Cập nhật thông tin chi tiết về Thủ Tục Gia Hạn Visa Du Học Sinh mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
THỦ TỤC GIA HẠN VISA TẠI NHẬT BẢN
I. ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC GIA HẠN VISA TẠI NHẬT BẢN
+ Yêu cầu về học tập:
Sinh viên khi du học Nhật Bản muốn được gia hạn visa phải đảm bảo có tỷ lệ đi học từ 80% trở lên, không vi phạm các quy định của nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản và đã đóng học phí kỳ 1 năm thứ 2.
* Cách tính tỷ lệ đi học (theo %) như sau:
– Các trường học tại Nhật Bản tính tỷ lệ đi học dựa vào số tiết học sinh đi học chia cho tổng số tiết tháng đó. Nếu học sinh không nghỉ tiết nào thì tỷ lệ đi học là 100%. Vì vậy, học sinh cần hết sức chú ý những tháng có ít tiết học.
Ví dụ , tháng 8 học sinh có 20 tiết học (tương đương với 5 buổi học), nếu học sinh nghỉ học 4 tiết (tương đương 1 buổi học) trong tháng đó thì tỷ lệ đi học chỉ còn 80%. Đến thời điểm nộp hồ sơ xin visa hoặc xin học vào trường đại học, cao đẳng hoặc senmon, trường sẽ tính trung bình tỷ lệ đi học của tất cả các tháng của học sinh đó.
Tỷ lệ đi học là một tiêu chí cực kỳ quan trọng vì Cục lưu trú sẽ xem xét học sinh có được gia hạn visa hay không. Nếu tiêu chí này thấp hơn 80% thì học sinh sẽ không được gia hạn visa tại Nhật Bản. Các trường đại học, cao đẳng hay senmon sẽ dựa vào tiêu chí này để quyết định xem học sinh có đủ điều kiện nhập học không. Đối với các trường Đại học, phần trăm số buổi đi học của học sinh phải từ 90% trở lên. Đối với các trường Senmon, phần trăm số buổi đi học của học sinh phải từ 80% trở lên. Vì thế học sinh cần phải chú ý đi học đầy đủ, không bỏ tiết. Trong trường hợp bị ốm, học sinh phải gọi điện tới trường, nếu trường xác nhận là đúng thì những buổi nghỉ học do bị ốm sẽ không bị trừ vào số buổi đi học.
Đi học muộn, về sớm, đều coi như là nghỉ học buổi đó.
Tỷ lệ đi học phải trên 90% số buổi học.
Nếu tỷ lệ đi học dưới 90% số buổi học thì nhà trường sẽ gọi điện về thông báo cho gia đình biết và sẽ khó khăn khi gia hạn visa.
Nếu nghỉ học nhiều sẽ có thể bị đuổi học.
Trong giờ học không được hút thuốc, uống nước, ăn quà vặt, ăn cơm.
Không được sử dụng điện thoại trong giờ học, không để điện thoại trên mặt bàn.
+ Yêu cầu về nộp học phí:
Một trong những điều kiện bắt buộc khi muốn xin gia hạn Visa tại Nhật Bản đối với du học sinh là du học sinh phải đóng học phí 01 năm thứ 2. Trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 3 tháng, học sinh cần chuẩn bị tiền để đóng học phí năm thứ 2. Khoản tiền này học sinh nên nhờ gia đình ở Việt Nam chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản nhà trường tại Ngân hàng ở Việt Nam, số tiền theo bảng thông báo học phí nhà trường gửi về. Điều này để chứng minh việc gia đình có đủ điều kiện tài chính và sẵn sàng chi trả để con em theo học tại trường.
II. THỦ TỤC GIA HẠN VISA TẠI NHẬT BẢN
Việc gia hạn Visa tại Nhật Bản chi phí vào khoảng 4000 yên. Thông thường khi bạn nộp đủ giấy tờ xin gia hạn, giấy tờ của bạn hợp lệ thì trong vòng hai tuần bạn sẽ được thông báo gia hạn và sẽ mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí (mua tem tại Cục quản lý nhập cảnh) để nhận visa gia hạn.
+ Nơi nộp đơn xin gia hạn visa du học sinhBạn đến nộp tại 入国管理局(thường gọi là nyukan) tại địa phương.Tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn tại website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản: http://www.immi-moj.go.jp/english/. (Ở cuối trang chủ)
+ Những giấy tờ cần thiết
Đơn xin gia hạn visa (Mẫu download ở đây)Bạn điền các trang 1,2,3. 2 trang còn lại do trường học điền. (Xem hướng dẫn điền ở mục 3)2. 1 tấm ảnh 3×4 chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây.3. Giấy chứng nhận đang học ở trường (在学証明書): giấy này xin ở trường bạn4.Giấy chứng nhận thành tích học (学業成績証明書): xin ở trường5. Hộ chiếu.6. Thẻ lưu trú (在留カード)7. Thẻ học sinh (学生証)8. Tiền làm thủ tục 4,000円 (Nộp khi đến lấy thẻ lưu trú mới)9. Các loại giấy chứng nhận hỗ trợ thu nhập ví dụ như chứng nhận học bổng (奨学金支給証明書)、giấy nhận tiền (送金証明書)、thẻ tiết kiệm (預金通帳の写し),…
+ Các bước nộp đơn
Bạn xin các giấy tờ cần thiết ở trường trong mục 2, điền đơn và đến Nyukan để nộp. Ở đó bạn viết địa chỉ lên tờ bưu thiếp được phát.Sau khoảng 2 tuần thì bạn sẽ nhận được thông báo gửi về nhà (Là tờ bưu thiếp đã viết địa chỉ kia). Bạn chuẩn bị 4000 yên và đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú (để làm thêm, mỗi lần làm lại visa đều phải xin lại dấu cho phép làm thêm).Bạn phải nộp đơn trước khi hết hạn visa.
+ Cách điền đơnMẫu điền đơn: http://www.moj.go.jp/content/000103536.pdfCác mục trong mẫu:1. Quốc tịch2. Ngày thánh năm sinh3. Tên4. Giới tính5. Nơi sinh6. Tình trạng hôn nhân. (Khoanh 有 nếu bạn đã kết hôn và 無 nếu vẫn độc thân)7. Nghề nghiệp: điền 学生8. Quê quán ở Việt Nam9. Địa chỉ và số điện thoại ở Nhật10. Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu (Xem ở trang đầu tiên của hộ chiếu)11. Tư cách lưu trú: điền 留学. Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú của bạn12. Số thẻ lưu trú (Xem ở góc trên của thẻ)13. Thời gian gia hạn bạn mong muốn (sau khi xét duyệt có thể không được như hạn viết)14. Lý do gia hạn.15. Có lịch sử phạm tội hay không.16. Thành viên gia đình ở Nhật. (Không có thì không điền)17. Thông tin về trường học: tên trường, địa chỉ, số điện thoại18. Số năm đi học (tình từ lúc học tiểu học)19. Bậc học cuối cùng hoặc bậc học đang học, tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp.20. Năng lực tiếng Nhật: điên chứng chỉ tiếng Nhật hoặc khóa học tiếng Nhật bận từng nhận21. Lịch sử học bằng tiếng Nhật (điền trong trường hợp bạn học bậc phổ thông trung học ở Nhật)22.+ Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính ở Nhật: tiền do bạn kiếm được, tiền từ nước ngoài hỗ trợ, tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng.+ Trường hợp nhận tiền chuyển từ nước ngoài.+ Thông tin người hỗ trợ (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập)+ Quan hệ của người hỗ trợ với người làm đơn (trong trường hợp bạn tích vào ô có người hỗ trợ tài chính)+ Thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bống (trong trường hợp bạn nhận học bổng).23. Nếu bạn đang làm thêm thì điền thông tin về chỗ làm và thu nhập của bạn vào.24. Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp: 帰国 (về nước) 日本での進学 (học tiếp ở Nhật) 日本での就職 (Đi làm ở Nhật) その他 （dự định khác)25. Người bảo lãnh ở Nhật (Nếu bạn đang học cấp 2 hoặc tiểu học)26. Người đại diện ở Nhật (Nếu người đại diện điền đơn hộ bạn)
Nếu bạn dự định ra khỏi Nhật trong thời gian thị thực có hiệu lực, nên xin luôn giấy phép tái nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cùng với việc gia hạn thị thực.
Việc gia hạn Visa tại Nhật Bản rất quan trọng đối với mỗi du học sinh. Khi học tập và làm việc bên xứ người thì bạn phải cẩn trọng hơn trong các thủ tục pháp lý, nhất là thủ tục thị thực để tránh việc vô tình bạn trở thành người lưu trú trái phép.
Thủ Tục Gia Hạn Visa Du Học Mỹ
THỦ TỤC GIA HẠN VISA DU HỌC MỸ
Bài viết được tham khảo trên trang web của Chính phủ Hoa Kỳ với link website
Khi nào bạn phải gia hạn Visa du học Mỹ?
– Thời hạn được in trên Visa sinh viên F-1, M-1 hoặc J1 của bạn không phải là thời hạn bạn phải rời khỏi Hoa Kỳ mà là thời hạn bạn được sử dụng Visa của mình để nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Vì vậy, nếu thời hạn được in trên Visa của bạn đã hết nhưng I-20 của bạn vẫn còn hợp lệ, bạn vẫn còn học hợp lệ tại trường và không có kế hoạch rời khỏi Hoa Kỳ bạn không cần thiết phải gia hạn Visa.
– Tuy nhiên, nếu bạn có ý định đi ra ngoài lãnh thổ Hoa Kỳ và nhập cảnh lại mà Visa F1 của bạn hết hạn trước ngày bạn nhập cảnh lại Hoa Kỳ, bạn phải nộp đơn xin gia hạn Visa F1 trước khi thực hiện chuyến đi của mình.
1) Bước 1: Điền mẫu form DS-160
Mỗi đương đơn, bao gồm cả trẻ em, phải có Mẫu đơn DS-160 của chính mình. Mẫu đơn DS-160 phải được điền đầy đủ và nộp trực tuyến trước cuộc phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ. Yêu cầu lưu số mã vạch trên trang xác nhận Mẫu đơn DS-160 để đặt lịch phỏng vấn. Mẫu đơn DS-160 phải được nộp trực tuyến. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ không chấp nhận đơn xin viết tay hoặc đánh máy và bạn sẽ không được phép tham dự phỏng vấn nếu không có trang xác nhận của Mẫu đơn DS-160.
Khi bạn ký vào mẫu DS-160 điện tử, bạn xác nhận rằng tất cả các thông tin có trong mẫu là đúng và chính xác. Trình bày sai bất kỳ thông tin nào cũng có thể khiến bạn không đủ tư cách nhập cảnh vào Hoa Kỳ. Vui lòng kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng tất cả các câu trả lời của bạn là chính xác và tất cả các câu hỏi đã được trả lời đầy đủ.
Những điều cần lưu ý khi điền mẫu đơn DS-160:
– Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán bạn chọn vào lúc bắt đầu điền Mẫu đơn DS-160 phải là Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán mà bạn lên lịch hẹn phỏng vấn.
– Kể từ ngày 10 tháng 10 năm 2017, hồ sơ xin cấp mới thị thực của các đương đơn từ tỉnh Quảng Nam trở ra và các tỉnh thành phía Bắc sẽ được gửi đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội. Hồ sơ xin cấp mới thị thực từ các tỉnh thành còn lại sẽ được gửi đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh. Đương đơn xin cấp mới thị thực từ tỉnh Quảng Nam trở ra và các tỉnh thành phía Bắc phải nộp mẫu đơn DS-160 trực tuyến đến Đại sứ quán Hoa Kỳ tại Hà Nội. Đương đơn ở các tỉnh thành còn lại phải nộp mẫu đơn DS-160 trực tuyến đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại thành phố Hồ Chí Minh.
– Tất cả các câu hỏi phải được trả lời bằng tiếng Anh, chỉ sử dụng ký tự ngôn ngữ tiếng Anh, trừ khi bạn được yêu cầu cung cấp họ tên theo bảng chữ cái của quốc gia bạn.
– Tên của bạn phải được điền đúng theo thứ tự thấy trên hộ chiếu.
– Chuẩn bị một tấm ảnh 5×5 phông nền trắng được lưu ở dạng đuôi JPG có dung lượng không quá 240 KB và được chụp không quá 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.
– Nếu bạn ngừng điền đơn này trong 20 phút, thời gian cho phép điền đơn sẽ hết hạn, bạn sẽ phải bắt đầu lại. Để tránh việc khai lại tốn thời gian, bạn nên lưu lại mã số đơn xin hiển thị ở góc trên cùng bên phải của trang.
– Sau khi hoàn thành việc điền đơn, bạn in hoặc lưu confirmation qua e-mail của bạn.
– Khi phỏng vấn xin Visa, bạn in confirmation này ra.
2) Bước 2: Thanh toán lệ phí xét đơn xin thị thực
Sau khi hoàn thành đơn DS 160, bạn cần nộp phí làm visa, còn gọi là MRV fee (Machine Readable Visa fee) trước khi đặt lịch hẹn phỏng vấn. Đây là một khoản phí không hoàn lại và có thể khác nhau tùy thuộc vào các loại visa. Phí cho visa F1 và M1 là $160, J1 miễn phí.
Để thực hiện việc nộp phí visa, bạn cần hoàn thành các step sau:
– Step 2: Chọn “Schedule My Appointment” phía bên tay trái màn hình của bạn. Sau đó điền nốt phần thông tin cho các mục Steps for Visa Type, Post, Visa Category, và Visa Class.
– Step 3: Khi đã đến phần Payment, hãy chọn “Payment Options”. Bạn sẽ nhận được tờ CGI Deposit. Hãy in tờ CGI Deposit của bạn và mang đến bưu điện Việt Nam để nộp phí. Lưu ý rằng bạn phải nộp phí bằng tiền mặt theo mệnh giá VND, không phải USD. Trên tờ CGI sẽ có ghi khoản tiền theo mệnh giá VND tương ứng với số tiền $160 bạn cần nộp. Sau khi nộp tiền xong, bưu điện sẽ gửi cho bạn biên nhận, bạn giữ lại biên nhận này để tiến hành đặt lịch hẹn phỏng vấn.
3) Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho một bộ hồ sơ gia hạn Visa du học Mỹ
STT
Tên giấy tờ
Số lượng
Chú thích
I. Giấy tờ cá nhân bào gồm
1
Passport
01
01 bản gốc Passport phải còn ít nhất hai trang trống để xin thị thực và phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
Passport có visa Mỹ gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có visa Mỹ).
2
Hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn)
01
01 bản photo công chứng
3
Giấy khai sinh của học sinh
01
01 bản photo công chứng
4
Giấy CMND của học sinh
01
01 bản photo công chứng
5
Giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình)
01
01 bản photo công chứng
6
Hình thẻ
04
Khổ 5×5 quốc tế phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
7
Giấy CMND của cha và mẹ nếu học sinh dưới 14 tuổi
01
01 bản photo công chứng
8
Passport của bố và mẹ nếu học sinh dưới 14 tuổi
01
01 bản photo công chứng
II. Giấy tờ học vấn
1
Bản gốc mẫu đơn I-20 hoặc DS-2019 đã được ký
01
01 bản gốc
2
Tất cả bảng điểm từ các trường đã học ở Mỹ.
01
01 bản gốc xin từ trường
4) Bước 4: Đặt lịch hẹn phỏng vấn hoặc lấy thư xác nhận miễn phí phỏng vấn thị thực
Sau khi hoàn thành việc nộp phí và chuẩn bị mọi giấy tờ cá nhân, học tập…Bạn cần đăng nhập lại vào tài khoản của bạn đã khởi tạo trong bước 2 để tiến hành việc đặt lịch hẹn phỏng vấn hoặc lấy thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực. Khi đặt lịch hẹn, bạn cần cung cấp:
– Số hộ chiếu của bạn.
– Số Reference từ hóa đơn xác nhận nộp phí visa của bạn.
– 10 chữ số từ trang xác nhận đơn DS-160 của bạn.
– Bạn có thể bắt đầu hẹn phỏng vấn từ 11h sáng ngày làm việc kế tiếp sau ngày bạn nộp phí visa.
– Bạn sẽ nhận được Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực mà không cần đặt lịch hẹn phỏng vấn để gia hạn Visa nếu bạn đáp ứng TẤT CẢ các tiêu chí sau:
+ Bạn không cần dùng hộ chiếu của bạn trong vòng 8 đến 10 ngày làm việc tới.
+ Bạn là công dân Việt Nam, hoặc là cư dân của Việt Nam có xác nhận về cư trú của mình tại Việt Nam.
+ Bạn hiện đang ở Việt Nam.
+ Bạn có thị thực không định cư của Hoa Kỳ vẫn còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 12 tháng và bạn đang xin thị thực cùng loại. Thời gian 12 tháng được tính từ ngày hết hạn của thị thực tới trước ngày Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nhận được hồ sơ xin gia hạn thị thực của bạn. Bạn cần lên kế hoạch và nộp hồ sơ gia hạn sớm để đảm bảo bạn vẫn đủ điều kiện tham gia chương trình này.
+ Bạn không bị từ chối cấp thị thực trong cuộc phỏng vấn gần nhất.
+ Thị thực trước của bạn không bị mất, bị đánh cắp hoặc bị thu hồi và bạn có thể nộp hộ chiếu có thị thực trước của bạn.
+ Thị thực trước của bạn được cấp khi bạn tròn 14 tuổi hoặc trên 14 tuổi và bạn đã cung cấp 10 dấu vân tay. Lưu ý: Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ bắt đầu lấy 10 dấu vân tay từ ngày 7 tháng 11 năm 2007. Nếu thị thực gần nhất của bạn được cấp trước ngày này hoặc được cấp trước sinh nhật lần thứ 14 của bạn, bạn sẽ không hội đủ tiêu chuẩn gia hạn thị thực qua đường bưu điện vì bạn chưa được lấy 10 dấu vân tay.
+ Nếu bạn xin thị thực du học loại F và M bạn phải học tại trường đăng ký lúc ban đầu (chương trình học có thể thay đổi) hoặc nếu bạn chuyển trường, thì chương trình học của bạn bắt buộc phải là chương trình học mà bạn đã đăng ký ban đầu.
+ Nếu bạn xin thị thực diện Khách trao đổi loại J, bạn phải tham gia cùng chương trình và có cùng số SEVIS như trên thị thực trước.
+ Thị thực trước của bạn không có dòng chữ ghi “Clearance Received”
+ Tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên passport của bạn trùng khớp với tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch trên Visa trước.
+ Bạn không trả lời “YES” cho bất cứ câu hỏi nào trong phần An ninh và Lý lịch của mẫu đơn DS‐160.
Đương đơn không đáp ứng các yêu cầu nêu trên phải đặt lịch hẹn trực tuyến cho cuộc phỏng vấn xin thị thực.
5) Bước 5: Sắp xếp toàn bộ hồ sơ theo trình tự yêu cầu của Lãnh sự quán
Nếu bạn nộp không đủ giấy tờ hoặc sắp xếp hồ sơ không đúng theo yêu cầu của lãnh sự quán, bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi hàng, sắp xếp lại hồ sơ và lấy số thứ tự lại từ đầu.
Bạn phải ký vào tất cả các mẫu đơn trước khi nộp cho lãnh sự quán.
Sắp xếp hồ sơ theo trình tự sau đây:
– Các giấy tờ bắt buộc
+ Trang cá nhân đặt lịch hẹn phỏng vấn trên mạng hoặc 2 bản Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực.
+ Hộ chiếu (có chữ ký của bạn).
+ Trang xác nhận đã điền hoàn tất mẫu đơn DS-160.
+ Biên lai đóng phí xin Visa (liên màu hồng và liên màu vàng).
+ Mẫu I-20 hoặc DS-2019.
+ Biên lai đã đóng phí SEVIS từ trước.
– Các giấy tờ hỗ trợ
+ Giấy tờ cá nhân.
Tất cả giấy tờ hỗ trợ phải để riêng và chỉ nộp tại cửa sổ phỏng vấn khi có yêu cầu.
6) Bước 6: Đến phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc gởi hồ sơ qua đường bưu điện nếu bạn nằm trong diện có thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực
Trường hợp 1: Nếu phỏng vấn tại Lãnh sự quán
– Bạn đến địa chỉ sau để phỏng vấn.
+ Thành phố Hồ Chí Minh: Số 4 Đường Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
+ Hà Nội: Tầng 2, Tháp Vườn Hồng, 170 Phố Ngọc Khánh, Hà Nội.
– Thời gian
+ Các bạn nên đến Lãnh Sự Quán sớm hơn 20 phút so với giờ hẹn phỏng vấn. Vui lòng dành thời gian cho buổi phỏng vấn khoảng một vài giờ. Quy trình xét duyệt visa gồm nhiều bước từ bước nộp hồ sơ cho đến lấy dấu vân tay và phỏng vấn, v.v.
– Trè em dưới 17 tuổi khi đến phỏng vấn, PHẢI đi cùng ba/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
– Thiết bị điện tử
+ Bạn không được phép mang theo các thiết bị điện tử (như điện thoại di động) vào Lãnh Sự Quán.
+ Để tiết kiệm thời gian, vui lòng để các thiết bị này tại nhà hoặc trong xe hơi/xe gắn máy của bạn hoặc có thể gởi những thiết bị này tại phòng bảo vệ trong thời gian chờ phỏng vấn.
– Trong phòng chờ phỏng vấn
+ Xếp hàng: Vui lòng xếp hàng theo đúng giờ hẹn phỏng vấn của bạn.
+ Nộp đơn: Nộp tất cả giấy tờ cần thiết tại cửa sổ tiếp nhận hồ sơ. Nhân viên tại quầy sẽ cung cấp cho bạn số thứ tự chờ phỏng vấn.
+ Lấy dấu vân tay: Vui lòng ngồi chờ trước cửa số số 7 và số 8 cho đến khi được gọi số để lấy dâu vân tay tại những cửa sổ này. Quy trình lấy dấu vân tay chỉ mất một vài phút.
+ Phỏng vấn: Vui lòng ngồi chờ ở khu vực cửa sổ số 2 đến cửa sổ số 6 để được gọi phỏng vấn. Xin lưu ý, lãnh sự thường không gọi theo số thứ tự. Để giúp Lãnh sự quán xử lý hồ sơ của bạn hiệu quả nhất, vui lòng chú ý nghe gọi số trong khi ngồi chờ.
– Trả kết quả
+ Nếu được cấp visa, bạn sẽ đến quầy EMS gần cổng trước để đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh visa về nhà qua đường bưu điện.
+ Nếu bị từ chối cấp visa, Lãnh sự quán sẽ gởi trả hộ chiếu cùng với tất cả giấy tờ bổ sung của bạn ngay cuối buổi phỏng vấn. Bạn vui lòng rời khỏi phòng chờ ngay sau khi buổi phỏng vấn kết thúc.
Trường hợp 2: Nếu bạn có thư Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực
– Gửi hồ sơ cho lãnh sự qua đường bưu điện.
+ Đem toàn bộ hồ sơ được chuẩn bị trong Bước 5 bỏ vào trong một phong bì.
+ Gửi phong bì đựng hồ sơ của bạn bằng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS của bưu điện đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ (nơi mà bạn đăng ký trong DS 160).
+ Bạn phải đưa phong bì cho nhân viên bưu điện và nói rõ rằng phong bì này phải được gửi với tùy chọn “Người nhận Thanh toán Phí Bưu chính”. Nhân viên Bưu điện sẽ dán một nhãn dán/mã vạch lên nhãn địa chỉ của phong bì và đưa cho bạn biên nhận có số theo dõi.
+ EMS sẽ chuyển giấy tờ của bạn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự.
– Nhận hồ sơ từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ.
+ Thời gian xét duyệt hồ sơ của bạn là từ 8-10 ngày.
+ Đến cuối quy trình quyết định cấp thị thực, EMS sẽ gửi lại giấy tờ và hộ chiếu cho bạn tại địa chỉ giao nhận giấy tờ trong hồ sơ của bạn. Nếu được cấp, hộ chiếu sẽ bao gồm thị thực được dán vào.
Hướng Dẫn Chi Tiết Gia Hạn Visa Du Học Nhật
KIẾN THỨC NHẬT BẢN
Hướng dẫn chi tiết gia hạn visa du học Nhật
Hoặc nếu các bạn đã kết hôn muốn đón vợ con sang đoàn tụ thì Du học sinh cũng hoàn toàn có thể làm điều đó. trường hợp này các bạn tìm hiểu “Hướng dẫn xin visa đoàn tụ gia đình bảo lãnh vợ chồng sang nhật”
Ok chúng ta cùng bắt đầu vào bài viết ngay thôi.
Hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho du học sinh tại Nhật
I. Đối tượng phải gia hạn visa.
Là các bạn Du học sinh đang theo học tại các trường trên phạm vi nước Nhật chuẩn bị hết hạn visa bao gồm:
– Đại học, cao học.
– Cao đẳng, Chuyên môn,
– Đang theo học tại các trường tiếng Nhật.
– Đóng học phí đầy đủ.
– Thời gian lên lớp 出席 đạt tối thiểu 80%. Bao gồm không đi học muộn, không nghỉ học và không vi phạm các quy chế trong nhà trường…
– Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng thuế, bảo hiểm và các khoản phí do địa phương yêu cầu.
– Không phạm pháp, đá tàu, ăn cắp, buôn bán trái phép…
– Không làm quá giờ quy định, nếu có thể thì ít nhất trước khi xin visa 2 tháng nên chấp hành đầy đủ các quy định trên.
– Hồ sơ nên chuẩn bị trước khi hết hạn visa khoảng 2 tháng.
– Trong thời gian xin visa hạn chế tối đa ra khỏi nước Nhật nếu không thực sự cần thiết, nếu có bổ xung giấy tờ còn kịp thời khắc phục.
– Khi xin visa nên chuyển tiền từ Việt Nam sang để chứng minh là tốt nhất.
III. Chuẩn bị hồ sơ.
Giấy tờ xin gia hạn Visa bao gồm giấy tờ sau:
a. Đơn xin gia hạn visa 在留期間更新許可申請
b. Ảnh
1 ảnh 3cm x 4cm, phông trắng, không photoshop và chụp trong vòng 3 tháng trở lại.
c. Giấy chứng minh đang học ở trường 在学証明書
Giấy này xin ở trường bạn đang học.
d. Giấy thành tích học tập 学業成績証明書.
Xin ở trường bạn đang học
e. Tỷ lệ lên lớp 出席率.
Chú ý phần này: Nếu bạn đang học ở trường mà trường học tín chỉ thì không cần thiết phải có giấy này, nhìn vào bảng thành tích học tập mà Nyukan sẽ phán đoán. Còn lại tất cả các trường không đào tạo theo dạng tín chỉ thì bắt buộc phải có giấy này.
f. Hộ chiếu パスポート.
Hộ chiếu còn hạn nhớ photo 1 bản mang theo.
g. Thẻ ngoại kiề在留カード·
1 bản photo + bản gốc mang theo.
h. Thẻ học sinh 学生証.
1 bản photo + bản gốc mang theo.
i. Giấy tờ chứng minh gửi tiền từ Việt Nam sang.
Có thể in lịch sử nhận tiền nếu chuyển qua ngân hàng, hoặc nếu có người mang sang giúp thì phải có giấy tờ ghi rõ thời điểm người đó từ Việt Nam qua và thông tin của người mang hộ.
IV. Hướng dẫn viết giấy tờ.
Hướng dẫn viết đơn xin gia hạn visa du học Nhật:
Trang 1,3,4 (Trang 2 không cần còn trang 4,5 thì gửi cho nhà trường viết hộ)
Phần này mình lấy ví dụ người xin gia hạn visa là anh Nguyễn Văn An thông tin bao gồm:
Họ và Tên: NGUYEN VAN AN.
Sinh ngày: 2000/01/01
Nơi sinh: HANOI
Đang học: Đại học ABC
Hướng dẫn viết đơn xin gia hạn visa du học Nhật (trang 1,3,4)
Hướng dẫn chi tiết: Hướng dẫn viết đơn xin gia hạn visa du học Nhật (trang 1,3,4)
1. Quốc tịch
2. Ngày thánh năm sinh
3. Tên
4. Giới tính
5. Nơi sinh
6. Tình trạng hôn nhân. (Khoanh 有 nếu bạn đã kết hôn và 無 nếu vẫn độc thân)
7. Nghề nghiệp: điền 学生
8. Quê quán ở Việt Nam: có thể ghi bằng tiếng Anh nhưng trong trường hợp này ghi tiếng nhật ベトナムのハノイ.
9. Địa chỉ và số điện thoại ở Nhật: Địa chỉ và số điện thoại phải liên hệ được. có rất nhiều trường hợp gọi kiểm tra rồi.
10. Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu : Ghi đúng theo hộ chiếu của mình.
11. Tư cách lưu trú: điền 留学. Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú 在留カード của bạn
12. Số thẻ lưu trú : Xem thông tin trên thẻ ngoại kiều 在留カード番号 phía trên cùng
13. Thời gian gia hạn bạn mong muốn: đến khi tốt nghiệp còn bao nhiêu thời gian thì ghi vào. ở ví dụ này mình ghi là 2 năm.
14. Lý do gia hạn: có rất niều kiểu ghi lý do, nhưng lý do vẫn phải là tiếp tục việc học tập tại trường.
16. Thành viên gia đình hiện tại đang sinh sống tại Nhật: Nếu có thì khoanh là （有）và ghi rõ thông tin của người đó bao gồm cả thông tin thẻ ngoại kiều. Ở ví dụ này mình ghi là không nên mình không điền.
17. Thông tin về trường học bạn đang theo học bao gồm: tên trường, địa chỉ, số điện thoại
19. Bậc học cuối cùng hoặc bậc bạn đang theo học học : (1) tích vào bậc ví dụ: Đại học 大学 (2) điền tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp.
20. Năng lực tiếng Nhật: Chứng chỉ tiếng nhật : tên loại chứng chỉ đó và số điểm đạt được. Trong phần này còn có các khóa học tiếng nhật khác nếu có bạn điền thêm và ghi rõ tên khóa học và thời gian theo học.
21. Lịch sử học tại trường tiếng Nhật: Ghi rõ tên trường và thời gian theo học
22. Phần thông tin về nguồn gốc số tiền bạn chi phí cho việc học tập và sinh hoạt. (1) Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính khi theo học ở Nhật: tiền do bạn kiếm được, tiền từ nước ngoài hỗ trợ, tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng. (2) Trường hợp nhận tiền chuyển từ nước ngoài: Bao gồm tiền gửi qua ngân hàng hoặc có người cầm hộ sang: ghi rõ số tiền nhận được (3) Thông tin người trợ cấp cho bạn bao gồm: ① Thông tin người hỗ trợ (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập) ② Quan hệ của người hỗ trợ với người làm đơn (trong trường hợp bạn tích vào ô có người hỗ trợ tài chính) ③Thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bống (trong trường hợp bạn nhận học bổng).
23. Nếu bạn đang làm thêm thì khoanh là có và điền thông tin về chỗ làm và thu nhập của bạn vào.
24. Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp của bạn là gì: 帰国 (về nước) 日本での進学 (học tiếp ở Nhật) 日本での就職 (Đi làm ở Nhật) その他 （dự định khác)
25. Người bảo lãnh ở Nhật (Nếu bạn đang học cấp 2 hoặc tiểu học) phần mình khoanh màu đỏ.
26. Người đại diện ở Nhật (Nếu người đại diện điền đơn hộ bạn) phần mình khoanh màu đỏ.
Sau đó ký tên và ghi rõ ngày tháng làm đơn.
V. Địa chỉ nộp hồ sơ gia hạn visa.
Sau khi hoàn thành thủ đầy đủ giấy tờ trên và kiểm tra lại một lần nữa. Nếu không có vấn đề gì các bạn đem hồ sơ đến nộp tại Cục xuất nhập cảnh gần nhất.
Danh sách cục xuất nhập cảnh (nyukan) tại Nhật( làm việc từ 9:00h – 16:00h từ thứ 2 đến thứ 6):
Khu vực tokyo: 〒108-8255 東京都港区港南5-5-30
Khu vực Nagoya: 〒455-8601 愛知県名古屋市港区正保町5-18
Khu vực Osaka: 〒559-0034 大阪府大阪市住之江区南港北一丁目29番53号
Sendai: 〒983-0842 仙台市宮城野区五輪1-3-20 仙台第二法務合同庁舎
Saporo: 〒060-0042 札幌市中央区大通り西12丁目 札幌第三合同庁舎
Hiroshima: 〒730-0012 広島県広島市中区上八丁堀2-31 広島法務総合庁舎内
Kagawa: 〒760-0033 香川県高松市丸の内1-1 高松法務合同庁舎
Fukuoka: 〒810-0073 福岡県福岡市中央区舞鶴3-5-25 福岡第１法務総合庁舎
Cảm ơn các bạn đã xem tin.
Theo kienthucnhatban.com
Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Gia Hạn Visa Mỹ
Bạn có visa Mỹ hết hạn trong 1 năm, bạn có thể xin gia hạn visa Mỹ để được cấp mới visa Mỹ. Chúng tôi xin hướng dẫn thủ tục xin gia hạn visa Mỹ theo đúng quy định của Lãnh sự quán Mỹ tại chúng tôi
Chúng tôi xin hướng dẫn các thủ tục xin gia hạn visa Mỹ và chuẩn bị hồ sơ cần thiết như sau:
THỦ TỤC XIN GIA HẠN VISA MỸ:
– Bước 1: Điền đơn DS160 tại website của Lãnh sự quán Mỹ.
– Bước 2: Thanh toán lệ phí xin visa Mỹ.
– Bước 3: Sau khi thanh toán lệ phí xin visa Phí khoản 1 buổi làm việc, bạn vào lại tài khoản của mình in “đơn xác nhận miễn phỏng vấn thị thực” và “giấy xác nhận DS160”.
– Bước 4: Gửi hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện. Bạn đến Trung Tâm Nhất Tín gần nhất để gửi thư
– Bước 5: Nhận kết quả xin gia hạn visa Mỹ.
Thời gian xin gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện là từ 8 đến 10 ngày làm việc. Trước khi gửi hồ sơ đến Lãnh sự quán Mỹ, bạn phải đảm bào rằng bạn không cần dùng hộ chiếu trong thời gian xin gia hạn visa Mỹ.
Thư xác nhận gia hạn thị thực qua đường bưu điện phải được gửi cùng với hồ sơ của bạn, nếu không hồ sơ sẽ không được xử lý. Bạn cần chuẩn bị một bản để trong phong bì cung với hồ sơ và nộp tại bưu cục.
Nếu bạn có visa Mỹ quá hạn 1 năm, mà không tiến hành thủ tục xin gia hạn visa Mỹ. Bạn bắt buộc phải tiến hành thủ tục xin visa Mỹ như lần đầu, và tham gia buổi phòng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ.
HỒ SƠ GIA HẠN VISA MY BAO GỒM:
Khi gửi hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ, bạn phải gửi kèm theo những giấy tờ và thông tin dưới dây trong hồ sơ:
Đối với tất cả các loại visa, giấy tờ cần được sắp xếp theo thứ tự sau đây:
1. Hộ Chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có ít nhất 2 trang thị thực còn trống.
2. Hộ chiếu cũ có visa Mỹ gần nhất (nếu hộ chiếu hiện tại không có visa Mỹ).
3. Bản photo giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân (nếu hộ chiếu chỉ có năm sinh).
4. Bản photo chứng minh nhân dân (nếu số chứng minh nhân dân trong hộ chiếu khác với số chứng minh nhân dân hiện tại).
5. Giấy xác nhận đơn DS160
6. Một tấm hình nền trắng (cỡ 5cmx5cm), chụp trong vòng 6 tháng gần nhất và không đeo kính (ghim bên góc trái của giấy xác nhận đơn DS160).
7. Thư xác nhận miễn phỏng vấn thị thực.
8. Giấy tạm trú hoặc giấy phép lao động (đối với đương đơn là người nước ngoài).
Lưu ý:
– Nếu nộp thiếu những giấy tờ cần thiết nêu trên, việc xem xét hồ sơ xin cấp mới visa Mỹ của bạn có thể sẽ bị chậm trễ.
– Vui lòng chỉ gửi những giấy tờ được yêu cầu nêu trên. Lãnh sự quán Mỹ tại Tp. Hồ Chí Minh sẽ không chịu trách nhiệm về việc mất mát các giấy tờ không được yêu cầu.
– Bạn không phải nộp lệ phí bưu điện để gửi hồ sơ xin gia hạn visa Mỹ tới Lãnh sự quán Mỹ tại Tp. Hồ Chí Minh.
Ưu đãi: Giảm giá vé máy bay khi sử dụng dịch vụ gia hạn visa Mỹ.
Thông tin liên hệ:
– Dịch vụ làm visa Mỹ: Viber, Zalo 0903.709.178
– Vé máy bay đi Mỹ giá rẻ: Viber, Zalo 0934.574.577
Bạn đang xem bài viết Thủ Tục Gia Hạn Visa Du Học Sinh trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!