Top 9 # Cách Viết Báo Cáo Đánh Giá Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

MỤC LỤC PHẦN THỨ NHẤT: NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HSDT

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu

2. Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu

II. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU

1. Lựa chọn danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu

2. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu

3. Mở thầu

III. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU

1. Danh sách nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu

2. Kiểm tra tính hợp lệ của HSDT và đáp ứng các điều kiện tiên quyết

3. Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ

IV. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ

1. Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật

2. Kết quả xác định điểm tài chính tổng hợp

3. Đàm phán hợp đồng

VI. LÀM RÕ HỒ SƠ DỰ THẦU

VII. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

VIII. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA

PHẦN THỨ HAI: CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM PHẦN THỨ BA: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HSQT PHẦN PHỤ LỤC: CÁC MẪU PHẦN THỨ NHẤT NỘI DUNG BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU I. THÔNG TIN CƠ BẢN: 1. Giới thiệu chung về dự án và gói thầu: 1.1. Cơ sở pháp lý:

– Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005;

– Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 của Chính phủ về việc hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Lụât Xây dựng;

– Quyết định v/v phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình: …………………………………….

– Quyết định v/v phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công công trình: . . . ………………………………….

– Quyết định v/v duyệt kế hoạch đấu thầu dự án ……………………………………….;

– Quyết định v/v thành lập tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu;

– Thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm trên Báo Đấu thầu số . . . . . (3 kỳ liên tiếp);

– Quyết định số v/v phê duyệt danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu gói thầu số : . . . . . .

– Quyết định v/v phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật

– Quyết định v/v phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu.

– Quyết định số v/v phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu số . . . . . ;

– Danh sách nhà thầu mua hồ sơ mời thầu gói thầu số . . . . . . ;

– Biên bản mở thầu ngày . . . gói thầu số : . . . . . . . (phần mở túi đề xuất kỹ thuật).

– Quyết định v/v Phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật gói thầu số . . . . . . . . . . .;

– Biên bản mở thầu ngày . . . . gói thầu số . . . . . . . (phần mở túi đề xuất tài chính).

1.2. Giíi thiƯu chung vỊ d ¸n vµ gi thÇu:

Chủ đầu tư: . . . . . . ..

Bên mời thầu: . . . . . . .

Tóm tắt về dự án:

. . . . . . . . . .

Tóm tắt về gói thầu:

* Tên gói thầu: . . . . . . .

Nội dung gói thầu.

. . . . . . . . . . .

b) Thi h¹n hoµn thµnh: . . . . . . . . . . .

Nội dung các công việc chính của gói thầu được phê duyệt trong kế hoạch đấu thầu: 2. Tổ chuyên gia đấu thầu hoặc tổ chức, đơn vị đánh giá HSDT:

………………………………………………………..

……………………………………………………….

II. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC ĐẤU THẦU: 1. Lựa chọn danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu:

– Ngày / /2008 Ban Quản lý Các dự án Giao thông thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm rộng rãi trên Báo Đấu thầu số . . . . . . . . (3 kỳ liên tiếp).

– Hồ sơ mời quan tâm do Ban Quản lý Các dự án Giao thông lập. Hồ sơ đã được Sở GTVT phê duyệt tại Quyết định số . . . . . . .

– Ngày / /2008 đến 8h30 ngày / /2008 phát hành miễn phí hồ sơ mời quan tâm (trong giờ làm việc hành chính).

– Đến ngày kết thúc phát hành hồ sơ mời quan tâm có tổng cộng . . . . nhà thầu đến nhận HSQT.

– Nhận hồ sơ quan tâm và kết thúc vào lúc 08h00 ngày / /2008. Đến thời điểm kết thúc thì chỉ có …./…. hồ sơ quan tâm được nộp. Nhà thầu còn lại không nộp HSQT và cũng không có văn bản nào xin không nộp HSQT.

– Mở HSQT vào lúc 09h00 ngày / /2008 với sự tham dự của Chủ đầu tư, Bên mời thầu và đại điện hợp pháp của các nhà thầu đã nộp HSQT.

– Sau khi mở thầu, Bên mời thầu đã tiến hành đánh giá hồ sơ quan tâm theo các tiêu chí đánh giá đã được phê duyệt kèm theo hồ sơ mời quan tâm trình Chủ đầu tư phê duyệt danh sách nhà thầu mời tham gia đấu thầu (chi tiết xem báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm tại phần thứ ba của báo cáo đánh giá).

– Ngày / /2009 Giám đốc Sở GTVT có Quyết định số v/v phê duyệt danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu. Các nhà thầu được mời tham gia đấu thầu gồm:

Ban Quản lý Các dự án Giao thông tiến hành gửi thư thông báo mời thầu đến các nhà thầu trong danh sách được mời tham gia đấu thầu và thông báo danh sách nhà thầu được mời tham gia đấu thầu trên Báo Đấu thầu số . . . . . .

2/. Chuẩn bị hồ sơ mời thầu:

Hồ sơ mời thầu do Ban Quản lý Các dự án Giao thông Trà Vinh lập. Hồ sơ đã được Giám đốc Sở GTVT phê duyệt tại Quyết định số . . . . .

Ngày / /2009 đến trước 08h30 ngày / /2009 phát hành hồ sơ mời thầu (trong giờ làm việc hành chính).

Đến ngày kết thúc phát hành hồ sơ mời thầu có tổng cộng . . . /…… nhà thầu đến mua HSMT.Gồm:

3/. Mở thầu: (gồm mở túi đề xuất kỹ thuật và mở túi đề xuất tài chính)

– Nhận hồ sơ dự thầu và đóng thầu vào lúc 8h30 ngày / /2009. Đến thời điểm đóng thầu có …/… đến nộp HSDT theo đúng thời điểm quy định.

3.1. Mở túi đề xuất kỹ thuật:

– Mở thầu (túi đề xuất kỹ thuật) vào lúc 9h00 ngày / /2009 với sự có mặt của Chủ đầu tư, Tổ Chuyên gia giúp việc đấu thầu, đại diện Uỷ ban nhân dân tỉnh và đại diện hợp pháp các nhà thầu đã nộp hồ sơ dự thầu. Lễ mở thầu được tổ chức tại văn phòng sở Giao thông Vận tải và thực hiện đúng theo quy định hiện hành. Biên bản mở thầu (túi đề xuất kỹ thuật) được lập và tất cả các thành viên tham dự ký tên.

Qua kiểm tra sơ bộ, tất cả …/… nhà thầu đều thực hiện đúng quy định (gồm 01 túi đề xuất kỹ thuật và 01 túi đề xuất tài chính) và được bên mời thầu mở tiến hành mở túi đề xuất kỹ thuật:

Bảng thông tin chính hồ sơ dự thầu (túi đề xuất kỹ thuật) của các nhà thầu tham gia dự thầu:

Sau khi mở túi đề xuất kỹ thuật, Tổ chuyên gia tiến hành niêm phong tất cả túi hồ sơ đề xuất tài chính của các nhà thầu và thùng kín với sự chứng kiến của Chủ đầu tư, Bên mời thầu, đại diện UBND tỉnh và đại diện các nhà thầu tham dự.

Biên bản mở thầu được đính kèm tại phần thứ 2 của báo cáo này.

3.2. Mở túi đề xuất tài chính:

Sau khi có Quyết định phê duyệt duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật, ngày / /2009 Ban Quản lý Các dự án Giao thông đã mời các nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật (chỉ có …/… nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật) là . . . . . . . . . đến để tham dự mở túi đề xuất tài chính đã được nộp cùng với đề xuất kỹ thuật ngày /../2009. Buổi lễ mở thầu túi đề xuất tài chính được tổ chức tại hội trường Sở GTVT dưới sự chứng kiến của Đại diện Văn phòng UBND tỉnh, Chủ đầu tư, Bên mời thầu, Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu và đại diện nhà thầu … . . . . . . . . . . Các thông tin chính trong túi hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu được ghi trong biên bản mở thầu và được các bên tham dự ký.

Bảng thông tin chính hồ sơ dự thầu (túi đề xuất tài chính) của các nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật:

QĐ duyệt KHĐT:

Giá gói thầu:

Thời gian TH:

Sau lễ mở túi đề xuất tài chính, Tổ chuyên gia đã tiến hành niêm phong túi đề xuất tài chính của nhà thầu còn lại và tiến hành kiểm tra xem xét, sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch (nếu có) trong hồ sơ đề xuất tài chính của nhà thầu . . . . nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật.

Biên bản mở thầu được đính kèm tại phần thứ 2 của báo cáo này.

III. PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HSDT:

Phương pháp đánh giá HSDT thực hiện theo trình tự quy định tại chương III của HSMT gồm các bước sau:

1. Đánh giá sơ bộ:

+ Kiểm tra xem xét sự hợp lệ của hồ sơ đề xuất kỹ thuật với các yêu cầu của hồ sơ mời thầu

+ Xem xét sự đáp ứng các điều kiện tiên quyết.

2. Đánh giá về mặt kỹ thuật:

+ Đánh giá về mặt kỹ thuật bằng phương pháp chấm điểm.

3. Đánh giá về mặt tài chính: bao gồm các bước sau

Bước 1: Sửa lỗi số học.

Bước 2: Hiệu chỉnh các sai lệch.

Bước 3: Xác định điểm tài chính đối với từng hồ sơ dự thầu.

Sư dơng thang ®iĨm 100. §iĨm tµi chÝnh ®i víi tng h s¬ d thÇu ®­ỵc x¸c ®Þnh nh­ sau:

P thp nht x 100

§iĨm tµi chÝnh =

(cđa h s¬ d thÇu ®ang xÐt) P ®ang xÐt

P thp nht: gi¸ d thÇu thp nht sau sưa lçi theo quy ®Þnh vµ hiƯu chnh sai lƯch theo quy ®Þnh trong s c¸c nhµ thÇu ®· v­ỵt qua ®¸nh gi¸ vỊ mỈt k thut.

P ®ang xÐt: gi¸ d thÇu sau sưa lçi vµ hiƯu chnh sai lƯch cđa h s¬ d thÇu ®ang xÐt.

Bước 4: Xác định điểm đánh giá tổng hợp:

§iĨm tỉng hỵp ®i víi mt HSDT ®­ỵc x¸c ®Þnh theo c”ng thc sau:

§iĨm tỉng hỵp = § k thut x (K%) + § tµi chÝnh x (G%)

+ K% =70%: t trng ®iĨm vỊ mỈt k thut (quy ®Þnh trong thang ®iĨm tỉng hỵp).

+ G% = 30%: t trng ®iĨm vỊ mỈt tµi chÝnh (quy ®Þnh trong thang ®iĨm tỉng hỵp).

+ § k thut : lµ s ®iĨm cđa h s¬ d thÇu ®­ỵc x¸c ®Þnh t¹i b­íc ®¸nh gi¸ vỊ mỈt k thut.

+ § tµi chÝnh : lµ s ®iĨm cđa h s¬ d thÇu ®­ỵc x¸c ®Þnh t¹i b­íc ®¸nh gi¸ vỊ mỈt tµi chÝnh.

3. Xếp hạng HSDT theo điểm tài chính tổng hợp và mời đàm phán hợp đồng:

+ HSDT nào hợp lệ, đạt yêu cầu về kỹ thuật, sau khi kiểm tra sai số số học, sai lệch, tính hợp lý của đơn giá bỏ thầu, có điểm tổng hợp cao nhất được xếp hạng nhất và được mời đến đàm phán hợp đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định 58/2008/NĐ-CP và trình phê duyệt kết quả đấu thầu.

IV. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ HSDT: 1. Danh sách nhà thầu nộp HSDT: 2. Kiểm tra tính hợp lệ của HSDT và đáp ứng các điều kiện tiên quyết:

2.1. Danh sách các nhà thầu có HSDT hợp lệ, đáp ứng điều kiện tiên quyết: gồm 03/03 nhà thầu

– . . .. .

– . . . . .

2.2. Danh sách nhà thầu có HSDT không hợp lệ, không đáp ứng điều kiện tiên quyết: Không có.

3. Kết luận trong bước đánh giá sơ bộ:

Nhà thầu đáp ứng yêu cầu ở bước đánh giá sơ bộ, cụ thể như sau:

V. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT HSDT: 1. Kết quả đánh giá về mặt kỹ thuật: 1.1. Danh sách nhà thầu có HSDT đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật:

– . . . . . .. . . .

– . . . . . . . . . .

1.2. Danh sách nhà thầu có HSDT không đáp ứng yêu cầu về mặt kỹ thuật: không có.

Văn bản phê duyệt của Chủ đầu tư đối với những HSDT đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật được đính kèm tại Phần thứ hai của báo cáo.

2. Kết quả xác định điểm tài chính tổng hợp:

Tổ chuyên gia đã tiến hành kiểm tra lỗi số học và hiệu chỉnh các sai lệch. Kết quả như sau:

+ Nhà thầu . . . . . . . . .

– Sửa lỗi số học: Không có.

– Hiệu chỉnh sai lệch: không có (các đơn giá và khối lượng phù hợp với đề xuất kỹ thuật của nhà thầu)

– Giá dự thầu sau khi kiểm tra, sửa lỗi số học, hiệu chỉnh sai lệch là . . . . .

+ NHà thầu . . . . . .

– Sửa lỗi số học: Không có.

– Hiệu chỉnh sai lệch: không có (các đơn giá và khối lượng phù hợp với đề xuất kỹ thuật của nhà thầu)

– Giá dự thầu sau khi kiểm tra, sửa lỗi số học, hiệu chỉnh sai lệch là . . . .

Xác định điểm tài chính và điểm tài chính tổng hợp và xếp hạng của các HSDT:

Giá dự thầu thấp nhất sau sửa lỗi và hiệu chỉnh bằng . . . . . đồng.

3. Đàm phán hợp đồng :

– Ngày / /2009, Ban Quản lý Các dự án Giao thông mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất (theo QĐ số . . . . ) đến đàm phán hợp đồng theo quy định tại Điều 19 Nghị định 58/2008/NĐ-CP.

Biên bản đàm phàn hợp đồng kèm theo tại phần II của báo cáo này.

VI. LÀM RÕ HSDT:

– Không có.

VII. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ:

Quá trình đánh giá HSDT của các nhà thầu tham gia đấu thầu Gói thầu số . . . . . . đã được Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu thực hiện đúng theo các quy định.

Nhà thầu . . . . . . có HSDT hợp lệ, đáp ứng các yêu cầu về mặt kỹ thuật, có điểm tài chính tổng hợp cao nhất và có giá dự thầu sau khi đàm phán hợp đồng thấp hơn giá gói thầu được duyệt nên Tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu kiến nghị như sau:

– Nhà thầu trúng thầu: . . . . (địa chỉ: . . . . . ).

– Giá trúng thầu: . . . . đồng thấp hơn giá gói thầu được duyệt . . . đồng, tương đương . . . %.

– Thời gian thực hiện hợp đồng: . . . . .

– Loại hợp đồng: . . . . . . . .

– Nguồn vốn: . . . . .

Kính trình . . . . . . xem xét trình . . . . . . quyết định./.

VIII. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA GIÚP VIỆC ĐẤU THẦU: PHẦN THỨ HAI: CÁC VĂN BẢN ĐÍNH KÈM PHẦN PHỤ LỤC: CÁC MẪUPHẦN THỨ BA: BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ QUAN TÂM

Tôi là Phạm Văn Quang – Đây là trang website của tôi Số 1 về các Hồ sơ trong lĩnh vực Xây dựng. Tôi luôn cập nhật nhanh chóng các tài liệu, văn bản hồ sơ Xây dựng cập nhập mới nhất trong lĩnh vực Xây dựng hiện nay !

# Định dạng canh lề cho trang văn bản.

Theo như quy định của đa số các trường đại học, cao đẳng thì kích thước chuẩn để nộp báo cáo theo quy định là:

– Lề trên: 2 cm.

– Lề dưới: 2 cm.

– Lề trái: 3 cm.

– Lề phải: 2cm.

– Khổ giấy A4.

– Dãn dòng 1.5 line.

Đầu tiên mình hướng dẫn các bạn làm SAO ĐỂ canh lề trên, trái, phải được. Bạn mở file word lên, nhấp hai lần chuột vào thanh thước kẻ bên trái (hoặc bên trên).

Sau khi canh lề xong, bạn chuyển qua thẻ tab paper và chọn trang in là trang A4.

# Định dạng dãn dòng, dãn đoạn cho văn bản chuẩn

Sau khi chỉnh sửa canh lề in trang xong, Bạn sẽ định dạng dãn dòng cho báo cáo của mình là 1.5 line.

Các bạn nhấn Ctrl+A để chọn hết văn bản, sau đó chọn dãn dòng như hình dưới.

# Định dạng mẫu tiêu đề đầu các đề mục chương, phần, nội dung

Tức là có dạng: 1.1,1.1.2,……, 2.1,2.1.1, và phân cấp theo thứ tự

Khi bạn chọn như trên cho dòng đầu tiên Chương 1, thì nó sẽ có khuyến mại thêm số 1 đứng ở ngay đầu chữ chương 1, thông thường thì ta sẽ phải bỏ số 1 này đi, cách đơn giản là bạn chọn số 1 đó sau đó chọn font color chữ cho nó màu trắng là xong.

– Ctrl + Alt + 1: Tương đương với tiêu đề cấp 1, ví dụ như Chương 1, Chương 2,…

– Ctrl + Alt + 2: Tương đương với tiêu đề cấp 2, ví dụ như: 1.1,…, 1.2,…. 2.1,… vv

– Ctrl + Alt + 3: Tương đương với tiêu đề cấp 3, ví dụ như: 1.1.1,…

– Từ tiêu đề cấp 4 trở đi, muốn đánh thì nhấn Ctrl + Alt + 3, sau đó nhấn phím Tab dưới bàn phím, ví dụ: 1.1.1.2,…, vv.

Sau khi chọn các bạn sẽ có thứ tự tăng một cách chính xác.

Tiếp theo là các bạn chỉ cần chỉnh lại font chữ và size của các tiêu đề này phù hợp là xong rồi.

Và đây là kết quả.

Ở các bài viết sau mình sẽ hướng dẫn thêm các thủ thuật hữu ích khác cho các bạn.

Bài hướng dẫn bạn nên tham khảo

Khóa học hữu ích bạn nên tham gia

Đam mê các viết các bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, Rất mong có thể đem tới cho bạn những kiến thức bổ ích. Chúng tôi thường xuyên tuyển CTV đánh máy, hy vọng nhận được sự hỗ trợ từ các bạn cùng yêu thích.

Kỹ năng viết bản báo cáo công việc rất quan trọng và cần thiết vì qua các bản báo cáo công việc mà các nhà lãnh lãnh đạo có thể đánh giá nhân viên làm việc như thế nào và đạt hiệu quả tốt không.

Một số điểm cần lưu ý trong cách viết báo cáo công việc

Đối với cách viết báo cáo công việc, nội dung cần phải xác định trong báo cáo:

Xác định được những điểm quan trọng trong cách viết báo cáo công việc

Trong một bản báo cáo về công việc cần cần đảm bảo các yếu tố sau:

Bố cục, cách trình bày rõ ràng.

Mục đích rõ ràng: Viết cho ai, viết về cái gì.

Nội dung trình bày rõ ràng, chính xác.

Xác định các sự kiện quan trọng, các vấn đề đã xảy ra để đưa ra các biện pháp giải quyết khắc phục.

Một số điểm chính trong việc tạo một báo cáo

Mục đích là gì? Người nhận là ai?

Bạn phải xác định mục đích trong bản báo cáo và người nhận là ai hay những ai, đối tượng nào đọc.

Bạn có thể chia thành ba đối tượng nhận báo cáo. Cấp trên, thành viên nội bộ và khách hàng.

Khi đã xác định được đối tượng bạn cần lưu ý một số điểm để viết báo cáo phù hợp với từng đối tượng mà bạn đã xác định.

Bản báo cáo công việc cần phải ngắn gọn đầy đủ dễ hiểu và xúc tích. Để có thể dễ dàng nắm bắt nội dung nhanh chóng và đưa ra nhận xét. Vì họ có rất nhiều công việc cần bàn bạc và giải quyết nên không có nhiều thời gian đọc hết từng bản báo cáo. Nên bạn chỉ nên chú trọng những ưu điểm và nhược điểm để họ đưa ra quyết định một cách nhanh nhất, như vậy bạn đã tiết kiệm được thời gian của cả hai bên.

Để khách hàng có một cái nhìn tốt về tin tưởng tôn trọng bạn. Bạn cần đảm bảo đúng thời hạn đã hẹn, hình thức và thể hiện sự tôn trọng đối với khách hàng. Hoặc bạn có thể nộp sớm hơn nếu có thể.

Để chuẩn bị và viết một bản báo cáo khoa học điều quan trọng là bạn phải biết trình bày và nhận thức được cấu trúc tổng thể. Thường các bản báo cáo thường được mô phỏng theo hình của một kim tự tháp. Bạn coi đỉnh của kim tự tháp là một bản tóm tắt, càng chi tiết và rõ ràng khi bạn càng đi xuống.

Cấu trúc kim tự tháp được chia thành ba lớp, theo hướng từ trên xuống dưới: TIÊU ĐỀ, TÓM TẮT, CHI TIẾT.

Tiêu đề vô cùng quan trọng, nó bao quát nội dung của bản báo cáo. Trong trường hợp bạn chưa xác định được tiêu đề là gì bạn có thể bắt đầu từ phần chi tiết, sau đó kết hợp lại và rút ra tiêu đề. Hoặc bạn có thể viết từ chi tiết sau đó tóm tắt và từ toán tắt đó bạn viết tiêu đề. Ý thức về cấu trúc sẽ giúp bạn viết báo cáo một cách dễ dàng rõ ràng và mạch lạc có sự logic hơn.

Bạn nên tránh những từ ngữ đa nghĩa trong bản báo cáo. Báo cáo không phải là viết văn vì vậy khi viết một bản báo cáo cần những thông tin chính xác ngắn gọn và từ ngữ dễ hiểu. Bạn còn có thể kết hợp một số sơ đồ hay bảng số liệu để làm bản báo cáo thêm hấp dẫn. Ngoài ra, để thể hiện các nội dung quan trọng bạn có thể gạch đầu dòng in đậm hay gạch dưới.

Hãy tập trung vào các nhược điểm và ưu điểm chính để các câu không trở nên quá dài. Bạn có thể đặt dấu phẩy, dấu chấm vào những câu quá dài sao cho phù hợp.

Trong cách viết nên tránh các từ xuồng xã trong văn nói đặc biệt là các báo cáo dành cho khách hàng. Sửa chữa và xem xét một lượt trước khi gửi bản báo cáo.

Những loại báo cáo cơ bản

Báo cáo định kỳ.

Báo cáo giải trình.

Báo cáo nghiên cứu.

Tóm tắt những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo.

Nội dung báo cáo chính xác.

Dễ đọc dễ hiểu

Cách diễn đạt rõ ràng, khoa học.

Trình bày đúng sự thật.

Tuân thủ đúng deadline.

Cảm xúc của tác giả khi viết bản báo cáo không phải là điều ấn tượng. Bạn không nên chỉ ghi những gì bạn nghĩ. Điều quan trọng là thông qua bản báo cáo bạn dự định sẽ sử dụng nó như thế nào trong công việc. Và nên đưa ra những đề xuất để cải thiện để có thể được tiếp tục phát triển, và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Trang bìa báo cáo bắt buộc

Tùy vào từng loại báo cáo, có thể có hoặc không có trang bìa. Báo cáo nội bộ, trang bìa ít khi được đính kèm. Nếu báo cáo có nội dung bên ngoài, bắt buộc phải có trang bìa đính kèm.

Công việc viết báo cáo đòi hỏi tính chính xác, chuẩn mực. Nếu là báo cáo tiếng Anh thì lại càng phải cẩn thận hơn nữa. Bên cạnh đó, bài viết cũng giới thiệu với các bạn cách viết một bài báo bằng tiếng Anh.

Phần 1: Viết báo cáo bằng tiếng Anh

Cấu trúc bài báo cáo công việc bằng tiếng Anh

1. Introduction : Giới thiệu

-This report looks into… and suggests… : Báo cáo này nghiên cứu về vấn đề… và đề xuất…

-This report studies… and recomends… : Báo cáo này nghiên cứu về vấn đề… và đề xuất…

-The aim/purpose of this report is to consider/suggest/…: mục đích của báo cáo này là để xem xét, đề nghị

-This report is intended to…: báo cáo này nhằm

2. Reporting results: mục tiêu báo cáo

-Most people seem to feel that…: hầu hết mọi người có vẻ cảm thấy…

-Several people said/told me/suggested/thought that…: nhiều người đã nói/ đề nghị/ nghĩ rằng…

3. Making recommendations – Đưa ra những kiến nghị

– It would seem that banning mobile phones is the best idea: Có vẻ như việc cấm sử dụng điện thoại là lựa chọn hợp lý nhất

– Having considered the options, …: sau khi xem xét các lựa chọn…

– I would like to suggest/recommend…: tôi muốn đề xuất/ kiến nghị…

– You may wish to consider …: anh có thể xem xét…

– I would therefore recommend that we expand the library/installing a new coffee machine…: Vì vậy tôi xin đề nghị chúng ta mở rộng thư viện / lắp đặt một máy pha cà phê mới…

Ngôn ngữ sử dụng khi viết báo cáo

1. Introduction language (ngôn ngữ giới thiệu)

* sets out: đưa ra, đặt ra* shows: trình bày, cho thấy* demonstrates: chứng minh, chứng tỏ* establishes: thiết lập, củng cố* shows why: cho thấy tại sao…* shows how: chỉ ra làm thế nào…

2. Way of dealing with the issue (cách đối phó với vấn đề)

* Approach: cách tiếp cận, phương pháp* Method: phương pháp* The approach used here: cách tiếp cận/ phương pháp được sử dụng ở đây là* Qualitative: định tính* Quantitative: định lượng

* respond to: đáp ứng với…* react to: phản ứng với..* take account of : có tính đến…

4. The problem (vấn đề)

* There is a significant problem of : có một vấn đề quan trọng về…* This can be looked at by…: điều này có thể được xem xét bởi…* One way to examine this point is: một cách để khảo sát điểm này là…* It is important to : đó là quan trọng để…

5. Response to the problem (giải đáp cho các vấn đề)

* Thus: do đó, như vậy* Therefore: do vậy, do đó, vì thế* As a result: kết quả là

6. Action you recommend (hành động/ giải pháp bạn đưa ra)

* Recommend: giới thiệu, đề nghị, tiến cử* must / should / ought to: phải/ nên* to be recommended: được đề nghị* to approve: phê duyệt, chứng minh, xác nhận

7. Ways of discussing how people respond to issues (cách diễn tả mức độ phản hồi của mọi người về một vấn đề)

* Flexible: linh hoạt* Inflexible: không linh hoạt, cứng nhắc* Suitable: phù hợp* Unsuitable: không phù hợp* Appropriate: thích hợp* Inappropriate: không thích hợp* Correct: chính xác* Incorrect: không chính xác* Right: đúng* Wrong: sai

8. Reasons for a problem (nói về các lý do của vấn đề)

* Cause: nguyên nhân* Create: tạo nên* Effect: ảnh hưởng, hiệu quả* Induce: gây ra, khiến* Produce: sinh ra, kết quả

9. Results & conclusions (kết quả và kết luận)

* Support: hỗ trợ* show indicate* can be interpreted: có thể được giải thích* should be understood as: nên được hiểu như là* demonstrate: chứng minh* establish: thiết tập, củng cố

10. Reason a problem is serious (nói về tại sao vấn đề đó nghiêm trọng)

* results in: kết quả trong…* has the effect of : có tác động…* contribute to: góp phần vào…* adds to: bổ sung thêm, làm tăng thêm* to aid: để hỗ trợ

Bài báo cáo mẫu

The gym you work for has been losing members recently and would like to know why they are leaving. The gym manager has asked you to write a report about why these customers are leaving. In your report you should specify what the problems are and should give recommendations for improvement.

The aim of this report is to explain the main reasons why members are leaving the gym. After interviewing some clients, we have identified some serious problems.

Limited opening hours

Some members have complained that the gym opens a little late for them. For this reason, workers cannot exercise before going to work. If the gym opened at 7 a.m., clients could exercise easily before going to work.

The changing rooms

Many of the lockers are broken so customers cannot leave their belongings in a safe place. Also, some of the showers are not working properly so members have to queue before having a shower. In order to solve this, I suggest replacing all lockers and showers immediately.

Lack of parking spaces

Some previous members have joined gyms which have a parking lot. Although we cannot build a parking lot, we can offer a parking area for bicycles. As a result, this might encourage members to use their bikes to come to the gym.

Conclusion

To sum up, I believe that if we take care of these problems, members will be happier and will decide to stay with us.

Your college has just published the rst issue of the new college magazine. The organisers are interested in knowing what students thought about it, so they have asked you to write a report. In your report, you should talk about what the students liked and disliked about the articles, the sports section and the news section. Then, you should make suggestions on how to improve the magazine.

The purpose of this report is to outline students’ opinions about the new college magazine, and to make recommendations based on their views.

The articles

Most students thought the articles were interesting and well written. However, they did not talk about modern topics, so some students found this part of the magazine a little boring.

The sports section

It is thought that the sports section is good, but most articles were about football or basketball. This is not a good thing because most of our sporty students play rugby, not football or basketball.

The news section

Many students complained about the news section, because it only focused on news about the college. These students were expecting to read some news about the city, too.

Recommendations

In order to solve the problems above, I recommend taking some measures. Firstly, article writers should focus more on technology and other modern issues. Secondly, we should consider writing more about rugby and less about other sports. Finally, we should include some news about our city. If we do these things, the magazine will be more interesting to our students.

You have visited a new car museum in your town with your school. Now your teacher would like you to write a report talking the things you found most and least interesting and whether you recommend the visit to future students.

The aim of this report is to assess last week’s visit to the car museum and to decide whether it would be a good idea to visit it in the future.

Interesting exhibitions

All the students who visited the museum agreed that the best part of it was the 19th-century cars exhibition. It displayed some models of the rst cars that arrived in Spain. As a result, we learned a lot about the history of cars in our country. Another interesting exhibition was the one about sports cars, which we all enjoyed.

Guided tour and less interesting exhibitions

Although most displays were ne, most of us did not enjoy the cars exhibited in the exhibition of the fastest cars of the 20th century. We believe that there is a lack of faster and more interesting models. Also, the live talks by some of the guides were a little too long and boring.

Conclusion

Despite the boring talks and some dull exhibitions, I recommend this visit to all students in our school. I believe most students will nd it quite interesting and educational.

Phần 2: Viết bài báo bằng tiếng Anh

1. Mục tiêu của bài báo

2. Ngôn ngữ

Các bài báo thường mang tính nghi thức, trang trọng yếu hơn các bài luận. Bởi vì chúng nhằm mục đích giải trí, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ thoải mái hơn, sử dụng các cách viết rút gọn, cụm động từ và các từ mang nghĩa thân mật, gần gũi hơn. Ngoài ra, khi viết bài báo, bạn cũng có thể sử dụng câu hỏi tu từ và dấu chấm than để giữ thu hút sự chú ý của người đọc hoặc để đưa ra quan điểm. Hãy sử dụng văn phong hài hước ở những vị trí phù hợp.

3. Kết cấu

Bài báo thường có một tiêu đề. Nếu có thể, tiêu đề này phải thật lôi cuốn để thu hút sự chú ý của người đọc.

Sau đó, bạn nên có từng đoạn văn cho mỗi khía cạnh bạn đề cập đến.

Trong phần kết luận, bạn có thể đưa ra một đề nghị. Sẽ là một ý tưởng tốt để ghi dấu bài báo của bạn với một câu hỏi tu từ.

4. Cấu trúc, từ vựng thông dụng khi viết bài báo

Câu hỏi tu từ:

· Have you ever ……..?

· What do you think about ……..?

· Are you one of those people who thinks that ……?

· Are you one of those people who …….?

· What would life be like if ……?

· Will the future bring us ….. ?

Giới thiệu điểm đầu tiên:

· Firstly

· In the first place

· First of all

· The first thing to consider is

· One thing to consider is

· To begin with

Giới thiệu nhiều điểm khác:

· Secondly

· Another consideration

· Yet another consideration

· Another thing to consider is

· Added to that

· Apart from that

· In addition to this

Giới thiệu điểm cuối cùng:

· In conclusion

· To conclude

· To sum up

Trình bày quan điểm, ý kiến cá nhân:

· So

· I think

· In my opinion

· Personally I believe that

· In my view

· If you ask me

· To my mind

· My personal opinion is

5. Bài báo mẫu

The Internet: A Great Invention

A local magazine has asked readers to write an article about their favourite things about the Internet. Write the article talking about the things you do with the Internet and recommend a website to other readers.

Write your article.

The Internet has changed the way we live. It started as something that we could access only through a computer, but nowadays it is everywhere, and I love it!

One of the cool things about the world wide web is that you can look up anything you want and nd out the answer straight away. Isn’t that fantastic? For example, imagine you are arguing with your friends about how to do something. Easy solution! Go online and nd the answer.

However, the greatest thing about the Internet is how you can learn tons of things very cheaply or even for free! In fact, my favourite website is chúng tôi where people register to teach and learn about different things: music, website design, making apps, history, etc. So I totally recommend it to everyone!

In conclusion, the Internet has a lot of great things. For me, the best are nding information and learning online. What about you? What are your favourite things about it?