Xem Nhiều 5/2022 # Cách Tạo Giấy Mời Hàng Loạt Trong Word # Top Trend

Xem 10,197

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tạo Giấy Mời Hàng Loạt Trong Word mới nhất ngày 22/05/2022 trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 10,197 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Để Soạn Thư Hàng Loại Trong Word Nhanh Chóng
  • Cách Viết Thư Mời Sự Kiện Tất Niên Hay Nhất 2022
  • Một Vài Ví Dụ Xây Dựng Email Mời Tham Dự Sự Kiện
  • Thư Yêu Cầu Bằng Tiếng Anh
  • Thư Từ Chối Nhận Việc
  • Khi viết giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học… Mà bạn muốn gửi đến nhiều người, thay vì làm theo cách thủ công. Là viết từng cái một cho từng người, cách này rất lâu và mất thời gian.

    Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn, cách tạo giấy mời hàng loạt trong word, bằng cách sử dụng tính năng trộn thư ( Mail Merge).

    Đây là tính năng, rất hữu ích. Giúp bạn tiết kiệm thời gian, khi tạo ra các dạng văn bản như: giấy mời, giấy khen, giấy báo nhập học… Gửi cho rất nhiều người.

    Chỉ với vào thao tác đơn giản, còn bây giờ chúng ta bắt đầu thôi!

    I. Chuẩn bị dữ liệu để viết

    Mình đã chuẩn bị sẵn 1 tệp, trong đó đã có sẵn mẫu giấy mời và danh sách khách mời.

    Mẫu giấy mời (Được tạo bằng word) Danh sách khách mời (được tạo bằng Excel)

    Bạn có thể tải 2 file trên Tại đây, để thực hành theo bài hướng dẫn.

    Nếu giấy mời của bạn có nội dung dài, thì bạn nên tạo trên 1 mặt giấy. Còn ngược lại nếu giấy mời có nội dung ngắn, thì bạn nên tạo 2 giấy mời trên 1 mặt giấy, để tiết kiệm.

    Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn, 2 cách làm trên.

    II. Cách tạo giấy mời hàng loạt in trên 1 trang giấy

    Để tạo ra 1 giấy mời được in trên 1 trang giấy, thì bạn làm như sau:

    Bước 2: Vào Tab Maillings, bấm vào Select Recipients, chọn Use an Existing List…

    Bước 3: Lúc này, bạn tìm đến nơi mà bạn lưu file Excel. Sau đó chọn vào File Excel mà bạn lưu bản danh sách khách mời, rồi bấm Open.

    Bước 5: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở Đại biểu. Sau đó vào Insert Merge Field, chọn vào trường Tên.

    Bước 6: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở Đơn vị, sau đó vào Insert Merge Field, chọn vào trường Đơn vị.

    Bấm vào Preview Result, để xem kết quả những giấy mời mà bạn đã tạo. Nó sẽ hiển thị tên và đơn vị của người được mời.

    Để xem toàn bộ danh sách khách mời, thì bạn bấm vào mũi tên qua hoặc lại để xem.

    Finish Merge, chọn Print Documents…

    Thì hộp thoại Merge to Print sẽ xuất hiện có 3 sự lựa chọn sau đây:

    Tiếp theo chúng ta sẽ qua phần II, cách trộn 2 thư trên 1 trang giấy. Cách làm cũng tương tự như trộn trên 1 trang giấy, chỉ khác là phải tách đôi trang giấy ra.

    III. Cách tạo 2 giấy mời trên 1 trang giấy

    Nếu bạn muốn tạo ra 2 giấy mời được in trên cùng 1 trang giấy, thì bạn làm như sau:

    Bước 2: Vào Tab Maillings, bấm vào Start Mail Merge chọn Labels….

    Nếu bạn muốn nhanh chóng, thì có thể nhìn vào hình ảnh ở dưới và nhập theo thông số như vậy là được.

    Còn mình sẽ giải thích thêm, các thông số này để bạn hiểu hơn.

    Do chúng ta thiết kế, 2 tờ giấy mời trên 1 tờ giấy A4. Nên bạn phải chia đôi tờ giấy ra, theo các thiết lập sau đây:

    Label height: Là chiều cao của giấy mời, chiều cao của giấy A4 là 29.7cm, do chúng ta chia đôi tờ giấy, nên lấy chiều cao của giấy A4 chia 2, được 14.85cm, sau đó lấy 14.84 -1cm lề trên, trừ cho lề dưới 1cm, ra kết quả 12.8cm.

    Label width: Chiều rộng của giấy mời, chiều rộng của giấy A4 là 21cm. bạn lấy 21 trừ cho lề trái 1cm, lề phải 1cm. Kết quả còn lại là 19cm.

    Vetical pic: Được tính từ Lề trên của giấy mời đầu tiên, đến Lề trên của giấy mời thứ 2. Nên được tính lấy chiều cao 12.8 + lề trên của giấy mời thứ nhất + Lề dưới của của giấy mời thứ 2 kết quả: 12.8 + 1 + 1= 14.8

    Number Across: Số cột trên 1 trang giấy, ở đây 1 trang giấy chia làm đôi nên chỉ có 1 cột.

    Number down: Số hàng trên 1 trang giấy. Chúng ta chia làm đôi nên nhập 2.

    Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.

    1 thông báo hiện ra , bạn chọn vào OK.

    Lúc này trang giấy sẽ được chia làm đôi, như hình ở dưới

    Bước 7: Khi bạn dán, khung và chữ sẽ bị lệch, bạn chỉnh sửa lại vị trí, cho mẫu giấy mời được đẹp hơn.

    Bước 8: Xóa dòng chấm chấm ở sau Đại biểu và Đơn vị đi.

    Bước 11: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm sau Đại biểu, vào Insert Merge Field chọn Tên.

    Bước 12: Đặt con trỏ chuột sau dấu 2 chấm ở từ Đơn vị, sau đó vào Insert Merge Field chọn Đơn vị

    Kết quả sau khi chèn 2 trường vào

    Bấm vào Preview Results để xem kết quả.

    Bây giờ để tạo ra 1 thư mời nữa ở phần dưới, thì bạn bấm vào Update Labels.

    Thì lúc này, bạn sẽ thấy trong 1 trang giấy sẽ có 2 mẫu giấy mời.

    Bấm vào Finish & Merge chọn vào Print Documents… để in

    Cách in cũng tương tự như phần I.

    IV. Video hướng dẫn cách tạo giấy mời hàng loạt

    V. KẾT LUẬN

    Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách tạo giấy mời hàng loạt trong word. Cách làm đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trả Lời Email Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh
  • Thư Mời Phỏng Vấn Và 5 Cái Note Nhà Tuyển Dụng Cần Nhớ
  • Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Ấn Tượng
  • Hướng Dẫn Cách Viết Thư Mời Phỏng Vấn Cho Vị Trí Quản Lý
  • 10 Cách Viết Thiệp Mời Sinh Nhật Bằng Tiếng Anh
  • Bạn đang xem bài viết Cách Tạo Giấy Mời Hàng Loạt Trong Word trên website Toiyeucogaihalan.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100