Xem Nhiều 2/2023 #️ Hướng Dẫn Cách Gửi Cv Qua Mail Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất # Top 6 Trend | Toiyeucogaihalan.com

Xem Nhiều 2/2023 # Hướng Dẫn Cách Gửi Cv Qua Mail Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất # Top 6 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Gửi Cv Qua Mail Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Nhiều ứng viên chỉ quan tâm đến việc thể hiện thật tốt bản thân trong CV xin việc mà không biết rằng, nhà tuyển dụng cũng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn qua cả Email xin việc. Ngoài nội dung chính của Email, các tiểu tiết như: địa chỉ, tên và chữ ký Email cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn trở nên lịch sự và chân thành hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Để có một Email xin việc thật chỉn chu, bạn nên:

Sử dụng địa chỉ, tên và chữ ký email theo tên cá nhân.

Ngoài tên cá nhân, bạn có thể thêm các thành phần phụ như: ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hay quê quán vào địa chỉ email. Ví dụ: nguyenanphong.marketing@gmail,com.

Chữ ký giúp Email của bạn chuyên nghiệp hơn (Ảnh: Internet)

2. Tiêu đề email xin việc

Để thuận lợi cho công tác quản lý hồ sơ ứng viên, bạn nên đặt hồ sơ theo mẫu: [vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên ứng viên].

3. Nội dung Email

Bắt đầu nội dung bằng “kính gửi”

Hãy bắt đầu cách gửi cv qua mail bằng kính gửi để thể hiện sự tôn trọng của bạn đến tổ chức và người nhận email. Với lá thư đầu tiên, bạn không nên sử dụng lời chào quá thân mật như: hi anh/chị, chào anh/chị… mà thay vào đó là cách chào hỏi trang trọng hơn như: Kính gửi, dear,… Rất có thể nhà tuyển dụng nhỏ tuổi hơn bạn nhưng điều đó không quan trọng, hãy thể hiện sự nhiệt thành và chuyên nghiệp của mình hết sức có thể.

Kính gửi ai?

Thông tin người nhận sẽ được đề cập chi tiết trong thông tin tuyển dụng, nếu người nhận là cá nhân, bạn có thể ghi:

Đối với trường hợp gửi cho bộ phận, thì bạn nên ghi:

Nội dung email cần đề cập đến những thông tin gì?

Cách gửi cv qua mail rất đơn giản, nhưng một ngày nhà tuyển dụng phải đọc đến mấy chục email xin ứng tuyển, nếu như nội dung email của bạn khô khan, thiếu cá tính và thái độ cầu thị thì liệu CV của bạn có vượt qua được vòng loại. Vậy, làm thế nào để hồ sơ của bạn được chú ý? Bạn cần đảm bảo cấu trúc sau đây:

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (họ và tên, năm sinh, số kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn)

Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào? Thông tin tuyển dụng được đăng tải ở đâu?

Tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật mà bạn cảm thấy phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng.

Nhắc nhở nhà tuyển dụng rằng, ngoài nội dung Email này, bạn còn gửi kèm một số tài liệu như: CV xin việc, văn bằng chứng chỉ, bảng điểm hay sản phẩm cá nhân…

Nhấn mạnh rằng bạn đang rất quan tâm tới vị trí này và mong muốn nhà tuyển dụng quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình.

Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.

Nội dung email phải đầy đủ thông tin và hấp dẫn (Ảnh: Internet)

Để nội dung Email xin việc hấp dẫn, bạn cần nhấn mạnh được các yếu tố sau:

Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển, không nên dùng các mẫu email có sẵn.

Cần đưa ra được lý do thuyết phục tại sao nhà tuyển dụng phải xem CV của bạn và bạn phù hợp với vị trí công việc này như thế nào?

Không liệt kê lại những nội dung đã có sẵn trong CV xin việc.

Nên bôi đậm phần kính gửi.

Cách trình bày dễ nhìn, khoa học.

Văn phong trong email phải thể hiện được thái độ cầu tiến, lịch sự và chuyên nghiệp.

Không được mắc các lỗi sai về chính tả.

4. Các tài liệu cần đính kèm khi gửi CV xin việc qua email

Ngoài CV xin việc, bạn nên gửi thêm một số tài liệu khác để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về năng lực và kinh nghiệm bạn đã có. Chúng bao gồm:

Đơn xin việc

Bài test theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Các sản phẩm cá nhân (đối với lĩnh vực thiết kế, báo chí, marketing,..)

Văn bằng chứng chỉ, bản điểm đã scan.

Văn bằng chứng chỉ giúp hồ sơ của bạn hoàn hảo hơn (Ảnh: Internet)

About the Author: Clara

Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

Là một chuyên viên tư vấn tuyển dụng, tôi luôn hướng đến những giá trị tốt đẹp nhất. Tôi tin rằng, những bài viết về bí quyết tìm việc, bộ câu hỏi phỏng vấn, cách phát triển kỹ năng…sẽ giúp ứng viên nhanh chóng tìm được công việc phù hợp, giúp cho nhà tuyển dụng tìm được nhân tài.

Cách Viết Cv Gửi Qua Mail

Vậy viết mail điện tử như thế nào, gửi mail điện tử ra sao và cần lưu ý gì khi gửi mail điện tử, bài viết này sẽ giúp ích cho bạn.

Phần này là phần thông tin liêc lạc quan trọng nhất của bạn. Bạn cần liệt kê ra bao gồm : Họ tên, Ngày sinh, Địa chỉ, Email, Số điện thoại.

Nên liệt kê trung thực và chính xác để nhà tuyển dụng có thể dùng nó và liên lạc với bạn bất cứ khi nào họ cần.

Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên, mới ra trường, bạn nên chọn một email thật nghiêm túc. Ngoại trừ các kiểu email như tieuquytocdai@gmail.com, cobemummim@gmail.com…

Bạn nên liệt kê ra tất cả những trường bạn đã từng theo học.

Nếu có các chứng chỉ nào khác, bạn cũng có thể liệt kê vào.

Nếu bạn đã là người đi làm rồi thì hãy nêu rõ các nơi bạn đã từng làm việc, vị trí bạn đã từng làm việc và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường bạn cũng đừng ngại, hãy cứ thành thật nêu các công việc bạn đã từng làm dù lớn dù nhỏ, mang lại thu nhập cho bạn.

Còn nếu như bạn chưa đi làm công việc gì, thì nên bỏ qua mục này.

Phần này bạn có thể liệt kê ra các kĩ năng công việc, các kĩ năng mà bản thân bạn đã học hỏi và tích lũy được. Ví dụ như các kĩ năng mềm, kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năng nói trước đám đông, kĩ năng vi tính văn phòng…

Phần này bạn viết một đoạn ngắn gọn súc tích nói về sở thích và mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai của bản thân.

Nên trình bày trung thực để nhà tuyển dụng có thể hiểu hơn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Xem bạn có thực sự phù hợp với công việc hay không. Và nếu bạn trúng tuyển, họ cũng có thể hỗ trợ bạn hoàn thành mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Viết Email gửi CV như thế nào

Nếu bạn đã biết tên người liên lạc cụ thể thì hãy viết lời đầu thư là Dear, tên của họ.

Chứ kí email

Chứ kí là một trong những phần quan trọng của email. Qua chữ kí email, nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng hơn.

Gửi thư điện tử cần lưu ý gì

Trước khi gửi thư điện tử nên xem đi xem lại nhiều lần xem có mắc lỗi gì không. Nếu có thì phải sửa ngay.

Nên gửi thư điện tử trước một ngày, không đợi đến khi đúng ngày mới gửi.

KIM LIÊN (TỔNG HỢP)

Hướng Dẫn Gửi Hồ Sơ Xin Việc Qua Email Hiệu Quả

Việc gửi hồ sơ xin việc qua email đến người tuyển dụng là một hình thức phổ biến bởi nó khá tiện lợi và cũng đáp ứng yêu cầu của đại đa số các nhà tuyển dụng trong thời đại công nghệ 4.0. Với hình thức này, người tìm việc có thể gửi hồ sơ một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần phải nhọc công đi lại tới tận các địa điểm công ty. Đồng thời, nhà tuyển dụng cũng sẽ nhanh chóng tiếp nhận được bộ hồ sơ của bạn. Thế nhưng, cách gửi hồ sơ xin việc qua email (gmail) như thế nào cho hiệu quả thì không phải ai cũng biết.

1. Nộp hồ sơ xin việc qua email gồm những gì?

Trước khi tìm hiểu về cách gửi hồ sơ qua email, thiết nghĩ việc tìm hiểu những thành phần quan trọng của bộ hồ sơ xin việc gửi qua email cần phải lưu tâm trước hết. Bởi đây cũng chính là điều mà nhiều người xin việc thắc mắc, nhất là đối với các bạn sinh viên mới ra trường chưa có nhiều hiểu biết và kinh nghiệm gửi hồ sơ xin việc qua email và cũng chưa nắm rõ ho so xin viec gom nhung gi để biết cách hoàn thiện một cách tỉ mỉ nhất!

1.1. CV xin việc

CV xin việc có lẽ nắm giữ vai trò quan trọng hàng đầu trong bộ hồ sơ xin việc online chính vì vậy mà đa số nhà tuyển dụng sẽ xem trong bộ hồ sơ xin việc đó có đính kèm theo topcv hay không. Nếu không có thì họ sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn và mặc định rằng bạn đã trượt khỏi vòng loại này.

Trong nhiều trường hợp thì các mẫu CV xin việc thường được định dạng bản word. Đó là lý do khiến cho trường hợp lỗi font chữ xảy ra nhiều khi nhà tuyển dụng tải từ email xuống. Vậy nên để đảm bảo không có bất cứ lỗi nào gây ảnh hưởng tới CV xin việc của bạn thì hãy chuyển định dạng sang file PDF trước rồi hãy gửi đi.

1.2. Đơn xin việc

Đơn xin việc gửi qua email thường xuất hiện ở dạng nội dung chính của email đó, chứ không phải là file đính kèm. Do đó chúng ta không cần phải hoàn thiện đơn xin việc ra một file riêng mà hãy tập trung soạn thảo nội dung email xin việc sao cho thật ấn tượng, trọng tâm và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Mẫu đơn xin việc

Còn trong trường hợp được công ty yêu cầu chuẩn bị một văn bản đơn xin việc hoặc bạn muốn có được một lá đơn xin việc trang trọng nhất thì cũng có thể chuẩn bị sẵn văn bản đính kèm ở dạng file PDF.

Lý do chúng ta cần gửi kèm theo mẫu đơn xin việc trong bộ hồ sơ xin việc qua email đó là vì nó sẽ bổ trợ nhằm tăng tính thuyết phục nhà tuyển dụng. Với lá đơn xin việc thì chúng ta hoàn toàn có thể trình bày những mong muốn đóng góp, cống hiến của mình vào sự nghiệp phát triển chung của công ty như thế nào, trình bày cả những mong muốn về công việc trong lộ trình thăng tiến.

Lưu ý, bạn tuyệt đối tránh việc trình bày mong muốn của bản thân về mức lương trong đơn xin việc vì như thế sẽ lập tức khiến cho bạn bị mất điểm trong mắt của nhà tuyển dụng. Đồng thời lưu ý trình bày ngắn gọn về hình thức, súc tích về nội dung, tránh tuyệt đối việc viết đơn xin việc lan man, dài dòng, không có trọng tâm nhất định và tuyệt đối không viết tắt trong đơn xin việc.

1.3. Hình ảnh cá nhân

Với riêng trường hợp bạn nộp hồ sơ xin việc cho vị trí đòi hỏi sự sáng tạo, việc làm mang tính chất nghệ sĩ, thiết kế đồ họa, làm marketing thì có thể gửi kèm theo những tấm hình cá nhân phá cách, thậm chí còn được khuyến khích gửi đi những bức ảnh ấn tượng, tạo thiện cảm tốt. Không nên quá đà khi chỉnh sửa ảnh vì như thế cũng sẽ không thể hiện được thực chất về hình ảnh của bạn, lại dễ gây mất ấn tượng cho nhà tuyển dụng.

1.4. Những sản phẩm cá nhân

Một số vị trí việc làm bạn ứng tuyển như là nhân viên marketing, viết content, thiết kế,… có thể đòi hỏi “dẫn chứng” đi kèm. Đó chính là những sản phẩm cá nhân mà bạn đã tạo ra được ở công việc cũ.

Chúng sẽ giúp cho bạn thể hiện được khả năng, trình độ của bản thân. Nhưng khi gửi các sản phẩm cá nhân này qua email, bạn cũng cần phải chú ý về định dạng của nó để tránh lỗi tải về, nên chuyển sang các loại định dạng như PDF, JPG, PNG để cho file có lưu lượng nhẹ hơn.

Khi gửi kèm các sản phẩm cá nhân là bạn đã có những dẫn chứng xác thực để minh chứng cho khả năng của chính bản thân mình, khiến nhà tuyển dụng bị thuyết phục tuyệt đối, đánh giá bạn là ứng viên tiềm năng hơn hẳn những ứng viên khác. Do đó đừng quên những thành tích mà mình đã đạt được thông qua sự nỗ lực cố gắng và bằng chính khả năng của mình.

1.5. Gửi hồ sơ xin việc qua email đính kèm một số tài liệu khác

Tùy thuộc vào từng nhà tuyển dụng và từng công việc mà ứng viên sẽ được yêu cầu gửi thêm một số tài liệu khác như bằng khen, chứng chỉ hay bảng điểm cá nhân để xác nhận thêm các thông tin. Đừng cho đó là những tài liệu không quan trọng để rồi chủ quan và gửi đi một cách cẩu thả.

2. Cách gửi hồ sơ xin việc qua email

2.1. Viết tiêu đề email khi gửi hồ sơ xin việc

Đồng thời bạn cần phải viết in hoa tên tiêu đề thư để có thể gây ra sự chú ý mạnh mẽ. Có như vậy thì bức thư hồ sơ xin việc của bạn mới đủ sức cuốn hút nhà tuyển dụng thực hiện thao tác kích mở mail và xem xét, đồng nghĩa cơ hội việc làm của bạn đã đến được gần hơn một bước rồi đấy.

2.2. Viết nội dung email để gửi hồ sơ xin việc

Khi viết nội dung, bạn cần phải thể hiện được mình là ai, đang muốn ứng tuyển vào vị trí nào và có những khả năng gì phù hợp với vị trí việc làm đó. Thể hiện rõ hơn bạn sẽ làm gì để thực hiện tốt vị trí đó,…

Vậy hãy bắt đầu thư bằng một lời chào: Kính gửi…(người nhận email)… Nếu có thể, hãy viết rõ tên và chức vụ người mà bạn muốn gửi email tới vì điều này sẽ giúp cho bạn dễ tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng thay vì gửi một cách chung chung như “Kính gửi Quý công ty” hay “Kính gửi ông/bà”.

Tiếp theo, đến phần giới thiệu bản thân, có 5 thông tin quan trọng nhất mà bạn không được bỏ sót đó là: tên, ngày/tháng/năm sinh, số điện thoại, địa chỉ email và nơi ở hiện nay. Hãy sử dụng từ 2 đến 3 câu văn ngắn gọn giải thích lý do vì sao bạn biết đến thông tin tuyển dụng này.

Tiếp theo, nói rõ mục đích xin việc cùng mong muốn và sự quyết tâm bạn. Đây cũng chính là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết email gửi hồ sơ xin việc và thu hút nhà tuyển dụng bằng những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc thực tế.

Nhiều ứng viên có thể biến đơn xin việc của mình thành nội dung email để gửi tới nhà tuyển dụng cũng là một cách làm hợp lý. Khi đó, bạn sẽ không phải đính kèm file riêng nào khác, tránh sẽ quên hay nhầm lẫn mà hiệu quả thì vẫn không đổi.

Cuối email, bạn nên khẳng định bản thân mình phù hợp với vị trí công việc ứng tuyển như thế nào và mong muốn được tham gia phỏng vấn vào một ngày gần nhất. Đừng quên dành lời cảm ơn cho nhà tuyển dụng đã đọc email của mình.

3. Cách trình bày email gửi hồ sơ xin việc

3.1. Định dạng các file trong email như thế nào?

Các file đính kèm email bao gồm: CV xin việc, đơn xin việc,… nên được chú ý định dạng theo file PDF, tránh trường hợp để định dạng file Word. Bởi vì gửi file word qua máy tính khác thường sẽ bị lỗi font chữ, khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bên cạnh đó với các tài liệu theo yêu cầu của từng nhà tuyển dụng như: bằng cấp, bảng điểm, sổ hộ khẩu,… cần chú ý scan cẩn thận, lưu dưới định dạng PDF rõ ràng, sắc nét đảm bảo hình hiển thị không bị mờ, thể hiện sự chỉn chu cẩn thận trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc.

3.2. Chữ ký trong email cần trình bày ra sao?

Một chữ ký email chuẩn nên có các thông tin cá nhân của bạn bao gồm: họ và tên, số điện thoại cá nhân, một vài thông tin khác có thể cung cấp như skype, website riêng,… Những thông tin này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng tìm hiểu và lưu trữ thêm các thông tin về bạn, khi cần có thể dễ dàng tìm lại và liên hệ với bạn nhanh nhất.

4. Những lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc qua email

4.1. Cách thức viết email

Hãy nhớ rằng việc bạn nộp hồ sơ xin việc là một quá trình và bạn nên thể hiện một cách nghiêm túc nhất thông qua email. Bạn nên sử dụng tên của cá nhân để xưng hô, còn trong trường hợp không biết tên người phụ trách, bạn có thể sử dụng “Dear Sir/Madam”

4.2. Lưu ý về cách thức trình bày

Trong email bạn nên viết câu và ngữ pháp đầy đủ, tuyệt đối không được sử dụng những từ viết tắt khiến nhà tuyển dụng mất ấn tượng ban đầu khi đọc nó. Nếu bạn đang ứng tuyển cho một công việc cụ thể, hãy nêu lên vài điểm mạnh trong email để chứng minh sự phù hợp của bạn theo các tiêu chí lựa chọn mà nhà tuyển dụng đã đề ra.

Thể hiện sự quan tâm và lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí công việc đó. Nhà tuyển dụng luôn muốn biết rằng bạn có thực sự quan tâm đến vị trí đó hay không.

Hãy kết thúc email của mình với lời chào lịch sự như “Tôi mong tin từ bạn” hơn là “Cảm ơn”. Luôn kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp trong email và bất kỳ file đính kèm nào của bạn một cách cẩn thận. Lỗi chính tả là một điều không thể chấp nhận được.

Khi bạn gửi CV là một tập tin đính kèm, luôn luôn ghi nhãn đính kèm với tên và thông tin đầy đủ. Bạn cũng có thể nêu tên vị trí ứng tuyển công việc. Điều này đảm bảo rằng CV của bạn sẽ dễ dàng xác định và rõ ràng.

Không sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn. Vì thế, bạn hãy lập một địa chỉ email cá nhân dành cho công việc.

4.3. Lưu ý gửi các tài liệu đính kèm trong email hồ sơ xin việc

Khi gửi email có kèm các file đính kèm thì bạn cần kiểm tra cẩn thận lại định dạng để chúng có thể tương thích với các phần mềm cơ sở dữ liệu của nhà tuyển dụng, tốt nhất là bạn nên sử dụng phông chữ và những định dạng theo đúng tiêu chuẩn Word, lưu dưới dạng PDF.

Nếu bạn muốn gửi một CV có dung lượng lớn, bạn có thể lưu nó ở dạng PDF, điều này giúp nó duy trì bố cục một cách chính xác. Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ cần phải kiểm tra xem CV của bạn có được tải lên ở định dạng này cho trang web tuyển dụng.

4.4. Một số lưu ý khác khi gửi email hồ sơ xin việc

Tên hồ sơ xin việc bạn nên lưu lại tên file có chứa tên bạn, chẳng hạn như NguyenVanACV.pdf,….bằng cách này nhà tuyển dụng sẽ biết được chắc chắn đó là CV của bạn, không mất thời gian tìm kiếm.

Không sử dụng tài khoản email làm việc của bạn, dùng email làm việc để xin việc là hành động không thông minh vì gây ra những ấn tượng không tốt đối với nhà tuyển dụng. Làm sao họ có thể chắc chắn là bạn sẽ không làm điều tương tự như vậy trong tương lai khi sử dụng trang thiết bị, phần mềm trong công ty.

Làm theo các hướng dẫn. Nhà tuyển dụng muốn ứng viên thực hiện theo những gì họ yêu cầu và sẵn sàng loại bỏ những hồ sơ không làm theo các hướng dẫn. Vì thế, bạn hãy đọc kĩ hướng dẫn của họ và làm theo, ví dụ nếu họ yêu cầu bạn gửi CV bằng file PDF, đừng gửi CV bằng file Word mà hãy chuyển đổi theo đúng định dạng.

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên làm theo đúng và đầy đủ những yêu cầu mà họ đưa ra, do đó đừng nên sáng tạo quá mức hay thể hiện quá lố những điều mà nhà tuyển dụng không yêu cầu. Đó chưa chắc đã là những sáng tạo cần thiết và đem lại hiệu quả cao cho bạn, biết đâu tác dụng ngược lại sẽ khiến bạn mất điểm một cách không thương tiếc phải không nào.

Cách Viết Cv Xin Việc Điện Tử Và Cách Gửi Cv Qua Email Đơn Giản

Hiện nay hình thức viết CV xin việc điện tử được rất nhiều người sử dụng. Vậy, cách viết CV xin việc điện tử và cách gửi CV qua email sẽ có trong bài viết này.

Hiện nay hình thức viết CV xin việc điện tử ngày càng trở nên phổ biến, rộng rãi được rất nhiều người sử dụng. Vậy, cách viết CV xin việc điện tử như thế nào? Cách gửi CV qua email ra sao? Mời các bạn theo dõi bài viết sau.

1. Địa chỉ tên và chữ ký email

Nhiều ứng viên chỉ quan tâm đến việc thể hiện thật tốt bản thân trong CV xin việc mà không biết rằng, nhà tuyển dụng cũng đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn qua cả email xin việc. Ngoài nội dung chính của email các tiểu tiết như: địa chỉ, tên và chữ ký email cũng đóng vai trò quan trọng giúp bạn trở nên lịch sự và chân thành hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy, để có một email xin việc thật chỉnh chu bạn nên:

– Sử dụng địa chỉ, tên và chữ ký email theo tên cá nhân

– Ngoài tên cá nhân, bạn có thể thêm các thành phần phụ như: ngày tháng năm sinh, nghề nghiệp hay quê quán và địa chỉ email.

Để thuận lợi cho công tác quản lý hồ sơ ứng viên và gây sự chú ý của các nhà tuyển dụng bạn nên đặt hồ sơ theo mẫu sau:

[vị trí ứng tuyển]-[họ và tên ứng viên].

Khi bạn để tiêu đề theo mẫu này, khi nhà tuyển dụng nhìn vào sẽ biết ngay được là bạn muốn ứng tuyển vào vị trí nào. Việc gửi mail với tiêu đề như vậy cũng thể hiện tính chuyên nghiệp và rõ ràng của bạn.

3. Nội dung của email xin việc

Để có một email xin việc thật là ấn tượng và lịch sự bạn phải chú ý đến các phần sau:

Bắt đầu nội dung bằng “kính gửi”

Hãy bắt đầu cách gửi CV qua mail bằng kính gửi để thể hiện tôn trọng của bạn đến tổ chức và người nhận email. Với lá thư đầu tiên, bạn không nên sử dụng lời chào quá thân mật như: hi anh/chị…mà thay vào đó là cách chào hỏi trang trọng hơn: kính gửi, dear…. Đôi khi, nhà tuyển dụng nhỏ tuổi hơn bạn nhưng điều đó không quan trọng bạn cứ thể hiện sự nhiệt tình và chuyên nghiệp của mình hết sức có thể.

Lời kính gửi tới nơi tuyển dụng

Thông tin người nhận sẽ được đề cập chi tiết trong thông tin tuyển dụng. Nếu người nhận là cá nhân là cá nhân bạn có thể viết: Kính gửi anh/chị – phòng ban. Còn đối với trường hợp gửi cho bộ phận thì bạn nên viết: Kính gửi phòng ban – tên công ty

Cách gửi CV qua email thì rất đơn giản nhưng ta cần phải biết làm thế nào để cho email của mình thật nổi bật. Bởi một ngày nhà tuyển dụng phải đọc đến mấy chục email xin ứng tuyển. Nếu như nội dung email của bạn khô khan, thiếu cá tính và thái độ cầu thị thì liệu CV xin việc của bạn có vượt qua được vòng loại. Vậy, làm thế nào để hồ sơ của bạn được nhà tuyển dụng chú ý tới? Bạn cần thực hiện theo cấu trúc sau:

– Giới thiệu ngắn gọn về bản thân [họ tên, năm sinh, quê quán, một số kinh nghiệm làm việc hoặc trình độ học vấn]

– Bạn gửi email này để ứng tuyển cho vị trí nào?

– Tóm tắt về kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật mà bạn cảm thấy phù hợp với các tiêu chí của nhà tuyển dụng

– Nhấn mạnh rằng bạn đang rất quan tâm tới vị trí này và mong muốn nhà tuyển dụng quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình

– Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng

4. Cách làm nội dung email xin việc hấp dẫn

Để có một email xin việc thật hấp dẫn thì bạn cần biết nhấn mạng một số yếu tố sau trong bài viết email xin việc của bạn:

– Cá nhân hóa nội dung ứng tuyển, không nên dùng các mẫu email có sẵn

– Cần đưa ra được lý do thuyết phục tại sao nhà tuyển dụng phải xem CV của bạn và bạn phù hợp với vị trí công việc này như thế nào?

– Không liệt kê lại nội dung đã có sẵn trong Cv xin việc

– Cách trình bày khoa học

– Văn phong trong email phải thể hiện được thái độ cầu tiến, lịch sự và chuyên nghiệp

– Không được mắc các lỗi sai về chính tả

5. Các tài liệu cần đính kèm khi gửi Cv xin việc qua email

Ngoài CV xin việc bạn nên gửi thêm một số tài liệu khác để nhà tuyển dụng tin tưởng hơn về năng lực và kinh nghiệm bạn đã có bao gồm:

– Đơn xin việc

– Bài test theo yêu cầu của nhà tuyển dụng

– Các sản phẩm cá nhân (đối với lĩnh vực thiết kế, báo chí, marketing)

– Văn bằng chứng chỉ, bản điểm đã Scan

Bước cuối cùng trong phần cách viết CV qua email chính là nhấn gửi email, để tránh sai sót xảy ra bạn nên kiểm tra lại nội dung email trước khi gửi đi:

– lỗi chính tả

– Bố cục email

– Các giấy tờ theo yêu cầu

– văn phong và cách sử dụng từ ngữ trong email

Thiết kế nội thất học trường nào tại Hà Nội là tốt nhất? Tìm hiểu về ngành quản trị kinh doanh và định hướng tương lai

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Gửi Cv Qua Mail Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!