Hồ sơ xin việc tiếng anh hay tiếng trung là gì? Theo từ điển tiếng anh, hồ sơ này được dịch là Job Application. Còn trong tiếng trung, loại hồ sơ này được viết là 申请工作 (Shēnqǐng gōngzuò).
Một bộ hồ sơ xin việc thông thường gồm 6 giấy tờ chính như sau:
Sơ yếu lý lịch
Loại văn bản này có ý nghĩa rất quan trọng trong hồ sơ xin việc làm, dù bạn có ứng tuyển ở bất cứ một một công việc, một vị trí nào, cụ thể như: từ công nhân, kế toán cho đến trưởng phòng…
Sơ yếu lý lịch có dán ảnh chân dung kích thước 3×4 hoặc 4×6 cũng như cần ghi đầy đủ tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin cá nhân, gia đình… và có xác nhận của địa phương. Văn bản này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm được các thông tin chung nhất, cơ bản nhất của mỗi ứng viên.
Hiện nay, sơ yếu lý lịch thường đi kèm với hồ sơ xin việc mẫu, do đó bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin theo các mục gợi ý sẵn là được.
Đơn xin việc
Giải đáp thắc mắc hồ sơ xin việc làm có những gì, cần những gì hay gồm những gì thì không thể bỏ qua được đơn xin việc. Đơn xin việc có thể viết tay, đánh máy hoặc sử dụng bản mẫu trong bộ hồ sơ sau đó điền đầy đủ các thông tin cần thiết.
Văn bản này chỉ bao gồm chữ ký của người viết và không cần công chứng. Tuy nhiên, giá trị của nó cũng rất cao, qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được sự tỉ mỉ, chuẩn bị và tính chuyên nghiệp của bạn như thế nào. Vì vậy, cần thực sự đầu tư và chỉnh chu trong từng câu chữ.
CMTND/CCCD, sổ hộ khẩu và giấy khai sinh
Việc chuẩn bị CMTND/CCCD, sổ hộ khẩu photo có công chứng giúp cho hồ sơ xin việc của bạn được đầy đủ hơn. Các thông tin cũng rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng trong việc lựa chọn.
Nhiều người thường nhầm lẫn đơn xin việc và CV mới nhau. Tuy nhiên, CV thường mô tả chi tiết hơn về bản thân ứng viên. Loại văn bản này cũng chính là hồ sơ năng lực, thể hiện được ưu điểm, kinh nghiệm của người ứng tuyển trong lĩnh vực đó.
Với các ngành phổ thông sẽ không yêu cầu CV, tuy nhiên, việc chuẩn bị CV được thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp tăng cơ hội phỏng vấn và tạo được ấn tượng sâu sắc.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền như: bệnh viện, trạm xá… ký và xác nhận là điều kiện cần có trong bộ hồ sơ xin việc làm. Loại giấy này nhằm xác minh về sức khỏe của mỗi ứng viên, đảm bảo có đáp ứng được điều kiện làm việc không, nhất là một số công việc đặc thù như: xây dựng, thể thao, huấn luyện viên thể hình…
Lưu ý, loại giấy tờ này chỉ có giá trị trong vòng 6 tháng từ, kể từ ngày bạn kiểm tra sức khỏe tại các cơ sở y tế, do đó, khi quá thời hạn này, cần thực hiện việc kiểm tra lại để nhận giấy xác nhận mới.
Hiện nay, ở một số công việc, vị trí tuyển dụng yêu cầu ứng viên cần có các loại bằng cấp hay chứng chỉ. Cụ thể như: bằng cao đẳng, đại học, chứng chỉ tin học, tiếng anh… và phải có đầy đủ công chứng hoặc chữ ký chứng thực.
Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, bạn cũng nên lưu tâm đến các loại giấy tờ này để tránh xảy ra thiếu sót, gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Hồ sơ xin việc online gồm những gì?
Với những hồ sơ xin việc viết tay thì cần các loại giấy tờ như trên, vậy hồ sơ xin việc online gồm những gì?
Đây là file quan trọng nhất thuộc hồ sơ online. Định dạng chuẩn để đính kèm CV gửi đến nhà tuyển dụng đó là đuôi PDF. Không nên gửi file CV dạng Word hay Powerpoint vì rất có thể sẽ xảy ra tình trạng lỗi font chữ, lỗi định dạng. Đồng thời, hình thức đó cũng sẽ không tạo được cảm tình đối với nhà tuyển dụng.
Đơn xin việc
Đơn xin việc của hồ sơ online thường được thể hiện dưới dạng nội dung người ứng tuyển nhập vào trong email, do đó sẽ không cần file đính kèm. Tuy nhiên, nội dung trong phần này sẽ bị giới hạn trong khoảng 500 từ, do đó, người viết cần chọn lọc kỹ lưỡng các thông tin, tránh lan man, dài dòng ở những chi tiết không quan trọng và thiếu sót nội dung chính.
Sản phẩm cá nhân
Một số công việc đặc thù như: marketing, báo chí, thiết kế… thường yêu cầu gửi các sản phẩm đã thực hiện. Do đó, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn những tác phẩm mà mình ấn tượng nhất để tăng cơ hội được phỏng vấn.
Hình ảnh cá nhân
Một bức ảnh rõ mặt, chất lượng tốt cần được đính kèm trong CV xin việc. Tuy nhiên, đối với từng vị trí công việc cụ thể mà bạn gửi những bức ảnh có nội dung cũng như bối cảnh phù hợp nhất.
Ví dụ như khi nộp CV ứng tuyển kế toán, nhân viên văn phòng… sẽ cần những bức ảnh nghiêm túc, lịch sự. Còn đối với vị trí nhân viên sáng tạo, thiết kế đồ họa… thì có thể chấp nhận cả những bức hình có sự phá cách.
Như vậy có thể thấy, so với hồ sơ viết tay và gửi trực tiếp thì hồ sơ online sẽ giản tiện hơn, tuy nhiên, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự sáng tạo về hình thức, trang trí cũng như nội dung nên người ứng tuyển cần thật sự chú trọng.
Những chú ý khi viết hồ sơ xin việc
Bên cạnh việc nắm được 1 bộ hồ sơ xin việc gồm những gì, cần gì để được đầy đủ nhất thì bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau khi viết hồ sơ để đạt hiệu quả cao nhất.
Không chỉ với hồ sơ xin việc tiếng Việt mà bằng ngoại ngữ khác như: tiếng Anh, tiếng Nhật… cũng yêu cầu thông tin ngắn gọn, chính xác, tránh giả mạo hay nói không đúng về bản thân. Người ứng tuyển nên nêu bật được những điểm mạnh của bản thân, tuy nhiên, cần nắm bắt một vài từ khóa quan trọng, sử dụng nó để diễn đạt và tránh tình trạng nói quá.
Cung cấp đầy đủ thông tin liên lạc như: số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên lạc khi cần thiết. Đồng thời, đối với những người gửi hồ sơ online qua email thì không quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng ở phía cuối nội dung email. Có như vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được thái độ cầu tiến và sự chuyên nghiệp trong công việc của bạn.
Người viết nên tham khảo một số mẫu hồ sơ trên mạng để viết đúng cũng như có ý tưởng sáng tạo trong việc trình bày nội dung (nhất là CV kèm theo). Bởi yếu tố hình thức cũng được nhà tuyển dụng chú trọng, qua đó để đánh giá về thái độ, tinh thần và sự chỉnh chu.
Sau khi viết đầy đủ nội dung, cần rà soát lại nhiều lần để tránh các lỗi chính tả, lỗi diễn đạt thiếu logic…
Đối với cả hồ sơ xin việc online hay viết tay, người viết không nên sử dụng quá nhiều màu mực để trang trí, bởi việc này không những không tạo ra vẻ đẹp cho bộ hồ sơ mà còn gây phản tác dụng, khiến cho hồ sơ lòe loẹt hơn.
Hồ sơ xin việc mua ở đâu?
Hồ sơ xin việc có bán nhiều tại các cửa hàng văn phòng phẩm, quán photocopy hay các nhà sách lớn nhỏ… Giá bán của mỗi bộ hồ sơ sẽ dao động từ 5.000 – 10.000 đồng/bộ, tùy từng địa chỉ bán khác nhau.