Cách Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Chỉnh

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Chỉnh mới nhất ngày 26/01/2021 trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 4,950 lượt xem.

Khi viết đơn xin nghỉ việc, điều quan trọng nhất đó chính là một nội dung đầy đủ, đảm bảo cấu tứ chuẩn của một lá đơn. Thông thường bố cục nội dung của nó sẽ giống như một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Việt, tuy nhiên điều khác biệt duy nhất đó là nó được viết bằng tiếng Anh thay vì tiếng Việt. Cụ thể:

1. Phần mở đầu của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Khác với đơn xin nghỉ việc tiếng Việt, đơn xin nghỉ việc tiếng Anh sẽ không cần đến phần tiêu quốc hiệu, tiêu ngữ. Thay vào đó các bạn sẽ bắt đầu ngay với tiêu đề. Tiêu đề chính là tên của lá đơn này, ở đây là Goodbye Letter to Colleagues (thư xin thôi việc). Phần này được viết in hoa và đặt chính giữa chiều ngang của lá đơn của bạn. Ngoài ra trước khi viết tiêu đề đơn thì các bạn cũng có thể viết thêm tên công ty và phòng công tác của bạn ở góc trái của lá đơn thật nhỏ gọn theo đúng văn hóa công ty bạn.

Ngay dưới phần tiêu đề đơn sẽ là các phần kính gửi. Ở đây trước khi viết bạn cần xác định được nơi mà lá thư xin nghỉ việc của bạn sẽ gửi đến. Thông thường sẽ là phòng nhân sự nhận đơn, một số trường hợp khác thì là lãnh đạo quản lý trực tiếp bạn hoặc giám đốc công ty. Đồng thời các bạn cũng kèm theo phần tên và vị trí công việc hiện tại của mình. Vậy phần này bạn sẽ cần nêu rõ cụ thể tên và chức vụ của người nhận đơn. Mẫu câu sẽ là:

Dear Mrs. Minh Giang Tran, HR Manager of ABC Company

I am Hai Minh Nguyen, staff of Design Group of ABC Company

(Kính gửi bà Trần Minh Giang, trưởng phòng nhân sự Công ty ABC/Tên tôi là Nguyễn Hải Minh, nhân viên của Phòng thiết kế, công ty ABC)

2. Nội dung chính của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

“I am writing to inform you of my resignation from (tên vị trí công việc của bạn bằng tiếng Anh) effective (ngày mà bạn kết thúc công việc)” (Dịch: Tôi viết lá đơn này gửi tới anh/chị để xin phép dừng công tác ở vị trí công việc … từ ngày …).

Nội dung tiếp theo trên đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sẽ được chia thành 3 luận điểm rõ ràng, bắt buộc phải có, đó là: suy nghĩ, lý do nghỉ và cam kết. Tương ứng với mỗi luận điểm các bạn nên chia thành các đoạn. Thứ nhất là nó vừa đáp ứng được nhu cầu lọc thông tin đọc của người nhận thư, thứ hai nó cũng khiến cho lá thư của bạn rành mạch và gọn gàng hơn. Đó cũng là lý do khiến nó mang một giá trị nghiêm túc và chuyên nghiệp trong môi trường công sở, đặc biệt là môi trường của doanh nghiệp nước ngoài.

Luận điểm thứ nhất được nhắc đến đó chính là những suy nghĩ và nhận xét tích cực của bạn về công ty. Điều này là để nhà tuyển dụng hiểu rằng việc bạn nghỉ việc không phải là do sự ức chế tinh thần hay một vấn đề tiêu cực nào với phía công ty. Cùng với đó, khi doanh nghiệp đang “hứng chịu” việc bị mất đi một nhân lực là bạn thì bạn cũng cần một lời nào đó tốt đẹp để xoa dịu. Ví dụ, ạn có thể nói đến tinh thần làm việc hay mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp ở đây.

“I have had a good time working here. My colleagues are good friends, they help me a lot in my work. This company has given me good career opportunities. Those are the things that I really appciate” (Dịch: Tôi đã có một khoảng thời gian làm việc rất tuyệt ở đây. Những người đồng nghiệp của tôi giống như những người bạn tốt vậy, họ giúp đỡ tôi rất nhiều trong công việc. Công ty cũng mang lại cho tôi những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn. Đó đều là những điều mà tôi vô cùng trân trọng)

Luận điểm thứ hai mà bạn cần đề cập đó chính là lý do nghỉ việc của bạn. Đây cũng là phần chính trong lá đơn xin nghỉ việc. Lý do chủ yếu khiến một nhân viên buộc thôi việc ở một doanh nghiệp thường là lý do khách quan của bạn, lý do chủ quan từ phía doanh nghiệp và cá nhân nhân viên đó. Song tuy nhiên bạn không nên đề cập một cách quá thẳng thắn nếu lý do đến từ phía bản thân bạn bất mãn với môi trường làm việc hay với sếp. Thay vì đó, bạn nên lấy một lý do khách quan để làm êm đẹp mối quan hệ cho dù bạn đã nghỉ việc. Lý do gợi ý dành cho bạn có thể là:

  • Chuyển nhà: moving house
  • Dành thời gian học tiếp: Spend time to continue studying
  • Điều trị bệnh trong thời gian dài: Treatment of the disease for a long time
  • Giải quyết vấn đề quan trọng của gia đình:
  • Solve important family problems
  • Lập gia đình và sinh con: Get married and have children

Đương nhiên kèm theo những lý do này thì các bạn cũng phải đề cập đến khó khăn khi gặp phải. Ví dụ như việc chuyển nhà cản trở việc di chuyển khi đi làm xa hơn, vất vả hơn, hay việc điều bị bệnh lâu dài làm giảm năng suất công việc, …

Lý do nghỉ việc thông minh thuyết phục

3. Phần cuối của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

Chẳng hạn, bạn có thể viết như sau:

“Thank you to the company and the management board for giving me the opportunity to work in recent years. This will be a valuable asset for my next career” (Dịch: Cảm ơn công ty và ban lãnh đạo đã cho tôi cơ hội được làm việc trong thời gian qua. Đây sẽ là hành trang quý báu cho sự nghiệp tiếp theo của tôi)

Sincerely yours (Dịch: Trân trọng)

Tìm việc

4. Lưu ý về trình bày mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh

4.1. Về hình thức của lá đơn

Mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh có thể viết dưới dạng đánh máy hoặc viết tay. Mỗi dạng lại có phần ưu và nhược điểm khác nhau. Nếu như đơn đánh máy trông sẽ sạch sẽ, đồng đều trình bày, hạn chế được việc gạch xóa thì thư viết tay lại mang một sự trân trọng hơn. Tuy nhiên dù là hình thức nào thì lá đơn này vẫn phải được trình bày trên một trang giấy A4 dọc, có căn lề trên dưới, trái phải đồng đều. Cùng với đó, nó cũng được sử dụng dạng phông chữ dễ đọc, to rõ ràng, nghiêm túc. Nếu bạn đánh máy thì nên dùng font chữ Times New Roman là phông chữ đặc trưng cho các văn bản hành chính. Còn nếu viết tay, các bạn chỉ cần đảm bảo chữ viết dễ nhìn, chỉn chu, không gạch xóa.

Đối với một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh thì khả năng bị viết sai chính tả, ngữ pháp là không tránh được. Vì vậy bạn cần phải soát lại một lượt trước khi gửi đi. Đảm bảo các ngôi xưng trong đơn được chính xác và phù hợp hoàn cảnh. Ngôn ngữ sử dụng đơn giản, dễ hiểu với các cấu trúc câu phổ thông. Đặc biệt những phần thuộc về bố cục cố định của một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh phải được đảm bảo như: tên đơn, ngày tháng năm viết đơn, chữ ký, … Tất cả đều được viết bằng tiếng Anh 100% và có sự thống nhất về cách dùng từ từ đầu đến cuối.

4.2. Gợi ý nguồn mẫu đơn hay

Sample 1 – Goodbye letter to chúng tôi

Sample 2 – Goodbye letter to chúng tôi

Bạn đang xem bài viết Cách Viết Mẫu Đơn Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Chỉnh trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!