Top 17 # Cách Viết Mail Reminder / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 12/2022 # Top Trend | Toiyeucogaihalan.com

Cách Viết Mail Bằng Tiếng Nhật / 2023

Viết ngắn gọn, dễ hiểu là tiêu chí khá quan trọng trong việc viết mail gửi người Nhật Bản

Tiêu đề mail nên viết trong vòng 20 chữ là tốt nhất, nếu dài quá sẽ rất khó đọc.

Ví dụ như chỉ dùng「お知らせ」(thông báo) thì sẽ không rõ ràng, người đọc sẽ không hiểu là thông báo về điều gì, có quan trọng hay không. Mail viết về việc gì? Bạn phải viết sao cho thật rõ ràng, hãy thêm các từ khoá vào tiêu đề mail để cho người đọc có thể phần nào đoán được nội dung của mail.

O 来週の作文授業休講のお知らせ。

(Thông báo nghỉ học giờ viết tuần sau)

X 期末試験日の件。

(Ngày thi cuối kỳ)

O 期末試験日変更の件。

(Thay đổi ngày thi cuối kỳ)

Thêm chữ số như là ngày tháng và số lần.

Ví dụ như trong trường hợp một hội thảo tổ chức lần thứ bao nhiêu, để cho người nhận thông báo có thể biết rõ khi nào hội thảo tổ chức, tổ chức lần thứ bao nhiêu thì chúng ta nên thêm số và ngày tháng vào tiêu đề.

X セミナー開催の件。

(Tổ chức hội thảo)

O 3月3日開催 留学セミナー開始。

(Tổ chức hội thảo du học ngày 3/3)

O 第3回留学セミナー開催のお知らせ。

(Thông báo tổ chức hội thảo du học lần thứ 3)

Trình bày rõ lý do và mục đích viết mail như là thông báo, nhờ vả, đề xuất,…

X 佐賀大学学生との交流会について。

(Về buổi giao lưu với du học sinh trường đại học Saga)

O 佐賀大学学生との交流会への参加のお願い。

(Đề nghị tham gia buổi giao lưu với du học sinh trường đại học Saga)

O MEXT(メクスト)受験者決定のお知らせ。

(Thông báo những ứng cử viên học bổng MEXT)

Nội dung mail thường có cấu trúc như sau:

Thêm ~さま、~さん、~先生、… vào sau tên của đối phương để thể hiện sự kính trọng với đối phương.

Ở Việt Nam có câu “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, tương tự cũng vậy, trọng lễ tiết, lễ nghi nên dù là viết mail bạn cũng phải nhớ chào hỏi. Tuỳ vào từng trường hợp mà cách chào hỏi sẽ khác nhau.

– Nên viết nội dung một cách ngắn gọn và dễ đọc. Vì đọc trên máy rất khó đọc và dễ gây mỏi mắt nên chú ý không viết quá dài . Thay vào đó có thể hết một câu thì ngắt xuống dòng.

– Nếu trong trường hợp có nhiều nội dung cần thông báo nên mail quá dài thì đầu mail nên viết câu 「少々長文ですがお許しください」(Xin thứ lỗi vì mail của tôi hơi dài.)

Câu kết thường chỉ viết bằng một câu. Tuỳ vào nội dung mail mà có những câu kết khác nhau.

Trong trường hợp bạn đang vội nên buộc phải gửi lại những mail ngắn sẽ dễ khiến cho đối phương cảm thấy bạn không tôn trọng mình. Vậy phải làm thế nào để giảm bớt sự khiếm nhã này đi?

*Tôi xin lỗi, bởi vì đang vội nên tôi xin phép chỉ nói đến đây.

*Tôi xin lỗi, bởi vì đang vội nên tôi xin phép chỉ thông báo đến đây.

*Tôi xin lỗi, bởi vì đang vội nên tôi xin phép chỉ nói đến đây.

Muốn họ trả lời lại mail của mình:

Cuối cùng là phải viết tên của bạn. Trong trường hợp lần đầu tiên viết mail thì nên ghi cả cả nơi bạn làm việc, nơi bạn trực thuộc (vd: trường đại học, công ty,…)

để tìm kiếm thêm kiến thức về tiếng nhật bản bổ ích hơn các bạn có thể tham khảo

hoặc tìm hiểu thêm về các các bạn có thể liên hệ trực tiếp chúng tôi hân hạnh được giải đáp thắc mắc của các bạn

Cách Viết Cv Gửi Qua Mail / 2023

Vậy viết mail điện tử như thế nào, gửi mail điện tử ra sao và cần lưu ý gì khi gửi mail điện tử, bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Phần này là phần thông tin liêc lạc quan trọng nhất của bạn. Bạn cần liệt kê ra bao gồm : Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Email, Số điện thoại.

Nên liệt kê trung thực và chính xác để nhà tuyển dụng có thể dùng nó và liên lạc với bạn bất cứ khi nào họ cần.

Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên, mới ra trường, bạn nên chọn một email thật nghiêm túc. Ngoại trừ các kiểu email như tieuquytocdai@gmail.com, cobemummim@gmail.com…

Bạn nên liệt kê ra tất cả những trường bạn đã từng theo học.

Nếu có các chứng chỉ nào khác, bạn cũng có thể liệt kê vào.

Nếu bạn đã là người đi làm rồi thì hãy nêu rõ các nơi bạn đã từng làm việc, vị trí bạn đã từng làm việc và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường bạn cũng đừng ngại, hãy cứ thành thật nêu các công việc bạn đã từng làm dù lớn dù nhỏ, mang lại thu nhập cho bạn.

Còn nếu như bạn chưa đi làm công việc gì, thì nên bỏ qua mục này.

Phần này bạn có thể liệt kê ra các kĩ năng công việc, các kĩ năng mà bản thân bạn đã học hỏi và tích lũy được. Ví dụ như các kĩ năng mềm, kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng nói trước đám đông, kĩ năng vi tính văn phòng…

Phần này bạn viết một đoạn ngắn gọn súc tích nói về sở thích và mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai của bản thân.

Nên trình bày trung thực để nhà tuyển dụng có thể hiểu hơn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Xem bạn có thực sự phù hợp với công việc hay không. Và nếu bạn trúng tuyển, họ cũng có thể hỗ trợ bạn hoàn thành mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Viết Email gửi CV như thế nào

Nếu bạn đã biết tên người liên lạc cụ thể thì hãy viết lời đầu thư là Dear, tên của họ.

Chứ kí email

Chứ kí là một trong những phần quan trọng của email. Qua chữ kí email, nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng hơn.

Gửi thư điện tử cần lưu ý gì

Trước khi gửi thư điện tử nên xem đi xem lại nhiều lần xem có mắc lỗi gì không. Nếu có thì phải sửa ngay.

Nên gửi thư điện tử trước một ngày, không đợi đến khi đúng ngày mới gửi.

KIM LIÊN (TỔNG HỢP)

Cách Viết Mail Từ Chối Nhận Việc / 2023

Mẫu thư từ chối nhận việc khéo léo không chỉ thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn mà còn khiến nhà tuyển dụng vui vẻ dù không nhận được hồi đáp. Vậy làm thế nào để viết thư từ chối nhận việc khéo léo. Nội dung thư từ chối nhận việc cần có những gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu cách viết thư từ chối nhận việc gửi qua mail

Khi nào ứng viên cần viết thư từ chối nhận việc?

Ứng viên cần viết thư từ chối lời mời làm việc của nhà tuyển dụng khi:

Bạn đã nhận được lời mời làm việc của một công ty tốt hơn.

Mức lương – chế độ đãi ngộ của công việc đó không đáp ứng được mong muốn của bạn.

Bản thân thực sự không đáp ứng được yêu cầu hay không phù hợp với vị trí công việc của nhà tuyển dụng.

Cảm thấy môi trường làm việc đó không có nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp…

Vì sao ứng viên cần viết thư từ chối nhận việc?

Nếu bạn đã quyết định không đồng ý với lời mời làm việc thì việc viết thư từ chối nhận việc là cách bạn thông báo cho nhà tuyển dụng biết ý định của mình. Qua đó thể hiện sự lịch sự cũng như bày tỏ lòng biết ơn vì đã quan tâm đến bạn. Đây cũng là cách bạn duy trì mối quan hệ tốt với công ty đó có khi sau này họ sẽ đem đến cho bạn cơ hội việc làm tốt hơn.

Từ chối lời mời làm việc lịch sự và khéo léo

Trả lời càng sớm càng tốt

Chúng ta ai cũng muốn có nhiều lựa chọn hơn cho mình và cần thời gian “cân đo đong đếm” trước khi đưa ra quyết định. Tuy nhiên sẽ không công bằng cho doanh nghiệp hoặc các ứng viên cùng ứng tuyển khác nếu bạn cứ kéo dài thời gian trả lời. Trả lời nhanh chóng thể hiện thái độ lịch sự và tạo mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng bởi biết đâu bạn có thể ứng tuyển vào công ty đó một lần nữa.

Bày tỏ sự biết ơn

Bạn có biết rằng nhà tuyển dụng có thể mất thời gian để đọc hồ sơ, tìm kiếm bạn trên các mạng xã hội, xem xét kinh nghiệm làm việc của bạn trong số rất nhiều hồ sơ khác và phỏng vấn bạn? Vì vậy, hãy nhớ bày tỏ sự biết ơn đối với thời gian và công sức họ đã dành cho bạn.

Chẳng hạn: “Cảm ơn chị rất nhiều vì đã đề nghị vị trí… Tôi rất cảm kích khi chị dành thời gian để xem xét hồ sơ và trả lời rất nhiều câu hỏi của tôi về công ty và công việc” hay “Cảm ơn chị một lần nữa về buổi phỏng vấn vào tuần trước, thật vui khi có cơ hội gặp gỡ các đồng nghiệp tiềm năng cũng như được xem văn phòng làm việc. Tôi rất muốn học hỏi thêm về vị trí…, và tôi rất hào hứng khi nhận được lời đề nghị làm việc này”.

Đưa ra lý do ngắn gọn

Bạn không cần phải nêu lí do chi tiết tại sao bạn từ chối mà chỉ cần một lời giải thích cơ bản là đủ. Ví dụ, “Sau khi xem xét cẩn thận, tôi đã chấp nhận lời mời làm việc tại một công ty khác.” hoặc “Mặc dù vị trí này có nhiều tiềm năng phát triển nhưng tôi đã quyết định theo đuổi một vai trò khác có nhiều cơ hội để thực hiện đam mê của mình”.

Nếu vị trí đó có vẻ không ổn và lý do thực sự duy nhất của bạn là tiếp tục tìm việc hơn là chấp nhận, bạn chỉ cần nói đơn giản “Công việc này không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của tôi vào thời điểm này”. Với bất cứ lý nào bạn đưa ra, hãy giữ thông điệp ngắn gọn, tôn trọng và lịch sự nhất có thể.

Mong muốn giữ liên lạc

Thế giới tìm việc, đặc biệt ở một số ngành nghề rất nhỏ bé. Do đó, việc tạo mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng có thể giúp bạn có cơ hội hợp tác với họ trong tương lai hoặc với những người mà họ quen biết.

Mẫu thư từ chối nhận việc

Mẫu 1

Mẫu 2

Cách Viết Business Mail Tiếng Nhật (Phần 1) / 2023

1. Lưu ý khi viết tiêu đề email + tên người gửi

 ➔ Ví dụ : 「お願い」  「お世話になっております」 「先日の件について」..

➢ Làm người đọc ko phán đoán được việc bạn muốn truyền đạt qua email này là gì nếu chỉ nhìn qua trong danh sách email đến ➔ có thể bị bỏ qua để đọc sau nếu họ đang bận và rồi bị quên luôn…

➢ Có thể bị nhầm tưởng là Spam mail thì sẽ bị xóa luôn.

(Bạn để ý mà xem, những email spam chứa virus thường có những tiêu đề rất chung chung và vu vơ kiểu này)

Một số ví dụ đặt tiêu đề email dễ hiểu, thân thiện với người nhận :

Đối với những đối tác lần đầu tiên giao dịch, thì cách hiển thị tên người gửi ở hòm thư đến của bạn cũng ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng của đối tác với bạn.

Hãy lưu ý phần cài đặt để phần tên người gửi hiển thị theo dạng :

Ví dụ : NPO法人MP研究会 ファン・マイ  Hoặc  ファン・マイ (NPO法人MP研究会)

Tránh để khi email đến, ở phần người gửi chỉ hiển thị vỏn vẹn thông tin dạng:

▲ takahiro@****.co.jp ( chỉ hiển thị địa chỉ email, ko rõ là ai) ▲ 営業部  ( chỉ hiển thị mỗi tên công ty hoặc phòng ban)     …….

2. Cấu trúc của một business email

Một business mail thường gồm có 3 phần :

Đây là phần nội dung dùng để người gửi chào hỏi, tự giới thiệu với người nhận (kể cả đã từng giao dịch với nhau từ trước) và nói tóm tắt lý do mình gửi email.

Trong phần này, người viết sẽ trình bày cụ thể và chi tiết về nội dung muốn thông báo/ trao đổi,….

3) 末文 : Phần chốt của email

Business email mở đầu bằng câu chào thì cũng kết thúc bằng câu chào. Phần cuối của email thường sẽ được kết thúc bằng một câu chào theo những phrase nhất định tùy thuộc vào nội dung của phần 本文. Phần chữ ký trong email cũng được tính là 末文 của email.

◆ Khi trao đổi qua email, chính vì người đọc không thể nhìn thấy mặt, hay nghe thấy giọng nói của bạn, nên chúng ta lại càng phải thể hiện sự đúng mực, có lễ nghĩa thông qua cách chào hỏi ở đầu email.

khác nhau, như:   Tùy vào mối quan hệ và tình trạng trao đổi với người nhận mà dùng những phraseお疲れ様です、お世話になっております、初めまして、お久しぶりです、。。。

buộc. Nó bao gồm : Cho dù bạn đã trao đổi email với người nhận nhiều lần trước đó, và bạn đã setting phần thông tin người gửi đầy đủ như ở trên, thì việc xưng tên trong 前文 cũng là manner bắt 会社名 + 部署名 +氏名

Hãy viết phần 宛名 này ở ngay dòng đầu tiên của email.

Trong trường hợp người nhận là người của công ty khác, hãy viết thông tin của họ đầy đủ theo dạng : 会社名 +部署名 + 氏名 +様

Tuyệt đối ko viết tắt tên công ty người nhận dạng (株) hay (有). Hãy viết đầy đủ ◍◍株式会社 hoặc ▲▲有限会社

Không dùng 御中 kiểu dạng như :  ◍◍株式会社御中 xx様 Vì khi tên của cá nhân được viết liền tiếp sau tên công ty + phòng ban thì ko sử dụng 御中

Các câu chào hỏi dùng trong phần này thường là các phrase được quy ước sẵn, và tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người nhận- người gửi, cũng như tình trạng trao đổi thông tin giữa họ mà các mẫu câu được sử dụng cũng khác nhau Một số ví dụ : 「お疲れ様です」 dùng khi email cho người cùng công ty. 「お世話になっております」 được dùng phổ biến khi gửi cho người ngoài công ty. 「こんにちは」 dùng khi người gửi và người nhận có mối quan hệ thân thiết 「初めまし」 dùng khi gửi email lần đầu 「お久しぶりです」 hoặc 「ご無沙汰しております」 dùng khi lâu rồi mới liên lạc 「ご返信ありがとうございます」 khi nhận được thư trả lời từ người mình liên lạc lần đầu

Tự giới thiệu là một manner tối thiểu cần bảo đảm khi gửi business email.

Phần này bao gồm :会社名 + 部署名 +氏名

Ngoài ra, nếu là người bạn gửi email liên lạc lần đầu, thì một vài dòng giới thiệu về mối quan hệ giữa bạn và người gửi sẽ làm cho email trở nên thân thiện hơn với người nhận.

Ví dụ: 先日〇〇でお目にかかった株式会社みどりのファン・マイと申します。 以前、◍◍で名刺交換をさせていただいた株式会社みどりのファン・マイです。

  先日ご依頼を頂いた注文についてご連絡いたします。

4. Cách sắp xếp trình bày phần nội dung chính (本文)

◆ Trong phần này, cần lưu ý nhất là phài TRÌNH BÀY DỄ NHÌN, NỘI DUNG MẠCH LẠC, vì khi đọc email trên máy tính, những email dài liên miên ko xuống dòng, ngắt đoạn, đọc mãi ko thấy ý chính là một cực hình với người đọc.

◆ Khi viết 本文 cần lưu ý:

Một dòng ko quá 20 ~ 30 chữ (全角), hãy xuống dòng ở chỗ thích hợp.

Tạo ra các khoảng trống ngắt đoạn khi kết thúc từng ý để người đọc dễ xem. Tốt nhất nên cách dòng ngắt đoạn khi khi viết được từ 2- 5 dòng.

Hạn chế sử dụng quá nhiều chữ Kanji liên tiếp nhau, đặc biệt là những cụm từ vốn được sử dụng phổ biến hiragana như : 有難うございます → ありがとうございます 宜しく御願い致します → よろしくお願いいたします。

◆  HÃY THỬ SO SÁNH HAI ĐOẠN EMAIL SAU, BẠN THÍCH EMAIL NÀO HƠN?

  先日ご依頼を頂いた注文「社名入りペン」の見本が完成いたしましたので、是非松本様に現物をご確認頂き、ご意見・ご感想を聞かせていただきたいと思います。お忙しいところ恐れ入りますが、12月10日(水) 10~、12月11日(木)13時~、12月12日(金) 14時~のいずれかの日でお時間を頂けないでしょうか。

◆  Nguyên tắc của business email là mở đầu bằng chào hỏi và kết thúc cũng là một câu chào hỏi, cảm ơn.

◆ Các cụm từ thường được dùng trong 末文

「よろしくお願いいたします。」 Đây là cụm từ được sử dụng phổ biến nhất, và có thể sử dụng với bất kì đối tượng nào. Tùy thuộc vào nội dung email là 提案 hay 依頼… mà có thể chọn các mẫu biến thể phù hợp: 以上、よろしくお願いいたします。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 ご協力のほど、よろしくお願いいたします 引き続きよろしくお願いいたします。

Nếu nội dung phần 本文 khá ngắn gọn, chỉ dùng để báo cáo nhanh, thì có thể dùng: 取り急ぎ、ご報告まで 取り急ぎ、お知らせいたします。

– Tiêu đề email của bạn đã đủ dễ hiểu chưa – Thông tin người gửi ở phần email đến đã hiển thị rõ ràng chưa – Bạn có viết nhầm, viết sai thông tin gì ở phần thông tin người nhận ko? – Bạn đã chào hỏi ở đầu email chưa. – Bạn đã xưng tên chưa. – Bạn đã tóm tắt nội dung email ở phần đầu chưa. – Mỗi dòng email của bạn có trong giới hạn 20-30 chữ ko, có quá dài ko – Bạn có ngắt đoạn mỗi 2-5 dòng ko. – Nội dung bạn đề cập còn thiếu gì ko, đã chuẩn xác chưa. – Bạn có sử dụng kí tự lạ khiến email dễ bị lỗi hiển thị ko. – Bạn đã chào hỏi cuối email chưa.

Xin vui lòng liên hệ trước khi đăng lại hoặc trích dẫn nội dung và hình ảnh từ Tomoni.