Cập nhật thông tin chi tiết về Dịch Vụ Xin Cấp Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện/Hội Thảo mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo
Có rất nhiều loại sự kiện, ví dụ như sự kiện tổ chức biểu diễn thời trang, tổ chức biểu diễn ca nhạc, tổ chức họp báo,.. tùy vào loại sự kiện mà hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện có những yêu cầu cụ thể khác nhau, nhưng nhìn chung hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm: – 01 Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo; – 01 Bản nội dung chương trình; – 01 Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; – 01 Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện; Đối với từng loại sự kiện sẽ có thêm và yêu cầu khác nhau về hồ sơ cụ thể:
a. Sự kiện biểu diễn, tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang
– 01 bản nhạc hoặc kịch bản đối với tác phẩm đề nghị công diễn lần đầu; – 01 bản sao chứng thực quyết định cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài); – 01 văn bản đồng ý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi dự định tổ chức biểu diễn (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức nước ngoài). ● Thời gian cấp: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
b. Tổ chức triễn lãm mỹ thuật
– Danh sách tác giả, tác phẩm, chất liệu, kích thước tác phẩm, năm sáng tác; – Mỗi tác phẩm một ảnh màu kích thước 10×15 cm. Riêng đối với triển lãm nghệ thuật sắp đặt phải có ảnh chính diện, bên phải và bên trái tác phẩm, kèm theo văn bản trình bày ý tưởng nội dung tác phẩm; – Đối với triển lãm ngoài trời được tổ chức tại Việt Nam phải có văn bản của chủ địa điểm triển lãm cam kết đảm bảo các điều kiện về trật tự, an toàn xã hội, văn minh công cộng, vệ sinh, môi trường và phòng chống cháy nổ; – Giấy mời hoặc văn bản thỏa thuận của đối tác nước ngoài và bản dịch tiếng Việt (trường hợp đưa tác phẩm ra nước ngoài triễn lãm) Thời gian cấp: 7 ngày làm việc
c. Tổ chức họp báo
– Đơn xin phép họp báo gồm: Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung, người thuyết trình, người chủ trì, đối tượng khách mời. – Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng) ● Thời gian cấp: 1 ngày làm việc
2. Thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo
Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ như quy định Bước 2: Nộp hồ sơ Đơn vị tổ chức sự kiện/hội thảo nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền bằng cách nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp qua mạng. Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ sẽ yêu cầu bổ sung. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp Giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo. Đối với từng loại sự kiện/hội thảo thì thời gian cấp Giấy phép là khác nhau. Vì có rất nhiều nhiều loại sự kiện/hội thảo nên chúng tôi không thể trình bày được hết qua bài viết. Để được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện/hội thảo mà Đơn vị sắp thực hiện, cũng như yêu cầu dịch vụ xin Giấy phép tổ chức các sự kiện/hội thảo events nào này xin liên hệ với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Bravolaw qua số hotline 19006296.
Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện 2022
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét, giải quyết hồ sơ, nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu sẽ tiến hành cấp Giấy phép tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức
Bước 4: Nhận Giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan thẩm quyền.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện thông thường gồm có 7 loại giấy tờ:
– Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện theo mẫu do doanh nghiệp soạn. Lưu ý đối với các chương trình không bán vé cần ghi rõ nội dung “chương trình không bán vé”. Đối với các chương trình bán vé cần nộp kèm market vé bán.
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện (mỗi bên 2 bản)
– Kịch bản chương trình sự kiện có chữ ký và đóng dấu treo của doanh nghiệp
– Giấy ủy quyền cho đơn vị tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê công ty sự kiện bên ngoài tổ chức
– Hợp đồng tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê công ty sự kiện bên ngoài tổ chức
– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện do bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện soạn thảo: Làm thành 4 bản, 1 bản nộp lên bộ Cục Tác quyền, một bản nộp lên Sở Văn hóa Thể thao Du lịch, một bản bên thuê địa điểm giữ, một bản doanh nghiệp giữ
– Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt đối với các chương trình có quân nhạc, văn công, lực lượng địa phương tham gia: Chuẩn bị 3 bản, 1 bản nộp Cục Tác quyền, một bản nộp Sở VHTTDL, một bản doanh nghiệp giữ
– Hợp đồng đặc biệt khác (nếu có)
– Đối với các chương trình khuyến mãi hay bốc thăm trúng thưởng cần có đơn đề nghị cấp phép nộp lên Sở Công Thương
– Đối với các sự kiện là giải đấu phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải, Hợp đồng/Biên bản ghi nhớ với đơn vị phối hợp thực hiện
– Tất cả các loại giấy tờ cần được đóng dấu giáp lai, ghi chú rõ Nộp lưu chiểu ở phần nơi nhận
Ngoài 7 loại giấy tờ nêu trên, tùy theo từng sự kiện hồ sơ xin cấp phép sẽ cần thêm những loại giấy tờ khác như:
3.1. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức họp báo
– Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo mẫu
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
3.2. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức biểu diễn ca nhạc
– Đơn xin cấp phép tổ chức biểu diễn ca nhạc. Nếu không bán vé cần ghi rõ nội dung “chương trình không bán vé”. Nếu có bán vé cần nộp kèm market vé bán.
– Bản sao công chứng giấy phép hoạt động kinh doanh
– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức
– Hợp đồng mua tác quyền với tác giả tác phẩm hoặc giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền ở cục tác quyền
– Bản ghi lời bài hát
– Hồ sơ hộ chiếu của nghệ sĩ nước ngoài với các chương trình có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn
3.3. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức trình diễn thời trang
– Đơn xin cấp phép trình diễn thời trang
– Hợp đồng địa điểm tổ chức
– Danh sách người mẫu tham gia
– Hình mẫu trang phục trình diễn
– Tổ chức phúc khảo trước ngày diễn ít nhất 5 ngày
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, các doanh nghiệp, tổ chức cần biết chính xác nơi xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu để tránh mất thời gian, tiền bạc và công sức.
Các cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ cấp phép tổ chức sự kiện gồm Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, Cục nghệ thuật biểu diễn, Ủy ban nhân dân các cấp. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với sự kiện đó như Sở Công thương, Cục Tác quyền, v.v..
5. Thời hạn nộp hồ sơ
Đối với phần lớn các chương trình sự kiện, thời hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra sự kiện. Riêng đối với sự kiện trình diễn thời trang, các trang phục biểu diễn cần được duyệt phác thảo trước thời điểm diễn ra sự kiện ít nhất 30 ngày.
6. Một số mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Mẫu đơn Đề nghị cấp giấy phép tổ chức họp báo
Dự trù thời gian xin cấp phép
Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện rất có thể xảy ra những tình huống không lường trước như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy, không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt hồ sơ, chưa kể các ngày nghỉ, lễ, Tết. Đơn vị tổ chức sự kiện cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
Hiểu biết tường tận về nơi xin cấp phép
Nếu là người chưa từng có kinh nghiệm xin giấy phép tổ chức sự kiện, bạn sẽ tốn kha khá thời gian và công sức để hoàn thiện thủ tục nếu như không hiểu rõ cách hoạt động của các cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Tư Vấn Thủ Tục Xin Giấy Phép Tổ Chức Hội Thảo
Xin giấy phép tổ chức hội thảo là bắt buộc với doanh nghiệp, tổ chức… khi có nhu cầu cần tổ chức hội thảo. Sở dĩ phải có giấy phép này là do cần phải được quản lý bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền về nội dung hội thảo, đảm bảo không vi phạm chính sách, không vi phạm pháp luật. Xin giấy phép này khá rườm rà và phức tạp, nếu bạn không có kinh nghiệm thì chắc chắn sẽ gặp phải không ít những khó khăn phát sinh. Vậy nên, để có sự chuẩn bị tốt nhất, quý khách cần có thông tin và tham khảo nội dung cần thiết cũng như những quy định của pháp luật.
Chúng tôi – Luật Gia Phát sẽ mang đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng, sự đảm bảo về mặt pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho quý khách hàng thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng:
Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
– Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc xin giấy phép tổ chức hội thảo, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
3. Đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục xin Giấy phép tổ chức hội thảo như:
– Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Luật Gia Phát sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức hội thảo cho khách hàng;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức hội thảo cho cơ quan có thẩm quyền;
– Đại diện theo dõi hồ sơ và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
– Nhận Giấy phép tổ chức hội thảo cho khách hàng.
1. Đơn xin phép tổ chức hội thảo
a.) Đối với cơ quan, tổ chức của Việt Nam tổ chức hội nghị, hội thảo, đơn xin cấp phép phải nêu rõ:
– Mục đích của hội nghị, hội thảo;
– Nội dung của hội nghị, hội thảo;
– Thời gian và địa điểm tổ chức; địa điểm thăm quan, khảo sát (nếu có);
– Thành phần tham dự: số lượng và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài;
b.). Đối với cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo đơn xin cấp phép phải nêu rõ:
– Mục đích của hội nghị, hội thảo;
– Nội dung của hội nghị, hội thảo;
– Thời gian và địa điểm tổ chức; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
– Thành phần tham gia tổ chức và số lượng đại biểu nước ngoài và đại biểu Việt Nam;
2. Bài phát biểu trong buổi hội thảo
3. Giấy phép kinh doanh của công ty
4. Các giấy công bố chất lượng sản phẩm sẽ được giới thiệu trong buổi hội thảo (nếu có)
Với phương châm hoạt động uy tín, chuyên nghiệp, phục vụ tận tình.
Luật Gia Phát là sự lựa chọn tốt nhất cho khách hàng.!
Địa chỉ: Phòng 102 C1 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội
Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Cần Những Gì?
Sự kiện nào cần xin giấy phép ?
Theo quy định pháp luật hiện nay, hầu hết các sự kiện, chương trình thì đều phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc và loại sự kiện, chương trình thì yêu cầu giấy phép sẽ khác nhau.
Những sự kiện, chương trình phổ biến hiện nay cần xin giấy phép như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,…
Đối với những sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp liên hoan,… cá nhân, tổ chức không phải xin giấy phép.
Cơ quan cấp phép tổ chức sự kiện
Phụ thuộc vào tính chất của mỗi sự kiện, event cụ thể mà cá nhân, doanh nghiệp cần đến cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép.
Đối với những sự kiện có quy mô thực hiện từ 2 tỉnh/thành phố trở lên, mang tính chất thuộc Bộ và các cơ quan ngang Bộ, cơ quan có thẩm quyền có thể là Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (Cục Nghệ thuật biểu diễn), Bộ Công thương hoặc Bộ Thông tin và truyền thông,… sẽ cấp giấy phép cho các sự kiện.
Đối với những hội nghị, hội hội quốc tế cấp cao có sự tham dự của người đứng đầu, quan chức cấp cao của các quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc tổ chức quốc tế, Thủ tướng Chính phủ là người đưa ra quyết định cho phép tổ chức.
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện theo từng loại
Đối với sự kiện, chương trình thông thường hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện;
02 Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và tổ chức thực hiện sự kiện;
Kịch bản sự kiện, chương trình (bản sao có đóng dấu treo của doanh nghiệp);
Hợp đồng và giấy ủy quyền của doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện (nếu có);
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện, chương trình (do đơn vị tổ chức sự kiện soạn thảo, số lượng ít nhất là 04 bản);
Tài liệu khác tùy vào loại hình sự kiện, chương trình, hội họp, buổi biểu diễn,…
Hồ sơ theo từng loại hình sự kiện chi tiết như sau:
Loại hình sự kiện
Hồ sơ
Tổ chức họp báo
1-
Đơn xin phép tổ chức họp báo;
2- Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức (02 bản sao chứng thực);
3- Tài liệu về nội dung, mục đích họp báo, giấy phép biểu diễn, quà tặng khuyến mãi…).
4- Thời gian cấp: 1 ngày (không kể ngày nghỉ).
Tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc
1-
Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca nhạc: nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung buổi biểu diễn, có tổ chức bán vé không;
2- Bản sao công chứng giấy phép hoạt động;
3- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
4- Bản ghi lời bài hát;
6- Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ).
Tổ chức trình diễn thời trang
1-
Giấy phép xin tổ chức trình diễn thời trang;
2- Danh sách người mẫu, nhà thiết kế;
3- Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn;
4- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức buổi trình diễn;
5- Tổ chức phúc khảo được tổ chức trước ít nhất 5 ngày trước khi tổ chức trình diễn thời trang.
Tổ chức buổi triển lãm (triển lãm ảnh, triển lãm ảnh)
1-
Đơn đề nghị nêu rõ địa điểm, thời gian, nội dung tổ chức buổi triển lãm;
4- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
5- Mẫu giấy mời khách mời tham dự buổi triển lãm.
Các mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện
Cá nhân, tổ chức có thể tham khảo một số mẫu đơn Greenlaw đã sử dụng như sau:
– Tổ chức họp báo:
– Tổ chức lễ hội:
– Tổ chức triển lãm:
Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Cá nhân, tổ chức thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ đủ hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Các bạn tiến hành lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:
Nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền.
Nộp qua đường bưu điện (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).
Nộp qua internet (tùy từng cơ quan có thể áp dụng thực hiện phương thức này).
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ
Bước 4: Nhận kết quả nộp hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Đến ngày hẹn trả kết quả thủ tục hành chính, các bạn sẽ lên cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ.
Thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện
Cá nhân, tổ chức sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trước ít nhất 10 ngày diễn ra sự kiện. Đối với buổi trình diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp,… các sự kiện, chương trình mà cơ quan nhà nước cần duyệt phác thảo, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ trước ít nhất 30 ngày.
MỘT SỐ LƯU Ý KHI XIN GIẤY CẤP PHÉP TỔ CHỨC SỰ KIỆN
– Xác định đúng thời hạn nộp hồ sơ xin giấy phép, bởi vì tùy từng loại event, chương trình thì yêu cầu thời hạn sẽ khác nhau. Mặt khác, cần lưu ý về thời hạn thực hiện có bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ không.
– Tìm hiểu đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phép và quy cách làm việc để tránh tốn thời gian, công sức thực hiện thủ tục hành chính. Có những cơ quan hành chính triển khai việc tiếp nhận hồ sơ theo 3 phương thức (nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện, nộp qua internet) nhưng có những cơ quan hành chính bắt buộc phải đến bộ phận một cửa để nộp hồ sơ. Thông thường bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ làm việc từ sáng thứ 2 đến sáng thứ 6 và sáng thứ 7 (nghỉ chiều thứ 6).
– Trước khi nộp hồ sơ, cá nhân, tổ chức nên đến cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện tổ chức sự kiện của mình.
Author Details
Luật sư Hoàng Văn Việt
Tôi là luật sư Hoàng Văn Việt hiện là giám đốc của Công ty Luật TNHH Greenlaw. Với các kiến thức trong nhiều năm hoạt động về lĩnh vực dịch vụ pháp lý. Hy vọng những chia sẻ, tư vấn của tôi sẽ giúp ích được cho bạn.
Bạn đang xem bài viết Dịch Vụ Xin Cấp Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện/Hội Thảo trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!