Xem Nhiều 11/2022 #️ Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Và In Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp / 2023 # Top 11 Trend | Toiyeucogaihalan.com

Xem Nhiều 11/2022 # Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Và In Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp / 2023 # Top 11 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Và In Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp / 2023 mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là dịch vụ mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Tuy nhiên làm sao để tra cứu và in hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thuận lợi, nhanh chóng, tránh phát sinh sai sót? Hãy tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây.

1. Cách tra cứu và in hóa đơn điện tử

Để tra cứu và in hóa đơn điện tử của VNPT, khách hàng chỉ cần thực hiện theo 04 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống mà khách hàng đang sử dụng dịch vụ. khách hàng cần lựa chọn chính xác website khu vực đã sử dụng dịch vụ để tiến hành tra cứu và kiểm tra thông tin của hóa đơn.

Bước 2: Nhập thông tin cần thiết để tra cứu hóa đơn

Tên đăng nhập: Tên đăng nhập vào hệ thống có thể là số điện thoại, mã khách hàng, mã thanh toán, được cấp khi khách hàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT.

Mật khẩu: Nếu khách hàng là đối tượng đang sử dụng dịch vụ Internet hoặc điện thoại cố định: Hãy liên hệ với tổng đài chăm sóc khách hàng của VNPT 18001260 để nhận mật khẩu (cước cuộc gọi được miễn phí cho thuê bao trả sau Vinaphone và gọi từ điện thoại cố định của VNPT.)

Mã xác nhận: Là mã sẽ xuất hiện khi khách hàng cần tra cứu thông tin hóa đơn trên website.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, khách hàng có thể đăng nhập vào hệ thống và tiến hành tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Tìm kiếm hóa đơn theo tên khách hàng hoặc theo mã

Khách hàng tiến hành tìm kiếm hóa đơn theo số hóa đơn hoặc theo mã hóa đơn đã được VNPT cung cấp. Sau đó kiểm tra thông tin in trên hóa đơn, yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nếu phát hiện sai sót.

Khi đã tìm kiếm được hóa đơn cần tìm, khách hàng có thể tải hóa đơn về dưới hai cách:

Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi .inv.

Hóa đơn định dạng theo dạng đuôi .pdf

Để tải hóa đơn khách hàng nhấp vào dòng chữ cuối hóa đơn: “Download hóa đơn dưới dạng .inv” hoặc “Download hóa đơn dưới dạng .pdf”. Tùy thuộc vào phần mềm đã tích hợp trong máy tính của mình mà khách hàng lựa chọn loại cách tải về phù hợp.

Cách in hóa đơn điện tử: Cách dễ nhất để in hóa đơn điện tử của VNPT sau khi tải về là sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + P, lựa chọn máy in đích và nhấn OK. Rất nhanh hóa đơn đã xuất hiện dưới dạng giấy cho khách hàng.

2. Một số lưu ý khi in hóa đơn điện tử

Để in hóa đơn điện tử, khách hàng nên lưu ý những điểm sau:

Máy tính đã được kết nối với máy in: Hạn chế trường hợp chưa kết nối với máy in khiến máy không thể in được. Đảm bảo máy tính, máy in và hệ thống internet hoạt động bình thường để không bị gián đoạn khi in hóa đơn.

Máy tính đã được tích hợp phần mềm đọc hóa đơn điện tử: Cần cài đặt phần mềm để đọc hóa đơn dưới định dạng đuôi .inv và đuôi .pdf. Để tìm hiểu cách cài đặt 2 phần mềm này bạn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật hoặc tìm hiểu thông tin trên Internet.

Kiểm tra đúng số hóa đơn và nội dung hóa đơn trước khi in: Điều này giúp khách hàng hạn chế việc in sai hóa đơn, không phải in lại nhiều lần và kịp thời sửa chữa nếu thông tin trên hóa đơn có sự sai sót.

Kiểm tra sau khi in: Bạn nên kiểm tra một lần nữa sau khi in xong để đảm bảo các thông tin hiển thị rõ ràng, không bị mờ hoặc in chồng lên nhau, đảm bảo thông tin chính xác trước khi sử dụng.

Hướng Dẫn Tra Cứu Và In Hóa Đơn Điện Tử / 2023

1. Người mua hàng tra cứu hóa đơn điện tử

Khách hàng có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được người bán phát hành bằng 1 trong 3 cách sau:

1.1. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo link tra cứu trên Email

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến.

Bước 2: Nhấn Tra cứu hóa đơn chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn

1.2. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo mã

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến và nhấn vào link liên kết trên email.

Bước 2: Copy mã số tra cứu trên email.

Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Theo mã tra cứu hóa đơn và dán (paste) mã số tra cứu ở trên vào ô tra cứu.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng tra cứu, chương trình sẽ hiển thị thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành.

Lưu ý:

Nhập mã tra cứu hóa đơn, sau đó nhấn vào biểu tượng tra cứu.

1.3. Tra cứu Hóa đơn điện tử theo file

Bước 1: Mở email thông báo hóa đơn điện tử được người bán gửi đến

Bước 2: Nhấn vào link liên kết trên email

Bước 3: Tải file hóa đơn đính kèm (định dạng XML) về máy tính

Bước 4: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, tích chọn Từ file

Bước 5: Nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản cùng với vài phút thực hiện là bạn đã có thể tự mình tra cứu thông tin và in hóa đơn để sử dụng vào nhu cầu phù hợp. Tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in khác nhau.

Lưu ý:

Để việc sử dụng Hóa đơn điện tử thuận tiện và dễ dàng nhất, Doanh nghiệp lựa chọn Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Doanh nghiệp có thể đăng ký bản phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice độc lập hoặc kết nối trực tiếp trên phần mềm kế toán MISA.

MISA áp dụng công nghệ Blockchain vào ứng dụng MISA meInvoice để ghi nhận toàn bộ lịch sử của các thay đổi và cập nhật tất cả các thông tin về hóa đơn cho các bên tham gia đều có thể kiểm tra và xác thực thông tin.

Ngoài ra việc ứng dụng công nghệ Blockchain vào Phần mềm MISA meInvoice giúp khi người bán xuất hóa đơn người mua có thể nhận được ngay thông tin về hóa đơn mà một cách nhanh chóng mà không phải thông qua trung gian, giúp giảm chi phí mua và quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp, đẩy nhanh quá trình xuất hóa đơn.

Phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice là lựa chọn hoàn hảo cho Doanh nghiệp bạn, là trợ thủ đắc lực giải quyết bài toán: Chi phí, thời gian và tín an toàn cho Doanh nghiệp.

Cách Kiểm Tra Và Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử Nhanh Chóng Tiện Ích Nhất / 2023

5

/

5

(

2

bình chọn

)

Nhiều cá nhân doanh nghiệp cá nhân mà các kế toán doanh nghiệp đang gặp khó khắn về tra cứu hóa đơn điện tử viettel theo mã số thuế việc phân biệt hóa đơn điện tử hợp pháp và hóa đơn điện tử không hợp pháp về cả hóa đơn thật giả nên chúng tôi sẽ giúp bạn điểu này

Khi nhận 1 Hóa đơn điện tử, Kế toán Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng xem hóa đơn đó có sai sót hay không. Sau đó, tra cứu tính hợp pháp trên trang Tổng Cục Thuế.

1. Loại Hóa đơn điện tử

Theo Điều 5, Nghị định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực ngày 1/11/2018, nói rõ về các loại Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.

Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

Theo Điều 9 Nghị định Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ: Hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:

1. Hóa đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Hóa đơn điện tử đáp ứng quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6, 7, 8 Nghị định này;

b) Hóa đơn điện tử bảo đảm tính toàn vẹn của thông tin.

2. Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.

2. Tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế

Tra cứu hoá đơn điện tử GTGT trên trang của “ TỔNG CỤC THUẾ ” được sử dụng trong các trường hợp sau.

Trường hợp 1: Kiểm tra, tra cứu hoá đơn điện tử GTGT đã được phép sử dụng hay chưa. Thực hiện tra cứu sau 2 ngày kể từ ngày phát hành hoá đơn điện tử.

Trường hợp 2: Trước khi hoạch toán, kê khai hoá đơn kế toán Doanh nghiệp cần xác nhận tính hợp pháp của hoá đơn.

Thông tin trên website Tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư 153/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính, Thông tư 303/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Cụ thể, Cách tra cứu Hóa đơn điện tử GTGT trên trang Tổng Cục Thuế gồm 3 bước sau:

2.1. Truy cập Website Tra cứu Hóa đơn

Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Chọn : Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn

Website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn giúp NNT và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:

Đơn vị phát hành hoá đơn, biên lai;

Thời gian phát hành, thời gian hoá đơn, biên lai có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn

Biên lai không còn giá trị sử dụng (là các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế).

2.2. Nhập đầy đủ các trường thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”

– Kế toán chọn hình thức Tra cứu một hóa đơn hoặc Tra cứu nhiều hóa đơn (Nếu chọn mục Tra cứu nhiều hóa đơn cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)

– Nhập đầy đủ có trường thông tin có gắn dấu (*) là các thông tin bắt buộc phải điền sau đó ấn nút “Tìm kiếm” để tra cứu

Ghi chú:

Số Hóa đơn ở đây là tổng số hóa đơn phát hành chứ không phải số hóa đơn điện tại.

Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Hóa đơn bưu điện, Hóa đơn bưu chính, Hóa đơn viễn thông, Hóa đơn Invoice

2.3. Kiểm tra kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử

Tra cứu Hóa đơn hiện kết quả như sau:

Với Kết quả tra cứu Hóa đơn điện tử như trên, tức là có đầy đủ các thông tin về:

Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ

Thông tin hóa đơn

Nếu trường hợp thiếu 1 trong 2 thông tin về:

Cách xử lý Hóa đơn điện tử Không hợp pháp như trên:

Liên hệ ngay bên bán hàng để kiểm tra lại xem bên bán hàng đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử đó chưa. Nếu bên bán hàng đã thông báo phát hành rồi thì chụp ảnh cho xin thông báo phát hành hóa đơn của bên bán hàng được cơ quan Thuế chấp nhận.

Hoặc có thể do bạn đang mở qua trình duyệt google chrome, cococ,.. Hãy thử mở lại bằng trình duyệt Internet Explorer.

Ghi chú trường hợp tra cứu Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ mua của Chi Cục Thuế thì sẽ chỉ hiện thông tin của Doanh nghiệp mua Hóa đơn mà không có Thông tin Hóa đơn.

Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ hiển thị đúng với dấu mộc vuông trên hóa đơn bán hàng là đúng, hợp pháp

Thông tin hóa đơn sẽ không hiển thị gì vì đây là hóa đơn bán hàng mua của Cục Thuế, do Cục Thuế quản lý.

Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử Viettel của Công ty viettel là tiên phong trong lĩnh vực Công nghệ thông tin Việt Nam để được hỗ trợ tốt nhất và sử dụng Hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện.

Hóa đơn điện tử viettel hcm là trung tâm chuyên xuất hóa đơn chuyên nghiệp mà cá nhân doanh đang tin tưởng vào chúng tôi rất nhiều .

Hướng Dẫn Doanh Nghiệp Cách Hủy Hóa Đơn Điện Tử Đã Phát Hành / 2023

Hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành.

1. Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trước khi tìm hiểu cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, bạn cần biết các hóa đơn điện tử đã phát hành cần phải hủy trong những trường hợp nào.

Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?

Theo quy định thì các hóa đơn dù đã phát hành nhưng khi có phát hiện sai sót thì sẽ phải tiến hành hủy bỏ. Cụ thể: – Trường hợp thứ nhất:Hóa đơn điện tử đã được lập, đã gửi cho người mua nhưng hàng hóa, dịch vụ chưa được giao thì phát hiện ra thông tin hiển thị trên hóa đơn có sai sót. – Trường hợp thứ hai: Hóa đơn điện tử đã lập, đã gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế. Với cả hai trường hợp trên thì doanh nghiệp đều phải tiến hành thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, đồng thời lập lại một hóa đơn khác thay thế. Tuy nhiên, khi tiến hành hủy hóa đơn phải tuân thủ yêu cầu sau:

Chỉ được hủy hóa đơn điện tử khi có sự đồng ý, xác nhận của cả 2 bên mua và bán; có hiệu lực theo đúng thời hạn mà 2 bên mua và bán đã thỏa thuận.

Hóa đơn điện tử dù đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định của pháp luật.

Sau khi đã hủy, bên bán cần lập hóa đơn điện tử mới để thay thế theo đúng quy định rồi gửi lại cho bên mua.

Yêu cầu nội dung trên hóa đơn lập mới để thay thế cần phải có dòng chữ: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số …; Ký hiệu …; gửi ngày … tháng … năm…”.

2. Cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Trên nội dung của Biên bản hủy bỏ hóa đơn cần ghi rõ nội dung bị sai, nội dung cần điều chỉnh lại cho đúng. Lưu ý rằng biên bản này phải có chữ ký, đóng dấu của hai bên mua và bán.

Bước 2: Bạn tiến hành hủy hóa đơn điện tử đã lập

Thao tác hủy bỏ hóa đơn điện tử đã lập sẽ được tiến hành ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp bạn đang sử dụng, chẳng hạn như phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice. Theo đó, bạn cần đăng nhập hệ thống của phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp mình sử dụng, khai báo thông tin của “Thông báo kết quả hủy hóa đơn”. Tiếp đó, bạn lưu lại Thông báo kết quả hủy hóa đơn và nhấn xuất ra file XML để nộp file này cho cơ quan thuế. Sau khi đã nộp hồ sơ thông báo hủy hóa đơn đến cho cơ quan thuế, bạn nên để hóa đơn đã hủy ở trạng thái đã nộp cho cơ quan thuế để có thể dễ dàng kiểm soát hóa đơn trên hệ thống.

Bước 3: Bạn lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Và In Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp / 2023 trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!