Đối với đối tượng bán hàng thì thời điểm lập hóa đơn đỏ chính là thời khắc chuyển giao quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Thời điểm này không phân biệt việc chưa thu hay đã thu được tiền.
Đối với bên cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn đỏ là ngày hoàn thiện việc cung ứng dịch vụ. Thời điểm này cũng không phân biệt việc chưa thu hay đã thu được tiền.
Đối với bên cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn đỏ là ngày hoàn thiện việc cung ứng dịch vụ
Đối với bên xây dựng và lắp đặt thì thời điểm lập hóa đơn đỏ là ngày nghiệm thu và bàn giao công trình hạng mục. Nhờ đó, giúp nhà đầu tư phân biệt được việc đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Nội dung được viết trên hóa đơn đỏ cần phải đúng với nghiệp vụ kinh tế. Tuyệt đối không được sửa chữa hay tẩy xóa. Bạn cần phải sử dụng cùng màu và loại mực không phải. Khoảng cách giữa các chữ không được ngắt quãng dài, không được viết đè lên chữ đã được in sẵn,….
Người kinh doanh phải lập hóa đơn khi bán dịch vụ hay hàng hóa
Giấy in hóa đơn đỏ nên được lập một lần thành nhiều liên. Đồng thời, phải có sự thống nhất về nội dung in trên các liên hóa đơn. Hóa đơn sẽ được lập theo tuần tự liên tục từ bé đến lớn.
Ngày tháng năm là thời điểm người bán hàng lập hóa đơn. Đối với mẫu hóa đơn lần đầu thì bạn nên điền ngày chuyển giao quyền sở hữu hóa và cung ứng dịch vụ vào.
Đối với hóa đơn có sự điều chỉnh hoặc hàng bán bị trả lại thì bạn nên nhập ngày hiện tại. Thường, ngày tháng năm ghi trên hóa đơn đỏ có sự điều chỉnh sẽ trùng với ngày lập biên bản thu hồi hóa viết sai.
Đối với mục “họ tên người mua hàng”, bạn nên ghi đầy đủ họ và tên của người mua. Trường hợp, khách không có nhu cầu lấy hóa đơn, bạn cần ghi lại là “khách hàng không lấy hóa đơn”. Hoặc bạn có thể ghi “khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ và mã số thuế”.
Cách viết hóa đơn đỏ cho nhà hàng đối với mục “tên đơn vị”, bạn cần ghi tên đơn vị của khách hàng theo tên đã được cấp giấy phép kinh doanh. Đối với mục “mã số thuế”, bạn ghi đầy đủ và chính xác mã số thuế của công ty.
Đối với mục “họ tên người mua hàng”, bạn nên ghi đầy đủ họ và tên của người mua
Đối với mục “mã số thuế”, bạn cần viết đầy đủ mã số thuế của công ty. Đối với mục “địa chỉ”, bạn cần ghi địa chỉ đăng ký kinh doanh của đơn vị khách hàng. Sau đó, bạn hãy viết bảng kê khai hàng hóa bán hàng chi tiết ra hóa đơn.
Đối với mục “số thứ tự”, bạn nên ghi theo thứ tự những loại hàng hóa, dịch vụ mà khách hàng muốn mua. Và cuối cùng, đối với mục “tên hàng hóa và dịch vụ” bạn hãy ghi cụ thể tên hàng hóa mà đơn vị bạn bán ra.
Phần tổng cộng, bạn chỉ cần lấy tổng số tiền ở mục “thành tiền” để cộng lại. Đồng thời, bạn cần phải ghi mức thuế suất của dịch vụ hàng hóa.
Đối với dịch vụ, hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng thì bạn chỉ cần ghi là “giá thanh toán”. Còn dòng thuế suất giá trị gia tăng bạn không ghi thì nên viết dấu gạch bỏ (/).
Cách viết hóa đơn đỏ cho nhà hàng đối với trường hợp hàng hóa thuế suất 0% thì bạn chỉ cần viết là “0”. Phần tổng cộng tiền thanh toán, bạn hãy cộng mục “tiền thuế giá trị gia tăng” và “cộng tiền hàng”. Còn mục “số tiền viết bằng chữ”, bạn hãy viết chính xác số tiền bằng chữ ở mục “tổng cộng tiền thanh toán”.
Đối với mục “người mua hàng”, bạn hãy đưa hóa đơn và bút chỉ cho khách hàng ký vào mục này. Đối với những khách hàng không trực tiếp đến nhà hàng, họ chỉ mua quan điện thoại thì phần này không nhất thiết phải ký và ghi rõ họ tên. Tuy nhiên, bạn cần phải note vào mục này là “bán hàng qua mạng”. Còn đối với mục “người bán hàng”, người lập hóa đơn sẽ là người ký tên.
Như vậy, cách viết hóa đơn đỏ cho nhà hàng không khó như nhiều bạn vẫn nghĩ. Chỉ cần bạn tìm hiểu và cẩn thận trong quá trình viết hóa đơn là sẽ hoàn thành được.