Cách Viết Job Description Tuyển Dụng Mảng It

--- Bài mới hơn ---

  • Bullet Journal Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Bullet Journal
  • Bullet Journal Cho Người Mới Bắt Đầu (Phần 2)
  • Sau 3 Năm Viết Để Giải Tỏa … (Journaling Q&a)
  • Bullet Journal Là Cái Cc Gì Và Tại Sao Nhiều Người Lại Nói Về Nó?
  • Làm Thế Nào Để Thêm Javascript Trong Html
  • Bài này mình hướng tới các bạn chưa có kinh nghiệm viết Job Description (JD), và tuyển dụng trong mảng IT thôi.

    Quy trình:

    Quy trình làm cái JD khác nhau theo từng công ty. Mình đại khái 1 quy trình thường thấy:

    • Công ty A làm outsourcing, quy mô 60 mạng, nhận project mới, PM cần thêm 3 PHP developer cả junior lẫn senior.
    • PM check với Team Leader: không đủ người
    • PM request CEO, Cc HR và Team Leader, yêu cầu tuyển thêm. CEO duyệt
    • Team Leader check với PM lần nữa để nắm thông tin về dự án, cân bằng resource, nắm được sẽ cần tuyển thêm 3 người như thế nào
    • Team Leader ngồi viết JD bản thô gửi cho HR, bao gồm: Dev mới vô sẽ làm gì, cần kỹ năng gì cho vị trí đó
    • HR làm viêc lại với Team Leader để hiểu sơ sơ về công viêc và yêu cầu, cái nào Must have, cái nào nice to have, etc.

      Xong chỉnh sửa lại cho đẹp. Xong gửi cho CEO duyệt, Cc PM và Team leader

    • CEO duyệt, HR đi tuyển

    (Còn thực tế thì CEO email kêu HR tuyển cho anh 3 PHP Dev, HR lên Vietnamworks, tìm cái JD nào đó xong sửa lại thành tên cty mình, xogn đi tuyển. That’s it) Ngôn ngữ:

    • Tuỳ vào tính chất công việc, đối tượng hướng tới và nơi mình đăng tuyển mà lựa chọn ngôn ngữ cho phù hợp.
    • Thường thì JD nên viết ngôn ngữ nào ra ngôn ngữ đó, đừng nửa nọ nữa kia. Tuy nhiên, những từ chuyên ngành hay những từ thông dụng thì cứ để nguyên tiếng Anh cũng không sao.
    • Mình không tuyển mảng tiếng Nhật nhiều nên không có ý kiến.

    Viết tắt:

    • Những từ ngữ thông dụng có thể viết tắt giúp title/JD ngắn gọn hơn.
    • Những từ chuyên ngành được viết tắt cũng giúp “lọc” ứng viên, vì chỉ người trong ngành (hoặc ứng viên phù hợp) mới hiểu được
    • Nhưng nếu lạm dụng viết tắt nhiều quá, hoặc viết tắt theo lối không thông dụng (chỉ công ty mình xài, các công ty khác không xài), thì có thể làm người đọc không hiểu, dẫn đế JD kém hiệu quả. Vì JD không chỉ dành cho ứng viên đọc, mà có thể người khác sẽ đọc, và họ “share” lại cho người quen của họ.
    • Cần chú ý viết cho đúng 1 số từ chuyên ngành, iOS thay vì IOS, NodeJS thay vì NoteJS. Cũng không quan trọng lắm, nhưng nhìn hơi khó chịu.

    Chú ý: JavaScript không có họ hàng gì với Java đâu nha

    #1. Job title (tiêu đề)

    Job title là tên vị trí mình đang tuyển dụng.

    Cần ngắn gọn, thể hiện rõ vị trí cần tuyển. Có thể thêm một vài thông tin vào title để thu hút và giúp ứng viên viên xác định nhanh về thông tin job như salary, location, etc

    Ví dụ:

    – NodeJS Back-End Developer

    – Junior PHP Developer (Sài Gòn)

    – Mobile Team Leader ($1500 – $2000)

    – Software Technical Architect ($2000, Hanoi)

    – Web Project Manager (French)

    – Kỹ sư cầu nối BrSE (N1)

    Một số job title thường thấy, nhưng thực sự không “thu hút” lắm:

    – Urgent hiring 03 Java developer<- Theo kinh nghiệm cá nhân, thì “urgent” hay “tuyển gấp” trong đại đa số các trường hợp đều không mang ý nghĩa hay lợi ích cụ thể gì cả. Và hầu hết các ứng viên cũng không quan tâm lắm đến chuyện này.

    – Tuyển gấp Quản lý dự án, đã ngộ tốt<- Tốt là tốt thế nào

    – Tuyển lập trình viên<- Có rất nhiều thể loại “lập trình viên”, ghi như thế này thì chung chung quá

    – TUYỂN DỤNG IOS DEVELOPERS (JUNIOR/SENIOR)<- Không nên viết hoa toàn bộ title (nếu không cần thiết)

    – [225] Senior Java Developer<== chúng tôi bên mình hay sử dụng title thế này, 225 là ID giúp xác định job trên hệ thống nội bộ. Do headhunters thường tuyển nhiều job (và job giống nhau) nên có thể cần làm cách này. Nếu bạn tuyển nội bộ, không có quá nhiều job, thì không nên ghi, vì nhìn vào rất rối mắt

    #2. Địa chỉ nơi làm việc / Job location (không phải company location)

    • Cần phân biệt giữa job location (tức địa chỉ nơi ứng viên sẽ làm việc) và company address (địa chỉ công ty).

      Công ty ở quận 1, Sài Gòn, nhưng có thể có văn phòng ở quận 2 hoặc ở Hà Nội.

    • Đã có nhiều trường hợp việc tuyển dụng không thành vì lý do “nhà xa”, đến từ cả ứng viên lẫn công ty.

    #3. Tên công ty / Employer name

    Cái này thuộc về “employer branding”, tức thương hiệu nhà tuyển dụng.

    Ví dụ:

    – Nên dùng chúng tôi thay vì Công ty TNHH MTV Người Tìm Việc

    – Người ta biết tới Vietnamworks (thương hiệu lớn), chứ không nhiều người biết tới Navigos, tức công ty sở hữu VNW

    – Lazada ai cũng biết, chẳng mấy ai quan tâm đến Công ty TNHH Recess

    Sử dụng “thương hiệu”, thay vì “tên pháp lý” của công ty, giúp ứng viên nhân diên công ty bạn nhanh hơn, và cũng ngắn gọn hơn khi đăng tuyển.

    Còn nếu là công ty mới thành lập, chưa ai biết đến hoặc cần giấu tên employer (trường hợp các headhunter đăng tuyển), thì có thể ghi là:

    – Gameloft (Pháp, làm game)

    – Công ty Nhật (web & mobile outsourcing)

    #4. Employer information

    • Nên chịu khó viết profile công ty, cung cấp những thông tin có lợi cho việc tuyển dụng (tức thông tin có ích cho ứng viên). Nên cho ứng viên biết là công ty làm về gì, outsource hay product, của nước nào, quy mô bao nhiêu và đã thành lập được bao lâu, văn phòng nơi nào, link tới website và facebook (nếu có)
    • Còn nếu lười thì copy nguyên cái About US trên web rồi paste vào cũng được, nhưng mà ngắn thôi, dài quá không ai đọc

    #5. Mức lương / Phúc lợi

    Tuỳ vào chính sách của từng công ty mà có được phép công khai mức lương khi đăng tuyển hay không.

    – Up to $1500 (nghĩa là 1500$ là hết cỡ)

    – $1200 – $1600 (nghĩa là thoả thuận trong khoảng đó)

    – More than $500 (nghĩ là tối thiểu cho vị trí này là 500$ trở lên)

    – Negotiable (nghĩa là thoả thuận khi phỏng vấn)

    • Rank lương này thường chỉ mang tính chất tương đối, giúp ứng viên xác định nhanh xem có phù hợp với thu nhập mong muốn của mình hay không
    • Hầu hết các trường hợp ứng viên đều có thể thoả thuận mức lương mong muốn (cao hoặc thấp hơn) rank lương đăng tuyển, bao gồm cả thoả thuận lương NET hoặc GROSS
    • Tuy nhiên, đối với 1 vài công ty thì rank lương đã đăng tuyển là “tuyệt đối”, ứng viên expect cao hơn 50$ họ cũng không chấp nhận. May mắn là những công ty như vậy không nhiều.
    • Không nên đánh lừa ứng viên, ví nhu đăng tuyển vị trí Freelance Java Developer, thu nhập lên tới 50 triệu/tháng, bao gồm (khi phỏng vấn thì mới biết) lương cứng 5 triệu/tháng, bonus/hoa hồng nếu công ty ăn nên làm ra hoặc bán được sản phẩm là 45 triệu/tháng

    Phúc lợi, thu hút

    – Nên ghi cụ thể, rõ ràng để thu hút ứng viên

    – 1 năm nghỉ lễ 12 ngày thì không cần ghi vì là mặc định rồi

    – 1 năm nghỉ lễ 15 ngày thì nên ghi, vì hơn mặc định tới 3 ngày

    – Với một số công ty IT, thì công ty có nhiều nhân viên nữ cũng là 1 lợi thế để thu hút developer ứng tuyển

    – Tương tự với những phúc lợi khác

    #6. Job details

    • Cung cấp thông tin về công việc, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc mà họ sắp ứng tuyển, họ sẽ làm gì khi được tuyển
    • Nên gạch đầu dòng cho ngắn gọn và dễ đọc, giúp ứng viên nắm bắt thông tin nhan hơn, thay vì viết một đoạn dài mà chưa chắc người ta đọc hết.
    • Thông tin nên bao quát và cụ thể thành từng mảng (phần) nhiệm vụ (duty), nhưng đừng đi quá sâu vào chi tiết công việc (details).
    • Nếu phần việc nào quan trọng và cần nhấn mạnh, có thể ghi chi tiết hơn các phần khác.

    #7. Job Requirements

    • Như job details, job requirements cũng nên viết ngắn gọn, gạch đầu dòng vào từng yêu cầu cụ thể
    • Ứng viên thường có nhận xét “yêu cầu cao mà lương thì bèo” khi đọc JD, vì họ thường không hiểu hết được cái nào là “nice to have” khi xem requirements. Nên hãy dùng những từ ngữ bình dân và dễ hiểu khi diễn đạt yêu cầu.
    • Cần phải nắm rõ, yêu cầu nào là “Must Have” (tức phải đáp ứng được thì mới đủ điều kiện ứng tuyển) và yêu cầu nào là “Nice to Have” (tức có thì tốt, không có thì chả sao, có thể training khi vào làm)
    • Nếu được, hãy chia yêu cầu thành những phần riêng biệt như Must have, Nice to have, Soft skills & Attitude để ứng viên dễ phân biệt
    • Cá nhân mình thấy cái Soft skills & Attitude thì công ty rất chú trọng, đòi hỏi rất nhiều (và thực tế nó có ảnh hưởng tới công việc) nhưng đa phần ứng viên chả quan tâm, vì những thứ đó không cân đong đo đếm được, phỏng vấn cũng chưa chắc biết được.
    • Và cái “yêu cầu” phải hợp lý với vị trí cần tuyển. Ví dụ tuyển developer ở level junior hay fresher, thì đừng đòi hỏi phải có leadership hay khả năng coaching. Tuyển PHP Developer có 2 năm kinh nghiệm thì đừng cái gì cũng Excellent at …, Very good at …, Expert at …. skill gì đó
    • Nếu công ty có những yêu cầu “đặc biệt” nào khác, thì nên ghi rõ trong JD, như cách thức gửi CV, ngôn ngữ CV, link tới portfolio hay gitHub, tiêu đề email khi apply viết theo nguyên tắc nào, phải điền form nào khi apply. Thực tế thì những yêu cầu này giúp ích nhiều cho HR trong việc nhận hồ sơ, vì không phải mất thời gian sắp xếp hay liên hệ lại với ứng viên để lấy những thông tin căn bản. Tuy nhiên, nhiều ứng viên thấy rằng rườm rà quá, và lười gửi CV (họ có lý trong nhiều trường hợp, ngày nay là “đi tìm việc”, chứ không còn là “đi xin việc” nữa, nên các HR chịu khó năng động, đừng lười)

    #8. Thông tin liên hệ

    • Một trong những lỗi căn bản mà recruiter hay mắc phải, là đăng tuyển là không có thông tin liên lạc (phone, email)
    • Nếu là đăng tuyển lên job portal như Vietnamworks, ITviec hay chúng tôi thì không cần để thông tin liên lạc, vì nhấn nút “Apply” là hệ thống sẽ chuyển CV sang cho employers.
    • Nhưng nếu đăng tuyển trên forums hay mạng xã hội, thì cần có thông tin để ứng viên liên lạc (mặc dù ứng viên có thể liên lạc qua inbox diễn đàn, nhưng nếu họ không có account trên diễn đàn thì sao)
    • Public thông tin liên lạc lên internet, đồng nghĩa với việc bạn ký vào thoả thuận “tui đồng ý nhận tin nhắn rác và thư quản cáo các khoá học” (Ví dụ như bên AROMA Tiếng Anh cho Người đi làm cái méo gì đó, mình có đăng ký bao giờ đâu, mà cứ gửi email spam hoài, nhấn Unsubscribe mấy chục lần mà vẫn cứ gửi như thường. Marketing lừa đảo quá)

    Anh chị HR nào có ý kiến bổ sung, vui lòng gửi email về: [email protected]

    Rất cảm ơn!

    khuyen

    --- Bài cũ hơn ---

  • Jd Là Gì? Cách Viết Jd Thu Hút
  • Hướng Dẫn Viết Bản Mô Tả Công Việc (Jd)
  • Jd Là Gì? Bí Quyết Viết Jd Thu Hút Nhất Dành Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Jd Là Gì? Nhà Tuyển Dụng Làm Gì Để Thu Hút Ứng Viên Từ Jd?
  • Jd Là Gì? Cách Viết Jd Nổi Bật Nhất Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Job Description (Jd) Là Gì? Hướng Dẫn Cách Làm Jd Chuyên Nghiệp

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Mô Tả Công Việc (Job Descriptions)
  • Jon Title Là Gì? Bí Mật Giúp Kiếm Ứng Viên Giỏi
  • Nghề Marketing Executive Là Gì? Viết Job Description Như Thế Nào
  • Để Viết Phần Pr Bản Thân Trong Cv Tiếng Nhật Thật Hay
  • Cách Viết Pr Bản Thân Trong Sơ Yếu Lí Lịch
  • JD (Job description) là gì?

    Bản mô tả công việc (tiếng Anh:Job DescriptionJD) có nghĩa là một tài liệu mô tả các nhiệm vụ, trách nhiệm, các kỹ năng cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ đó. JD có thể là 1 văn bản giấy, hoặc là 1 file pdf, 1 file word.

    JD dùng để làm gì? JD có tác dụng là truyền đạt nội dung một cách chi tiết của các nhà tuyển dụng, hoặc các sếp đối với các nhân viên mới, hoặc các người ứng tuyển việc làm.

    Các văn bản Job Description sẽ cho các ứng viên biết nhà tuyển dụng đang mong đợi gì ở họ, cũng như những gì mà các nhà tuyển dụng sẽ cho họ, như mức lương, các chế độ khác.

    JP (Job Profile) là gì?

    Về chức năng, và nhiệm vụ thì JP (Job Profile) có sự tương đồng đối với JD (Job Description). Nên nếu nói JD hay JP thì mọi người cũng điều hiểu đây là một bản mô tả công việc. Tuy nhiên nếu sâu hơn, thì JD sẽ trả lời cho câu hỏi công việc này phải làm gì. Còn JP sẽ trả lời cho câu hỏi là công việc này chủ yếu phải làm gì.

    Với JP thì phần lớn là mô tả, nói về công việc, không nói quá nhiều về mức độ thù lao, các chế độ chính sách mà các nhà tuyển dụng phải trả cho các nhân viên. Điều này sẽ thúc đẩy nhân viên làm tốt hơn, và nhận được nhiều hơn.

    Nhưng nhìn chung thì JD (job description) và JP (job profile) không có quá nhiều điểm khác biệt, các bạn có thể hình dùng cả hai cái trên là một.

    Các tác dụng của JD ( Job Description)

    1. Cung cấp thông tin công việc, và giúp ứng viên xác định họ có phù hợp với công việc này không
    2. Giúp bộ phận nhân sự, tìm được ứng viên thoe yêu cầu
    3. Giúp quá trình phỏng vấn diễn ra xuông sẻ bằng cách ghi rõ chi tiết
    4. Giúp ứng viên cảm thấy thích thú và có hứng thú, mong muốn làm công việc này

    Nội dung thường có trên một JD ( Job Description)

    Bản mô tả công việc, cần phải xác định rõ vai trò, trách nhiệm cần thực hiện và trách nhiệm chính của vị trí. Mô tả đầy đủ các nhiệm vụ mà ứng viên cần phải làm. Ngoài ra còn có thể miêu tả ngắn gọn công ty, công việc, và người leader. Vậy các thông tin không thể thiếu trên một JD (Job Description) bao gồm:

    1. Tiêu đề miêu tả được công việc, và vai trò của ứng viên
    2. Miêu tả tóm tắt hoạt động, nhiệm vụ , vai trò của công ty
    3. Miêu tả tóm tắt công việc, các nhiệm vụ ứng viên phải thực hiện
    4. Các kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn cần có
    5. Bằng cấp, trình độ học vấn
    6. Tiền thưởng, thu nhập, cơ hội thăng tiến

    TUYỂN NHÂN VIÊN LẬP TRÌNH WEBSITE ĐÀ NẴNG

    GIỚI THIỆU CÔNG TY

    Green House là công ty chyên thiết kế website tại Thành Phố Đà Nẵng, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế Website, marketing online, SEO, Google Ads và Facebook Ads.

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC

    • Thiết kế website bằng ngôn ngữ wordpss
    • Thiết kế các plugin theo yêu cầu khách hàng
    • Thiết kế các hình ảnh, logo, banner tạo nên thương hiệu
    • Xây dựng nội dung trong website (cơ bản)
    • Thiết lập các tính năng, xây dựng các website bán hàng, bất động sản

    QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

    • Lương thỏa thuận theo mô tả.
    • Thưởng cuối quý, năm.
    • Làm việc với kế hoawcjh được setup bởi leader.
    • Tuần làm việc 5 ngày (thứ 7 và chủ nhật được nghỉ).

    YÊU CẦU KHÁC

    • Có ít nhất 1 năn kinh nghiệm trong thiết kế website
    • Có kỹ năng về HTML, CSS , PHP
    • Tiếng Anh là một lợi thế
    • Khả năng lập kế hoạch, triển khai & hoàn thành công việc.
    • Đạo đức tốt, nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm cao với công việc.

    Kết Luận

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Gọi Hàm Javascript Trong Html 2022
  • Bài 03: Nhúng (Chèn) Javascript Vào Html
  • Hướng Dẫn Khai Báo Javascript Trong Html 2022
  • Làm Thế Nào Để Thêm Javascript Trong Html
  • Bullet Journal Là Cái Cc Gì Và Tại Sao Nhiều Người Lại Nói Về Nó?
  • Job Description (Jd) Là Gì? Cách Viết 1 Bản Mô Tả Công Việc

    --- Bài mới hơn ---

  • Jd Là Gì? Cách Viết Jd Nổi Bật Nhất Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Jd Là Gì? Nhà Tuyển Dụng Làm Gì Để Thu Hút Ứng Viên Từ Jd?
  • Jd Là Gì? Bí Quyết Viết Jd Thu Hút Nhất Dành Cho Nhà Tuyển Dụng
  • Hướng Dẫn Viết Bản Mô Tả Công Việc (Jd)
  • Jd Là Gì? Cách Viết Jd Thu Hút
  • JD hay Job Description là gì?

    Job Description (JD) – Bản mô tả công việc là văn bản dùng để liệt kê nhiệm vụ, kỹ năng, phẩm chất cần có của ứng viên khi ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Ngoài ra, bản mô tả công việc còn thể hiện những lợi ích mà người ứng viên đó có được khi hoàn thành công việc được giao, phúc lợi khi gia nhập vào tổ chức,…

    Cách viết JD – bản mô tả công việc đúng chuẩn

    1. Download các template để tham khảo bộ khung cho văn bản.

    2. Điền tên công việc cụ thể (VD: Nhân viên hành chính – nhân sự, Marketing Manager,…).

    3. Vắn tắt vị trí công việc bằng vài dòng sơ lược.

    4. Liệt kê chi tiết nhiệm vụ và trách nhiệm của người nhân viên cho vị trí công việc đó.

    5. Liệt kê kỹ năng và phẩm chất cần thiết để người ứng viên trúng tuyển vào vị trí công việc.

    6. Nêu rõ công việc dưới sự phân công và chỉ đạo từ ai.

    7. Check tính chính xác của bản mô tả với người quản lý cho vị trí cần tuyển (Ví dụ: Nếu bạn làm JD cho vị trí nhân viên Marketing, bạn cần check lại với Trưởng phòng Marketing xem các thông tin trong JD đã chuẩn xác hay chưa).

    Tại sao cần phải xây dựng Job Description chuẩn?

    Việc xây dựng bản mô tả công việc đúng chuẩn sẽ giúp ứng viên hình dung rõ hơn về vị trí công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm mà họ phải thực hiện. Đồng thời, người ứng viên cũng nắm được rằng để trúng tuyển thì họ cần phải có những kỹ năng và phẩm chất cần thiết nào.

    Người tuyển dụng nhân sự – HR không còn phải dành quá nhiều thời gian để sàng lọc và loại những CV kém chất lượng hoặc không phù hợp với vị trí tuyển dụng nữa.

    Sự khác biệt giữa Job Description và Job Specification?

    Bản tiêu chuẩn công việc là văn bản bao gồm những thông tin cụ thể nhất về vị trí công việc mà doanh nghiệp cần ứng tuyển. Tất cả những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và yêu cầu chuyên môn cho vị trí ứng tuyển sẽ được liệt kê rất cụ thể và chi tiết trong Job Specification.

    Tuy vậy, trong nhiều trường hợp, hai khái niệm Job Description và Job Specification có thể đồng nhất và không có sự khác biệt.

    Ngoài ra, còn một thuật ngữ mang tính tương đương chính là Role Description, tuy vậy Job Description được sử dụng phổ biến hơn.

    Làm thế nào để viết một bản mô tả công việc chuyên nghiệp?

    Nếu có một lời khuyên dành cho bạn thì nó chính là: Hãy chắc chắn rằng vị trí công việc cần tuyển dụng trên thực tế và mô tả trong JD phải trùng khớp nhau. Nếu bạn còn mơ hồ về vị trí công việc đó, hãy tìm người giúp bạn viết JD.

    Có nên liệt kê các công việc cần phải thực hiện trong vị trí ứng tuyển?

    Câu trả lời là có. Bất kỳ bản mô tả công việc nào cũng cần phải liệt kê công việc mà người ứng viên sẽ phải thực hiện.

    Điều đó giúp họ dễ dàng nhận diện nhiệm vụ và trách nhiệm họ sẽ phải gánh vác sau này (khi đã trúng tuyển vào vị trí công việc).

    --- Bài cũ hơn ---

  • Jd Là Gì? Cách Viết Mô Tả Công Việc Hiệu Quả Và Hữu Dụng.
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Biểu Đồ Cột Bar Chart Ielts Writing Task 1
  • Cách Viết Writing Task 1
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Bảng Biểu Table Ielts Writing Task 1
  • Cách Làm Ielts Writing Task 1 Table Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Nghề Marketing Executive Là Gì? Viết Job Description Như Thế Nào

    --- Bài mới hơn ---

  • Để Viết Phần Pr Bản Thân Trong Cv Tiếng Nhật Thật Hay
  • Cách Viết Pr Bản Thân Trong Sơ Yếu Lí Lịch
  • Bí Quyết Giới Thiệu Bản Thân (自己Pr) Khi Xin Việc Ở Nhật
  • Các Tips Để Nổi Bật Phần Giới Thiệu Bản Thân Trong Cv
  • 自己Pr! How To Write Jiko Pr (Self Pr) On A Japanese Resume
  • Là chức danh cơ bản quan trọng nhất của bộ phận Marketing, vị trí này là cầu nối giữa 2 phòng Sales và Marketing. Là người thực hiện các kế hoạch do Giám đốc và Trưởng phòng Marketing đề ra, đảm bảo hoạt động Marketing diễn ra trơn tru, đều đặn.

    Marketing executive là người quản lý nhân viên marketing trong một công ty, tổ chức. Ở nhiều doanh nghiệp, marketing executive làm việc dưới quyền của marketing manager, tuy nhiên, trong một số trường hợp của các công ty, người ta có thể không phân biệt rõ hai vị trí này. Chỉ biết rằng:

    Đây là Người quản lý “kho vũ khí” với những chiến thuật khôn ngoan, mạnh dạn, nhằm quảng bá sản phẩm/dịch vụ và hình ảnh công ty. Marketing Executive chịu trách nhiệm tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp.

    Đóng một vai trò tối quan trọng trong thành công của công ty và là vị trí không thể thiếu trên con đường chinh phục khách hàng cho doanh nghiệp.

    Hướng dẫn viết Job Description (JD) tuyển dụng như thế nào cho đúng?

    Viết Job Description (JD) cần đưa ra nội dung trách nhiệm công việc:

    • Xây dựng chiến lược Marketing
    • Thúc đẩy sản phẩm và dịch vụ để thu hút sự chú ý của khách hàng
    • Đảm bảo chỉ tiêu cá nhân hàng Quý và Năm.

    Viết Job Description (JD) cần đưa ra nhiệm vụ công việc chính cần làm:

    Nhiệm vụ chính 1: Nhận kế hoạch marketing từ ban lãnh đạo, triển khai và theo dõi các hoạt động trong kế hoạch

    Người đưa ra các KPI, chỉ tiêu doanh số cho bạn trong mỗi giai đoạn hoạt động của phòng, doanh nghiệp, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của chính doanh nghiệp cũng như thị trường chung.

    • Dựa vào các chỉ số và KPIs của dự án, đề xuất phương án tối ưu, viết báo cáo định kỳ và gửi cho sếp.

    Nhiệm vụ chính 3: KPI cá nhân

    • Hoàn thành mục tiêu Marketing
    • Quản lý hệ thống kênh marketing của doanh nghiệp: fanpage, website, email…
    • Hỗ trợ khách hàng đánh giá hiệu quả của các hoạt động tiếp thị kỹ thuật số và giám sát các hoạt động cạnh tranh và lên kế hoạch phản hồi phù hợp.
    • Theo dõi diễn biến tình hình thị trường qua các phương tiện thông tin đại chúng, thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong ngành, tình hình hoạt động, chiến lược Marketing
    • Chịu trách nhiệm hoàn thành mục tiêu kinh doanh và số lượng khách hàng cam kết với công ty.
    • Hỗ trợ việc thực hiện các chương trình khảo sát khách hàng.
    • Báo cáo lên cấp trên về hiệu quả hoạt động marketing

    Ngoài ra Marketing Executive còn là “cầu nối quan trọng” giữa doanh nghiệp với khách hàng. Họ sẽ phải giữ liên lạc, trao đổi, duy trì và thiết lập mạng lưới với các doanh nhân cũng như đối tác, suppliers khác để không ngừng giữ cho hệ thống của mình hoạt động mà còn cần phải mở rộng, phát triển hơn nữa trong tương lai.

    KPI đánh giá nhân sự Marketing Executive

    • Hoàn thành mục tiêu kinh doanh và số lượng khách hàng cam kết với công ty.
    • Số lượng khách hàng trung bình trên một Account
    • Thời gian phản hồi khách hàng trung bình
    • Chỉ số hài lòng của khách hàng (Net Promoter Score – NPS)
    • Số lượng và tỉ lệ khách hàng tiếp tục sử dụng sản phẩm (returning customer)

    Viết Job Description tuyển dụng phải đưa ra yêu cầu vị trí công việc

    Nhà tuyển dụng khi viết JD càng đưa ra các nội dung sát với công việc của công ty thì càng nhanh chóng tuyển dụng được nhân sự chất lượng và giảm chi phí. Điều mà các Hr ngày nay ít chú ý đến thêm các thông tin về văn hóa doanh nghiệp, và đưa ra các nội dung về yếu tố con người phù hợp với doanh nghiệp của ứng viên.

    • Bạn là mẫu người tư duy chủ động, nhiệt huyết và lăn xả trong công việc.
    • Bạn là mẫu người có năng lực vượt khó, không ngại khó.
    • Bạn là người cầu thị, ham học hỏi, luôn thích tìm tòi những cái hay cái mới để phát triển bản thân và công việc.
    • Bạn thuộc mẫu người của hành động, bạn tư duy, bạn nói và đi đôi với hành động.
    • Bạn là mẫu người cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu trong công việc.
    • Kỹ năng lập kế hoạch: người làm Marketing là phải biết lên kế hoạch
    • Kỹ năng viết bài: Người làm Marketing là người biết tạo ra nội dung chu ý và thu hút độc giả
    • Kỹ năng sáng tạo: Người làm Marketing là người có đầu óc sáng tạo
    • Kỹ năng tự nghiên cứu
    • Kỹ năng phân tích tổng hợp, báo cáo, xử lý tình huống và ra quyết định.
    • Quản lý thời gian và phân bổ công việc
    • Sử dụng thành thạo kỹ năng văn phòng Words, Excel, Powerpoint.
    • Kỹ năng làm slide đẹp, chuyên nghiệp.
    • Tốt kỹ năng trình bày, tự tin trong giao tiếp, thuyết trình .
    • Tốt kỹ năng làm việc, phối hợp công việc nhóm.
    • Kinh nghiệm làm Marketing Executive hoặc vị trí tương tự (ưu tiên làm việc trong lĩnh vực Marketing, Digital)
    • Biết sử dụng MS Office; ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm CRM
    • Logic tốt và kiến thức về thống kê

    Lựa chọn môi trường làm việc Marketing Executive

    Vị trí công việc Fulltime tại văn phòng công ty, nhưng đa phần các hoạt động Marketing của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau nên Bạn có thể sẽ có những chương trình Event ngoài trời, hay đi hợp tác với đối tác bên ngoài.

    Bạn sẽ có những chuyến công tác để nghiên cứu thị trường (nếu sản phẩm của bạn được phân phối nhiều nơi), tham dự và tổ chức các hội nghị và sự kiện và rất nhiều các công việc hành xác khác.

    Bằng nỗ lực quảng bá đi đôi với hiệu suất và bao gồm việc nhận thêm trách nhiệm quản lý những team lớn hơn và lớn hơn nữa. Marketing Executive có thể trở thành Marketing Manager và rất có thể sẽ đạt được vị trí Marketing Director.

    Trong bài viết này, chúng tôi đã giúp bạn hiểu hơn về ngành nghề Marketing Executive thông qua chia sẻ tổng quan về Nghề Marketing Executive là gì? H ướng dẫn viết Job Description (JD) tuyển dụng như thế nào? . Và đặc biệt là tôi đã giúp sinh viên ngành Marketing nếu đang mong muốn bước vào nghề này sẽ hiểu mình sẽ làm công việc gì và nên làm ở Agency hay Client.

    Bạn có thể thấy để theo nghề Marketing Executive và con đường phát triển lên các chức vụ cao hơn trong nghề như Marketing Manager → Chief Marketing Officer thì cần phải đầu tư nghiên cứu nhiều về marketing để phát triển tầm nhìn và suy nghĩ chiến lược tiếp cận khách hàng gia tăng lợi nhuận doanh số cho công ty. Khi năng lực của bạn đã đủ để làm quản lý thì công ty chắc chắn sẽ cân nhắc, và bạn cũng có nhiều cơ hội phát triển cao trong sự nghiệp.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Jon Title Là Gì? Bí Mật Giúp Kiếm Ứng Viên Giỏi
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Mô Tả Công Việc (Job Descriptions)
  • Job Description (Jd) Là Gì? Hướng Dẫn Cách Làm Jd Chuyên Nghiệp
  • Hướng Dẫn Gọi Hàm Javascript Trong Html 2022
  • Bài 03: Nhúng (Chèn) Javascript Vào Html
  • Cách Viết Email Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Thư Cảm Ơn Khi Nhận Được Việc Làm Tốt Nhất 2022
  • Chia Sẻ 3 Mẫu Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Khéo Léo Nhất
  • Thư Tín Thương Mại Tiếng Anh Và Một Số Điều Cần Chú Ý
  • Các Bức Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh Hay
  • Cách Tạo Và Sử Dụng Các Mẫu Email Trong Outlook 2010
  • Cấu trúc của một email thông thường

    1. Phần chào hỏi

  • Dear Sir / Madam

    Ở phần giới thiệu tổng quát này, bạn cần trình bày rõ lý do viết email. Có nhiều cách để trình bày một lý do, tuy nhiên hãy chọn những văn phong phù hợp với từng đối tượng nhận được email của bạn và ghi nhớ một vài điểm như sau:

    3.1. Không viết tắt I’m

    Trong văn phong trang trọng không nên sử dụng từ viết tắt I’m. Bạn nên viết rõ ràng ra là I am để bày tỏ thái độ lịch sự.

    → Cấu trúc: I am writing to + verb…

    E.g. I am writing to ask for the information about the English courses.

    3.2. Dùng câu hỏi trực tiếp, gián tiếp cho mối quan hệ thân thiết

    Chỉ nên dùng câu gián tiếp trực tiếp trong trường hợp người nhận mail có mối quan hệ thân thiết. Chẳng hạn:

    E.g. I am writing to clarify some points of the contract.

    3.3. Một số cách viết thay thế

    Một số cấu trúc thường dùng khác như:

    • I am writing to + complain
    • I am writing to + explain
    • I am writing to + confirm
    • I am writing to + apologize

    Ngoài ra, để đa dạng được cách viết thư bạn đọc có thể sử dụng một số phép thay thế như sau:

    • Dùng I would like to… thay thế cho I am writing to
    • Có thể dùng I just want to cho trường hợp không trang trọng

    Ở phần Introduction này, sự ngắn gọn là điều cần thiết. Phần chứa không quá nhiều nội dung ý nghĩa cần được tinh gọn. Ngoài ra, hãy chú trọng vào cấu trúc ngữ pháp, các vấn đề chính được diễn tả sẽ đánh giá nội dung của toàn bức thư.

    4. Nội dung chính

    Để kết thúc email, bạn có thể sử dụng một vài kiểu câu như sau:

    1. Let me know if you need anymore information.

    → Hãy cho tôi biết nếu anh cần them thông tin

    3. I look forward to hearing from you soon.

    → Tôi rất mong sớm nghe tin từ bạn.

    5. I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.

    → Tôi sẽ rất cảm ơn nếu ông/bà có thể giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt.

    6. If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me.

    → Nếu ông/bà cần thêm thông tin gì, xin cứ liên hệ với tôi.

    7. I look forward to…

    → Tôi rất trông đợi…

    8. Please respond at your earliest convenience.

    → Xin hãy hồi âm ngay khi các ngài có thể

    Trong trường hợp bạn bắt đầu bằng các kiểu câu như:

    thì bạn nên kết thúc thư bằng cụm sau:

    Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng cụm từ “Please do not hesitate to contact me…”

    → Để thay thế cho ” Feel free to contact me…”

    6. Ký tên [Signing off]

    Thay vì một lá thư bình thường ở Việt Nam, chúng ta thường sử dụng chữ ký. Thì trong email, bạn có thể dùng TÊN kèm theo các dòng chữ:

    6.1. Nếu thư trang trọng

    6.2. Nếu thư không trang trọng

    Các bước để có một email chuyên nghiệp

    Bước 1: Xác định tính trang trọng của email

    Mẫu thư trang trọng hay không trang trọng có nhiều sự khác biệt từ cách bố trí từ ngữ cho đến cách trình bày. Thông thường email trang trọng sử dụng trong các trường hợp: Tìm hiểu thông tin về vấn đề, xin việc, đăng ký học hoặc góp ý.

    Đối với các mẫu email cá nhân thì nên viết một cách thoải mái, không trang trọng. Chủ yếu sử dụng cho gia đình hoặc bạn bè.

    Bước 2: Xác định cấu trúc của email

    Cấu trúc quyết định đến nội dung và ý mà bạn muốn diễn đạt cho người đọc. Một email thông thường bao gồm các phần theo thứ tự như sau:

    • Thư mở đầu
    • Đoạn giới thiệu: gồm lý do hoặc lời cảm ơn
    • Nội dung email: Gồm một hoặc nhiều đoạn khác nhau nêu lên được đầy đủ các ý chính của email
    • Chuẩn bị kết thúc: Nêu những mong đợi từ người nhận thư, yêu cầu phản hồi hoặc một lời đề nghị gặp
    • Chào kết
    • Tên hoặc chữ ký

    Bước 3: Sử dụng các mẫu câu thường dùng khi viết thư

    Chào đầu thư

    Dear Mr / Mrs + Surname

    Hello / Hi + name

    Dear Sir or Madam

    Dear + name

    Bắt đầu nội dung email

    Thank you for your letter/ email about…

    Thanks for your letter/ email.

    Many thanks for your letter / email.

    Thanks for writing to me.

    I am writing to request information about …

    I am writing to tell you about…

    I am writing with reference to your letter.

    Guess what?

    I would like to offer congratulations on…

    How are things with you?/ What’s up?

    Let me congratulate you on…

    How are you? / How was your holiday?

    Chuẩn bị kết Email

    I look forward to hear from you without delay.

    Hope to hear from you soon.

    I look forward to meeting you.

    Looking forward to seeing you from you.

    I hope to hear from you at your earliest convenience

    I can’t wait to meet up soon.

    Chào kết thúc thư

    Yours faithfully

    Best wishes.

    Regards/ Best regards/ Kind regards.

    All the best.

    Những mẫu câu viết email quen thuộc

    1. Mẫu câu trình bày lý do viết email

    Phần trình bày lý do được đưa ra sau các câu chào hỏi thông thường ở phần đầu tiên. Bạn có thể một số mẫu câu quen thuộc như sau:

    I am writing to you regarding… / in connection with…

    → Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề

    I am writing to you on behalf of…

    → Tôi thay mặt…viết email này để…

    Might I take a moment of your time to…

    → Xin ông / bà / công ty cho phép tôi…

    Trong các cách viết trên thì cách viết cuối cùng trang trọng nhất. Thường sử dụng trong công việc và là lần đầu tiên liên hệ với đối tác bất kỳ.

    2. Mẫu câu yêu cầu, đề nghị

    Yêu cầu, đề nghị là các mẫu câu phổ biến nhất. Mẫu câu này cần phải lịch sự, ngắn gọn, chuyên nghiệp và quan trọng hơn cả là phải rõ ràng giúp người đọc tránh nhầm lẫn với các vấn đề khác. Có 4 mẫu câu yêu cầu, đề nghị thông dụng trong tiếng anh như sau:

    I would appciate it / be grateful if you could send more detailed information about…

    → Tôi rất cảm kích nếu ông / bà / công ty có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về…

    Would you mind…? / Would you be so kind as to…?

    → Xin ông / bà / công ty vui lòng…

    We are interested chúng tôi we would like to…

    → Chúng tôi rất quan tâm đến… và muốn…

    We carefully chúng tôi it is our intention to…

    → Chúng tôi đã cẩn thận xem xét… và mong muốn được…

    3. Mẫu câu xin lỗi người nhận email

    Trong quá trình kinh doanh, hợp tác rất khó tránh khỏi các sai sót ngoài ý muốn. Để đưa ra lời xin lỗi chân thành, lịch sự trong email, bạn có thể dùng các mẫu câu như sau:

    We regret / are sorry to inform you that…

    → Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…

    Please accept our sincere apologies for…

    → Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…

    We truly understand and apologize chúng tôi are given due to…

    → Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra cho quý khách do…

    4. Đề cập đến tài liệu đính kèm

    Gửi tài liệu đi kèm email là một trong những yếu tố không thể thiếu. Tuy nhiên một email quá dài và không nhắc nhở sẽ gây ra tình huống người nhận không để ý đến và bỏ sót. Để nhắc nhở người nhận, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu như sau:

    Please find attached…

    → Xin lưu ý đến….đã được đính kèm trong email.

    Attached you will find…

    → Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trong email này.

    I am sending chúng tôi an attachment.

    → Tôi đã đính kèm…

    Can you please sign and return the attached contract by next Friday?

    → Xin vui lòng ký và gửi lại bản hợp đồng đính kèm trước thứ 6 tuần sau.

    5. Mẫu câu kết thúc email

    Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

    → Nếu có bất kỳ vấn đề gì, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.

    I trust the above detail resolves your queries. Please feel free to contact us if we can be of further assistance.

    → Tôi hi vọng email này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu chúng tôi có thể giúp đỡ gì thêm, xin hãy liên hệ.

    Please reply once you have the chance to…

    → Xin hãy hồi âm ngay khi bạn đã…

    We appciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon.

    → Chúng tôi đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề này và mong muốn được nghe từ bạn sớm.

    Cách viết email bằng tiếng anh trong công việc

    Trong công việc, đa số các email đều được sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không sử dụng cách viết tắt hoặc tiếng lóng trong tiếng anh.

    1. Phần mở đầu

    Chào hỏi, xưng hô với người nhận bằng các mẫu câu:

    1.1. Dear Mr. A / Mrs. A / Miss A

    Nếu người nhận email là phụ nữ thì sử dụng Mrs dành cho phụ nữ đã kết hôn. Sử dụng Miss cho những phụ nữ chưa lập gia đình. Nếu bạn không chắc chắn về tình trạng hôn nhân của người nhận email, có thể sử dụng kiểu câu sau.

    1.2. Dear Sir/ Dear Madam

    Cần lưu ý thêm một vấn đề trong mở đầu, người nhận thư là người nước ngoài, bạn hãy xưng họ với Last Name.

    E.g. Chẳng hạn người nhận thư có tên đầy đủ John Doe. Hãy xưng hô là: Dear Mr.Doe.

    Trong trường hợp người nhận là người Việt Nam, bạn có thể sử dụng Dear + tên riêng, tên đầy đủ, họ và tên.

    E.g. Dear Mrs. Vu Thanh Binh

    2. Phần nội dung chính

    Phần nội dung chính giúp làm rõ vấn đề của email. Hơn 90% thông tin quan trọng sẽ nằm trong phần này. Do đó, bạn cần chú ý đến cấu trúc, cách lập luận và ngôn ngữ sử dụng.

    Trường hợp trả lời email của một ai đó

    Nếu có khách hàng hỏi về các sản phẩm mà công ty bạn đang kinh doanh, bạn có thể ghi ngắn gọn như sau:

    E.g Thanks for contacting Meta Media

    Nếu công ty tuyển dụng gửi email xác nhận những thông tin mà bạn đã gửi trước đó, bạn có thể viết như sau:

    E.g. I am very happy to receive your email.

    Với việc bạn nói “Rất vui khi nhận được email” sẽ giúp cho người đọc cảm thấy được tôn trọng và đối xử lịch sự. Điều này sẽ có tác dụng đối với những email quan trọng.

    Trường hợp bạn chủ động viết email

    Trường hợp mà bạn chủ động viết email cho một ai đó, trước khi thông báo đến người đọc nội dung bạn có thể sử dụng các mẫu câu như sau:

    I am writing to make a hotel reservation to ….

    → Tôi đang viết để đặt phòng khách sạn đến …

    I am writing with regard to your registration of ….

    With reference to our telephone conversation ….

    2.1. Email yêu cầu hoặc hỏi thông tin

    Với nội dung này, bạn có thể bắt đầu bằng các kiểu câu như:

    Could you please let me know…?

    → Bạn có thể cho tôi biết

    I would appciate it if you could please send me ….

    → Tôi sẽ rất vui lòng nếu bạn gửi tôi

    Please let me know…

    → Làm ơn hãy cho tôi biết

    2.2. Email đề nghị giúp đỡ / đề nghị cung cấp thông tin

    We are happy to let you know that …

    → Chúng tôi rất vui mừng thông báo đến bạn rằng …

    We are willing to …

    → Chúng tôi sẵn lòng …

    Should you need any further information, please to contact …

    → Nếu bạn cần thêm bất cứ thông tin gì, vui lòng liên hệ …

    We regret to inform you that …

    → Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng …

    2.3. Email nội dung phàn nàn

    I am writing to exps my dissatisfaction with …

    → Viết viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng về …

    We regret to inform you that …

    → Chúng tôi rất tiếc phải thông báo đến bạn rằng …

    I am interested to hear …

    → Tôi đang rất quan tâm đến thông tin về …

    2.4. Email với nội dung xin lỗi

    We would like to apologize for …

    → Chúng tôi muốn gửi lời xin lỗi về …

    Please accept our dearest apologies for …

    → Làm ơn chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi cho …

    I am afraid I will not be able to …

    → Tôi e rằng tôi không thể …

    Trước khi kết thúc và ký tên, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu câu sau:

    1. Phần mở đầu

    Phần mở đầu bao gồm những lời chào hỏi tương tự như email trong công việc. Bạn có thể sử dụng các mẫu câu như sau:

    2. Phần nội dung chính

    Nếu bạn muốn đi thẳng vào vấn đề

    Just a quick note to …

    → Mình chỉ muốn viết đôi dòng để …

    This is to invite you to …

    → Email này để mời bạn …

    I wanted to let you know that …

    → Mình muốn báo cho bạn biết rằng …

    I’m writing to tell you about …

    → Mình muốn viết thư cho bạn để kể về …

    Nếu bạn đang trả lời một bức thư của ai đó

    Thanks for your e-mail, it was wonderful to hear from you.

    → Cảm ơn về email của bạn, thật là tuyệt vời khi được nghe tin từ bạn

    2.1. Đưa ra yêu cầu, hỏi thêm thông tin

    I was wondering if you could

    → Mình băn khoăn không biết bạn có thể

    Do you think you could

    → Bạn có thể

    Can you call me

    → Cậu có thể gọi cho tớ

    2.2. Đề nghị sự giúp đỡ

    I’m sorry, but I can’t …

    → Tớ xin lỗi, nhưng …

    I’m happy to tell you that …

    → Tôi vui mừng thông báo rằng …

    Do you need a hand with …

    → Bạn có cần tôi giúp một tay với việc …

    → Cậu có muốn tớ …

    2.3. Phàn nàn về vấn đề gì đó

    I’m sorry to say that you’re …

    → Tôi rất tiếc phải nói rằng bạn …

    I hope you won’t mind me saying that …

    → Tôi mong bạn sẽ không buồn khi tôi nói rằng …

    2.4. Thư với mục đích xin lỗi

    • I’m sorry for the trouble I caused. (Tớ xin lỗi vì những rắc rối mà tớ gây ra)
    • I promise it won’t happen again.Tôi hứa điều đó sẽ không xảy ra một lần nữa)
    • I’m sorry, but I can’t Tớ xin lỗi nhưng tớ không thể

    2.5. Thư có tệp đính kèm

    I’m attaching/sending you

    → Tôi đã gửi kèm trong mail

    Sorry, but I can’t open it. Can you send it again in PDF format?

    → Xin lỗi, mình không mở được file đó. Bạn có thể gửi lại ở định dạng PDF không?

    3. Phần kết thúc

    Trước khi kết thúc thư phải thêm các câu sau:

    Hope to hear from you soon.

    → Tớ hi vọng sẽ sớm nghe tin tức từ cậu)

    I’m looking forward to seeing you.

    → Tôi rất mong được gặp bạn)

    Kí tên và kết thúc thư:

    • Thanks, (Cảm ơn)
    • With gratitude, (Với lòng biết ơn)
    • Sincerely/ Sincerely yours/ Yours sincerely/ Yours truly, (Chân thành)
    • Regards/ Best regards/ Fond regards (Trâb trọng)
    • Best wishes (Những lời chúc tốt đẹp nhất)
    • Love (Yêu thương)
    • Take care (Bảo trọng, giữ gìn sức khỏe)

    --- Bài cũ hơn ---

  • 15 Mẫu Thư Mời Dự Tiệc Tri Ân Khách Hàng Ấn Tượng
  • Mẫu Thư Mời Khai Trương Sự Kiện Thành Công Thu Hút Khách Hàng Tham Dự
  • Viết Lá Thư Mời Bạn Đến Dự Tiệc Bằng Tiếng Anh Có Dịch
  • Viết Một Bức Thư Mời Bạn Đến Dự Tiệc Bằng Tiếng Anh.
  • Mẫu Thư Mời Họp Mới Được Sử Dụng Nhiều Nhất 2022
  • Mẫu Bản Mô Tả Công Việc (Job Description)

    --- Bài mới hơn ---

  • Jd Là Gì ? Ý Nghĩa Và Vai Trò Bạn Cần Biết Về Jd Chuẩn Nhất
  • Cách Viết Bài Tự Pr Bản Thân 自己紹介 Kèm Ví Dụ Tiếng Nhat | Văn Phòng Luật Sư Hành Chính Hỗ Trợ Xin Visa Tsudanuma
  • Pr Bản Thân Trong Cv Chuẩn Nhật Bản Chỉ Với 3 Bước
  • Viết Unit Test Cho Spring Boot Application
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Hồ Sơ Thi Jlpt Tháng 7/2021
  • + Hoạch định nguồn nhân lực: Việc sử dụng các thông tin trong quá trình phân tích công việc có thể giúp tổ chức xác định dược nguồn cung và cầu của nguồn nhân lực.

    + Kế hoạch “kế thừa”: Bằng việc so sánh mức độ chệch về trách nhiệm và năng lực giữa một vị trí công việc và vị trí “kế thừa”, Bản mô tả công việc giúp xác định lộ trình phát triển đội ngũ “kế thừa” cho tổ chức.

    + Tuyển dụng: Bản mô tả công việc là cơ sở để xác định ngay từ đầu các yêu cầu tuyển chọn ứng viên đáp ứng yêu cầu của vị trí khuyết.

    + Đào tạo vào phát triển: Thông tin chi tiết về các yêu cầu năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) trên Bản mô tả công việc chính là cơ sở để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cho nhân viên.

    + Lương và phúc lợi: Mỗi Bản mô tả công việc cũng có thể được đánh giá và quy ra điểm số. Điểm số của từng Bản mô tả công việc cũng có thể làm cơ sở để tính lương và phúc lợi cho vị trí công việc đó.

    + Đánh giá hiệu quả làm việc: Bản đánh giá hiệu quả làm việc luôn dựa vào mục tiêu cá nhân trong kỳ cùng với trách nhiệm trên Bản mô tả công việc của người nhân viên đảm nhận vị trí đó.

    Cách viết bảng mô tả công việc

    Một bản mô tả công việc cho một vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) là cơ sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực hiện công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên. Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao, quyền hạn và trách nhiệm có được khi thực hiện các chức năng đó. Như vậy, bản mô tả công việc không chỉ là bản cam kết công việc giữa người quản lý và nhân viên, mà còn là cơ sở hướng dẫn để nhân viên thực hiện công việc của mình một cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động của bộ phận, cũng như của công ty, tổ chức.

    Các nguyên tắc cơ bản trong viết mô tả công việc

    1. Mục tiêu công việc

    Bản mô tả công việc phải nêu lên được mục tiêu của vị trí công việc: “vị trí này tồn tại để làm gì cho công ty?”. Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí này đảm nhận. Ví dụ, đối với vị trí Trưởng phòng nhân sự có chức năng đề xuất chính sách nhân sự, theo dõi và tư vấn thực hiện chính sách thì mục đích có thể là “Bảo đảm chất lượng và số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp với nhu cầu quản lý và hiệu quả nhất”

    2. Chức năng và nhiệm vụ

    Chức năng của mỗi vị trí được phân bổ từ chức năng chung của bộ phận. Để thực hiện được từng chức năng này, bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu. Nói cách khác, chức năng là tổng hợp của một nhóm các nhiệm vụ.

    Nhiệm vụ được mô tả với các động từ hành động cụ thể nhưng không phải là dạng quy trình. Mô tả “làm cái gì” chứ không mô tả “làm như thế nào”.

    Chức năng và nhiệm vụ cần được sắp xếp theo thứ tự quan trọng và trình tự thực hiện, đồng thời nên được diễn tả ngắn gọn và rõ rang. Một số bản mô tả công việc cố gắng liệt kê tất cả các nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà vẫn có thể không mô tả hết được các nhiệm vụ có thể phát sinh khi thực hiện công việc.

    4. Yêu cầu năng lực

    Đây là những yêu cầu về năng lực cần thiết ở mức tối thiểu đối với vị trí để thực hiện được các nhiệm vụ đã nêu, chứ không phải là mô tả về năng lực của các cá nhân thực tế tại công ty. Các yêu cầu năng lực cơ bản có thể bao gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ.

    Như vậy, để viết một bản mô tả công việc tốt sẽ cần nhiều thông tin hơn so với một danh sách các công việc thường làm của một vị trí. Hệ thống các bản mô tả công việc được xây dựng một cách bài bản chắc chắn sẽ là công cụ đắc lực trong quản lý nhân sự và quản lý hoạt động của doanh nghiệp

    Để có bảng mô tả công việc tốt

    Nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn tìm được nhân viên xuất sắc. Thế nhưng nhiều người không đánh giá đúng tầm quan trọng của bảng mô tả công việc để rồi phải tuyển “nhầm” ứng viên. Làm thế nào để tránh sai lầm đáng tiếc này?

    Bảng mô tả công việc chỉ đơn giản tóm tắt những trách nhiệm và kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Nhưng đáng tiếc, rất nhiều nhà tuyển dụng “tuyển nhầm” nhân viên chỉ vì không chú trọng hoặc không biết cách viết bảng mô tả công việc hiệu quả. Bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây để thấy rõ tầm quan trọng của bảng mô tả công việc trong quá trình tuyển dụng:

    Một công ty nọ cần “một người có khả năng trả lời điện thoại và đánh máy nhanh.” Và họ dễ dàng tìm được một ứng viên đáp ứng được yêu cầu đơn giản ấy; nhưng vài tuần sau, người này bỏ việc vì anh ta không làm đúng công việc được trao đổi khi ứng tuyển.

    “Một người có khả năng trả lời điện thoại và đánh máy nhanh” như yêu cầu ban đầu hóa ra được mong đợi là “một nhân viên hành chánh năng động, có kinh nghiệm và khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc.” Thế là, họ phải tuyển một nhân viên khác. Không những chi phí tuyển dụng lần trước “đổ sông đổ bể”, hiệu suất công việc của phòng ban tuyển nhân viên này đã bị ảnh hưởng.

    Đó chỉ là ví dụ về một vị trí bình thường, chứ chưa bàn đến hậu quả có thể xảy ra đối với các vị trí cấp cao. Khi viết một bảng mô tả công việc, bạn cần chú ý các yêu cầu cơ bản sau đây:

    *Viết cụ thể: Hậu quả của việc viết bảng mô tả công việc chung chung là ứng viên sẽ không hiểu rõ được công việc và bạn phải mất thời gian giải thích lại trong buổi phỏng vấn. Một bản mô tả công việc chung chung sẽ khiến cho ứng viên hiểu lầm và ứng tuyển vào vị trí không hề phù hợp với họ. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu ứng viên “có tay nghề kỹ thuật để phát triển các dòng sản phẩm”, ứng viên có thể hiểu rằng bạn đang cần một kỹ sư hay một chuyên gia phần mềm. Bạn cũng nên nhấn mạnh các kỹ năng cần thiết để ứng viên tự đánh giá năng lực bản thân trước khi nộp đơn ứng tuyển.

    Đừng lạm dụng những “sáo ngữ” như yêu cầu ứng viên có “tinh thần hợp tác” hay “khả năng lãnh đạo”. Bạn hãy đi thẳng vào vấn đề: mô tả chi tiết những kỹ năng cần thiết để tìm được ứng viên phù hợp nhất.

    *Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển: Ứng viên rất muốn biết họ sẽ đóng vai trò nào trong công ty. Đây là cơ sở để ứng viên xác định liệu vị trí ứng tuyển có giúp họ phát triển và đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, và liệu những kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Bạn cũng nên cho ứng viên biết họ sẽ báo cáo trực tiếp cho ai trong vị trí mới. Ngoài ra, bạn nên nêu hướng phát triển của ứng viên trong tương lai. Có thể vị trí bạn muốn tìm chỉ ở tầm trung nhưng trong vòng 1 hay 2 năm tới, ứng viên sẽ có cơ hội được đề bạt lên vị trí cao hơn. Hãy thu hút ứng viên bằng những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.

    *Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty: Có thể nôm na so sánh viết bảng mô tả công việc như chuẩn bị một món ăn. Bạn cần biết cách trình bày cho món ăn thật đẹp thật hấp dẫn để “chiêu dụ” được người tài. Vì vậy, ngoài khoản lương bổng hấp dẫn, bạn nên dành vài dòng mô tả về văn hóa công ty. Đây là yếu tố rất quan trọng, vì không ai muốn làm việc ở một nơi mà đồng nghiệp sẵn sàng “đâm sau lưng chiến sỹ”. Bạn có thể nêu thông tin sơ lược về văn hóa công ty, nhấn mạnh những ưu điểm nổi bật của văn hóa đó như sự cạnh tranh lành mạnh, nhiều cơ hội thăng tiến cho những ai có năng lực.

    Một bảng mô tả công việc đầy đủ thường gồm những nội dung chính sau đây:

    – Tên và địa chỉ công ty

    – Chức danh

    – Các trách nhiệm chính của ứng viên

    – Bạn cần nêu rõ những trách nhiệm và vai trò chính của vị trí cần tuyển, bắt đầu từ những nhiệm vụ quan trọng nhất. Nên nói rõ ứng viên sẽ báo cáo công việc trực tiếp cho cấp bậc nào.

    – Chế độ lương bổng

    – Yêu cầu học vấn/kinh nghiệm

    – Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết.

    Tóm lại, bạn nên đầu tư thời gian để chuẩn bị một bảng mô tả công việc hiệu quả. Dĩ nhiên việc “hành động” thật nhanh để tuyển gấp một vị trí quan trọng là bình thường. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị đúng mức, bạn sẽ gây thiệt hại cho công ty. Để tuyển đúng người, bạn cần định hướng để ứng viên hiểu rõ yêu cầu và nhiệm vụ chính của họ. Bạn hãy nhớ rằng chi phí cho một nhân viên “bị tuyển nhầm” sẽ cao hơn nhiều so với chi phí thời gian bạn dành để viết một bảng mô tả công việc hiệu quả đấy. Ngoài ra, trong trường hợp ứng viên được tuyển không hoàn thành tốt công việc được giao, bạn sẽ căn cứ vào bảng mô tả công việc để giải thích rõ lý do họ không đủ điều kiện để được tuyển dụng sau giai đoạn thử việc.

    Xem các mẫu bản mô tả công việc

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Writing Task 1 Table Cực Đơn Giản Trong Bài Thi Ielts
  • (3 Bước Cơ Bản) Để Viết Table Ielts Wriring Task 1 & Tips Ăn Điểm Hay
  • Cách Viết Ielts Writing Task 1 Table Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu
  • 2950 Biểu Tượng Icon Facebook Mới Và Đẹp Nhất
  • Cách Viết Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Năm 2022
  • Cách Viết Cv Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Thiết Kế Cv Trên Word Đơn Giản 2022
  • 10 Mẫu Cv Xin Việc File Word Bố Cục Đẹp (Tải Miễn Phí)
  • Mẫu Cv Xin Việc File Word Đẹp Nhất Tải Ngay +50 Mẫu
  • Cách Viết Cv Tiếng Trung Cho Người Ít Kinh Nghiệm
  • Kinh Nghiệm Viết Cv Xin Việc Bằng Tiếng Nhật
  • Việc viết một CV xin việc là rất khó đối với một sinh viên mới ra trường. Đặc biệt nó càng khó khăn hơn nếu như bạn chưa từng xin việc làm bao giờ. Vì vậy, để viết một CV xin việc bằng tiếng Anh bạn cần phải chú ý cẩn thận. Đầu tiên là cách dùng từ ngữ và cách hành văn. Việc dùng đúng từ ngữ cũng như các cụm từ sẽ giúp bài CV của bạn hay hơn. Bên cạnh đó lối viết văn của bạn cũng góp phần nổi bật tính cách con người bạn. Quan trọng hơn nữa là trong thời kì hội nhập ngày nay thì bạn cần trau dồi thêm kĩ năng viết CV bằng tiếng Anh.

    Cũng tương tự như một bài CV bằng tiếng Việt, CV bằng tiếng Anh gồm các phần như sau.

    THÔNG TIN CÁ NHÂN (PERSONAL DETAILS)

    • Họ và tên/ Full name
    • Ngày tháng năm sinh/ Date of birth
    • Địa chỉ/ Address
    • Số điện thoại/ Phone number
    • Email

    Thông thường ở mục này bạn sẽ cần phải cung cấp:

    Cũng như CV tiếng Việt, bạn cần phải tạo ấn tượng cho CV của bạn. Như là việc bạn viết rõ ràng họ tên của mình. Cùng với đó là một tấm ảnh đại diện sáng sủa nghiêm túc. Nếu được bạn có thể sử dụng một câu nói tâm đắc thể hiện tính cách của mình. Và với một email có tên nghiêm túc, bạn sẽ tạo được ấn tượng lớn đối với doanh nghiệp bạn muốn làm việc.

    MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP (CAREER OBJECTIVE)

    • Giới thiệu về kinh nghiệm, trình độ cá nhân.
    • Đưa ra mục tiêu ngắn hạn.
    • Đưa ra các mục tiêu dài hạn.

    Ví dụ:

    To leverage my 2 years of administrating fanpage and event organizing skills, and expertise in the marketing with TopCV.vn.

    Work in a young and dynamic environment where I can develop skills to contribute to the company. My goal is to become the Marketing Manager in the next 2 years at your company.

    TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN VÀ BẰNG CẤP (EDUCATION AND QUALIFICATIONS)

    Khi đưa trình độ học vấn nên viết ngắn gọn và rõ ràng.

    KINH NGHIỆM LÀM VIỆC (WORK EXPERIENCE)

    Trong CV xin việc bằng tiếng Anh bạn hãy tỏ ra chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các từ như: developed, planned hoặc organized.

    Cần liệt kê thứ tự công việc từ gần nhất trở về sau.

    Tuy nhiên nếu nhảy việc nhiều thì bạn hãy chọn lọc những công việc nào có kỹ năng gần nhất với công việc đang ứng tuyển.

    Viết đủ và ngắn gọn.

    Gạch đầu dòng rõ ràng khi liệt kê các sở thích khác nhau.

    Hạn chế sử dụng các sở thích thiếu tương tác giữa người với người như: watching TV, reading, stamp collecting,…

    Đưa ra các hoạt động ngoại khóa thiết thực mà bạn đã tham gia

    KĨ NĂNG (SKILLS)

    Hãy liệt kê những kỹ năng mềm, kĩ năng chuyên môn và khả năng ngoại ngữ mà bạn có được

    Tuy nhiên có một điều bạn phải nhớ hãy trung thực với những gì bản thân mình có.

    Bên cạnh đó, bạn có thể liệt kê các kĩ năng khác ngoài các kĩ năng cơ bản.

    Kỹ năng đặc biệt

    Ở phần này bạn có thể tạo một danh sách ngắn các đặc điểm tính cách mang tính tích cực của mình như: nhiệt tình, siêng năng, hoạt ngôn hoặc giỏi làm việc theo nhóm…

    Các hoạt động tình nguyện

    Nếu bạn đã tham gia nhiều hoạt động tình nguyện, bạn có thể tạo một danh sách bao gồm tên của chương trình, những ngày mà bạn đã làm việc ở đó / tổng số giờ bạn tự nguyện, và trách nhiệm của bạn.

    Các phần nội dung tương tự như ở trên: quá trình công tác, bằng cấp, thành tích đặc biệt, kỹ năng nổi bật, thông tin người tham khảo…

    Ngoài ra có 3 kiểu trình bày CV cơ bản: theo thời gian, chức năng, hoặc kết hợp. Lịch sử làm việc và loại công việc mà bạn đang nộp đơn xin sẽ xác định loại CV mà bạn nên sử dụng.

    • CV xin việc trình bày theo thời gian: cho thấy một sự tăng trưởng ổn định trong một lĩnh vực nghề nghiệp cụ thể. Thích hợp với những người đi làm ổn định, gắn bó lâu dài với một công việc cụ thể nào đó.
    • CV kỹ năng: tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm chứ không phải là lịch sử công việc. Loại CV này thích hợp cho người có thể có lỗ hổng trong quá trình làm việc hoặc tự kinh doanh trong một thời gian.
    • CV kết hợp: là phép cộng của 2 loại CV ở trên.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Cv Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp
  • Cách Viết Cv Bằng Tiếng Anh Chuẩn, Cực Ấn Tượng 2022
  • Hướng Dẫn Viết Cv & Resume Xin Học Bổng Cao Học Đúng Chuẩn
  • Cách Viết Cv Xin Học Bổng Bằng Tiếng Anh Đúng Chuẩn
  • 15 Mẫu Cv Tiếng Anh Đơn Giản Giúp Gây Ấn Tượng Với Nhà Tuyển Dụng Ngay Lập Tức (Share Cv Ms Thuỷ
  • Cách Viết Thư Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • 5 Mẫu Thư Phàn Nàn Về Chất Lượng Dịch Vụ Khách Sạn
  • Cách Viết Email Chào Hàng Hiệu Quả, Thân Thiện
  • Thư Mời Cưới Qua Email: Mời Thế Nào Cho Đúng?
  • Cách Trả Lời Thư Hỏi Hàng Và Làm Báo Giá
  • Tiếng Anh Thư Tín Thương Mại
  • Title hay còn gọi là tiêu đề chính, đây là phần tên của bức thư mà bạn muốn gửi.

    Đây là phần địa chỉ bên trong bức thư, thường dùng trong công việc. Thông tin bao gồm như sau :

    Các thông tin cơ bản như đ ịa chỉ, số điện thoại, email. Những thông tin này luôn luôn đặt đầu thư.

    Khác với thư bằng tiếng Việt, cách viết thư bằng tiếng Anh chúng ta nên chú ý ngày tháng năm.

    Điền thông tin người nhận đầy đủ các chức danh, tên công ty.. Những thông tin này thường được đặt ở bên trái bức thư.

    Cách viết lời xưng hô, lời chào đầu thư bằng tiếng anh

    Ex : Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms. Smith

    Khi chưa rõ người nhận, bạn có thể viết : Dear Sir/Madam

    Cách viết phần nội dung thư tiếng Anh

    Trong phần này các bạn nên đưa ra lý do gửi thư, có thể trình bày theo một số cách viết như sau:

    – I am writing this letter to inform you that… ( Tôi viết thư naỳ để thông báo với anh/chị rằng…)

    To confirm…(để xác nhận)

    To request about …(để yêu cầu)

    – I would like to inform you that…(Tôi muốn thông báo với anh/chị rằng…)

    – In reply to your request…(Tôi xin trả lời yêu cầu của anh/chị…)

    Cách viết nội dung thư phản hồi lại email đã nhận bằng tiếng Anh

    + Thanks for your prompt reply (Cảm ơn vì phản hồi sớm của anh/chị)

    + According to our meeting yesterday…(Theo như cuộc họp của chúng ta ngày hôm qua…).

    + Based on our pvious conversation… (Dựa trên cuộc hội thoại trước…).

    Cách viết đề nghị hoặc yêu cầu trong thư bằng tiếng Anh

    + We look forward to receiving…(Chúng tôi mong chờ nhận được…)

    + Could you please send me…(Anh/chị vui lòng gửi cho tôi…)

    + I would like to receive…(Tôi muốn nhận…)

    + I would be grateful if you could …(Tôi lấy làm biết ơn nếu anh/chị có thể…)

    + Could you please provide me…(Anh/chị có thể cung cấp cho tôi…)

    + I would like to request you to…( Tôi muốn yêu cầu anh/chị…)

    + I am pleased to announce that…(Tôi rất vui khi thông báo rằng…)

    + I would like to inform that…(Tôi muốn thông báo rằng…)

    + You will be pleased to learn that…(Anh/chị sẽ rất vui khi biết được rằng…)

    + I am afraid it would not be possible that…(Tôi e là không thể…)

    + I would like to expss my dissatisfaction with…(Tôi muốn bày tỏ sự không hài lòng của tôi với…)

    + Would you like me to…? (Anh/chị có muốn tôi…?)

    + Please do not hesitate to ask/ contact me…(Đừng ngần ngại hỏi/liên hệ với tôi…)

    + I will contact you again (Tôi sẽ liên lạc với anh/chị lần nữa)

    + I will reply you as soon as possible (Tôi sẽ trả lời anh/chị ngay khi có thể)

    + Please contact me soon (Vui lòng liên lạc với tôi sớm)

    +Thanks for your help/ consideration (Cảm ơn sự giúp đỡ/xem xét của anh/chị)

    + Please find attached…( Vui lòng tìm…)

    + Please see the enclosed file of… (Vui lòng xem file đính kèm …)

    Cách viết phần cuối thư bằng tiếng Anh Complimentary close

    + We are looking forward to hearing from you (Chúng tôi mong chờ tin của bạn).

    + Best regards (Thân ái).

    + Your sincerely (Trân trọng).

    Cuối cùng là thêm chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.

    Những điều cần lưu ý khi viết thư tiếng Anh cho người nước ngoài

    + Không nên viết tắt mà phải viết đầy đủ tên người nhận.

    + Hạn chế sử dụng các từ ngữ địa phương, từ tiếng lóng. Hay các từ ngữ thân mật.

    + Luôn dùng Dear ở đầu thư và Please khi muốn yêu cầu vấn để nào đó.

    + Viết nội dung thư ngắn gọn, xúc tích.

    + Khi viết thư bằng ngôn ngữ tiếng Anh, cấn dùng chính xác các loại dấu chấm câu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hồn Chữ Trong Thư Pháp Hiện Đại
  • Một Cái Nhìn Về Nghệ Thuật Thư Pháp Việt Thời Hiện Đại
  • Hướng Dẫn Cách Viết Thư Pháp Bằng Bút Lông
  • Cách Viết Chữ Nghệ Thuật Bằng Bút Chì
  • Cách Viết Mail Chào Hỏi Khi Nghỉ Việc Ở Công Ty Nhật
  • Cách Viết Số Tiền Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Số Thứ Tự Và Số Đếm Trong Tiếng Anh: Cách Đọc, Cách Viết Và Một Số Lưu Ý Đặc Biệt Về Số Trong Tiếng Anh
  • 3 Cách Viết Số Mũ Trong Word 2010, 2013, 2022
  • 4 Cách Viết Số Mũ Trong Microsoft Word Đơn Giản Nhất
  • Cách Viết Và Đọc Số La Mã
  • Cách Đọc Và Viết Số La Mã
  • Để có thế biết được Cách viết số tiền bằng Tiếng Anh, thì đầu tiên bạn cần biết được những đơn vị tiền tệ sẽ sử dụng trong Tiếng Anh như:

    – Hundred: trăm

    – Thousand: nghìn/ ngàn

    – Million: triệu

    – Billion: tỷ

    – Thousand billion: nghìn tỷ

    – Trillion: triệu tỷ

    – cent: đồng xu

    – yen: đồng yên Nhật

    – rouble: đồng rúp

    – Coin: tiền xu/đồng xu

    – Cash: tiền mặt

    – Cheque: Séc

    Ngoài ra còn có một số đơn vị tiền tệ của các nước phổ biến như:

    – US Dollar (USD) – Mỹ

    – Euro (EUR) – Anh

    – Australian Dollar (AUD) – Úc

    – Japanese Yen (JPY) – Nhật

    – Canadian Dollar (CAD) – Canada

    – Singapore Dollar (SGD) – Singapore

    Một số quy tắc cơ bản Cách viết số tiền bằng Tiếng Anh

    Khi viết số tiền có số lượng từ nghìn, triệu hoặc tỷ trở lên. Theo quy tắc đầu tiên là cần phải sử dụng dấu “, ” nếu có 4 chữ số trở lên. Để ngăn cách giữa các phần.

    Ở phần số thập phân, phải ngăn cách bằng dấu “.”

    Ex: Viết 5 triệu đô-la Mĩ ta sẽ có là:

      5,000,000.00 USD (Đọc là five million US dollars (only).

    Khi viết nếu số tiền lớn hơn một đơn vị tiền tệ, cần thêm “s” vào phía sau.

    Ex: Viết 80 đô-la Mĩ sẽ có là

    Khi viết mà đơn vị đó là tiền lẻ, thì sẽ dùng “Point” để tách phần chẵn và phẩn lẽ đó ra. Hoặc có thể viết bằng mệnh giá của tiền.

    Ex: 1.15 đô-la sẽ viết là:

    • $1.15 đọc là one point fifteen dollar
    • Hoặc $1.15 đọc là one point fifteen cents

    Ex: 41.67 đô-la sẽ viết là:

      $41.67 đọc là Fourty-one point sixty-seven dollars

    Ex: 56.39 euro

      €56.39 đọc là Fifty- six euros thirdty-nine

    Những lưu ý trong Cách viết số tiền bằng Tiếng Anh

    – Cần thêm dấu gạch nối ngang cho những số từ 21 – 99.

    – Đặt từ Only khi kết thúc viết số tiền, nó có nghĩa là chẵn.

    – “A” thay cho “one” và sử dụng “and” trước số cuối cùng.

    – Cần viết thật đầy đủ và không được viết tắt bất kỳ kí hiệu nào của tiền tệ.

    – Khi viết tiền trong Tiếng Anh, nếu số tiền kết thúc bằng tận cùng là “-ty” thì phải chuyển thành “-tieth”.

    – Ta không phải thêm “s” ở sau để thể hiện số nhiều của mức độ tiền từ các số như 12 (dozen); 100 (hundred); 1,000,000.00 (1 million); 1 billion (1 tỷ).

    – Cent (xu, ký hiệu: ¢) là đơn vị tiền tệ bằng 1/100 các đơn vị tiền tệ cơ bản. Ở một số nước cent được hiểu là những đồng tiền xu, quy đổi 1 đô la = 100 xu.

    Khi bạn đã biết được cơ bản về Cách viết số tiền bằng Tiếng Anh, bạn có thể tham khảo qua những mẫu cấu trúc câu hỏi/ trả lời về giá tiền sau đây:

    How much is/are + N? (Cái này giá bao nhiêu)

    That’s expensive (đắt quá)

    How much are these? (Những cái này bao nhiêu tiền?)

    That’s cheap (rẻ quá)

    What is the price of + N? (Cái đó có giá bao nhiêu?)

    I’ll take it (Tôi sẽ mua nó)

    How much is this? (Cái này giá bao nhiêu?

    Would you like anything else? (Bạn có còn muốn mua gì nữa không?)

    How much does this cost?: (Cái này giá bao nhiêu tiền?)

    How much is it? (Giá của nó là bao nhiêu?)

    How does it sell for? (Cái này bán thế nào vậy?)

    What is the total? (Tổng hết bao nhiêu tiền vậy?)

    What is the price after the discount? (Giá sau khi chiết khấu là bao nhiêu vậy?)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đọc, Viết Và Sử Dụng Số Đếm Tiếng Anh
  • Cách Đọc, Viết Hình Thức Số Trong Tiếng Anh (Kỳ 1)
  • Cách Viết Bài Review Sản Phẩm Đọc Một Phát Mua Hàng Ngay
  • Cách Viết Bài Review Chất Lượng Mà Ai Cũng Làm Được
  • Review Là Gì ? Cách Để Viết Bài Review Xuất Sắc Nhất
  • Cách Viết Email Chuyên Nghiệp Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Viết Email Theo Chuẩn
  • Hướng Dẫn Viết Email Ứng Tuyển Chuẩn Chuyên Nghiệp
  • Cách Để Viết Một Email Công Việc
  • Email Như Thế Nào Cho Nhà Tuyển Dụng Sau Khi Phỏng Vấn?
  • Hướng Dẫn Đàm Phán Lương Cao Hơn Khi Nhảy Việc
  • Ngày nay bạn nên nắm được cách viết một email chuyên nghiệp, hoàn chỉnh bằng tiếng Anh để có thể ứng tuyển một công việc yêu cầu sử dụng tiếng Anh hay dễ dàng làm việc với đối tác nước ngoài. Anh ngữ Athena sẽ hướng dẫn bạn cách viết email bằng tiếng anh sao cho vừa chuyên nghiệp lại vừa thể hiện được định hướng của mình trong bài viết.

    Mở đầu + Trình bày lý do viết email:

    Dear + danh xưng + họ.

    Ví dụ:

    * Dear Mr.Parker, I am writing to you regarding…

    (Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề…)

    * Im writing to you on behalf of

    (Tôi thay mặt…viết email này)

    Đưa ra lời đề nghị, yêu cầu

    Ví dụ:

    * I would appciate it if…

    (Tôi rất cảm kích nếu…)

    * Would you mind…?

    Would you be so kind as to…?

    (Xin ông/ nà/ công ty vui lòng…)

    * We carefully consider… and it is our intention to…

    (Chúng tôi đã cẩn thận xem xét… và mong muốn được…)

    Xin lỗi người nhận email

    Ví dụ:

    * We regret / are sorry to inform you that…

    (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…)

    * Please accrept our sincere apologies for…

    (Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…)

    * We truly undertand and apoplogize for…

    (Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về…)

    Đề cập đến tài liệu đính kèm

    Ví dụ:

    * Please find attached…

    (Xin lưu ý đến…đã được đính kèm trong email.)

    * I am sending chúng tôi an attached

    (Tôi đã đính kèm…)

    * You will find reports attached to this email

    (Các báo cáo được đính kèm trong emial này)

    Hẹn liên lạc

    Ví dụ:

    * Please do not hesiate to contact me via

    (Đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua…)

    * Please reply once you have the chance to…

    (Xin hãy hổi âm ngay trước khi bạn đã)

    * I look forward to hearing from you soon.

    (Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn)

    Kết thúc email

    Ví dụ:

    * Best regards

    * Warm regards

    * Yours sincerely

    * Yours

    Ex1: Tell about your house

    Dear Oanh,

    Thanks for your letter so much. My family moved to this house 3 weeks ago. My husband is going to arrange a small party to welcome to our new house this week. We will be happy if you come. And about our new house, This is a three floors house with a neat little garden. I will plant some flowers in this garden to make the house more beautifully. All members of family want to live in a house near nature, thus we decide to choose this house. It is not bigger but I like because of its simple beauty. There are 1 sitting room, 4 bedrooms, 3 bathrooms and 1 kitchen in the house. My room is already lovely room in the 2nd floor. I like it so much and next weekend if you come, I will show you some little interest of my room. My husband want it to be a beautiful house full of joy and wonder so he chose pink to paint it. Do you like pink, Oanh? And best of all, it will never get dirty so we do not have to spend time just to clean up the mess. In our house, there is not very a lot of furniture but I think that everything is harmonious with other things. My husband want to decorate it more before the party and I will help him. Don’t forget to come here this weekend, Oanh.

    Lovely,

    Mai

    Ex2: Tell me how you keep fit and healthy

    Dear Oanh,

    I was very happy after receiving your letter. Thanks for your praise. Are you putting on weight? Don’t worry. I will help you not only to lose weight but also to have a fit and healthy body. I think the first you had better avoid foods high in fats like cookies, fries,.. You also try to limit amount of animal protein consume. I really little eat meat. I eat a lot of vegetables, fresh fruit which are full of fiber and vitamin and drink enough water daily.

    The second effective measure is to do exercise frequently. You can walk or jog in the morning or afternoon everyday. Moreover, playing sports is also very good for health, especially it is very efficient to lose weight. In addition, you can join some clubs for examples as dance sport or aerobic clubs. If you want to have a fit and healthy body, you should have regular daily routine. I think losing weight will be difficult if you use suitable measures. I hope that these experience are helpful for you.

    Good luck,

    Mai

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp Cách Viết Email Cảm Ơn 2022
  • Cách Viết Một Email Cảm Ơn Hoàn Hảo Sau Cuộc Phỏng Vấn
  • Cách Viết Email Cảm Ơn Nhà Tuyển Dụng Sau Buổi Phỏng Vấn
  • Cách Viết Email Cảm Ơn Sau Một Cuộc Phỏng Vấn
  • Tìm Hiểu Cách Viết Thư Bằng Tiếng Hàn.
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100