Cập nhật thông tin chi tiết về Cấp Lại Hộ Chiếu Phổ Thông (Do Bị Mất, Bị Hư Hỏng, Hết Thời Hạn Sử Dụng, Tách Trẻ Em Trong Hộ Chiếu Của Cha Hoặc Mẹ), Hoặc Hộ Chiếu Còn Thời Hạn Nhưng Có Nhu Cầu Cấp Đổi Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam mới nhất trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Thành phần hồ sơ Thành phần hồ sơ
1.
Một (01) Tờ khai theo mẫu X02 dùng cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông/giấy thông hành và hai (02) ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên phông nền màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá một năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 01 ảnh đính kèm. – Ghi rõ trong tờ khai nếu có nhu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện. – Trường hợp đề nghị tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của cha hoặc của mẹ để cấp hộ chiếu riêng thì tờ khai do cha hoặc mẹ ký. – Trường hợp cha hoặc mẹ đề nghị cấp lại hộ chiếu của mình thì nộp thêm 01 tờ khai (mẫu X02) vả 02 ảnh 4×6 của cha hoặc mẹ.2.Bản sao hoặc bản chụp (nếu là bản chụp thì cần xuất trình bản chính để kiếm tra, đối chiếu) của một trong những giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu sau đây:– Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (loại có ảnh) theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành qua các thời kỳ;– Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp còn giá trị (mẫu X04);– Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó. Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp hộ chiếu.3.- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn thì nộp hộ chiếu đó; – Trường hợp hộ chiếu bị mất thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu (có xác nhận của chính quyền nước sở tại); – Trường hợp cha hoặc mẹ đề nghị cấp lại hộ chiếu của mình thì nộp hộ chiếu đó của cha hoặc mẹ.4.Trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu và có nhu cầu nhận kết quả qua bưu điện, thì nộp cước phí theo quy định của nước sở tại. Số bộ hồ sơ Một (01) bộ.
Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Lần Đầu, Cấp Lại Hộ Chiếu Hết Hạn
– 01 tờ khai mẫu X01;
– 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.
– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục Giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha khai và ký thay; nếu không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là mẹ, cha nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay.
– Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
* Đối với trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân:
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác;
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm theo danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác;
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
2. Cách thức thực hiện:
– Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả;
– Ủy thác cho cơ quan , tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật).
– Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).
3. Nơi nộp hồ sơ:
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh (áp dụng đối với các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 4 Thông tư số 29/2016/TT-BCA ngày 06/07/2016 của BCA).
4. Nơi nhận kết quả cấp hộ chiếu:
– Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
5. Lệ phí cấp hộ chiếu: 200.000 đồng Việt Nam/cuốn
Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong ba trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an: a) 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. b) 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP Hồ Chí Minh. c) 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng. Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo một trong 2 cách sau đây: + Trực tiếp nộp hồ sơ: Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu. Đối với trường hợp tạm trú, khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình thêm sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp. + Ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ: Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác. Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác có công văn gửi cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu. * Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật). Bước 3: Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an: + Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu. + Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu. + Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).
Thủ Tục, Hồ Sơ Xin Cấp, Đổi, Tách, Gia Hạn Hộ Chiếu
1- Đơn xin cấp hộ chiếu (theo mẫu của ĐSQ) và 03 ảnh cỡ 4×6 mới chụp, nhìn chính diện (không chụp tự động).
2- Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao có công chứng hợp lệ).
3- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng nhận hộ khẩu có ảnh đóng dấu giáp lai (do Công an phường/xã nơi đăng kỹ hộ khẩu thường trú trước khi đi nước ngoài cấp).
4- Các giấy tờ về cư trú ở Đức: Ausweisersatz, Duldung, hoặc Bescheinigung… có ảnh. Chứng nhận chỗ ở: (Meldebescheinigung/ Aufenthaltsbescheinigung…) cấp tại thời điểm nộp hồ sơ. Công văn của phía Đức xác nhận sẽ cấp giấy phép lưu trú và đề nghị, Đại sứ quán cấp hộ chiếu (nếu có).
1- Đơn xin cấp hộ chiếu, 03 ảnh.
2- Giấy khai sinh.
3- Giấy trình báo cảnh sát mất hộ chiếu.
4- Công văn Sở Ngoại kiều xác nhận mất hộ chiếu, trong đó nêu rõ tình trạng cư trú hiện tại, kèm bản copy hộ chiếu có dấu xác nhận (công chứng) của Sở Ngoại kiều. Trường hợp không có bản copy này và hộ chiếu bị mất không do Đại sứ quán cấp trước đây thì cần bổ sung giấy tờ thân nhân ở Việt Nam có ảnh như nêu ở mục I.3 để Đại sứ quán tiến hành xác minh.
– Từ năm 2006, hộ chiếu cũ còn hạn vẫn sử dụng theo hạn ghi trong hộ chiếu, nhưng khi hết hạn thay vì gia hạn thì phải đổi hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm: Đơn xin cấp hộ chiếu và 3 ảnh cỡ 4×6 mới chụp và quyển hộ chiếu cũ. Nếu có trẻ em đi cùng (dán ảnh) trong hộ chiếu mẹ thì cần giấy khai sinh, chứng nhận cư trú (nếu bố mẹ có đăng ký kết hôn thì copy giấy CNKH và copy hộ chiếu bố) và 2 ảnh cỡ 4×6 của trẻ.
– Trường hợp hộ chiếu hỏng/ rách không còn đủ để nhận biết các chi tiế trong hộ chiếu (hoặc có dấu hiệu bị cố tính làm sai lệch như tẩy xóa, bong ảnh…) thì cần bổ sung giấy tờ nhân thân như nêu ở mục I.3 để Đại sứ quán tiến hành xác minh.
– Nếu muốn dán ảnh con vào hộ chiếu cần có giấy khai sinh, chứng nhận cư trú và 02 ảnh của trẻ (hộ chiếu loại cũ trước 2006 dùng ảnh 3×4, hộ chiếu loại mới 2006 dùng ảnh 4×6). Ảnh con chỉ được dán vào hộ chiếu của bố hoặc của mẹ, không dán vào cả hai hộ chiếu. Vì vậy, nếu muốn xin dán ảnh con vào hộ chiếu mẹ cần trình kèm bản copy chứng nhận kết hôn của bố mẹ, copy trang nhân thân và trang “Trẻ em đi cùng trong hộ chiếu” của hộ chiếu bố để chứng minh ảnh của trẻ chưa được dán trong hộ chiếu này, và ngược lại.
– Hộ chiếu khi hết hạn chỉ được gia hạn 01 lần 03 năm. Hộ chiếu cấp cho trẻ em lúc dưới 16 tuổi khi hết hạn phải làm thủ tục đổi hộ chiếu mới, không gia hạn.
– Người xin cấp/ đổi hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ tại Đại sứ quán; nhận và ký tên vào hộ chiếu.
– Trường hợp cá biệt (ốm đau nặng, tàn tật hoặc vì lý do bất khả kháng khác) thì có thể làm đơn ủy quyền cho người thân đến nộp hồ sơ và nhận hộ chiếu tại Đại sứ quán. Người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy ủy quyền hợp lệ cùng giấy tờ tài liệu chứng minh lý do việc ủy quyền.
Bạn đang xem bài viết Cấp Lại Hộ Chiếu Phổ Thông (Do Bị Mất, Bị Hư Hỏng, Hết Thời Hạn Sử Dụng, Tách Trẻ Em Trong Hộ Chiếu Của Cha Hoặc Mẹ), Hoặc Hộ Chiếu Còn Thời Hạn Nhưng Có Nhu Cầu Cấp Đổi Tại Cơ Quan Đại Diện Việt Nam trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!