Tải File Excel Mẫu Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng File Excel Viết Hóa Đơn Gtgt

--- Bài mới hơn ---

  • Mời Bạn Đọc Tải Về Mẫu Hóa Đơn Gtgt Theo Thông Tư 200
  • Mẫu Hóa Đơn Thuế Giá Trị Gia Tăng Năm 2022
  • Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn Gtgt 2022
  • Các Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Chuyên Nghiệp Và Thông Dụng Nhất 2022
  • Các Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Có Sẵn Trong Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Fast E
  • Excel mẫu sổ sách kế toán theo Thông tư 133 mới nhất

    Excel quản lý cửa hàng bán nhôm kính mới nhất

    Hình ảnh: File excel mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất

    Đang xem: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng file excel

    Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số. – Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

    Bạn đang đọc bài viết: “Tải file excel mẫu hóa đơn giá trị gia tăng mới nhất

    Những trường hợp bạn cần biết về hóa đơn GTGT: Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh.

    https://drive.google.com/file/d/1zJwhOHjbwoU9i6mXtCFJljkBEpxWmkei/view?usp=sharing

    https://drive.google.com/file/d/1Xe2yDS-6jOx0wELuDehgCPC7MUi-SzcG/view?usp=sharing

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sản Phẩm Từ Đối Tác 25 Năm Ngành Thuế
  • Mẫu Hóa Đơn Công Ty Tnhh Dịch Vụ Khách Sạn Nam Thanh
  • Mẫu Phiếu Đăng Ký Dịch Vụ Sửa Chữa Oto Auto Spa
  • Dịch Vụ In Mẫu Hóa Đơn Sửa Chữa Xe Máy Đẹp, Giá Rẻ Trên Toàn Quốc
  • Công Trình Xây Dựng Đã Thanh Toán Nhưng Chưa Nghiệm Thu Xuất Hóa Đơn? Đúng Hay Sai ?
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng File Excel, Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Đơn Xin Visa Hàn Quốc
  • Hướng Dẫn Điền Đơn Visa Hàn Quốc 09/2019
  • Hướng Dẫn Điền Đơn Xin Cấp Visa Hàn Quốc (Cập Nhật 12/06/2018)
  • Đơn Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc, Nếu Không Nhờ Được Lsq Thì Đây Là Bài Duy Nhất Phải Đọc & Làm Theo
  • Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Xin Visa Hàn Quốc Mới & Chuẩn Nhất
  • Mẫu Hóa đơn bán lẻ (Hóa đơn bán hàng) mới nhất 2022 không do Bộ Tài chính cấp dùng trong các cửa hàng. Bạn có thể tải mẫu hóa đơn bán hàng lẻ rất thông dụng này về máy sửa lại thông tin, chỉnh lại màu chư và in ra để sử dụng khi bán hàng. Đây cũng là mẫu hóa đơn bán lẻ được nhiều người tải về, tin cậy sử dụng trong thời gian qua.

    Mẫu hóa đơn phổ biến nhất, được các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng, shop, sử dụng.

    Download mẫu hóa đơn bán lẻ file word

    Mẫu Hóa đơn bán lẻ dành cho công ty doanh nghiệp

    Mẫu hoá đơn bán lẻ thông dụng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khách hàng của bạn cần xuất hoá đơn bán hàng khi mua sản phẩm của công ty bạn hay sử dụng dịch vụ:

    Bạn muốn in biểu mẫu hóa đơn bán lẻ có 1,2, 3 liên ? Nếu bạn in biểu mẫu 1 liên thì sử dụng loại giấy Ford đinh lượng từ 60 – 70 gsm. Còn bạn in biểu mẫu từ 2,3 liên trở lên sẻ sử dụng loại giấy carbonless nhập khẩu loại giấy này bạn không phải sử dụng giấy than như trước và rất thuận tiên khi sử dụng.

    Thành phẩm đống cuốn, cấn răng cưa, khi sử dụng xé dể dàng, về kích thước thì tùy vào nhu cầu của bạn sử dụng sẻ được thiết kế và in với những kích thước bạn mong muốn.

    Đây là mẫu dành cho các cửa hàng kinh doanh, shop với thiết kế hiện đại. Bạn có nên hài lòng với những mẫu hóa đơn thiếu chuyên nghiệp đang sử dụng hay không? Hãy để tham khảo những mẫu hoá đơn của chúng tôi.

    Hoá đơn bán lẻ dành cho shop, cửa hàng kinh doanh với thiết kế hiện đại. Với mẫu hoá đơn này khi bạn bán hàng và gửi hoá đơn cho khách sẽ chuyên nghiệp hơn.

    Hoá đơn bán lẻ cho shop hàng hiệu thiết kế sang trọng cho các shop. Không phải lo ngại vấn đề thiếu chuyên nghiệp của cửa hàng mình nữa. khách hàng sẽ nhớ đến bạn.

    Với thiết kế sang trọng cho các shop hàng hiệu. Không phải lo ngại vấn đề thiếu chuyên nghiệp của cửa hàng mình nữa.

    Hoá đơn bán lẻ dễ thương dành cho các shop bán quà tặng, Hoá đơn bán lẻ cho thời trang, phụ kiện với thiết kế dễ thương dành cho các bạn muốn bán hàng online.

    Download mẫu hóa đơn bán lẻ file excel, file PDF

    Mẫu hóa đơn bán lẻ này rất thông dụng, lại không cần chỉnh sửa gì nhiều, chỉ cần tải về máy và in ra thôi. Ngoài mẫu hóa đơn này, kế toán còn thường xuyên phải sử dụng phiếu chi, phiếu thu trong công việc hàng ngày của mình. Mời các bạn tải mẫu hóa đơn bán hàng này về phục vụ cho việc kinh doanh của mình thuận tiện hơn:

    Download mẫu hóa đơn bán lẻ file excel Download mẫu hóa đơn bán lẻ file PDF

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu File Excel Quản Lý Đơn Đặt Hàng
  • Hỏi Đáp Làm Online Mẫu Đơn Xin Visa Mỹ (Ds
  • Mẫu Đơn Xin Thị Thực Di Dân Ds 160
  • Cách Khắc Phục Khi Điền Sai Mẫu Đơn Visa Mỹ Ds 160
  • Hướng Dẫn Cách Điền Đơn Ds
  • Mẫu Hóa Đơn Đỏ Viết Tay

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Thực Đơn Đám Cưới Làm Bằng Word
  • Mẫu Website Đẹp Miễn Phí Đẹp Cho Cá Nhân, Doanh Nghiệp
  • Top 10 Mẫu Website Giới Thiệu Game Nổi Bật Năm 2022
  • Mẫu Thực Đơn Đám Cưới Đẹp Word
  • Mẫu Thực Đơn Tiệc Cưới Bản Word
  • Cách viết tay hóa đơn đỏ

    Cách viết hóa đơn GTGT chi tiết:

      Tiêu thức ” Ngày tháng nă

    – Các bạn điền ngày mình xuất hóa đơn vào.

    – Mời các bạn tham khảo bài viết: Thời điểm xuất hóa đơn GTGT

    Lưu ý: Hóa đơn được lập theo thứ tự tăng dần, ngày hóa đơn cũng phải xuất tiến, không được xuất lùi.

      Tiêu thức ” Họ tên người mua hàng”

    – Là tên người trực tiếp đến mua hàng, giao dịch với công ty bán hàng, cung cấp dịch vụ. Nếu bên mua hàng không cung cấp tên thì khoản mục này được phép bỏ trống.

    – Trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi là:” người mua không lấy hóa đơn” hoặc ” khách lẻ”

      Tiêu thức ” Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ”

    – Điền đầy đủ tên công ty, MST, địa chỉ của khách hàng theo đúng giấy phép kinh doanh.

    Nhiều công ty thay đổi địa chỉ kinh doanh mà không thông báo cho bạn biết, muốn kiểm tra tính chính xác, bạn có thể vào trang: http://tracuunnt.gdt.gov.vn , nhập mã số thuế, mã xác nhận, bạn sẽ xem được đầy đủ thông tin của khách hàng như hình mẫu bên dưới.

    Lưu ý: Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như sau: Phường là “P”; Quận là “Q”, Thành phố là “TP”, Việt Nam là “VN”, Cổ phần là “CP”, Trách nhiệm hữu hạn là “TNHH”, Khu công nghiệp là “KCN”, Sản xuất là “SX”, Chi nhánh là “CN”, nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

      Tiêu thức ” Hình thức thanh toán”

    – Thanh toán tiền mặt, ghi ” TM” hoặc “Tiền mặt”

    – Thanh toán bằng chuyển khoản, ghi ” CK” hoặc “Chuyển khoản”

    – Hoặc bạn có thể ghi ” TM/CK”

    Lưu ý: Hóa đơn có giá trị từ 20 triệu trở lên bắt buộc phải chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp.

      Tiêu thức ” Số tài khoản”

    – Chỉ tiêu này không bắt buộc, bạn có thể điền hoặc không cần điền vào.

    – Lần lượt ghi số thứ tự của các mặt hàng từ 1,2,…

      Chỉ tiêu ” Tên hàng hóa, dịch vụ”

    – Ghi đầy đủ tên mặt hàng. Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì phải ghi cả tên hàng hóa và mã hàng hóa. Hóa đơn sẽ có nhiều dòng, nếu không viết hết các dòng hóa đơn, kế toán cần gạch chéo các dòng còn lại. Đối với hóa đơn tự in hoặc đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần trống trên hóa đơn thì không cần gạch chéo.

    – Lưu ý: Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một hóa đơn, người bán có thể lập thành nhiều hóa đơn hoặc sử dụng bảng kê để liệt kê các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn. Nội dung trên hóa đơn phải ghi rõ ” kèm theo bảng kê số…, ngày…, tháng…, năm …”, mục tên hàng hóa chỉ ghi tên gọi chung của mặt hàng. ( Tham khảo cách lập bảng kê theo điều 19, thông tư 39/2014/TT-BTC).

    – Khi nhập hàng hóa về, đơn vị tính là gì thì phải xuất ra như vậy.

    – Trường hợp kinh doanh về dịch vụ thì không cần đơn vị tính trên hóa đơn.( Theo điểm b, khoản 2, điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC)

    – Ghi số lượng hàng hóa bán ra

    – Viết giá bán chưa thuế GTGT

    – Ghi tổng giá trị = đơn giá x số lượng

      Tiêu thức “Cộng tiền hàng”

    – Là tổng cộng các dòng ở cột thành tiền

    – Ghi thuế suất của hàng hóa dịch vụ. Mỗi loại hàng hóa, dịch vụ sẽ có thuế suất khác nhau như 0%, 5%, 10%. Đối với trường hợp không chịu thuế thì gạch chéo “/”.

      Tiêu thức ” Tiền thuế GTGT”

    – Bằng “cộng tiền hàng x thuế suất”. Trường hợp không chịu thuế thì kế toán gạch chéo “/”.

      Tiêu thức ” Tổng cộng tiền thanh toán”

    – Bằng ” Cộng tiền hàng + tiền thuế GTGT”

      Tiêu thức ” Số tiền bằng chữ”

    – Kế toán ghi diễn giải bằng chữ số tiền ở tiêu thức Tổng cộng tiền thanh toán.

    Ví dụ: Một triệu một trăm lẻ năm ngàn đồng.

    Lưu ý: Về đồng tiền ghi trên hóa đơn:

    Theo điểm e, khoản 2, điều 16 thông tư 39/2014/TT-BTC, quy định như sau:

    ” Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng tiền Việt Nam. Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt. Ví dụ: 10.000 USD – Mười nghìn đô la Mỹ. Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn. Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một ngoại tệ được ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.”

      Tiêu thức ” Người mua hàng ký và ghi rõ họ tên”

    – Ai là người mua hàng thì người đó ký và ghi rõ họ tên.

    – Riêng đối với trường hợp mua hàng không trực tiếp như : Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax thì người mua hàng không nhất thiết phải ký và ghi họ tên. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức này, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, fax.

    – Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký của người mua nước ngoài.

      Tiêu thức” Người bán hàng”

      Tiêu thức ” Thủ trường đơn vị”

    – Giám đốc công ty ký đóng dấu và ghi rõ họ tên. Trường hợp giám đốc đi vắng không thể ký được trên hóa đơn thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn. ( Điểm d, khoản 2, điều 16 thông tư 39/2014/TT-BTC).

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bản Mẫu Giấy Vay Tiền
  • Mẫu Giấy Vay Tiền Có Giá Trị Pháp Lý Năm 2022
  • Thủ Tục Giấy Tờ Vay Tín Chấp Ngân Hàng Shinhan
  • Ngân Hàng Nào Cho Vay Thế Chấp Giấy Tờ Xe Máy?
  • Vay Tiền Mặt Bằng Cavet Xe Máy (Giấy Tờ Xe Máy) Chính Chủ
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, Hóa Đơn Bán Hàng File Word, Excel Đẹp Nhất 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng File Excel Nhanh Chóng Chỉ Với 5 Bước
  • Mẫu Thực Đơn Đám Cưới File Word
  • Cấu Hình Và In Đơn Hàng
  • Chọn Máy In Đơn Hàng Livestream
  • Quần Jeans Nam Đơn Giản, Cá Tính
  • Hóa đơn bán lẻ được sử dụng rất rộng rãi trong các quán xá, đại lý. Vậy, bạn đã cập nhật mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng đẹp nhất file Word, Excel năm 2022 chưa? Hãy update ngay nào!

    Mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng đẹp nhất file Word, Excel 2022. Không do Bộ Tài chính cấp dùng trong các cửa hàng. Các bạn hoàn toàn có thể tải mẫu này về rất dễ dàng. Sau đó sẽ dùng máy sửa lại thông tin, chỉnh lại màu chữ và in ra để sử dụng khi bán hàng. Đó cũng là mẫu hóa đơn bán lẻ được nhiều người tải về, tin cậy sử dụng trong thời gian qua.

    Mẫu hóa đơn bán hàng được các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng, shop, sử dụng rất phổ biển. Đây là những vật dụng không thể thiếu. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm được thời gian, thuận tiện khi giao dịch với khách hàng.

    Đối với mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng đẹp nhất file Word, Excel 2022 dành cho công ty, doanh nghiệp:

    Mẫu hoá đơn bán lẻ thông dụng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là khi khách hàng của bạn cần xuất hoá đơn bán hàng khi mua sản phẩm của công ty bạn hay sử dụng dịch vụ.

    Thông thường, bạn in biểu mẫu 1 liên thì sử dụng loại giấy Ford đinh lượng từ 60 – 70 gsm. Nếu bạn in hoá đơn bán lẻ biểu mẫu từ 2,3 liên trở lên sẻ sử dụng loại giấy carbonless nhập khẩu. Loại giấy này bạn không phải sử dụng giấy than như trước và rất thuận tiên khi sử dụng.

    Tiếp đến để tách rời liên 1,2,3, các bạn nên đóng cuốn, cấn răng cưa, khi sử dụng xé dể dàng.

    CÔNG TY CỔ PHẦN IN THIÊN HÀ

    MST: xxxxxx

    Văn phòng đại diện: Số 8 Pháo Đài Láng – Đống Đa – Hà Nội

    Hotline: 0985.194.247

    Website: chúng tôi

    Họ tên khách hàng:…………………………………………… ĐT:……………Số: 000001

    Địa Chỉ:…………………………………………………………………………………………..

    Cộng thành tiền (Viết bằng chữ):…………………………………………………………….

    ……………………………………………………………………………………………………

    Ngày ……tháng……năm 20….

    Đối với mẫu hóa đơn bán lẻ dành cho cửa hàng

    Hoá đơn bán lẻ dành cho shop, cửa hàng kinh doanh với thiết kế hiện đại. Với mẫu hoá đơn này khi bạn bán hàng và gửi hoá đơn cho khách sẽ chuyên nghiệp hơn.

    Hóa đơn bán lẻ shop bán hàng

    Mẫu hoá đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng đẹp nhất file word, excel 2022 dành cho shop hàng hiệu thiết kế sang trọng cho các shop. Không phải lo ngại vấn đề thiếu chuyên nghiệp của cửa hàng mình nữa. khách hàng sẽ nhớ đến bạn.

    Hoá đơn bán lẻ dễ thương dành cho các shop bán quà tặng. Hoá đơn bán lẻ cho thời trang, phụ kiện với thiết kế dễ thương dành cho các bạn muốn bán hàng online.

    MT SHOP

    Chuyên đồng hồ, mắt kính thời trang

    Địa chỉ: 183/2 Nam Kỳ Khởi nghĩa, P7, Q3

    ĐT Hotline: 0243.868.8282

    Website: chúng tôi

    Họ tên khách hàng:…………………………………………… ĐT:…………………………….

    Địa Chỉ:…………………………………………………………………………………………..

    Cộng thành tiền (Viết bằng chữ):…………………………………………………………….

    ……………………………………………………………………………………………………

    Ngày ……tháng……năm 20….

    Nội dung viết trên mẫu hóa đơn bán lẻ

    Mẫu hóa đơn bán hàng chuẩn sẽ bao gồm các nội dung sau:

    • Tên cửa hàng, địa chỉ
    • Tên hóa đơn :HÓA ĐƠN BÁN HÀNG hoặc HÓA ĐƠN BÁN LẺ(với mẫu hóa đơn bán lẻ, bán hàng)
    • Tên khách hàng, địa chỉ khách hàng
    • Bảng danh sách mặt hàng mà khách hàng mua (Lần lượt theo các ô: STT, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, tổng tiền)
    • Thành tiền (viết bằng chữ)
    • Chữ ký của người bán hàng, khách hàng

    Mẫu hoá đơn bán lẻ File Word tải miễn phí

    Họ tên khách hàng:……………………………………………ĐT:…………………………….

    Địa Chỉ:…………………………………………………………………………………………..

    Cộng thành tiền (Viết bằng chữ):……………………………………………………………….

    ……………………………………………………………………………………………………

    Ngày ……tháng……năm 20…..

    Mẫu hoá đơn bán lẻ File Excel mới nhất 2022 tải miễn phí

    Một vài lưu ý khi lập hóa đơn bán lẻ

    Bất kì mẫu hóa đơn bán lẻ, hóa đơn bán hàng đẹp nhất file word, excel 2022 nào cũng cần chú ý:

    – Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư hướng dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC.

    – Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu Thực Đơn Món Ăn Hàng Ngày Excel
  • Mẫu Menu Đẹp File Word Miễn Phí
  • Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Easyinvoice
  • Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
  • Tải Về Miễn Phí Mẫu File Excel In Hóa Đơn Gtgt Cực Nhanh
  • Biên Bản Hủy Hóa Đơn Điện Tư Kèm Mẫu File Word

    --- Bài mới hơn ---

  • 07 Biểu Mẫu Dùng Cho Doanh Nghiệp Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
  • Xin Mẫu Thực Đơn Đám Cưới File Word
  • Làm Giấy Ủy Quyền Cho Người Bán Hàng Ký Hóa Đơn Gtgt
  • Mẫu Giấy Ủy Quyền Mua Hóa Đơn Cơ Quan Thuế Của Hộ Kinh Doanh
  • Mẫu Giấy Ủy Quyền Mua Hóa Đơn Cần Nắm Rõ
  • Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử sẽ ít nhiều xảy ra tình trang hóa đơn bị sai hoặc không hợp lệ. Khi đó người dùng hóa đơn sẽ thực hiện hủy hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật. Một trong các yếu tố không thể thiếu trong quá trình này là biên bản hủy hóa đơn điện tử.

    Vậy biên bản hủy hóa đơn điện tử là gì?

    Biên bản hủy hóa đơn là biên bản ghi nhận lại diễn biến các sự việc đã diễn ra trong toàn bộ quá trình hủy hóa đơn mà đối tượng thực hiện việc hủy đồng thời là đối tượng nắm giữ và sử dụng hóa đơn.

    Về vấn đề sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần hạn chế mức thấp nhất những sai sót có thể xảy ra như các lỗi sai về số lượng hàng hóa, đơn giá, mức thuế xuất…Các cách tra cứu hóa đơn điện tử để xử lý sai sót trong hóa đơn điện tử đã được lập:

    Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

    Trường hợp 1: Phát hiện hóa đơn điện tử sai khi chưa gửi cho người mua

    + Lập hóa đơn điện tử mới, ký số, ký điện tử , gửi cho cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn và gửi cho người mua hàng.

    Trường hợp 2: Nếu phát hiện hóa đơn điện tử viết sai sau khi đã gửi cho người mua

    + Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót hoặc thông báo về Hóa đơn điện tử bị viết sai

    + Người bán thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này để hủy hóa đơn viết sai.

    Khi nào lập biên bản hủy hóa đơn điện tử?

    Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp phải hủy hóa đơn như sau:

    • Các hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
    • Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
    • Tổ chức, hộ, cá nhân đã được quan thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 19 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
    • Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán thì sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

    Ngoài ra, tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ có quy định HĐĐT đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì cần phải lập biên bản hủy hóa đơn.

    Tải vềmẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử file word

    --- Bài cũ hơn ---

  • Download Miễn Phí 22 Mẫu Menu Đẹp Tuyệt
  • Tải Mẫu Thực Đơn Đám Cưới Trên Word
  • Tải Mẫu Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Năm 2022
  • 5 Bước Tạo Hóa Đơn Bán Hàng Trên Excel Cho Doanh Nghiệp
  • Quản Lý Đơn Hàng Bằng File Excel Có Hiệu Quả Không
  • Tải Về Miễn Phí Mẫu File Excel In Hóa Đơn Gtgt Cực Nhanh

    --- Bài mới hơn ---

  • Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
  • Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Easyinvoice
  • Mẫu Menu Đẹp File Word Miễn Phí
  • Mẫu Thực Đơn Món Ăn Hàng Ngày Excel
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, Hóa Đơn Bán Hàng File Word, Excel Đẹp Nhất 2022
  • Trong file sẽ có các sheet như sau:

    • Phieu XK: sheet này chứa mẫu phiếu xuất kho kèm theo hóa đơn GTGT.
    • NHAP LIEU: sheet này chứa những nghiệp vụ bán hàng của đơn vị.
    • in HD: sheet này là bản mà bạn in lên hóa đơn GTGT.
    • HD MAU: sheet này chứa mẫu hóa đơn GTGT theo mẫu số 01GTKT3/001.
    • TÊN KH: sheet này chứa những thông tin của khách hàng.
    • Ma hang: sheet này chứa mã những mặt hàng của đơn vị.
    • NL: sheet này chứa thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị bạn.

    Đầu tiên, các bạn nhập thông tin đơn vị bạn như tên, địa chỉ, mã số thuế vào sheet NL.

    Sau đó, mỗi khi cần xuất hóa đơn, các bạn cần nhập những thông tin của khách hàng như: tên, địa chỉ, MST, số điện thoại… trong sheet TÊN KH. Và nhập thông tin hàng bán như mã hàng, đơn vị tính, tên hàng vào sheet Ma hang. Sau đó các bạn nhập nghiệp vụ bán hàng vào sheet NHAP LIEU.

    Sau khi đã điền đủ thông tin của nghiệp vụ bán hàng, các bạn có thể in hóa đơn bằng sheet in HD và in phiếu xuất kho kèm theo ở sheet Phieu XK.

    Những lưu ý khi viết hóa đơn GTGT

    • Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư hướng dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC
    • Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo
    • Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Gtgt Trên Excel (2018
  • Đơn Đăng Ký, Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất, Quyền Sở Hữu Nhà Ở Và Tài Sản Khác Gắn Liền Với Đất Mẫu 04A/đk
  • Mẫu Đơn Xin Xác Nhận Đất Đai Không Tranh Chấp Đầy Đủ Nhất
  • Thủ Tục Xin Xác Nhận Đất Không Có Tranh Chấp
  • Giấy Xác Nhận Số Chứng Minh Nhân Dân, Thẻ Căn Cước Công Dân
  • Tìm Hiểu Về In Biểu Mẫu Hóa Đơn Đỏ

    --- Bài mới hơn ---

  • In Biểu Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Có Ưu Điểm Gì?
  • Điều Kiện Xuất Hóa Đơn Đỏ Theo Quy Định Của Pháp Luật.
  • Hóa Đơn Đỏ Là Gì? Cách Xử Lý Khi Lỡ Làm Mất Hóa Đơn Đỏ
  • Tìm Hiểu Về Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng
  • Cách Xử Lý Khi Mất Hóa Đơn Gtgt (Đỏ, Vat) (16/08/2018)
  • Hóa đơn đỏ là gì?

    Rất nhiều người thắc mắc về các loại hóa đơn hiện nay, hóa đơn bao gồm nhiều loại, thực chất có rất nhiều biểu mẫu hóa đơn trên thị trường nhưng để phân chia thì chỉ có 2 loại: hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng. Nếu hóa đơn bán hàng có thể được thiết kế theo từng yêu cầu của mỗi doanh nghiệp thì hóa đơn đỏ phải dựa trên quy định của Bộ Tài Chính.

    1/ In biểu mẫu hóa đơn đỏ VAT( hóa đơn GTGT) có mấy liên?

    Theo quy định chung của nhà nước thì hóa đơn đỏ VAT tối thiểu là 2 liên, tối đa là 8 liên. Tùy thuộc vào từng biểu mẫu hóa đơn mà có bao nhiêu liên, thông thường thì đa số các hóa đơn đều được thiết kế 3 liên.

    • Liên 1: Màu tím, lưu trữ tại sổ hóa đơn của cơ quan thuế
    • Liên 2: giao cho khách hàng
    • Liên 3: lưu hàng nội bộ trong doanh nghiệp

    2/Tại sao in biểu mẫu hóa đơn đỏ?

    Hóa đơn đỏ là loại hóa đơn được sử dụng để nhà nước tính thuế giá trị gia tăng, khi thực hiện hóa đơn đỏ thì người tiêu dùng phải đóng một khoản phí nào đó và được thu bởi chủ doanh nghiệp. Hóa đơn đỏ là tên được gọi theo màu sắc là màu đỏ mà khách hàng nhận được.

    Đối với các hóa đơn bán hàng thì không yêu cầu tính minh bạch nhiều, đôi khi nhiều cửa hàng tiết lộ chi tiết in biểu mẫu hóa đơn 1 liên, chỉ kiểm kê những loại hàng hóa, gia cho khách hàng hoặc giữ lại.

    3/ Quy cách in biểu mẫu hóa đơn

    Dù là hóa đơn VAT hay hóa đơn bán hàng thông thường thì cũng đều tuân thủ về quy cách thiết kế, in ấn. Chất liệu giấy in biểu mẫu hóa đơn có thể là giấy ford hoặc giấy carbonless nhưng hiện nay thông dụng nhất vẫn là giấy carbonless.

    Ưu điểm của giấy carbonless chính là việc bạn không phải sử dụng giấy than, bỏ qua một công đoạn rườm rà. Đặc biệt, số liên in hóa đơn không giới hạn, tối thiểu là 2 liên, có thể 4 hoặc 5 liên, thậm chí là 8 liên đối với hóa đơn GTGT.

    Một ưu điểm nổi bật dễ nhận thấy là giá thành giấy carbonless khá rẻ, bạn có thể in biểu mẫu số lượng lớn với chi phí thấp. Trong quy trình in của các công ty in ấn, bạn cũng có thể yêu cầu in hóa đơn chống ký, đây là hình thức in giúp phần chữ ký ở liên 1 không dè sang các liên khác, đảm bảo tính bảo mật cho doanh nghiệp khi bạn có thể tự ký bằng tay.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Câu Hỏi Thường Gặp Khi Đặt Mua Vé Máy Bay
  • Tin Về Vệc Mua Vé Máy Bay Vna Không Cần Hóa Đơn Đỏ Do Bộ Tài Chính Trả Lời.
  • Hóa Đơn Đỏ Là Gì? Tại Sao Phải Xuất Hóa Đơn Đỏ? Mua Ở Đâu?
  • Hóa Đơn Đỏ Khác Gì So Với Hóa Đơn Bán Hàng Thông Thường
  • In Hóa Đơn Gtgt (Hđ Đỏ, Hđ Vat), In Hóa Đơn Gtgt Nhanh Tại Hà Nội
  • Viết Hóa Đơn Đỏ Taxi

    --- Bài mới hơn ---

  • Top 10 Mẫu Bông Tai Vàng 18K Dưới 1 Triệu Đẹp 2022
  • Hoa Tai Vàng Đá Quý Tự Nhiên
  • Dịch Vụ Thiết Kế Hóa Đơn Vat Lấy Ngay Tại Hà Nội
  • Vé Máy Bay Điện Tử Có Phải Lá Hóa Đơn Tài Chính Có Được Sử Dụng Để Kê Khai Thuế Gtgt?
  • Hệ Thống Hóa Đơn Điện Tử
  • Dịch vụ viết hóa đơn đỏ taxi có ưu thế dịch vụ cùng hàng loạt những cam kết tốt nhất thị trường cho mọi khách hàng có nhu cầu. Nơi duy nhất đảm bảo khách hàng không bao giờ dính phải các hệ lụy không mong muốn trong mua bán hóa đơn đỏ taxi

    Dịch vụ viết hóa đơn đỏ taxi tin cậy không hệ lụy

    CHÚNG TÔI CAM KẾT KHÁCH HÀNG CÓ THỂ YÊN TÂM 100% TRÁNH ĐƯỢC NGUY CƠ VÀ CÁC HỆ LỤY KHÔNG MONG MUỐN KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ VIẾT HÓA ĐƠN ĐỎ CỦA CHÚNG TÔI.

    Bởi:

     Chúng tôi có nguồn đa dạng các công ty thừa đầu vào của nhiều lĩnh vực, nên nhận cung cấp và giới thiệu các đơn vị cung cấp hóa đơn uy tín – giá rẻ tại Hà Nội và các tỉnh thành trên cả nước.

     Hóa đơn hàng hóa ,dịch vụ …..đều được xuất từ các công ty hoạt động từ 3 – 10 năm. Xuất đúng với ngành nghề đăng ký kinh doanh, có thông báo phát hành hóa đơn, có báo cáo thuế đầy đủ. 

     Hóa đơn ăn uống,tiếp khách ,Nhà nghỉ….Đều được xuất từ các khách sạn ,nhà hàng tại hoạt động tại hà nội. Có thông tin rõ ràng, có nhà hàng thật 100% ,có số điện thoại bàn hoặc quản lý ,có hình ảnh nhà hàng ,Có báo cáo thuế đầy đủ.  

     

    Dịch vụ viết hóa đơn đỏ taxi chất lượng uy tín với hàng loạt những ưu thế

    Đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng từ khách hàng lẻ, cá nhân, công ty, các doanh nghiệp,…với số lượng tờ không giới hạn. Chúng tôi nhận viết cả hóa đơn tháng trước!

    Chi phí chỉ từ 600.000vnđ

    Hỗ trơ kỹ thuật 24/7

    Giảm % phí cho các hóa đơn giá trị cao

    Miễn phí vận chuyển tại Hà nội

    Hỗ trợ chi phí chuyển khoản và các chi phí khác nếu phát sinh (*)

     

    Dịch vụ viết hóa đơn đỏ taxi với hàng loạt các cam kết tốt nhất thị trường

    Có những điều chỉ dịch vụ của chúng tôi mới dám cam kết

     Cam kết 100% hợp pháp. Không sợ thanh tra xác minh

     Cam kết hoàn tiền nếu không thanh toán được vì lý do công ty ngừng hoạt động ,xuất không đúng với đăng ký kinh doanh hay hóa đơn không hợp lệ.

     Chi phí tối thiểu, lợi ích tối đa

     Hỗ trợ khách hàng tốt nhất

     

    Viết hóa đơn đỏ taxi với cách thức mua bán nhanh gọn, an toàn

    Bước 1 : Gọi điện để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể cách thức giao dịch. Hoặc để lại thông tin trên ứng dụng của trang web. Người quản lý của chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay với Quý khách hàng.

    Bước 2 : Tùy theo lĩnh vực hóa đơn của quý khách chúng tôi sẽ tiến hành các bước tiếp theo. Trước khi suất hóa đơn chúng tôi sẽ cung cấp thông tin công ty địa chỉ, mã số thuế cho khách hàng kiểm tra trước.        

    Bước 3 : Khách hàng chuyển khoản thanh toán. Hóa đơn sẽ được gửi cho Khách hàng theo hình thức giao dịch đã thỏa thuận ban đầu.

     

    Viết hóa đơn đỏ taxi tại Hà nội , Nam định và TP Hồ Chí Minh

    Không chỉ cung cấp dịch vụ viết hóa đơn đỏ taxi ở Hà Nội, Nam định, TP HCM, dịch vụ của chúng tôi trải dài trên toàn quốc, với mức chi phí tối thiểu hợp lý nhanh chóng gọn nhẹ cho mọi Khách hàng bất kể khoảng cách địa lý.

     

    Dịch vụ của chúng tôi chính là lựa chọn tối ưu tốt nhất cho mọi đối tượng khách hàng.

    Hãy nói không với các dịch vụ kém chất lượng và nhiều hệ lụy bằng cách lựa chọn dịch vụ của chúng tôi!

     

    (*) Tùy giá trị hóa đơn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Quy Định Về Bảng Kê Kèm Theo Hóa Đơn Điện Tử Doanh Nghiệp Nên Biết
  • Thủ Tục Xuất Hóa Đơn Bán Xe Ô Tô Cũ Như Thế Nào?
  • Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Qua Mạng 2022
  • Giao Văn Phòng Phẩm Kèm Hóa Đơn Gtgt Đầy Đủ Tp.hcm, Bình Dương
  • Mẫu Biên Lai Thu Học Phí File Word Dễ Chỉnh Sửa
  • In Hóa Đơn Bán Hàng Từ File Word Excel Qua Máy In Hóa Đơn Nhiệt

    --- Bài mới hơn ---

  • 5 + Mẫu Máy In Hóa Đơn Của Hãng Xprinter Bán Chạy Nhất Hiện Nay
  • Hướng Dẫn Thay Đổi Khổ In, Mẫu In Hóa Đơn Tính Tiền (In Bill) Trong Phần Mềm Dân Trí Soft
  • Hoá Đơn Thương Mại Là Gì? Cách Viết Và Mẫu Hoá Đơn Tm Xuất Khẩu
  • Tổng Hợp Mẫu Mẫu Hóa Đơn Karaoke Đẹp, Chuyên Nghiệp Hiện Nay
  • Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Cho Công Ty Nước Ngoài
  • In hóa đơn bán hàng từ file word excel qua máy in hóa đơn nhiệt : Hiện nay có nhiều chủ shop nhỏ mới mở chưa có nhu cầu hoặc chưa đủ kinh phí để tìm mua các phần mềm bán hàng. Mà họ chỉ cần 1 chiếc máy in hóa đơn nhiệt khổ 80mm (hoặc khổ 57mm) kết nối với máy tính có thể in hóa đơn từ file word hay in từ file excel ra.

     

    Nên có rất nhiều shop đặt ra câu hỏi là Có thể in hóa đơn từ các file word, file excel từ máy in hóa đơn nhiệt khổ K80 hay khổ K57 không?

     

    Bạn chỉ cần 1 chiếc máy tính cài hệ điều hành window+ 1 chiếc máy in hóa đơn nhiệt khổ K80 hoặc K57 là có thể in hóa đơn bán hàng từ file word hoặc excel mà không nhất thiết phải có phần mềm bán hàng. Tạo đúng mẫu đúng kích thước khổ là in được.

     

     

     

     

     

    In hóa đơn với nội dung thiết kế từ 1 file excel 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Các bạn có thể xem video bên dưới: 

     

     

     

     

     

    🔖 CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ CÔNG NGHỆ THÙY LÂM

    💻 Website: http://thietbisieuthi.biz

    📖 Cung cấp: PHẦN MỀM BÁN HÀNG & THIẾT BỊ SIÊU THỊ: MÁY IN HÓA ĐƠN, MÁY IN TEM MÃ VẠCH, ĐẦU ĐỌC MÃ VẠCH, NGĂN KÉO ĐỰNG TIỀN, MÁY KIỂM KÊ KHO, GIẤY IN HÓA ĐƠN, GIẤY IN TEM MÃ VẠCH, MỰC IN MÃ VẠCH.

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thế Nào Là Hóa Đơn Tự In, Hóa Đơn Đặt In, Hóa Đơn Điện Tử?
  • Các Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Có Sẵn Trong Giải Pháp Hóa Đơn Điện Tử Fast E
  • Các Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Chuyên Nghiệp Và Thông Dụng Nhất 2022
  • Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn Gtgt 2022
  • Mẫu Hóa Đơn Thuế Giá Trị Gia Tăng Năm 2022
  • Hóa Đơn Điện Tử File Xml: Hướng Dẫn Đọc File, Tải Về Và Lưu Trữ

    --- Bài mới hơn ---

  • Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử
  • Vì Sao Nhà Hàng, Khách Sạn Nên Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Thay Thế Hóa Đơn Giấy?
  • In Hóa Đơn Thanh Toán Cho Khách Sạn Hotel Fashion Giá Cạnh Tranh.
  • In Hóa Đơn Bán Hàng Quán Karaoke Cafe Tại Thủy Nguyên Hải Phòng
  • Hướng Dẫn Xuất Hóa Đơn Cho Hàng Xuất Khẩu
  • 1. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử file XML

    Cụ thể: Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần:

    • Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử

    Khi lưu trữ hóa dơn điện tử cần phải lưu đồng thời cả file định dạng PDF và XML. Trong đó:

    • File chứa dữ liệu hóa đơn (file XML): bao gồm đầy đủ các dữ liệu của hóa đơn. File này có giá trị pháp lý khi chưa bị sửa đổi
    • Bản thể hiện của hóa đơn điện tử (định dạng PDF): Thể hiện nội dung kinh tế và nghiệp vụ của hóa đơn điện tử và tương đương với một tờ hóa đơn thông thường. Tuy nhiên, đây chỉ là bản thể hiện của file XML trên nên không có giá trị pháp lý

    Như vậy có thể thấy file XML của hóa đơn điện tử có vai trò quan trọng khi doanh nghiệp cần chứng minh tính pháp lý, hợp lệ của hóa đơn. Tuy nhiên, khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán, kế toán và doanh nghiệp thường loay hoay do không đọc được dữ liệu file XML của hóa đơn điện tử.

    Khi nhận được hóa đơn điện tử từ người bán qua Email/SMS, người mua có thể mở và đọc file này trên hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Đây là cách làm nhanh chóng và đơn giản nhất.

    1. Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến
    2. Nhấn vào link liên kết trên email
    3. Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính
    4. Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml
    5. Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về
    • Không chỉnh sửa nội dung file XML để tra cứu hóa đơn điện tử thành công
    • Nếu chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần, sẽ phải nhập Mã bảo mật (Captcha) do hệ thống cung cấp.

    Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

    3. Có phải lưu trữ hóa đơn điện tử file XML không?

    Tại Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định việc lưu trữ hóa đơn điện tử được tiến hành như sau:

    Như vậy, hóa đơn điện tử file XML sẽ được lưu trữ trên hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp có thể tải về để tự lưu trữ. Thời gian lưu trữ là 10 năm theo quy định của pháp luật.

    “Người bán, người mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán. Lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn nêu trên.

    4. Hướng dẫn tải và lưu trữ hóa đơn điện tử file XML an toàn, khoa học

    Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin. Ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến”

    Để tải và lưu trữ file XML của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

      Sau khi tra cứu và xem được hóa đơn, chọn tải hóa đơn dạng XML:

    Với hóa đơn mua vào:

    • Tạo một email riêng để lưu hóa đơn và thông báo email này tới tất cả bên bán. Đồng thời email này sẽ được cài đặt để chuyển tiếp về email cấp quản lý.
    • Lập thư mục Google Drive với chính email lưu nhận hóa đơn đó.
    • Khi nhận được email kế toán tải xuống lưu trữ tại thư mục trên máy tính (như lưu 1 file Excel), Đổi tên file hóa đơn đó tương ứng với Mst, tên người bán, số hóa đơn.
    • Sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 file Excel như: mã số thuế người bán, mã tra cứu hóa đơn và chèn link trỏ tới hóa đơn đó để tiện tra cứu khi cần.
    • Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Drive

    Với hóa đơn điện tử bán ra:

    • Khi lập phiếu trước khi ký nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin trên hóa đơn như: tên khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ…
    • Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại lần nữa trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót.
    • Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính: Cập nhật một số nội dung trên hóa đơn điện tử đó vào 1 file excel như: Tên khách hàng, mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, mã tra cứu. Đồng thời, kế toán nên chèn link trỏ tới hóa đơn này để tiện tra cứu khi cần
    • Thư mục chứa file excel này cũng nên được đồng bộ với Google Drive để đảm bảo an toàn dữ liệu.
    • Dễ dàng phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
    • Dễ dàng kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
    • Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT & xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế
    • Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT
    • ….

    --- Bài cũ hơn ---

  • Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khách Sạn
  • Những Điều Cần Biết Về Hóa Đơn Điện Tử Trong Kinh Doanh Khách Sạn
  • Nội Dung Hóa Đơn Điện Tử Đầy Đủ Đúng Quy Định Theo Thông Tư 68
  • Hướng Dẫn Lập Hóa Đơn Thương Mại Theo Thông Tư 68/2019
  • Cách Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 68/2019/tt
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100