Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Việc gửi hồ sơ xin việc qua email đến người tuyển dụng là một hình thức phổ biến bởi nó khá tiện lợi và cũng đáp ứng yêu cầu của đại đa số các nhà tuyển dụng trong thời đại công nghệ 4.0. Với hình thức này, người tìm việc có thể gửi hồ sơ một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần phải nhọc công đi lại tới tận các địa điểm công ty. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng sẽ nhanh chóng tiếp nhận được bộ hồ sơ của bạn. Thế nhưng, cách gửi hồ sơ xin việc qua email (gmail) như thế nào cho hiệu quả thì không phải ai cũng biết.
1. Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?
Trước khi tìm hiểu về cách gửi hồ sơ qua email, thiết nghĩ việc tìm hiểu những thành phần quan trọng của bộ hồ sơ xin việc gửi qua email cần phải lưu tâm trước hết. Bởi đây cũng chính là điều mà nhiều người xin việc thắc mắc, nhất là đối với các bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều hiểu biết và kinh nghiệm gửi hồ sơ xin việc qua email và cũng chưa nắm rõ ho so xin viec gom nhung gi để biết cách hoàn thiện một cách tỉ mỉ nhất!
1.1. CV xin việc
CV xin việc có lẽ nắm giữ vai trò quan trọng hàng đầu trong bộ hồ sơ xin việc online chính vì vậy mà đa số nhà tuyển dụng sẽ xem trong bộ hồ sơ xin việc đó có đính kèm theo topcv hay không. Nếu không có thì họ sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn và mặc định rằng bạn đã trượt khỏi vòng loại này.
Trong nhiều trường hợp thì các mẫu CV xin việc thường được định dạng bản word. Đó là lý do khiến cho trường hợp lỗi font chữ xảy ra nhiều khi nhà tuyển dụng tải từ email xuống. Vậy nên để đảm bảo không có bất cứ lỗi nào gây ảnh hưởng tới CV xin việc của bạn thì hãy chuyển định dạng sang file PDF trước rồi hãy gửi đi.
1.2. Đơn xin việc
Đơn xin việc gửi qua email thường xuất hiện ở dạng nội dung chính của email đó, chứ không phải là file đính kèm. Do đó chúng ta không cần phải hoàn thiện đơn xin việc ra một file riêng mà hãy tập trung soạn thảo nội dung email xin việc sao cho thật ấn tượng, trọng tâm và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Mẫu đơn xin việc
Còn trong trường hợp được công ty yêu cầu chuẩn bị một văn bản đơn xin việc hoặc bạn muốn có được một lá đơn xin việc trang trọng nhất thì cũng có thể chuẩn bị sẵn văn bản đính kèm ở dạng file PDF.
Lý do chúng ta cần gửi kèm theo mẫu đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc qua email đó là vì nó sẽ bổ trợ nhằm tăng tính thuyết phục nhà tuyển dụng. Với lá đơn xin việc thì chúng ta hoàn toàn có thể trình bày những mong muốn đóng góp, cống hiến của mình vào sự nghiệp phát triển chung của công ty như thế nào, trình bày cả những mong muốn về công việc trong lộ trình thăng tiến.
Lưu ý, bạn tuyệt đối tránh việc trình bày mong muốn của bản thân về mức lương trong đơn xin việc vì như thế sẽ lập tức khiến cho bạn bị mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng. Đồng thời lưu ý trình bày ngắn gọn về hình thức, súc tích về nội dung, tránh tuyệt đối việc viết đơn xin việc lan man, dài dòng, không có trọng tâm nhất định và tuyệt đối không viết tắt trong đơn xin việc.
1.3. Hình ảnh cá nhân
Với riêng trường hợp bạn nộp hồ sơ xin việc cho vị trí đòi hỏi sự sáng tạo, việc làm mang tính chất nghệ sĩ, thiết kế đồ họa, làm marketing thì có thể gửi kèm theo những tấm hình cá nhân phá cách, thậm chí còn được khuyến khích gửi đi những bức ảnh ấn tượng, tạo thiện cảm tốt. Không nên quá đà khi chỉnh sửa ảnh vì như thế cũng sẽ không thể hiện được thực chất về hình ảnh của bạn, lại dễ gây mất ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
1.4. Những sản phẩm cá nhân
Một số vị trí việc làm bạn ứng tuyển như là nhân viên marketing, viết content, thiết kế,… có thể đòi hỏi “dẫn chứng” đi kèm. Đó chính là những sản phẩm cá nhân mà bạn đã tạo ra được ở công việc cũ.
Chúng sẽ giúp cho bạn thể hiện được khả năng, trình độ của bản thân. Nhưng khi gửi các sản phẩm cá nhân này qua email, bạn cũng cần phải chú ý về định dạng của nó để tránh lỗi tải về, nên chuyển sang các loại định dạng như PDF, JPG, PNG để cho file có lưu lượng nhẹ hơn.
Khi gửi kèm các sản phẩm cá nhân là bạn đã có những dẫn chứng xác thực để minh chứng cho khả năng của chính bản thân mình, khiến nhà tuyển dụng bị thuyết phục tuyệt đối, đánh giá bạn là ứng viên tiềm năng hơn hẳn những ứng viên khác. Do đó đừng quên những thành tích mà mình đã đạt được thông qua sự nỗ lực cố gắng và bằng chính khả năng của mình.
1.5. Gửi hồ sơ xin việc qua email đính kèm một số tài liệu khác
Tùy thuộc vào từng nhà tuyển dụng và từng công việc mà ứng viên sẽ được yêu cầu gửi thêm một số tài liệu khác như bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm cá nhân để xác nhận thêm các thông tin. Đừng cho đó là những tài liệu không quan trọng để rồi chủ quan và gửi đi một cách cẩu thả.
2. Cách gửi hồ sơ xin việc qua email
2.1. Viết tiêu đề email khi gửi hồ sơ xin việc
Đồng thời bạn cần phải viết in hoa tên tiêu đề thư để có thể gây ra sự chú ý mạnh mẽ. Có như vậy thì bức thư hồ sơ xin việc của bạn mới đủ sức cuốn hút nhà tuyển dụng thực hiện thao tác kích mở mail và xem xét, đồng nghĩa cơ hội việc làm của bạn đã đến được gần hơn một bước rồi đấy.
2.2. Viết nội dung email để gửi hồ sơ xin việc
Khi viết nội dung, bạn cần phải thể hiện được mình là ai, đang muốn ứng tuyển vào vị trí nào và có những khả năng gì phù hợp với vị trí việc làm đó. Thể hiện rõ hơn bạn sẽ làm gì để thực hiện tốt vị trí đó,…
Vậy hãy bắt đầu thư bằng một lời chào: Kính gửi…(người nhận email)… Nếu có thể, hãy viết rõ tên và chức vụ người mà bạn muốn gửi email tới vì điều này sẽ giúp cho bạn dễ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng thay vì gửi một cách chung chung như “Kính gửi Quý công ty” hay “Kính gửi ông/bà”.
Tiếp theo, đến phần giới thiệu bản thân, có 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ sót đó là: tên, ngày/tháng/năm sinh, số điện thoại, địa chỉ email và nơi ở hiện nay. Hãy sử dụng từ 2 đến 3 câu văn ngắn gọn giải thích lý do vì sao bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.
Tiếp theo, nói rõ mục đích xin việc cùng mong muốn và sự quyết tâm bạn. Đây cũng chính là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email gửi hồ sơ xin việc và thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc thực tế.
Nhiều ứng viên có thể biến đơn xin việc của mình thành nội dung email để gửi tới nhà tuyển dụng cũng là một cách làm hợp lý. Khi đó, bạn sẽ không phải đính kèm file riêng nào khác, tránh sẽ quên hay nhầm lẫn mà hiệu quả thì vẫn không đổi.
Cuối email, bạn nên khẳng định bản thân mình phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển như thế nào và mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một ngày gần nhất. Đừng quên dành lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã đọc email của mình.
3. Cách trình bày email gửi hồ sơ xin việc
3.1. Định dạng các file trong email như thế nào?
Các file đính kèm email bao gồm: CV xin việc, đơn xin việc,… nên được chú ý định dạng theo file PDF, tránh trường hợp để định dạng file Word. Bởi vì gửi file word qua máy tính khác thường sẽ bị lỗi font chữ, khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Bên cạnh đó với các tài liệu theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng như: bằng cấp, bảng điểm, sổ hộ khẩu,… cần chú ý scan cẩn thận, lưu dưới định dạng PDF rõ ràng, sắc nét đảm bảo hình hiển thị không bị mờ, thể hiện sự chỉn chu cẩn thận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc.
3.2. Chữ ký trong email cần trình bày ra sao?
Một chữ ký email chuẩn nên có các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ và tên, số điện thoại cá nhân, một vài thông tin khác có thể cung cấp như skype, website riêng,… Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm các thông tin về bạn, khi cần có thể dễ dàng tìm lại và liên hệ với bạn nhanh nhất.
4. Những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email
4.1. Cách thức viết email
Hãy nhớ rằng việc bạn nộp hồ sơ xin việc là một quá trình và bạn nên thể hiện một cách nghiêm túc nhất thông qua email. Bạn nên sử dụng tên của cá nhân để xưng hô, còn trong trường hợp không biết tên người phụ trách, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam”
4.2. Lưu ý về cách thức trình bày
Trong email bạn nên viết câu và ngữ pháp đầy đủ, tuyệt đối không được sử dụng những từ viết tắt khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng ban đầu khi đọc nó. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc cụ thể, hãy nêu lên vài điểm mạnh trong email để chứng minh sự phù hợp của bạn theo các tiêu chí lựa chọn mà nhà tuyển dụng đã đề ra.
Thể hiện sự quan tâm và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết rằng bạn có thực sự quan tâm đến vị trí đó hay không.
Hãy kết thúc email của mình với lời chào lịch sự như “Tôi mong tin từ bạn” hơn là “Cảm ơn”. Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong email và bất kỳ file đính kèm nào của bạn một cách cẩn thận. Lỗi chính tả là một điều không thể chấp nhận được.
Khi bạn gửi CV là một tập tin đính kèm, luôn luôn ghi nhãn đính kèm với tên và thông tin đầy đủ. Bạn cũng có thể nêu tên vị trí ứng tuyển công việc. Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ dễ dàng xác định và rõ ràng.
Không sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn. Vì thế, bạn hãy lập một địa chỉ email cá nhân dành cho công việc.
4.3. Lưu ý gửi các tài liệu đính kèm trong email hồ sơ xin việc
Khi gửi email có kèm các file đính kèm thì bạn cần kiểm tra cẩn thận lại định dạng để chúng có thể tương thích với các phần mềm cơ sở dữ liệu của nhà tuyển dụng, tốt nhất là bạn nên sử dụng phông chữ và những định dạng theo đúng tiêu chuẩn Word, lưu dưới dạng PDF.
Nếu bạn muốn gửi một CV có dung lượng lớn, bạn có thể lưu nó ở dạng PDF, điều này giúp nó duy trì bố cục một cách chính xác. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần phải kiểm tra xem CV của bạn có được tải lên ở định dạng này cho trang web tuyển dụng.
4.4. Một số lưu ý khác khi gửi email hồ sơ xin việc
Tên hồ sơ xin việc bạn nên lưu lại tên file có chứa tên bạn, chẳng hạn như NguyenVanACV.pdf,….bằng cách này nhà tuyển dụng sẽ biết được chắc chắn đó là CV của bạn, không mất thời gian tìm kiếm.
Không sử dụng tài khoản email làm việc của bạn, dùng email làm việc để xin việc là hành động không thông minh vì gây ra những ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Làm sao họ có thể chắc chắn là bạn sẽ không làm điều tương tự như vậy trong tương lai khi sử dụng trang thiết bị, phần mềm trong công ty.
Làm theo các hướng dẫn. Nhà tuyển dụng muốn ứng viên thực hiện theo những gì họ yêu cầu và sẵn sàng loại bỏ những hồ sơ không làm theo các hướng dẫn. Vì thế, bạn hãy đọc kĩ hướng dẫn của họ và làm theo, ví dụ nếu họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, đừng gửi CV bằng file Word mà hãy chuyển đổi theo đúng định dạng.
Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên làm theo đúng và đầy đủ những yêu cầu mà họ đưa ra, do đó đừng nên sáng tạo quá mức hay thể hiện quá lố những điều mà nhà tuyển dụng không yêu cầu. Đó chưa chắc đã là những sáng tạo cần thiết và đem lại hiệu quả cao cho bạn, biết đâu tác dụng ngược lại sẽ khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc phải không nào.
Hướng Dẫn Cách Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả
(Tin Môi Trường) – Bạn đang tìm hiểu cách gửi hồ sơ xin việc qua email nhằm tiết kiệm thời gian và công sức? Nếu vậy thì nhất định bạn không nên bỏ qua bài viết này. Để hồ sơ xin việc của bạn được nhà tuyển dụng chú ý và tạo ấn tượng, hãy nằm lòng 8 lưu ý sau.
Tiêu đề email phải đề cập vị trí ứng tuyển
Hãy nhìn lại các tin đăng tuyển dụng Bình Thuận mới nhất hay bất cứ ở địa phương nào khác, bạn có thể thấy vị trí ứng tuyển luôn được làm nổi bật. Tiêu đề email xin việc của bạn cũng vậy. Nếu email không có tên công việc, nhà tuyển dụng sẽ không biết bạn ứng tuyển vào vị trí nào. Do đó, email của bạn dễ dàng bị bỏ qua. Tiêu đề email chuẩn bao gồm tên họ của bạn_ Vị trí ứng tuyển. Tuyệt đối không được đặt tiêu đề email một cách chung chung như “CV”, “Xin việc”, “Đơn xin việc”, “Gửi chị A/anh B”.
Địa chỉ email phải dễ nhớ, dễ liên lạc
Không chỉ chú ý thận trọng trong cách ghi tiêu đề email CV, bạn cũng cần có một địa chỉ email nghiêm túc, để đảm bảo bạn là người chuyên nghiệp và có trách nhiệm trong công việc, biết tôn trọng nhà tuyển dụng. Địa chỉ gửi email nên là tên chính của bạn cộng với đuôi @gmai.com. Ví dụ như: Hoanglanhuong@gmail.com.
Chữ ký email phải thật nghiêm túc
Chữ ký email có chứa một số thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể dựa vào đó để có thể liên lạc được với bạn sau khi đọc email. Vì vậy, bạn lưu ý khi tạo chữ ký phải thật nghiêm túc, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Ảnh đại diện email rõ nét, tránh bị mờ
Thêm một lưu ý trong cách gửi hồ sơ xin việc qua email đó là việc sử dụng ảnh đại diện. Hình ảnh này phải thật sự chỉn chu, tránh chọn các ảnh đại diện bị mờ, không rõ mặt hoặc ảnh không phải là của bạn. Tuyệt đối tránh sử dụng các ảnh tự sướng vì nó cho thấy thái độ thiếu nghiêm túc của bạn đối với công việc.
Nội dung email rõ ràng, súc tích
Soạn nội dung email xin việc là bước cần được đặc biệt lưu ý. Bạn nên viết email thật ngắn gọn, súc tích, có chào hỏi, giới thiệu đôi chút về bản thân bạn cũng như vị trí ứng tuyển, gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Bạn nhớ kiểm soát kỹ nội dung email để tránh mắc phải lỗi chính tả, câu từ, dấu chấm, dấu phẩu, dấu ngoặc kép…
Lưu ý rằng dung lượng CV xin việc gửi email không vượt quá 1MB. Nếu quá nặng, bạn có thể tìm cách giảm dung lượng, như giảm kích thước hình đính kèm. Tuy nhiên, bạn nhớ không nên giảm chất lượng ảnh và chỉ chọn cách này khi đó là sự lựa chọn duy nhất.
Kiểm tra kỹ lần cuối trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng
Điều cuối cùng trong 7 lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email, đó là việc bạn phải kiểm tra thật kỹ một lần nữa các lưu ý, nội dung CV trước khi bấm gửi cho nhà tuyển dụng. Nếu còn thì chỉnh sửa lại lần cuối, khi nào thật sự ưng ý hãy gửi đi.
Hướng Dẫn Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Chi Tiết
Cũng giống như bộ hồ sơ xin việc thông thường, hồ sơ xin việc online bao gồm các nội dung sau: Đơn xin việc, CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, sản phẩm cá nhân, bằng bằng chứng chỉ.
1. Đơn xin việc (cover letter)
Đơn xin việc được coi là lá thư bày tỏ tâm tư nguyện vọng đối với nhà tuyển dụng. Một lá thư xin việc không những phải đầy đủ nội dung mà còn phải thuyết phục được nhà tuyển dụng. Thư xin việc cần phải đảm bảo các nội dung chính:
Lý do gửi hồ sơ xin việc (Bạn nhận được thông báo xin việc ở đâu? Bạn thấy ấn tượng với thông tin tuyển dụng và công ty như nào? Bạn thấy bản thân phù hợp với công việc ra sao)
Kỹ năng và kinh nghiệm (bạn có những kỹ năng và kinh nghiệm nổi bật nào? Nó phù hợp với các tiêu chí ứng tuyển ra sao?)
Mong muốn được trao đổi cụ thể với nhà tuyển dụng qua buổi phỏng vấn.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã quan tâm tới đơn xin việc của bạn.
Nội dung đơn xin việc cần ngắn gọn, cô đọng và trình bày trong một trang giấy A4. Vì không phải máy tính nào cũng có thể đọc được file .docx nên khi gửi hồ sơ xin việc qua email bạn hãy để đơn xin việc ở định dạng PDF để nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi.
Hãy để định dạng PDF cho các file đính kèm khi nộp email tuyển dụng
2. CV xin việc
CV xin việc là bản tóm tắt các thông tin cá nhân, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Một CV xin việc đầy ấn tượng phải được trình bày khoa học, giàu thành tích, kinh nghiệm và quan trọng là phù hợp với vị trí ứng tuyển. Hiện nay, trên internet có rất nhiều bộ sơ yếu lý lịch mẫu dành cho tất cả ngành nghề. Tuy nhiên, những mẫu CV này chỉ mang tính chất tham khảo, bạn nên tự chuẩn bị cho mình một bộ sơ yếu lý lịch mang màu sắc cá nhân và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
3. Sản phẩm cá nhân
Gửi kèm các sản phẩm đã làm được để tăng mức độ tin cậy đối với nhà tuyển dụng
4. Hình cá nhân
Đối với những vị trí yêu cầu về ngoại hình, bạn nên gửi cho nhà tuyển dụng một số bức ảnh trang trọng và lịch sự của mình. Tốt nhất là bạn nên lựa chọn những bức ảnh chỉ có mình bạn và có bố cục đẹp mắt. Việc bạn cẩu thả gửi một bức ảnh nào đó sẽ khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn thiếu chân thành và nghiêm túc trong ứng tuyển.
5. Văn bằng, chứng chỉ
Nếu như sản phẩm cá nhân là bản cam kết về năng lực thì văn bằng chứng chỉ là chính là lời hứa về nền tảng giáo dục của bạn. Ngoài bằng đại học (cao đẳng, trung cấp), gửi hồ sơ xin việc qua email còn có chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp,… để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn nữa về trình độ học vấn của bạn. Bạn nên Scan các nội dung này thành bản PDF để nhà tuyển dụng dễ theo dõi và đánh giá hơn.
Viết nội dung email như thế nào?
Việc gửi hồ sơ xin việc qua email là cả một quá trình và bạn cần thể hiện thái độ nhiệt thành của mình qua nội dung của email chứ không đơn thuần là những tệp đính kèm. Nội dung Email bao gồm:
Lời chào (Dear, xin chào, thân chào…): Để thể hiện sự trang trọng, bạn nên kèm lời chào kèm theo tên của nhà tuyển dụng. Trong trường hợp không tìm hiểu được tên của họ thì bạn nên “chào anh/chị” đối với hòm mail cá nhân và “Chào bộ phận tuyển dụng” đối với địa chỉ email của phòng nhân sự hay công ty.
Cũng tương tự như đơn xin việc, bạn cần nêu được lý do ứng tuyển và một vài điểm mạnh phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng đặt ra.
Nhắc nhở nhà tuyển dụng xem hồ sơ xin việc: Tôi có gửi kèm…
Kết thúc Email với lời chào lịch sự: Rất mong nhận được phản hồi từ anh chị/quý công ty, xin chân thành cảm ơn, tôi mong tin từ anh/chị.
Email với nội dung tốt sẽ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng
Khi viết nội dung email, bạn cần tránh các lỗi sau:
Không được sử dụng sử dụng các từ ngữ thiếu trang trọng.
Không nên viết tắt trong nội dung email.
Không nên sử dụng các địa chỉ email thiếu nghiêm túc như: caubehuhong@gmail.com
Cần tránh các lỗi chính tả và sử dụng cùng một font chữ trong email.
Bạn đã dành rất nhiều thời gian để nghiên cứu và xây dựng lên bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể vô tình đánh mất cơ hội của mình nếu như xảy ra một lỗi nhỏ nào đó trong hồ sơ xin việc. Vì vậy, bạn cần thận trọng hơn nữa trong cách trình bày hồ sơ xin việc qua email để nhận được những đánh giá tốt nhất từ nhà tuyển dụng.
About the Author: Clara
Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng
Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng…sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.
Kỹ Năng Làm Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả Nhất?
Với thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay thì việc giử email xin việc là một việc không còn xa là mà có thể nói là thông dụng nhất và tiết kiệm nhất cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Nhưng nếu không chú ý thì bạn rất dễ vướng phải những lỗi cơ bản và email đó không có cơ hội được nhà tuyển dụng mở lên và cơ hội của bạn chỉ là con số 0.
Có rất nhiều trường hợp email xin việc bị loại ngay từ “vòng giử xe” như email sau:
Chưa nói đến nội dung viết trong email xin việc, khi giử email xin việc bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau để nhà tuyển dụng đồng ý xem email cũng như mở các tập tin đính kèm. Khi đó cơ hội sẽ mở ra với bạn.
1. Địa chỉ email phải thật sự nghiêm túc
Một địa chỉ email hợp lý nhất trong trường hợp này là gắn liền với họ tên của bạn. Ví dụ như: trucvt@; phongtt@;trunghieu2310@ . . . hay tên gắn liền với một con số có ý nghĩa như ngày sinh của bạn chẳn hạn.
Nên tránh dùng các email có dạng như: congchua_bupbe@; namxuongroilaidunglen@; . . .
Bạn cũng nên xem lại lịch sử hoạt động của email trên mạng để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Lưu ý: Nếu bạn phải tạo một email mới để giử hồ sơ xin việc thì nên nhớ check email thường xuyên để không bỏ lở những email từ nhà tuyển dụng
2. Tiêu đề email phải phản được vị trí ứng tuyển hoặc mã ứng tuyển
Tuyệt đối không được đặt tiêu đề email dạng như : “Email xin việc”, “Đơn xin việc”, “Giử công ty”, . . .
Mà thay vào đó, tiêu đề email phải phản ánh được vị trí ứng tuyển hoặc mã ứng tuyển (nếu có). Nếu được bạn có thể kèm tên bạn vào tiêu đề email để tạo sự khác biệt. Chẳng hạn: “Email xin ứng tuyển vị trí kế toán trưởng tại công ty A” hay “Đơn xin ứng tuyển vị trí Trưởng phòng nhân sự (TPNS1265) tại công ty B”.
3. Chú ý đặt tên tập tin đính kèm
Tên tập tin cũng như email cần có sự rõ ràng và cụ thể, ví dụ như SYLL_VOTHANHTRUC, CV_VOTHANHTRUC, Giaykhamsuckhoe_VOTHANHTRUC, . . . thay vì chỉ để SYLL hay CV. Và bạn cũng nên thêm số thứ tự vào tên tập tin (nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu theo thứ tự thì bạn đánh số thứ tự theo yêu cầu). Chẳng hạn: 1-CV_VOTHANHTRUC, 2-SYLL_VOTHANHTRUC, 3-CMND_VOTHANHTRUC, . . . Nếu cần thiết (hoặc do dung lượng các file quá lớn) bạn có thể nép thành một tập tin duy nhất và đặt tên : Donxinviec-VOTHANHTRUC hoặc CV-VOTHANHTRUC-TPNS1265(Nếu công ty có mã ứng tuyển)
Lưu ý:
Tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên quá 1M. Nếu nặng bạn nên tìm cách giảm dung lượng, một trang web rất hữu ích cho bạn khi giảm dung lượng ảnh https://kraken.io/web-interface – sau khi giảm nhớ xem lại hình ảnh.
Khi nén nên nén thành tập tin .ZIP vì định dạng này đã được windows hổ trợ.
4. Email phải có nội dung
Không được đính kèm CV trong một email không có nội dung. Ngược lại, bạn phải soạn email nghiêm túc, ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu sơ nét bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng dụng và gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, câu từ, nhà tuyển dụng rất không thích cách gõ văn bản không in hoa đầu dòng, dấu chấm, dấu phẩy dùng không hợp lý,… nếu mắc phải lỗi này nhà tuyển dụng có thể sẽ không xem các tập tin bạn đính kèm và cơ hội bạn sẽ mất.
5. Chỉ giử duy nhất một email và tới một địa chỉ
– Nhà tuyển dụng sẽ xóa ngay email hoặc đánh giá thấp email đó nếu phát hiện email đó giử quá nhiều email cũng một lúc (đều tệ hơn nó có thể bị đánh đấu là spam và chỉ xuất hiện trong hộp thư spam) hoặc email đó được giử đồng thời cho nhiều địa chỉ khác. Cũng như không được chuyển tiếp thư đã giử từ nơi này tới nơi khác.
– Nếu muốn ứng tuyển tại nhiều nơi, bạn nên soạn các bức email khác nhau và điều này không mất nhiều thời gian của bạn.
6. Chữ ký phải nghiêm túc
Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email (đương nhiên trong đơn xin việc bạn vẫn phải để cách thức liên lạc khi cần thiết), đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại liên hệ là được. Có thể chèn vào những câu từ, lời thơ nhưng phải thật nghiêm túc thể hiện cá tính bản thân không nên chèn những câu sáo rỗng không phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng ảnh đại diện hợp lý, có thể dùng ảnh cá nhân.
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!