dung đã có sẵn trong CV xin việc.

Nên bôi đậm phần kính gửi.

Cách trình bày dễ nhìn, khoa học.

Văn phong trong email phải thể hiện được thái độ cầu tiến, lịch sự và chuyên nghiệp.

Không được mắc các lỗi sai về chính tả.

4. Các tài liệu cần đính kèm khi gửi CV xin việc qua email

Ngoài CV xin việc, bạn nên gửi thêm một số tài liệu khác để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về năng lực và kinh nghiệm bạn đã có. Chúng bao gồm:

Đơn xin việc

Bài test theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Các sản phẩm cá nhân (đối với lĩnh vực thiết kế, báo chí, marketing,..)

Văn bằng chứng chỉ, bản điểm đã scan.

Văn bằng chứng chỉ giúp hồ sơ của bạn hoàn hảo hơn (Ảnh: Internet)

About the Author: Clara

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng…sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Hướng Dẫn Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả / 2023

Việc gửi hồ sơ xin việc qua email đến người tuyển dụng là một hình thức phổ biến bởi nó khá tiện lợi và cũng đáp ứng yêu cầu của đại đa số các nhà tuyển dụng trong thời đại công nghệ 4.0. Với hình thức này, người tìm việc có thể gửi hồ sơ một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần phải nhọc công đi lại tới tận các địa điểm công ty. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng sẽ nhanh chóng tiếp nhận được bộ hồ sơ của bạn. Thế nhưng, cách gửi hồ sơ xin việc qua email (gmail) như thế nào cho hiệu quả thì không phải ai cũng biết.

1. Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Trước khi tìm hiểu về cách gửi hồ sơ qua email, thiết nghĩ việc tìm hiểu những thành phần quan trọng của bộ hồ sơ xin việc gửi qua email cần phải lưu tâm trước hết. Bởi đây cũng chính là điều mà nhiều người xin việc thắc mắc, nhất là đối với các bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều hiểu biết và kinh nghiệm gửi hồ sơ xin việc qua email và cũng chưa nắm rõ ho so xin viec gom nhung gi để biết cách hoàn thiện một cách tỉ mỉ nhất!

1.1. CV xin việc

CV xin việc có lẽ nắm giữ vai trò quan trọng hàng đầu trong bộ hồ sơ xin việc online chính vì vậy mà đa số nhà tuyển dụng sẽ xem trong bộ hồ sơ xin việc đó có đính kèm theo topcv hay không. Nếu không có thì họ sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn và mặc định rằng bạn đã trượt khỏi vòng loại này.

Trong nhiều trường hợp thì các mẫu CV xin việc thường được định dạng bản word. Đó là lý do khiến cho trường hợp lỗi font chữ xảy ra nhiều khi nhà tuyển dụng tải từ email xuống. Vậy nên để đảm bảo không có bất cứ lỗi nào gây ảnh hưởng tới CV xin việc của bạn thì hãy chuyển định dạng sang file PDF trước rồi hãy gửi đi.

1.2. Đơn xin việc

Đơn xin việc gửi qua email thường xuất hiện ở dạng nội dung chính của email đó, chứ không phải là file đính kèm. Do đó chúng ta không cần phải hoàn thiện đơn xin việc ra một file riêng mà hãy tập trung soạn thảo nội dung email xin việc sao cho thật ấn tượng, trọng tâm và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Mẫu đơn xin việc

Còn trong trường hợp được công ty yêu cầu chuẩn bị một văn bản đơn xin việc hoặc bạn muốn có được một lá đơn xin việc trang trọng nhất thì cũng có thể chuẩn bị sẵn văn bản đính kèm ở dạng file PDF.

Lý do chúng ta cần gửi kèm theo mẫu đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc qua email đó là vì nó sẽ bổ trợ nhằm tăng tính thuyết phục nhà tuyển dụng. Với lá đơn xin việc thì chúng ta hoàn toàn có thể trình bày những mong muốn đóng góp, cống hiến của mình vào sự nghiệp phát triển chung của công ty như thế nào, trình bày cả những mong muốn về công việc trong lộ trình thăng tiến.

Lưu ý, bạn tuyệt đối tránh việc trình bày mong muốn của bản thân về mức lương trong đơn xin việc vì như thế sẽ lập tức khiến cho bạn bị mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng. Đồng thời lưu ý trình bày ngắn gọn về hình thức, súc tích về nội dung, tránh tuyệt đối việc viết đơn xin việc lan man, dài dòng, không có trọng tâm nhất định và tuyệt đối không viết tắt trong đơn xin việc.

1.3. Hình ảnh cá nhân

Với riêng trường hợp bạn nộp hồ sơ xin việc cho vị trí đòi hỏi sự sáng tạo, việc làm mang tính chất nghệ sĩ, thiết kế đồ họa, làm marketing thì có thể gửi kèm theo những tấm hình cá nhân phá cách, thậm chí còn được khuyến khích gửi đi những bức ảnh ấn tượng, tạo thiện cảm tốt. Không nên quá đà khi chỉnh sửa ảnh vì như thế cũng sẽ không thể hiện được thực chất về hình ảnh của bạn, lại dễ gây mất ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

1.4. Những sản phẩm cá nhân

Một số vị trí việc làm bạn ứng tuyển như là nhân viên marketing, viết content, thiết kế,… có thể đòi hỏi “dẫn chứng” đi kèm. Đó chính là những sản phẩm cá nhân mà bạn đã tạo ra được ở công việc cũ.

Chúng sẽ giúp cho bạn thể hiện được khả năng, trình độ của bản thân. Nhưng khi gửi các sản phẩm cá nhân này qua email, bạn cũng cần phải chú ý về định dạng của nó để tránh lỗi tải về, nên chuyển sang các loại định dạng như PDF, JPG, PNG để cho file có lưu lượng nhẹ hơn.

Khi gửi kèm các sản phẩm cá nhân là bạn đã có những dẫn chứng xác thực để minh chứng cho khả năng của chính bản thân mình, khiến nhà tuyển dụng bị thuyết phục tuyệt đối, đánh giá bạn là ứng viên tiềm năng hơn hẳn những ứng viên khác. Do đó đừng quên những thành tích mà mình đã đạt được thông qua sự nỗ lực cố gắng và bằng chính khả năng của mình.

1.5. Gửi hồ sơ xin việc qua email đính kèm một số tài liệu khác

Tùy thuộc vào từng nhà tuyển dụng và từng công việc mà ứng viên sẽ được yêu cầu gửi thêm một số tài liệu khác như bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm cá nhân để xác nhận thêm các thông tin. Đừng cho đó là những tài liệu không quan trọng để rồi chủ quan và gửi đi một cách cẩu thả.

2. Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

2.1. Viết tiêu đề email khi gửi hồ sơ xin việc

Đồng thời bạn cần phải viết in hoa tên tiêu đề thư để có thể gây ra sự chú ý mạnh mẽ. Có như vậy thì bức thư hồ sơ xin việc của bạn mới đủ sức cuốn hút nhà tuyển dụng thực hiện thao tác kích mở mail và xem xét, đồng nghĩa cơ hội việc làm của bạn đã đến được gần hơn một bước rồi đấy.

2.2. Viết nội dung email để gửi hồ sơ xin việc

Khi viết nội dung, bạn cần phải thể hiện được mình là ai, đang muốn ứng tuyển vào vị trí nào và có những khả năng gì phù hợp với vị trí việc làm đó. Thể hiện rõ hơn bạn sẽ làm gì để thực hiện tốt vị trí đó,…

Vậy hãy bắt đầu thư bằng một lời chào: Kính gửi…(người nhận email)… Nếu có thể, hãy viết rõ tên và chức vụ người mà bạn muốn gửi email tới vì điều này sẽ giúp cho bạn dễ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng thay vì gửi một cách chung chung như “Kính gửi Quý công ty” hay “Kính gửi ông/bà”.

Tiếp theo, đến phần giới thiệu bản thân, có 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ sót đó là: tên, ngày/tháng/năm sinh, số điện thoại, địa chỉ email và nơi ở hiện nay. Hãy sử dụng từ 2 đến 3 câu văn ngắn gọn giải thích lý do vì sao bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.

Tiếp theo, nói rõ mục đích xin việc cùng mong muốn và sự quyết tâm bạn. Đây cũng chính là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email gửi hồ sơ xin việc và thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc thực tế.

Nhiều ứng viên có thể biến đơn xin việc của mình thành nội dung email để gửi tới nhà tuyển dụng cũng là một cách làm hợp lý. Khi đó, bạn sẽ không phải đính kèm file riêng nào khác, tránh sẽ quên hay nhầm lẫn mà hiệu quả thì vẫn không đổi.

Cuối email, bạn nên khẳng định bản thân mình phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển như thế nào và mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một ngày gần nhất. Đừng quên dành lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã đọc email của mình.

3. Cách trình bày email gửi hồ sơ xin việc

3.1. Định dạng các file trong email như thế nào?

Các file đính kèm email bao gồm: CV xin việc, đơn xin việc,… nên được chú ý định dạng theo file PDF, tránh trường hợp để định dạng file Word. Bởi vì gửi file word qua máy tính khác thường sẽ bị lỗi font chữ, khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó với các tài liệu theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng như: bằng cấp, bảng điểm, sổ hộ khẩu,… cần chú ý scan cẩn thận, lưu dưới định dạng PDF rõ ràng, sắc nét đảm bảo hình hiển thị không bị mờ, thể hiện sự chỉn chu cẩn thận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc.

3.2. Chữ ký trong email cần trình bày ra sao?

Một chữ ký email chuẩn nên có các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ và tên, số điện thoại cá nhân, một vài thông tin khác có thể cung cấp như skype, website riêng,… Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm các thông tin về bạn, khi cần có thể dễ dàng tìm lại và liên hệ với bạn nhanh nhất.

4. Những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

4.1. Cách thức viết email

Hãy nhớ rằng việc bạn nộp hồ sơ xin việc là một quá trình và bạn nên thể hiện một cách nghiêm túc nhất thông qua email. Bạn nên sử dụng tên của cá nhân để xưng hô, còn trong trường hợp không biết tên người phụ trách, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam”

4.2. Lưu ý về cách thức trình bày

Trong email bạn nên viết câu và ngữ pháp đầy đủ, tuyệt đối không được sử dụng những từ viết tắt khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng ban đầu khi đọc nó. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc cụ thể, hãy nêu lên vài điểm mạnh trong email để chứng minh sự phù hợp của bạn theo các tiêu chí lựa chọn mà nhà tuyển dụng đã đề ra.

Thể hiện sự quan tâm và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết rằng bạn có thực sự quan tâm đến vị trí đó hay không.

Hãy kết thúc email của mình với lời chào lịch sự như “Tôi mong tin từ bạn” hơn là “Cảm ơn”. Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong email và bất kỳ file đính kèm nào của bạn một cách cẩn thận. Lỗi chính tả là một điều không thể chấp nhận được.

Khi bạn gửi CV là một tập tin đính kèm, luôn luôn ghi nhãn đính kèm với tên và thông tin đầy đủ. Bạn cũng có thể nêu tên vị trí ứng tuyển công việc. Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ dễ dàng xác định và rõ ràng.

Không sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn. Vì thế, bạn hãy lập một địa chỉ email cá nhân dành cho công việc.

4.3. Lưu ý gửi các tài liệu đính kèm trong email hồ sơ xin việc

Khi gửi email có kèm các file đính kèm thì bạn cần kiểm tra cẩn thận lại định dạng để chúng có thể tương thích với các phần mềm cơ sở dữ liệu của nhà tuyển dụng, tốt nhất là bạn nên sử dụng phông chữ và những định dạng theo đúng tiêu chuẩn Word, lưu dưới dạng PDF.

Nếu bạn muốn gửi một CV có dung lượng lớn, bạn có thể lưu nó ở dạng PDF, điều này giúp nó duy trì bố cục một cách chính xác. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần phải kiểm tra xem CV của bạn có được tải lên ở định dạng này cho trang web tuyển dụng.

4.4. Một số lưu ý khác khi gửi email hồ sơ xin việc

Tên hồ sơ xin việc bạn nên lưu lại tên file có chứa tên bạn, chẳng hạn như NguyenVanACV.pdf,….bằng cách này nhà tuyển dụng sẽ biết được chắc chắn đó là CV của bạn, không mất thời gian tìm kiếm.

Không sử dụng tài khoản email làm việc của bạn, dùng email làm việc để xin việc là hành động không thông minh vì gây ra những ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Làm sao họ có thể chắc chắn là bạn sẽ không làm điều tương tự như vậy trong tương lai khi sử dụng trang thiết bị, phần mềm trong công ty.

Làm theo các hướng dẫn. Nhà tuyển dụng muốn ứng viên thực hiện theo những gì họ yêu cầu và sẵn sàng loại bỏ những hồ sơ không làm theo các hướng dẫn. Vì thế, bạn hãy đọc kĩ hướng dẫn của họ và làm theo, ví dụ nếu họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, đừng gửi CV bằng file Word mà hãy chuyển đổi theo đúng định dạng.

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên làm theo đúng và đầy đủ những yêu cầu mà họ đưa ra, do đó đừng nên sáng tạo quá mức hay thể hiện quá lố những điều mà nhà tuyển dụng không yêu cầu. Đó chưa chắc đã là những sáng tạo cần thiết và đem lại hiệu quả cao cho bạn, biết đâu tác dụng ngược lại sẽ khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc phải không nào.