Cập nhật thông tin chi tiết về Một Số Quy Trình Dành Cho Sinh Viên mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
QUY ĐỊNH CHUNG:
Kênh thông tin liên hệ chính thức:
– Của Phòng Đào tạo Đại học (P.ĐTĐH): Email: phongdaotaodh@uit.edu.vn, Trang web Cổng thông tin đào tạo đại học: chúng tôi P.ĐTĐH trả lời email gửi đến địa chỉ email của Phòng trong vòng 2 ngày làm việc.
– Của Sinh viên (SV): Tài khoản email được nhà trường cấp. P.ĐTĐH gửi email thông báo kết quả xử lý yêu cầu cá nhân đến tài khoản email của sinh viên.
Bước 1 : SV đăng ký bảng điểm trên trang web.
Bước 2 : Sau khi xem trên hệ thống thấy tình trạng đã in bảng điểm, SV đến P.ĐTĐH để đóng lệ phí và nhận bảng điểm vào thứ 3, thứ 5 và sáng thứ 7 hàng tuần.
Bước 1: Khoảng một tháng trước khi bắt đầu học kỳ, P.ĐTĐH thông báo thời gian đăng ký học phần và thời khóa biểu các học phần dự kiến mở trên Trang web.
Bước 2: Đăng ký đợt 1 – SV đăng ký học phần đợt 1 tại trang web chúng tôi (sử dụng tài khoản chứng thực) theo thời gian đã thông báo. Căn cứ vào chương trình đào tạo, thời khóa biểu đã được thông báo, SV chọn học phần đăng ký phù hợp (cần lưu ý các ràng buộc về thời gian, môn học tiên quyết, môn học trước). Trong thời gian này, SV được điều chỉnh, thêm, bỏ học phần.
SV nên liên hệ cố vấn học tập để được tư vấn.
Kết thúc đăng ký đợt 1, P.ĐTĐH thông báo danh sách các lớp được mở, lớp có số lượng đăng ký ít hơn 30 SV và các lớp còn chỗ.
Bước 3: Đăng ký đợt 2 (Hiệu chỉnh) – SV điều chỉnh ĐKHP. Cụ thể: SV có thể đăng ký thêm vào những lớp như sau:
– Lớp được mở nhưng chưa đạt số lượng tối đa;
– Lớp chờ đăng ký thêm (những lớp có số lượng đăng ký từ 20 SV trở lên, nhưng chưa đủ 30);
– Lớp được mở thêm sau đợt 1 theo đề nghị của SV có xác nhận của Khoa.
Khi kết thúc đợt hiệu chỉnh, P.ĐTĐH công bố thời khóa biểu chính thức và danh sách SV đăng ký theo từng lớp trên trang web www.daa.uit.edu.vn
Bước 5: Nếu có khiếu nại, thắc mắc về kết quả ĐKHP, SV viết đơn (Mẫu 11) và nộp tại P.ĐTĐH để được xem xét giải quyết.
Lưu ý:
– Chỉ được đăng ký tối đa 24 tín chỉ/ học kỳ (bao gồm cả các học phần đăng ký học lại và học cải thiện). Trường hợp SV muốn học vượt phải viết đơn nộp tại P.ĐTĐH trong thời gian ĐKHP, Hiệu trưởng sẽ xem xét ra Quyết định.
– Phải đăng ký tối thiểu 14 tín chỉ (trừ học kỳ cuối cùng của SV theo đúng tiến độ đào tạo).
– Phải đăng ký lớp thực hành (nếu có) đi chung với lớp học lý thuyết. VD: đăng ký lớp lý thuyết SE104.D21 thì phải đăng ký một trong các lớp thực hành SE104.D21.x (với x là số thứ tự lớp thực hành được mở).
– Không được đăng ký trùng giờ học.
– Một lớp học phần được mở khi có tối thiểu 30 SV đăng ký. Những trường hợp đặc biệt sẽ do Khoa đề nghị và Hiệu trưởng quyết định.
– SV đang bị cảnh cáo học vụ vì lý do học tập chỉ được đăng ký học lại.
– Kết thúc thời hạn hiệu chỉnh đăng ký học phần, SV không được phép rút môn học đã đăng ký. Trường hợp đăng ký thêm môn sẽ được xem xét tùy vào điều kiện cụ thể của từng SV.
– Trong thời gian đăng ký học phần, SV có thể đề nghị mở thêm môn học nếu có nhu cầu theo các bước sau
Bước a: Đại diện SV viết đơn đề nghị mở môn học, ghi rõ lý do đề nghị mở lớp.
Bước b: Đại diện SV nộp đơn đề nghị cho Khoa quản lý.
– Khoa gửi công văn đề nghị mở lớp kèm danh sách SV cho P.ĐTĐH.
– P.ĐTĐH giải quyết mở lớp học phần, xếp lịch học và thông báo cho đại diện SV (bằng email).
Bước c: SV đăng ký học phần vào lớp dự kiến được mở. Trường sẽ không mở lớp nếu số lượng đăng ký thực tế quá ít.
Bước d: SV xem kết quả đăng ký học phần trên Trang web (sử dụng tài khoản chứng thực).
+ SV được xem xét chuyển ngành học khác nếu có đủ các điều kiện sau:
Chuyển ngành
Sinh viên được xem xét chuyển ngành nếu có đủ các điều kiện sau:
– Là sinh viên trúng tuyển theo diện xét tuyển dựa trên kết quả thi Tốt nghiệp Trung học phổ thông/Trung học phổ thông quốc gia hoặc kỳ thi Đánh giá năng lực do ĐHQG-HCM tổ chức, có điểm xét tuyển bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của ngành xin chuyển đến hoặc là sinh viên trúng tuyển theo diện tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển học sinh giỏi.
– Không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh báo trở lên.
– Đạt số tín chỉ tích lũy tối thiểu quy định tại Khoản 4 Điều 10 và có ĐTBCTL từ 6,5 trở lên.
– Được sự chấp thuận của Trưởng khoa/Trưởng bộ môn quản lý ngành đào tạo (nơi chuyển đến) và Trưởng khoa/Trưởng bộ môn quản lý ngành đào tạo (nơi chuyển đi).
Chuyển chương trình
Sinh viên chương trình đại trà được xem xét chuyển chương trình nếu đủ điều kiện: Là sinh viên trúng tuyển theo diện xét tuyển dựa trên kết quả kỳ thi Tốt nghiệp Trung học phổ thông/Trung học phổ thông quốc gia hoặc kỳ thi Đánh giá năng lực do ĐHQG-HCM tổ chức, có điểm xét tuyển bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của ngành thuộc chương trình chuyển đến hoặc là sinh viên trúng tuyển theo diện tuyển thẳng, ưu tiên xét tuyển học sinh giỏi.
Ngoài các quy định này, sinh viên chương trình chất lượng cao, chương trình tiên tiến và chương trình tài năng thực hiện theo các quy định riêng (nếu có).
+ Các bước thực hiện:
Bước 1: SV viết đơn (Mẫu 01), đơn phải có xác nhận của gia đình.
Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý cho chuyển và đồng ý tiếp nhận của hai Trưởng khoa.
Bước 3: SV Nộp đơn và các giấy tờ cần thiết lên P.ĐTĐH.
– P.ĐTĐH xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Hiệu trưởng ký ban hành nếu SV thỏa điều kiện.
– P.ĐTĐH thông báo cho SV kết quả xét duyệt qua email.
Bước 4: SV đến P.ĐTĐH nhận Quyết định.
+ SV được xem xét chuyển Trường nếu có đủ các điều kiện sau:
– SV đã tham dự kỳ thi tuyển sinh theo đề chung và có kết quả thi bằng hoặc cao hơn điểm trúng tuyển của Trường xin chuyển đến.
– SV đang trong thời gian học tập.
– Trường xin chuyển đi và Trường tiếp nhận có cùng ngành học hoặc cùng nhóm ngành đào tạo.
– Không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên.
– Được sự đồng ý của Hiệu trưởng Trường xin chuyển đi và Trường tiếp nhận.
+ Các bước thực hiện:
Bước 1: SV viết đơn (Mẫu 02) và phải có xác nhận của gia đình, phòng Kế hoạch Tài chính, phòng Công tác SV.
Bước 2: SV xin xác nhận đồng ý của Hiệu trưởng Trường tiếp nhận.
Bước 3: SV nộp đơn cho P.ĐTĐH.
– P.ĐTĐH xét duyệt theo các điều kiện và chuẩn bị Quyết định trình Ban Giám hiệu ban hành nếu SV thỏa điều kiện.
– P.ĐTĐH thông báo cho SV kết quả xét duyệt qua email.
Bước 4: SV đến P.ĐTĐH nhận Quyết định chuyển trường.
+ Bảo lưu kết quả trúng tuyển (kỳ thi tuyển sinh):
Sau khi đã trúng tuyển ở kỳ thi tuyển sinh, do một số hoàn cảnh đặc biệt như bệnh tật, tai nạn, hoàn cảnh khó khăn xảy ra đột xuất, thí sinh trúng tuyển có thể xin bảo lưu kết quả trúng tuyển sau khi làm thủ tục nhập học. Thí sinh trúng tuyển phải nộp đơn xin bảo lưu (Mẫu 08) có xác nhận của gia đình chậm nhất 15 ngày kể từ ngày gọi nhập học cho P.ĐTĐH của Trường và chỉ được bảo lưu khi có quyết định chấp thuận của Hiệu trưởng. Thời gian bảo lưu không quá 01 năm.
+ Tạm dừng học tập:
SV được quyền xin tạm dừng học tập và được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:
– Được điều động vào lực lượng vũ trang.
– Bị đau ốm hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài, có giấy xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền.
– Trường hợp vì lý do khác, SV phải học ít nhất 1 học kỳ ở Trường và không rơi vào các trường hợp bị đình chỉ học tập.
Thời gian tạm dừng học tập từ 01 đến tối đa 02 học kỳ chính liên tiếp, được tính vào thời gian tối đa hoàn thành khóa học ngoại trừ trường hợp thi hành nghĩa vụ quân sự.
+ Các bước thực hiện:
Bước 1: SV viết và nộp đơn xin bảo lưu (Mẫu 03-tạm dừng và bảo lưu kết quả học tập hoặc Mẫu 08-bảo lưu kết quả tuyển sinh), đơn có đầy đủ chữ ký xác nhận của gia đình, địa phương, Khoa quản lý …).
Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết (giấy nhập viện, giấy chứng nhận điều trị bệnh lâu dài, giấy xác nhận của địa phương…).
– P.ĐTĐH xét duyệt và trình Ban Giám hiệu ra Quyết định bảo lưu nếu SV đủ điều kiện và thông báo kết quả cho SV qua email.
Bước 3: SV nhận Quyết định bảo lưu tại P.ĐTĐH.
Bước 4: Sau khi hết thời hạn bảo lưu: SV phải làm đơn xin nhập học lại chậm nhất là 1 tháng trước khi bắt đầu học kỳ mới và nộp tại P.ĐTĐH (Mẫu 07-đơn học lại dành cho SV bảo lưu kết quả học tập hoặc Mẫu 09-đơn nhập học lại dành cho SV bảo lưu kết quả tuyển sinh).
Trường hợp vì lý do cá nhân, SV không thể tham dự kỳ thi đúng tiến độ. SV phải đăng ký thi lại các học phần trên tại P.ĐTĐH vào đầu học kỳ gần nhất có mở học phần và trong thời gian tối đa 2 học kỳ chính tiếp theo.
Bước 1: SV điền đơn xin hoãn thi (Mẫu 04), đơn có xác nhận hợp lệ.
Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết (giấy nhập viện, giấy chứng nhận điều trị bệnh lâu dài, giấy xác nhận của địa phương…).
P.ĐTĐH xét duyệt đồng ý cho SV hoãn thi nếu SV thỏa điều kiện, cập nhật trạng thái hoãn thi (điểm I) trên hệ thống đào tạo vào môn học tương ứng và thông báo kết quả cho SV qua email.
Bước 1: SV viết và nộp đơn xin thôi học (Mẫu 05), đơn có đầy đủ chữ ký xác nhận của gia đình, P.CTSV, P.KHTC, Khoa quản lý.
Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết phù hợp.
P.ĐTĐH xét duyệt và trình Ban Giám hiệu ra Quyết định thôi học và thông báo kết quả xử lý cho SV bằng email
Bước 3: SV nhận Quyết định nghỉ học tại P.ĐTĐH.
Chỉ dành cho những SV đã quá thời gian đào tạo tối đa thiết kế cho Khóa học.
Bước 1: SV viết đơn xin gia hạn (đơn tự viết).
Bước 2: SV nộp đơn tại P.ĐTĐH, kèm theo các giấy tờ, chứng từ cần thiết.
P.ĐTĐH xét duyệt và trình Ban Giám hiệu ra Quyết định gia hạn và thông báo kết quả xử lý cho SV bằng email.
Bước 3: SV nhận Quyết định gia hạn tại P.ĐTĐH.
Bước 1: SV điền và nộp đơn xin phúc khảo (Mẫu 10) tại P.ĐTĐH.
Bước 2: SV đóng lệ phí phúc khảo theo quy định.
P.ĐTĐH thông báo danh sách điểm phúc khảo sau khi nhận điểm phúc khảo từ Khoa/ Bộ môn lên trang web của P.ĐTĐH.
Bước 3: SV xem kết quả phúc khảo trên trang web P.ĐTĐH.
Bước 1: SV điền vào (Mẫu 12) Bước 2: SV xin xác nhận của giảng viên hoặc Khoa/Bộ môn. Bước 3: SV nộp giấy giới thiệu về Phòng ĐTĐH để ký, đóng dấu và nhận lại giấy theo lịch hẹn. Lưu ý: – SV được cấp giấy giới thiệu trong các trường hợp:
Thực tập tốt nghiệp;
Liên hệ phòng thí nghiệm;
Tham khảo tài liệu làm luận văn;
Học những môn học nhà trường không tổ chức giảng dạy trong chương trình.
– Giấy giới thiệu có giá trị trong thời gian tối đa là 3 tháng. – Giảng viên xác nhận phải là GV cơ hữu của Trường hoặc Trưởng KhoaBộ môn.
Bước 1: SV điền vào Đơn xin miễn học Anh văn (Mẫu 13) Bước 2: Tùy theo từng loại chứng chỉ, SV thực hiện theo hướng dẫn sau:
Chứng chỉ tiếng Anh Công việc
TOEIC, TOEFL iBT, CAMBRIDGE, VNU-EPT SV mang bản sao chứng chỉ tiếng Anh (không cần công chứng) kèm bản chính để đối chiếu đến nộp tại Phòng Đào tạo Đại học (A120).
IELTS SV liên hệ Hội đồng Anh (25 Lê Duẩn, Q.1) hoặc IDP (33 Mạc Đĩnh Chi, Q.1) đề nghị gửi 01 bản sao chứng chỉ tiếng Anh về Phòng Đào tạo Đại học (A120) trường Đại học Công nghệ Thông tin-Khu phố 6, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP.HCM
Bước 3: Phòng ĐTĐH phối hợp Bộ môn Anh văn xét duyệt và trình Ban Giám Hiệu ra Quyết định miễn học phần Anh văn cho SV, sau đó thông báo đến sinh viên qua email. Bước 4: Phòng ĐTĐH cập nhật điểm Miễn (điểm M) trên hệ thống đào tạo cho học phần Anh văn được miễn học tương ứng . Sinh viên theo dõi kết quả sau khoảng thời gian 20 ngày tính từ ngày P.ĐTĐH nhận đơn.
Trường tổ chức xét Tốt nghiệp mỗi năm 04 đợt: tháng 10, tháng 01, tháng 04 và tháng 7.
Bước 1: Vào tuần đầu tiên của tháng 09, tháng 12, tháng 03 và tháng 06: P.ĐTĐH thông báo kế hoạch xét tốt nghiệp trên trang web: daa.uit.edu.vn.
Lưu ý: Sinh viên theo dõi thời hạn nộp hồ sơ xét tốt nghiệp trong kế hoạch để nộp hồ sơ xét tốt nghiệp về khoa đúng hạn.
Bước 2: Sinh viên đóng lệ phí xét cấp bằng tốt nghiệp và nhận biên lai tại phòng KHTC trong thời gian theo thông báo của phòng KHTC.
Bước 3: Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp chuẩn bị hồ sơ tốt nghiệp gồm:
– Đơn xin xét tốt nghiệp (mẫu 14);
– Bản sao y bằng tốt nghiệp THPT (có chứng thực);
– Bản sao giấy khai sinh;
– Bản sao y chứng chỉ giáo dục quốc phòng (có chứng thực);
– Bản sao y chứng chỉ Ngoại ngữ (nếu có);
– Biên lai đóng lệ phí xét cấp bằng tốt nghiệp.
Lưu ý: Kết quả chứng chỉ ngoại ngữ dùng để xét chuẩn đầu ra tốt nghiệp được tính thời hạn hiệu lực tại thời điểm sinh viên nộp chứng chỉ. Sinh viên có thể nộp chứng chỉ ngoại ngữ vào bất cứ thời điểm nào trong quá trình học. P. ĐTĐH sẽ tiến hành liên hệ với các cơ quan chức năng để xác thực tính hợp lệ của chứng chỉ trước khi trình hội đồng xét tốt nghiệp.
Bước 4: Sinh viên theo dõi thông báo danh sách sinh viên dự kiến tốt nghiệp và thông tin các khoản nợ của sinh viên: nợ sách thư viện, nợ tiền giấy xác nhận,… trên trang web: daa.uit.edu.vn.
Sinh viên phải hoàn thành các khoản nợ đúng thời hạn trong thông báo và kiểm tra thông tin cá nhân của mình thật chính xác: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, điểm TBTL, xếp loại. Sinh viên phản hồi về địa chỉ: phongdaotaodh@uit.edu.vn hoặc tới trực tiếp P.ĐTĐH.
Bước 5: Sinh viên nhận bằng tốt nghiệp tại lễ tốt nghiệp hoặc tại P.ĐTĐH theo thông báo kế hoạch tổ chức lễ tốt nghiệp của Trường. P.ĐTĐH kiểm tra việc hoàn thành các nghĩa vụ trước khi trả bằng tốt nghiệp cho sinh viên.
1. Quy trình gồm các bước (B) sau: B1: Sinh viên vào địa chỉ chúng tôi và thực hiện đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu như hệ thống quản lý DAA của Trường.
B2: Sinh viên chọn “Loại” (“Đăng ký” hoặc “Hủy đăng ký”), “Mã lớp” tương ứng với loại đăng ký hoặc hủy đăng ký (chú ý: mỗi mã lớp trên một dòng).
2. Thời gian điều chỉnh theo kế hoạch được Phòng ĐTĐH thông báo. Sau thời gian này, sinh viên chờ khoảng 2-4 ngày và vào lại chúng tôi để xem kết quả hiệu chỉnh ĐKHP. 3. Quy trình này được áp dụng từ học kỳ hè năm học 2016-2017.
Bước 1: SV điền và nộp giấy đề nghị (Mẫu 06) tại P.ĐTĐH.
Bước 2: P.ĐTĐH sẽ kiểm tra và giải quyết các khiếu nại sau 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.
Mẫu
Tên biểu mẫu
Tải về
Mẫu 01
Đơn xin chuyển ngành
Mẫu 02
Đơn xin chuyển trường
Mẫu 03
Đơn xin tạm ngưng và bảo lưu kết quả học tập
Mẫu 04
Đơn xin hoãn thi
Mẫu 05
Đơn xin thôi học
Mẫu 06
Giấy đề nghị
Mẫu 07
Đơn xin học lại
Mẫu 08
Đơn xin bảo lưu kết quả tuyển sinh
Mẫu 09
Đơn xin nhập học lại
Mẫu 10
Đơn phúc khảo
Mẫu 11
Đơn điều chỉnh đăng ký học phần
Mẫu 12
Giấy giới thiệu
Mẫu 13
Đơn xin miễn học Anh văn
Mẫu 14
Đơn đề nghị xét cấp bằng tốt nghiệp
Mẫu 15
Biểu mẫu KLTN
Biểu Mẫu Dành Cho Sinh Viên
thông báo chương trình sau đại học của Trường đại học Kỹ thuật Nagaoka Nhật
đọc tiếp…
JASSO Study in Japan Virtual Fair 2021
đọc tiếp…
Thông báo thu học phí nợ HK2, HK3 trong HK1 2021-2022
Những sinh viên chưa nộp học phí của các học phần học trong học kỳ 2 và học kỳ 3 năm học 2020-2021, được tiếp tục nộp học phí trong học kỳ 1 năm học 2021-2022 và những học phần này sẽ không bị hủy kết…
đọc tiếp…
USAP National Young Leaders Congress
Thông báo về hội nghị trực tuyến với chủ đề “Embracing Adversity, Empowering Leadership and Resiliency” do The University Scholars Association of the Philippines, Inc. tổ chức vào ngày 12 và…
đọc tiếp…
Quy Trình Giải Quyết Thủ Tục Chuyển Sinh Hoạt Đoàn Cho Đoàn Viên.
– Nhận xét đầy đủ phần “NHẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM HÀNG NĂM” trong sổ đoàn viên của từng đoàn viên đơn vị mình. Lưu ý: Đảm bảo phần nhận xét hàng năm đến năm học 2017 – 2018.
– Ghi thông tin vào mục “GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN” trong sổ đoàn viên. Cách điền như sau (chú ý phần chữ in nghiêng, tô đậm):
GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN
Kính gửi BCH Đoàn trường ĐH Công nghiệp Tp. Hồ Chí Minh
Đề nghị giới thiệu sinh hoạt Đoàn cho đồng chí (điền đầy đủ họ tên đoàn viên): về cơ sở mới.
Lưu ý: Đối với Đoàn viên là Cán bộ Đoàn – Hội thì Bí thư/ Phó bí thư Đoàn cơ sở phải ký tên và ghi nhận xét
Ghi thông tin vào mục kế tiếp ở phần “GIỚI THIỆU SINH HOẠT ĐOÀN” trong sổ đoàn viên. Cách điền như sau (chú ý phần chữ in nghiêng, tô đậm):
Đề nghị giới thiệu và tiếp nhận sinh hoạt Đoàn cho đồng chí (điền đầy đủ họ tên đoàn viên): về cơ sở mới.
Đoàn khoa/viện gửi sổ đoàn viên đã làm hoàn thành thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn tại Đoàn khoa/viện về Văn phòng Đoàn trường theo thời gian quy định kèm danh sách (Gửi bản giấy có ký tên của Bí thư Đoàn cơ sở và bản mềm qua email: doantn@iuh.edu.vn, tiêu đề email ghi rõ: Danh sach rut so doan_LOP_KHOA
Bước 4: Đoàn trường xác nhận và trả sổ đoàn đã hoàn thành thủ tục chuyển sinh hoạt Đoàn về Đoàn khoa/viện để gửi lại cho đoàn viên.
– Đối với đoàn viên cư trú tại thành phố Hồ Chí Minh : Đoàn cơ sở lập danh sách kèm sổ Đoàn gửi lên Đoàn trường; Đoàn trường chuyển danh sách về Quận – Huyện Đoàn; Quận – Huyện Đoàn chuyển danh sách về Đoàn phường, xã để Đoàn phường, xã thông báo danh sách về chi đoàn khu phố, ấp nơi đoàn viên cư trú để mời ra sinh hoạt và chuyển hồ sơ đoàn viên.
– Đối với đoàn viên về cư trú các tỉnh, thành khác: Đoàn cơ sở lập danh sách kèm sổ Đoàn gửi lên Đoàn trường; Đoàn trường ghi chuyển sinh hoạt Đoàn cho đoàn viên, để trống nơi đến, để khi đoàn viên chuyển về địa phương hoặc đơn vị mới sẽ tự ghi vào.
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Thông Dụng Dành Cho Học Sinh, Sinh Viên
Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn cho sinh viên, học sinh ▶ Xin nghỉ học 1 ngày, xin nghỉ học vì bị ốm, xin nghỉ học có thời hạn, xin nghỉ học dài hạn ▶ Download online file Word miễn phí ▶ Thuộc thư viện ViecLamVui
Các mẫu đơn xin nghỉ học file Word, nội dung soạn sẵn, tải miễn phí
Những mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến thường dùng cho học sinh, sinh viên của các trường đại học, cao đẳng, phổ thông, tiểu học.
Mẫu đơn xin nghỉ học mầm non
Mẫu đơn xin nghỉ học đại học
Mẫu đơn xin nghỉ học 1 ngày, 2 ngày dành cho học sinh cấp 2, cấp 3
Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho phụ huynh học sinh tiểu học
Mẫu đơn xin nghỉ học bán trú
Mẫu đơn xin nghỉ học có thời hạn
Mẫu đơn xin nghỉ học dài hạn
Câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin nghỉ học
Khi nào thì cần làm đơn xin nghỉ học?
Trong quá trình học tập, đôi khi con em của bạn sẽ gặp phải những vấn đề cá nhân hay gia đình mà phải xin nghỉ học hoặc xin nghỉ học tạm thời trong một thời gian. Dù bất kỳ lý do gì thì việc nghỉ học là điều không mong muốn của học sinh cũng như của phụ huynh vì nghỉ một buổi học sẽ làm mất đi kiến thức của buổi học đó.
Tuy nhiên, khi gặp những tình trạng hi hữu như ốm, công việc cá nhân mà bản thân, gia đình không thể sắp xếp được thì cần viết đơn xin nghỉ học để được sự chấp thuận của nhà trường và không bị trừ điểm chuyên cần.
Học sinh cấp 3 hoặc cấp 2 và sinh viên đại học, cao đẳng có thể tự viết đơn xin phép nghỉ học nhưng cần có sự xác nhận của phụ huynh để đảm bảo rằng việc nghỉ học là chính đáng, hợp lệ. Đối với trường hợp các em học sinh ở bậc học mầm non và tiểu học, phụ huynh sẽ là người trực tiếp viết đơn xin nghỉ học cho các em.
Đơn xin nghỉ học cần có những thông tin gì?
Một mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn cần đảm bảo có đầy đủ những thông tin cần thiết như sau:
Phần đầu đơn: Luôn phải có Quốc hiệu, tiêu ngữ của văn bản hành chính.
Tên lá đơn: “Đơn Xin Phép Nghỉ Học” – Nên viết bằng chữ in hoa để lá đơn thêm trang trọng.
Kính gửi đến ai: Ban Giám Hiệu nhà trường, Hiệu trưởng, Giáo viên chủ nhiệm…
Thông tin của học sinh xin nghỉ học: Họ tên, học khối mấy, lớp nào.
Thời gian xin nghỉ học: Xin nghỉ mấy ngày, từ ngày nào đến ngày nào.
Lý do xin nghỉ học: Ghi chi tiết cụ thể lý do mà học sinh phải nghỉ học.
Lời cam kết: Cam kết học sinh sẽ đi học lại đúng thời gian xin phép và sẽ hoàn thành đầy đủ bài học, bài tập của những ngày vắng mặt.
Chữ ký: Nếu phụ huynh là người làm đơn thì sẽ ký và ghi rõ họ tên. Trong trường hợp học sinh làm đơn thì ngoài chữ ký của học sinh, còn cần phải có ý kiến và chữ ký xác nhận của phụ huynh trong đơn.
Những điểm cần lưu ý khi phụ huynh viết đơn xin nghỉ học cho con là gì?
Đối với mỗi trường học, đặc biệt là với bậc mầm non, cấp tiểu học hay THCS, khi học sinh nghỉ học vì một lý do nào đó, phụ huynh cần viết đơn xin phép nghỉ học theo đúng quy định nhà trường, đồng thời cũng đảm bảo cho học sinh không bị đánh giá hạnh kiểm xấu khi nghỉ học không xin phép. Đơn xin phép nghỉ học vừa thể hiện sự tôn trọng nhà trường vừa thể hiện văn hoá của mỗi gia đình. Do đó, khi viết đơn xin nghỉ học, phụ huynh cần lưu ý những điểm sau đây:
Cần tuân theo quy tắc soạn thảo văn bản nếu đánh máy đơn xin nghỉ học. Nếu viết tay thì cũng cần viết cẩn thận.
Kiểm tra kỹ nội dung đơn để tránh các lỗi về chính tả.
Thể hiện cụ thể và rõ ràng lý do xin nghỉ học để có tính thuyết phục nhất.
Sử dụng giọng văn thường sử dụng trong lĩnh vực văn bản hành chính.
Mẫu đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên có điểm gì khác biệt?
Hiện nay nhiều trường đại học đã xây dựng hệ thống biểu mẫu riêng của trường trong đó có mẫu đơn xin nghỉ học để sinh viên có thể sử dụng khi cần thiết. Đối với các trường hợp xin nghỉ học có thời hạn hay xin nghỉ học tạm thời, sinh viên cần phải làm đơn trước và gửi đến nhà trường để được xét duyệt nhằm đảm bảo việc nghỉ học đúng quy định và không ảnh hưởng đến thời gian học tập.
Ngoài ra, đơn xin nghỉ học dành cho sinh viên sẽ yêu cầu cao hơn về kỹ năng trình bày cũng như cần có đầy đủ những thông tin cần thiết để định danh được mình như là: mã số sinh viên, tên lớp, tên khoa, khoá đào tạo, hệ đào tạo…
Với những trường hợp làm đơn xin nghỉ học dài hạn và bảo lưu kết quả học tập vì lý do sức khoẻ, các bạn sinh viên hoặc phụ huynh cần nộp kèm giấy khám bệnh, giấy yêu cầu điều trị bệnh của bác sĩ để gia tăng tính thuyết phục.
Nộp đơn xin nghỉ học khi nào?
Thông thường, nhà trường sẽ có quy định nếu học sinh nghỉ học ngày nào thì cần nộp đơn xin nghỉ học vào đầu giờ sáng của ngày hôm đó để nhà trường có thể kiểm tra được sĩ số học sinh của trường nhằm đảm bảo không có những tình trạng bất trắc xảy ra cho học sinh mà nhà trường và gia đình không quản lý được.
Đối với các trường hợp khẩn cấp (bị ốm, gặp tai nạn, gặp sự cố bất khả kháng,…), phụ huynh học sinh có thể chủ động liên hệ với thầy cô chủ nhiệm để xin phép nghỉ học qua điện thoại và bổ sung đơn xin phép nghỉ học khi quay trở lại học tập.
Bạn đang xem bài viết Một Số Quy Trình Dành Cho Sinh Viên trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!